1.02.01.152272293613. Anjab Analis SDM Aparatur DKK [PDF]

Citation preview

1771



PEMERINTAH KOTA PONTIANAK



INFORMASI JABATAN 13. ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR



1.



Nama Jabatan



:



2.



Kode Jabatan



:



ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR/ PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM -



3.



Unit Kerja Eselon II



:



DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK



Eselon III



:



SEKRETARIAT DINAS



Eselon IV



:



SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR



4.



Kedudukan dalam Struktur Organisasi



:



SEKRETARIS DINAS



KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN APARATUR



ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR



PENGELOLA DATA



PRAMU BAKTI



PENGELOLA KEPEGAWAIAN



PENGADMINISTRASI UMUM



PETUGAS KEAMANAN



PRANATA KEARSIPAN



PENYUSUN KEBUTUHAN BARANG INVENTARIS (PENYIMPAN BARANG)



SEKRETARIS



PRAMU KEBERSIHAN



PENGOLAH DATA KEBIJAKAN KLASIFIKASI BARANG (PENGURUS BARANG)



PENGEMUDI



ANALIS KEPEGAWAIAN (PERTAMA)



5.



Ikhtisar Jabatan



:



Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.



6.



Uraian Tugas : a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. Tahapan : 1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur berupa dokumen sumber daya manusia kesehatan (SDMK) meliputi data SDMK, dokumen pengembangan SDMK, data formasi, dokumen jenjang fungsional tertentu, dan bahan peraturan yang berkaitan dengan penataan dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan dari rekan kerja, instansi pembina, internet, toko buku, perpustakaan dan lainnya 1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Kesehatan dari lapangan 1.3 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang sama b.



Mempelajari, menganalisa serta menelaah data SDMK, dokumen pengembangan sumber daya kesehatan dokumen jenjang fungsional, dokumen hasil analisa beban kerja, usulan formasi, sebagai bahan penyusunan kebutuhan pengembangan sumber daya manusia kesehatan, penyusunan formasi dan penataan kelembagaan. Tahapan : 2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



c.



Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. Tahapan : 3.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.2 Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.3 Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.4 Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.5 Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur yang menjadikan variabel-variabel yang sedang diteliti menjadi bersifat operasional dalam kaitannya dengan proses pengukuran variabel-variabel tersebut 3.6 Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur untuk memberikan suatu perlakuan pada variabel bebas dengan tujuan peneliti dapat melihat efeknya bagi variavel tergantung atau variabel yang dipengaruhinya 3.7 Menyusun desain penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.8 Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai untuk mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 3.9 Membuat kuesioner dan jadwal interview 3.10 Melakukan analisa statistik untuk menghitung besarnya hubungan antar variabel, untuk memprediksi pengaruh variabel bebas terhadap variabel tergantung dan untuk melihat besarnya presentase atau rata-rata besarnya suatu variabel yang



3.11 d.



diukur Menulis laporan hasil penelitian bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Membuat konsep program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tahapan : 4.1 Mengumpulkan hasil analisis data kepegawaian/data SDMK 4.2 Membuat konsep susunan program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 4.3 Mengkonsultasikan konsep susunan program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas 4.4 Menyerahkan draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas untuk diverifikasi 4.5 Memfinalisasi draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



e.



Membuat laporan berdasarkan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur untuk disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas Tahapan : 5.1 Mengumpulkan data hasil kegiatan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 5.2 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan 5.3 Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas 5.4 5.5



f.



Mengumpulkan arsip –arsip / dokumen kegiatan sebagai lampiran dalam laporan Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas



Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas Tahapan : 6.1 Menganalisis permasalahan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan hasil pekerjaan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur 6.2 Membahas permasalahan dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas 6.3 Menyusun saran yang akan disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas 6.4 Menyampaikan saran kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatir/Pengawas



g.



Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintah atasan baik secara lisan maupun tertulis Tahapan 7.1 7.2 7.3 7.4



7.



Bahan Kerja



: Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas Mempelajari tugas yang diberikan Menjalankan tugas yang diberikan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



:



No



Bahan Kerja



1



Data SDMK, dokumen pengembangan SDMK, data formasi, dokumen jenjang fungsional tertentu, dan bahan peraturan yang berkaitan dengan penataan dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan, referensi dari perpustakaan, toko buku, internet



Penggunaan Dalam Tugas Pengumpulan bahan-bahan kerja dengan prosedur yang berlaku



sesuai



2



Data administrasi kepegawaian, Data referensi dan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Pembelajaran, analisa serta penelaahan data SDMK, dokumen pengembangan sumber daya kesehatan dokumen jenjang fungsional, dokumen hasil analisa beban kerja, usulan formasi



3



Data administrasi kepegawaian, Data referensi dan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Pelaksanaan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



4



Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Perencanaan



Pembuatan konsep program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



5



Data hasil kegiatan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



6



7



8.



Laporan hasil analisis permasalahan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan hasil pekerjaan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Perintah pimpinan



Perangkat/Alat Kerja



Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya



:



No



Perangkat Kerja



Digunakan untuk Tugas



1



Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, UndangUndang dan Peraturan - Peraturan tentang ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya



Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku



2



Undang-Undang dan Peraturan - Peraturan tentang ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya tentang Penyusunan Kebutuhan SDM dan Formasi ASN, Peraturan tentang Jabatan Funsional



Mempelajari, menganalisa serta menelaah data SDMK, dokumen pengembangan sumber daya kesehatan dokumen jenjang fungsional, dokumen hasil analisa beban kerja, usulan formasi



3



Peraturan tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur



Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



4



Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, UndangUndang dan Peraturan - Peraturan tentang ASN dan SDMK, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya



Membuat konsep program kerja Sumber Daya Manusia Aparatur



5



Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan



Membuat laporan berdasarkan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Analis



Petunjuk Pelaksanaan Lainnya



9.



6



Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya



Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya



7



Surat Perintah/Surat Tugas



Melaksanakan tugas kedinasan lainnya



8



Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT



Penunjang pelaksanaan tugas



Hasil Kerja



:



No



10.



Satuan Hasil



1



Bahan kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Kegiatan



2



Hasil analisa data SDMK (pengembangan sumber daya kesehatan, jenjang fungsional, hasil analisa jabatan, hasil analisa beban kerja, evaluasi jabatan, usulan formasi, standar kompetensi)



Dokumen



3



Hasil penelitian di bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Dokumen



4



Draft program kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Dokumen



5



Laporan hasil kerja Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Dokumen



6



Saran pelaksanaan dan pemanfaatan pekerjaan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur



Dokumen



7



Tugas kedinasan lainnya



Kegiatan



Tanggung Jawab a. b. c.



11.



Hasil Kerja



:



Bertanggung jawab terhadap data SDMK (pengembangan sumber daya kesehatan, jenjang fungsional, hasil analisa jabatan, hasil analisa beban kerja, usulan formasi) Bertanggung jawab terhadap hasil penelitian di bidang Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Analis Sumber Daya Manusia Aparatur/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum



Wewenang



:



a. Menentukan prioritas pekerjaan b. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan c. Membuat laporan pelaksanaan tugas 12.



Korelasi Jabatan No



:



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



1



Sekretaris Dinas/ Administrator



Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Pontianak



Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan



2



KAsubbag Umum dan Aparatur/Pengawas



Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Pontianak



Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan



3



Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum



Sub Bagian Umum dan Aparatur Sekretariat Dinas



Koordinasi/Kerjasama



Kesehatan Kota Pontianak



13.



Kondisi Lingkungan Kerja No



14.



Aspek



Faktor



1



Tempat kerja



Dalam ruangan



2



Suhu



Dingin



3



Udara



Sejuk



4



Keadaan ruangan



Cukup



5



Letak



Datar



6



Penerangan



Terang



7



Suara



Tenang



8



Keadaan tempat kerja



Bersih dan Tertata Rapi



9



Getaran



Tidak Ada getaran



Resiko Bahaya No



15.



:



: Fisik/Mental



Penyebab



1



Tidak Ada



Tidak Ada



2



Tidak Ada



Tidak Ada



Syarat Jabatan



:



a.



Pangkat/Gol. Ruang



:



Diutamakan



:



Penata Muda (III/a)



b.



Pendidikan



:



Diploma IV/Sarjana (S1) di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



c.



Kursus/Diklat 1) Penjenjangan



:



Prajabatan



2) Teknis



:



o o o o o



d.



Pengalaman Kerja



:



-



e.



Pengetahuan Kerja



:



1) Menguasai administrasi perkantoran 2) Menguasai teknis pengusulan kepegawaian



f.



Keterampilan Kerja



:



Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Diklat Penyusunan Formasi Diklat Manajemen Kearsipan Diklat Manajemen Kepegawaian Diklat Teknis Penyusunan Laporan



administrasi



1) Mampu membuat usulan administrasi kepegawaian 2) Menguasai Informasi dan Teknologi



g.



Bakat Kerja



:



1) G (Intelegensi) 2) N (Numerik) 3) Q (Ketelitian) h.



Temperamen Kerja



:



1) R (Repetitive, Continously) i.



Minat Kerja



:



1) Konvensional 2) Kewirausahaan 3) Realistik j.



Upaya Fisik



k.



1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Berbicara 4) Melihat Kondisi Fisik



:



1) 2) 3) 4) 5) 6)



: : : : : :



l.



:



Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan



Fungsi Pekerjaan



Laki-laki/Perempuan Normal Normal Normal Rapi



:



1) D3 (Menyusun Data) 2) O7 (Melayani orang) 16.



17.



Prestasi Kerja yang diharapkan



:



No



Satuan Hasil



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



1



Kegiatan



6



60



2



Dokumen



9



6.000



3



Dokumen



9



3.000



4



Dokumen



1



1.500



5



Dokumen



1



3.000



6



Dokumen



24



180



7



Kagiatan



48



60



Butir Informasi Lain



:



Waktu Penyelesaian (Menit)