Anjab Assessor SDM Aparatur Muda [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : ASSESSOR SDM APARATUR MUDA 2. Kode Jabatan : -3. Unit Kerja : JPT : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sulawesi Tengah Administrator : UPT Penilaian Kompetensi Pegawai Jabatan Fungsional : Tertentu 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :



Kepala BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH



Kepala UPT. PENILAIAN KOMPETENSI PEGAWAI



Kelompok Jabatan Fungsional Assessor SDM Aparatur



5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan, perencanaan, penyusunan, pengumpulan, penginputan dan pengembangan penilaian kompetensi manajerial menggunakan metode sederhana assessment center serta memberikan umpan balik penilaian kompetensi pegawai. 6. Uraian Tugas a. Menyusun Perencanaan penilaian; Tahapan : 1) Merancang bentuk-bentuk laporan sesuai permintaan instansi b. Menyusun persiapan bahan; Tahapan : 1) Menganilisis peraturan dan data terkait dengan instansi 2) Menyusun kuesioner validasi kompetensi 3) Melakukan wawancara/diskusi untuk memvalidasi konsep kompetensi 4) Melakukan wawancara/diskusi untuk memvalidasi konsep kompetensi kepada pemangku jabatan struktural Eselon IV 5) Mengolah data hasil wawancara c. Menyusun persiapan pembuatan simulasi untuk penilaian; Tahapan : 1) Menganalisis bahan untuk penyusunan simulasi 2) Menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya In Tray / In Basket Sederhana 3) Menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya proposal writing Sederhana 4) Menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya Diskusi Sederhana 5) Menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya Analisi Kasus Sederhana 6) Menyusun Konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya Role Play Sederhana



7) Menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya Simulasi sederhana lainnya d. melaksanakan penilaian dengan menggunakan metode sederhana; Tahapan : 1) Menentukan kompetensi yang akan digunakanMenyiapkan alat/ bahan psikotes berdasarkan sasaran penilaian 2) Menentukan simulasi yang akan digunakan 3) Memimpin jalannya assessor meeting sampai dengan menentukan nilai final dari seorang assesse 4) Mereview laporan setiap assessee secara keseluruahan (per 50 assessee) 5) Mereview pengantar laporan 6) Melakukan presentasi hasil kepada pembina instansi kepegawaian 7) Memberikan evaluasi terhadap kinerja assessor setelah melakukan penilaian kompetensi e. Memberikan umpan balik Tahapan : 1) Membuat ringkasan berdasarkan laporan assessee metode sedangMengamati perilaku assessee pada saat pelaksanaan simulasi role play 2) Memberikan umpan balik secara tertulis kepada Assessee yang dinilai dengan metode sedang (minimal 5 assessee)Memberikan penilaian atas bukti perilaku yang muncul pada saat simulasi in-tray 3) Memberikan umpan balik secara tertulis kepada Assessee yang dinilai dengan Metode Kompleks (minimal 1 assessee)Memberikan penilaian atas bukti perilaku yang muncul pada saat simulasi analisis kasus f. Menyusun pengembangan sistem penilaian psikotes; Tahapan 1) Mengindentifikasi kebutuhan psikotes 2) Menyusun kerangka teori 3) Menyusun metodologi 4) Menyusun item-item tes 5) Melakukan validasi tampang 6) Memperbaiki item-item tes pasca face validity 7) Melakukan uji validasi g. Menyusun pengembangan sistem penilaian pengembangan simulasi Tahapan : 1) Membuat Konsep design simulasi untuk menggali kompetensi 2) Mengumpulkan bahan-bahan untuk penyusunan simulasi 3) Mengumpulkan model-model simulasi 4) Validasi kerangka simulasi 5) Memperbaiki kerangka simulasi 6) Menyusun draft simulasi + instruksi 7) Melakukan uji coba simulasi 8) Memperbaiki draft simulasi dan instruksi 9) Memperbaiki formulir penilaian simulasi berdasarkan hasil uji coba 10) Membuat panduan yang baku untuk simulasi h. Menyusun kebijakan metode dan sistem pengelolaan database penilaian kompetensi Tahapan : 1) Mengidentifikasi jenis-jenis metode yang ada dalam rangka penyusunan kebijakan metode penilaian kompetensi 2) Studi literatur dalam rangka penyusunan kebijakan metode penilaian 3) Melakukan kajian dalam rangka penyusunan kebijakan metode penilaian 4) Memperbaiki draf kebijakan metode penilaian i. Melakukan kegiatan pengembangan profesi Tahapan :



1) Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian di bidang penelitian kompetensi manajerial 2) Membuat tinjauan dan ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang penilaian kompetensi manajerial yang tidak dipublikasikan 7. Bahan Kerja No Bahan Kerja 1. Bahan Data, Dokumen Pelaksanaan Assessment Instansi 2. Bahan data, Dokumen tentang instansi dan profil jabatan 3. Perka BKN No. 7 Tahun 2013 dan Permenpan-rb No. 38 Tahun 2018 serta Dokumen matriks simulasi berdasarkan kompetensi 4. Perka BKN No. 7 Tahun 2013 dan Permenpan-rb No. 38 Tahun 2018, Laporan/Dokumen Kegiatan pengujian dan penilaian kompetensi dan Peraturan Perundang-undangan lainnya yang dibutuhkan. 5. Dokumen Hasil Penilaian Potensi Pegawai dan Kompetensi Manajerial 6. Dokumen Hasil Penilaian Potensi Pegawai, Metodologi Psikotest dan Peraturan lainnya 7. Dokumen Hasil Penilaian Kompetensi Manajerial dan Peraturan lainnya 8. Bahan/data, Perka BKN No. 7 Tahun 2013 dan Permenpan-rb No. 38 Tahun 2018, Laporan/Dokumen Kegiatan pengujian dan penilaian kompetensi dan Peraturan Perundang-undangan lainnya yang dibutuhkan. 9. Buku dan Karya Tulis serta Dokumen Pendukung pengembangan Profesi



Penggunaan Dalam Tugas merancang bentuk laporan menyusun konsep kompetensi menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya



menyusun dan menyelesaikan pelaksanaan kegiatan pengujian dan penilaian kompetensi dengan metode sederhana, menentukan kompetensi dan simulasi yang akan digunakan serta mereview laporan hasil penilaian assessement menyelesaikan pemberian umpan balik kepada Instansi dan Assessee dengan metode sedang menyusun psikotest



pengembangan



system



penilaian



menyusunan pengembangan konsep design model simulasi dan uji cobanya, serta menyusun panduan baku model simulasi Membantu menyusun kebijakan metode dan system pengelolaan database penilaian kompetensi



Membantu menyusun karya tulis pengembangan profesi Assessor SDM Aparatur



8. Perangkat / Alat Kerja No Perangkat Kerja 1. SOP dan Juknis 2. 3.



4. 5.



Digunakan Untuk Tugas merancang bentuk laporan penilaian hasil assessment SOP dan Juknis menyusun konsep kompetensi SOP, Juknis, Matriks Simulasi menyusun konsep soal simulasi beserta pedoman Kompetensi dan Peraturan penilaiannya Perundang-undangan SOP, Juknis dan Peraturan menyusun pelaksanaan kegiatan pengujian dan Perundang-undangan penilaian, menentukkan kompetensi dan simulasi serta mereview laporan hasil assessment Dokumen Hasil Penilaian menyelesaikan pemberian umpan balik



6. 7. 8. 9.



Potensi Pegawai dan Kompetensi Manajerial SOP, Juknis dan Peraturan Perundang-undangan, Metodologi Psikotest SOP, Juknis dan Peraturan Perundang-undangan, Metodologi Psikotest SOP, Juknis dan Peraturan Perundang-undangan



menyusun psikotest



system



penilaian



penyusunan pengembangan konsep design model simulasi menyusun kebijakan metode dan system pengelolaan database penilaian kompetensi



Buku dan Karya Tulis serta menyusun karya tulis pengembangan profesi Dokumen Pendukung Assessor SDM Aparatur pengembangan Profesi



9. Hasil Kerja No Hasil Kerja 1. Laporan Penilaian Hasil Assessment 2. Konsep Kompetensi 3. Konsep Soal Simulasi 4.



pengembangan



Satuan Hasil Laporan Dokumen Dokumen Laporan



5.



Hasil Pengelolaan Pengujian dan Penilaian Kompetensi ASN dan Mitra Kerjasama Laporan Umpan Balik



6.



System Penilaian Psikotest



Dokumen



7. 8. 9.



Design Model Simulasi Data base penilaian kompetensi Pengembangan Profesi



Dokumen Dokumen Dokumen



Laporan



10.Tanggung Jawab a. Terlaksananya penyusunan merancang bentuk laporan b. Terlaksananya penyusunan konsep kompetensi c. Terlaksananya pembuatan konsep soal simulasi beserta pedoman penilaiannya d. Terlaksananya merumuskan, menyusun dan menyelesaikan pelaksanaan kegiatan pengujian dan penilaian kompetensi dengan metode sederhana, menentukan kompetensi dan simulasi yang akan digunakan serta mereview laporan hasil penilaian e. Terlaksananya pemberian umpan balik kepada Instansi dan Assessee dengan metode sedang f. Terkelolanya pengembangan system penilaian pengembangan psikotes g. Terlaksanya penyusunan pengembangan konsep design model simulasi h. Terlaksananya menyusun kebijakan metode dan system pengelolaan database penilaian kompetensi i. Terlaksananya menyusun karya tulis pengembangan profesi Assessor SDM Aparatur 11.Wewenang a. Terselesaikannya bentuk-bentuk laporan b. Terselesaikannya konsep kompetensi c. Terselesaikannya konsep soal simulasinya beserta pedoman penilaiannya d. Terselesaikannya Laporan Hasil Penilaian Assessment dan reviewnya e. Terselesaikannya pemberian umpan balik kepada Instansi dan Assessee f. Terselesaikannya penyusunan pengembangan system penilaian pengembangan psikotes g. Terselesaikannya penyusunan pengembangan system penilaian pengembangan psikotes h. Terselesaikannya kebijakan metode dan system pengelolaan database penilaian kompetensi i. Terbitnya karya tulis sebagai pengembangan profesi Assessor SDM Aparatur j. Korelasi Jabatan No



Jabatan



Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



1.



BKD



2.



Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama JPT dan Adminstrator Terkait



3. 4. 5.



Administrator Administrator Terkait Pengawas



BKD UPT UPT



6.



JFT Assessor



UPT



k. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran



Instansi Terkait



Faktor Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih -



l. Resiko Bahaya No. Fisik/Mental m. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan d. Teknis e. Pengalaman kerja f. Pengetahuan kerja g. Keterampilan kerja



Konsultasi dan Koordinasi Kerjasama dan Konsultasi Kerjasama Memberi Petunjuk Memberi Petunjuk, Kerjasama dan Konsultasi Konsultasi dan Koordinasi



Penyebab



: Penata Muda / III c : S1 Humaniora : : : :



Diklat Prajabatan Diklat fungsional di bidang penilaian kompetensi manajerial 1 tahun di bidang penilaian kompetensi manajerial Peraturan Gubernur, petunjuk teknis, SOP, Buku Psikotes dan Dokumen Pengembangan Sistem Penilaian : Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, memiliki kemampuan analis, konseptor, inisiatif, kerjasama, inovatif, pengambilan keputusan dan organisasi yang baik.



h. Bakat Kerja 1) G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. i. Temperamen Kerja 1) D: Kemampuan memimpin 2) M: Kemampuan mengambil keputusan 3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat



j. Minat Kerja 1) 1.a 2) 2.b 3) 3.a 4) 4.a k. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan l. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan



: : : : : :



Pria/Wanita -



m. Fungsi Pekerja : 1) D.1: Mengkoordinasikan 2) D.2: Menganalisa 3) D.3: Menyusun 4) O.6: Berbicara n.



Prestasi Kerja Yang Diharapkan No



Satuan Hasil



1.



Dokumen bentuk-bentuk Laporan Penilaian Hasil Assessment Dokumen Konsep Kompetensi Dokumen Konsep Soal Simulasi Laporan Hasil Pengelolaan Pengujian dan Penilaian Kompetensi ASN dan Mitra Kerjasama Laporan Umpan Balik Dokumen Pengembangan System Penilaian Psikotest Dokumen Design Model Simulasi Dokumen Data base penilaian kompetensi Buku Pengembangan Profesi



2. 3. 4.



5. 6. 7. 8. 9.



Jumlah Hasil ( dalam 1 thn)



Waktu Penyelesaian



25



0,04



25



0,04



5



0,2



25



0,04



25



0,04



5



0,2



5



0,2



2



0,5



1



1



o. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ..............................................................................................................................



Mengetahui Atasan Langsung,



Palu, Juli 2019 Yang Membuat,



ASRI, SH., M.Si NIP. 19641105 199309 1 001



.............................. NIP. ...............................



p. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ..............................................................................................................................



KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH,



ASRI, SH., M.Si NIP. 19641105 199309 1 001