1.1.1.6 Notulen Penyusunan Perencanaan Puskesmas FIX [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN SAMBAS DINAS KESEHATAN



PUSKESMAS SEBAWI Jl. Raya Sebawi Desa Sebawi Kec. Sebawi Kode Pos 79462 Call Centre: 08115720076 Email: [email protected]



LAPORAN HASIL KEGIATAN Hari/Tanggal Waktu Tempat Peserta Agenda Rapat Hasil Rapat



: 11 Januari 2018 : 10.00 WIB s/d Selesai : Puskesmas Sebawi : Kepala Puskesmas dan staf Puskesmas Sebawi : Rapat Penyusunan Perencanaan Puskesmas : NOTULEN



1. Pembukaan oleh pembawa acara dengan susunan acara sebagai berikut: a. Pembukaan b. Sambutan kepala Puskesmas c. Pemaparan materi rapat d. Diskusi e. Penutup 2. Sambutan Kepala Puskesmas tentang pentingnya perencanaan kegiatan Puskesmas sesuai kebutuhan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Sebawi. Rapat Pelaksanan Perencanaan Puskesmas di Sebawi di pimpin oleh kepala Puskesmas Sebawi dihadiri oleh seluruh staf Puskesmas Sebawi dalam rangka menyampaikan rencana persiapan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas Sebawi 2018 – 2022 atau yang lebih dikenal dengan Renstra/RSB. Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari manajemen Puskesmas sesuai dengan Permenkes nomor 44 tahun 2016. Proses perencanaan puskesmas harus terintegrasi kedalam sistem perencanaan daerah melalui forum Musrenbang. Puskesmas akan menyusun rencana 5 tahunan dan rincian rencana tahunannya berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya. Penyusunan perencanaan puskesmas perlu diselaraskan dengan program indonesia sehat dengan pendekatan keluarga dan program kesehatan nasional lainnya.



Rapat penyusunan perencanaan Puskesmas Sebawi dilaksanakan dalam rangka penyusunan rencana strategi (renstra/RSB) lima tahunan periode 2018 – 2022. Sebagai langkah awal dalam penyusunan perencanaan ini harus di bentuk SK Tim Penyusunan Perencanaan Puskesmas yang anggotanya berasal dari masing-masing pemegang program yang ada di Puskesmas di tambah dengan tenaga teknis lainnya. Tim inilah yang nantinya akan bekerja dan menganalisa data-data yang diperlukan untuk penyusunan perencanaan Puskesmas tersebut sehingga program dan kegiatan di puskesmas dapat berjalan sesuai rencana yang telah dibuat untuk lima tahun kedepan yang akan di laksanakan tiap tahunnya sesuai dengan RPK tahunan atau RPK bulanan. Proses perencanaan ini diharapkan dapat selesai sesuai waktu yang disepakati. Namun tidak menutup kemungkinan penyelesaian perencanaan ini nantinya tidak sesuai dengan harapan. Hal ini di bisa dimungkinkan adanya kendala dalam proses penyelesaian dokumen misalnya kendala minimnya SDM yang ada di Puskesmas, Kendala kesiapan data-data yang diperlukan, data-data cakupan dan kendala teknis lainnya. Untuk itu harapan Kepala Puskesmas Sebawi agar tim yang telah di tunjuk tadi dapat bekerja semaksimal mungkin artinya Team Work dapat berjalan dengan baik. 3. Kendala/Masalah Pada dasarnya pelaksanaan rapat rencana penyusunan perencanaan Puskesmas 2018 – 2022 bejalan dengan lancar dan tertib tanpa ada kendala atau masalah walaupun ada beberapa staf yg tidak bisa mengikuti kegiatan ini diantaranya disebabkan karena ada kegiatan dinas luar dan ada pula beberapa staf yang dalam masa cuti tahunan/alasan penting. Namun hal itu bukan kendala untuk tetap melanjutkan rapat perencanaan ini. 4. Kesimpulan Rapat Dari hasil Rapat perencanaan tersebut dapat disimpulkan bahwa : a. Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari manajemen Puskesmas sesuai dengan Permenkes nomor 44 tahun 2016 b. Perencanaan Puskesmas dibuat untuk lima tahunan kedepan periode 2018 – 2022 atau yang lebih di kenal dengans ebutan Renstra/RSB yang nantinya dituangkan dalam RPK tahunan atau RPK bulanan c. Renstra atau RSB tersebut merupakan dasar dalam menyusun program dan kegiatan puskesmas tiap tahunnya d. Puskesmas harus membentuk Tim Penyusunan perencanaan Puskesmas agar pelaksanaan penyusunan dokumen bisa selesai dalam waktu yang telah ditentukan



Demikianlah Laporan hasil rapat/notulen ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya



Notulen Rapat



Sindi Ariyani, S.ST



DAFTAR HADIR RAPAT Hari/tanggal Tempat Agenda Rapat NO



:



NAMA



: Puseksmas Sebawi : Penyusunan Perencanaan Puskesmas ALAMAT/JABATAN



TANDA TANGAN



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28



Pembuat Daftar



Aloysius P, S.Sos, MM