1.2.2.c Fix - SOP PENGENDALIAN DOKUMEN [PDF]

Citation preview

PENGENDALIAN DOKUMEN



SOP



No Dokumen: 445/1-020/SOP/PKMMW/I/2023 No Revisi : 00 Tgl Terbit



: 20 Januari 2023



Halaman



: 1/2



UPTD Puskesmas



dr.Yulia Ekawati



Mekar Wangi 1. Pengertian



NIP.19780716 201101 2 001 a. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman, spesifikasi dan lainlain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard copy; b. Pengendalian Dokumen adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen system manajemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini;



2. Tujuan



Sebagai acuan mengatur tata cara pengendalian dokumen agar dengan persyaratan sistem manajemen mutu.



3. Kebijakan



SK



Kepala



Puskesmas



Mekar



Wangi



Nomor



445/1-



009/SK/PKMMW/I/2023 tentang Pedoman Pengendalian Dokumen UPTD Puskesmas Mekar Wangi 4. Referensi 5. Prosedur



Pedoman Tata Naskah UPTD Puskesmas Mekar Wangi 1. Petugas menginventarisir semua dokumen yang ditelah dibuat dan dibutuhkan oleh masing-masing unit; 2. Petugas mengecek semua dokumen yang telah dibuat dan masuk sesuai dengan tata naskah Puskesmas Mekar Wangi; 3. Petugas mengelompokan dokumen sesuai dengan pengkodean dan Jenis dokumen ; A. Kode layanan a. Kode 1 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas b. Kode 2 : Penyelenggaraan Upaya Kesehatan masyarakat; yang berorientasi upaya promotive dan preventif c. Kode 3 : Penyelenggaraan pelayanan Upaya Kesehatan Perseorangan, Farmasi & Laboratorium; d. Kode 4 : Program Prioritas Nasional; e. Kode 5 : Peningkatan Mutu Puskesmas B. Jenis Dokumen ; a. Surat keputusan : SK b. Standar Operasional Prosedur :SOP



c. Daftar Tilik :DT d. Kerangka Acuan : KAK e. Pedoman : PED f. Manual Mutu : MM g. Laporan : LAP 4. Petugas memberi nomor dokumen dan diurutkan sesuai pengkodean untuk dokumen yang sudah sesuai dengan tata naskah; 5. Petugas memasukan pada register Pencatatan dokumen; 6.



Petugas membuat Salinan dokumen, untuk dokumen yang tersimpan pada Tim Manajemen adalah dokumen asli yang diberi stempel “MASTER” sedangkan untuk dokumen Salinan diberi stemple “TERKENDALI” dan disimpan dan beredar pada unit layanan masing- masing;



7. Petugas menyimpan dokumen “MASTER” pada masing-masing folder dokumen dilemari penyimpanan manajemen sesuai dengan jenis dokumen; 8. Petugas melakukan pencatatan atas keluar masuk dan peminjaman dokumen pada Buku Pengendalian dokumen.



6. Diagram Alir



7. Unit Terkait



Semua unit



8. Rekaman Histori



NO.



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan