1.3.4 Sop Pengumpulan Dokumen Kepegawaian [PDF]

Citation preview

PENGUMPULAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN No. Dokumen : No. Revisi



SOP



:



Tanggal terbit : 02 Januari 2018 Halaman



:1-3 Kepala Puskesmas



PUSKESMAS SUKAINDAH



Karmo, S.Kep Kegiatan pengumpulan dokumen kepegawaian ASN dan non 1. Pengertian



ASN baik fisik maupun file dalam media yang telah di tentukan. Menghemat tempat penyimpanan dan menjaga kerahasiaan,



2. Tujuan



mempermudah pencarian arsip, ditemukan dengan cepat dan tepat serat menghemat waktu dan tenaga. Keputusan



3. Kebijakan



Kepala



Puskesmas



No.



440/15/KEP/35.07.103.127/2023 tentang Klengkapan isi file pegawai 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2015 Tentang



4. Referensi



Disiplin Pegawai Negeri 2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas



5. Prosedur/ Langkahlangkah



1. Petugas Tata Usaha menginventaris dan mengumpulkan data pegawai 2.



Petugas Tata Usaha menginstruksikan kepada semua



pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian. Adapun file yang harus di kumpulkan adalah :



a. SK Calon Pegawai Negeri b. SK Pegawai Negeri c. Konversi NIP d. Kartu Pegawai e. Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen) f. SK Pangkat Awal Sampai Dengan Akhir g. SK Berkala Awal Sampai Dengan Akhir h. SK Jabatan Awal Sampai Dengan SK Jabatan Terakhir i. SK Tugas Belajar j. SK Ijin Belajar k. SK Mutasi l. Ijazah



Dan



Transkrip



Nilai



Yang



Dipakai



Saat



Pengangkatan m. Ijazah Dan Transkrip Nilai Yang Dipakai Pada SK Pangkat Terakhir n. Berita Acara Sumpah PNS o. Ijazah SD Sampai Dengan Terakhi. STR/SIP/SIKP/SIKB p. Sertifikat Pelatihan q. KTP r. KTP Suami/Istri s. NPWP t. BPJS/Askes u. Surat Nikah v. KK w. Akta Yang Bersangkutan x. Akta Anak/Suami/Istri 26. Karis/Karsu y. KPE (Kartu PNS Elektronik) 3. Memasukkan file data tersebut ke dalam map sesuai



jenis/ profesi pegawai 4.



Menyusun file file pegawai sesuai tahun pengangkatan pada lemari yang teah disiapkan



5. Selalu memperbarui / menambahkan file jika pehawai menerima SK baru. Pegawai Puskesmas di masing-masing unit Pelayanan 6. Unit terkait 7. Dokumen terkait 8. Rekaman historis perubahan



Dokumen pegawai



No



Yang di ubah



Isi perubahan



Tanggalmulai di berlakukan