SOP PENGUMPULAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN - Copy [PDF]

Citation preview

SOP PENGUMPULAN DOKUMEN PEGAWAI No. Dokumen



:SOP/PMGL/ JBG/ADMEN/04



SOP



No. Revisi



: 00



Tanggal Terbit



: 03/01/2022



Halaman



:1/2 dr.FITRIJAH,M.M Pembina Tk I NIP.19721102006042020



PUSKESMAS MEGALUH 1. Pengertian



Dokumen kepegawaian adalah surat, file, berkas, ataudokumen yang berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuattentang data pribadi dari setiap pegawai, bisa juga surat keputusan dibidang kepegawaian



yang



dikeluarkan



oleh



pejabat



yang



berwenang.



Pengelolaan dokumen kepegawaian yang baik dan optimal dapat memudahkan



proses



peremajaan



data



kepegawaian



yang



tersimpanNsecara elektronik dalam database kepegawaian, sehingga didapatkan kecocokan data antara dokumen fisik dengan data elektronik. 2. Tujuan



1. Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi 2. Membantu instansi dalam melakukan pengelolaan pegawai



3. Kebijakan



Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 188/03.1/415.17.13/2022 tentang Kelengkapan Isi Dokumen



4. Referensi



1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas



5. Alat dan Bahan



1. ATK 2. Almari Arsip 3. Dokumen Kepegawaian 4. Map 5. Komputer 6. Printer 7. Internet



6. Prosedur / Langkah langkah



1. Pegawai menyerahkan dokumen kepegawaian (soft file/ hardfile) kepada PJ Kepegawaian 2. PJ Kepegawaian memilah data kepegawaian 3. Dilakukan penyimpanan data secara manual pada map dokumen 1



pegawai sesuai nama. 4. Dokumen pegawai (softfile) diunggah pada akun SIAPASN masingmasing pegawai 5. PJ Kepegawaian melakukan ceklist kelengkapan dokumen 6. Ceklis dokumen kepegawaian dievaluasi setiap tahun oleh PJ Kepegawaian untuk memastikan data sudah di perbaharui. 7. Diagram alir Pegawai menyerahkan dokumen kepegawaian (soft file/ hardfile) kepada PJ Kepegawaian survei kepuasan pegawai lainnya PJ Kepegawaian memilah data kepegawaian



Dilakukan penyimpanan data secara manual pada map dokumen pegawai sesuai nama.



Dokumen pegawai (softfile) diunggah pada akun SIAPASN masing-masing pegawai



PJ Kepegawaian melakukan ceklist kelengkapan dokumen



Ceklis dokumen kepegawaian dievaluasi setiap tahun oleh PJ Kepegawaian untuk memastikan data sudah di perbaharui. 8. Hal hal yg perlu di perhatikan 9. Unit Terkait



Seluruh unit pelayanan didalam gedung dan luar gedung Puskesmas Megaluh 2



10. Dokumen Terkait



a. Format survei kepuasan pegawai b. Data hasil survei



11. Dokumen Historis



NO



Yang Diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



Perubahan



3