1.modul Contractor Health Safety Management System (CHSMS) [PDF]

Citation preview

• Memahami program CSMS, elemen serta persyaratannya. • Membantu organisasi untuk mempersiapkan diri dan memenuhi persyaratan CSMS. Membantu membina kontraktor meningkatkan sistem K3.



Diskusi , Apa itu CHESMS ?



Suatu sistem manajemen K3 yg diterapkan kepada kontraktor, meliputi beberapa elemen sesuai dengan standar yang dimiliki dalam mengelola kontraktor yg bekerja di lingkungan perusahaan sejak tahap perencanaan sampai selesai .



1.PP No 50 / 2012 Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 )



2. SKK Migas PTK 005 / SKKMA0000 /2018/SO



Pengolahan K3L di Migas



UU Ketenagakerjaan No 13 / 2003 Pasal 86 dan 87



Pasal 86 ,Hak Pekerja Pasal 87 SMK3 Terintegrasi



4. ISO 9001 : 2015



4. ISO 14001 : 2015



6. ISO 45001 : 2018



Quality Managemen System



Environmental Managemen System



Kontrol produk Dari eksternal



Klausa 8.1 Perencanaan dan pengadaan operasional



OHS MS Klausa 8 Kontarktor , Procruetmen Outsourching



PERMEN PU 5 / 2014 SMK3 KONSTRUKSI PERMEN SDM No 38 / 2014 SMKP



PP 50 / 2012 PERMENKES NO 48 / 2016 SMK3 PERKANTORAN PERMENKES NO 70 / 2016 SMK3 PABRIK PERMENKES NO 66 / 2016 RUMAHSAKIT PERMENHUB NO 69 / 2018 PERKERETAAPIAN



STOP KECELAKAAN



Kecelakaan kerja yang menimpa kontraktor semakin tinggi.



Reputasi Perusahaan



Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat menimbulkan bahaya bagi operasi perusahaan dan mempengaruhi kinerja K3 perusahaan



PeraturanPemerintah



Pekerja Kasar & Pendidikan Rendah



STEP 6



5P+1F • • • • • •



STEP 1 – 3 Fase Administarsi



Penilaian Resiko Pra Qaulification Pemilihan ( seleksi ) Pre Job Activity Progress ( work in progress ) Final Evaluatin



STEP 4 – 6 Fase Implementasi



Sumber PTK 005 / 2018



Sumber PTK 005 / 2018



Jenis pekerjaan yang dikontrakkan



Tingkat Risiko



Contoh pengelompokan pekerjaan berdasarkan Risiko



Welding pipe fitting services



Drilling Workover specialist



Tinggi



Sedang



LEVEL RESIKO PEKERJAAN



HIGH



Nilai 60 %



MEDIUM



Nilai 54,3 %



LOW



Tidak dilaksanakan Kualifikasi K3LL



TOTAL NILAI DAN ELEMEN MANDATORI



1.Pengumuman



4.Penilaian Kategori Risko 7.Diperlukan kualifikasi Atau Tidak ? 10.Dimasukkan ke CIVD



3.Penialain Kualifikasi



2.Pendaftaran



5.Pemeriksaan Bank Data K3LL 8.Penilaian Prakualifkasi 11.pengambilan Dokumen Tender



6. Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) 9.



12.Pemberian Penjelasan 13.Ketahap Selanjutnya



General Information / Informasi Umum PT . XXXXXXXXX Jalan Kayu Manis No 23 Jakarta Selatan



Konstruksi dan Pemeliharaan



Engineering Procruetment Construction 200 Personnel



• Kebijakan K3L di ttd pimpinan tertinggi kontraktor



• HSE Goal dan program di ttd pimpinan tertinggi kontraktor



• Rapat K3L Manajemen ,P2K3 ,HSE Bulanan/Tahunan



• Keterlibatan dalam pelatihan • Daftar Hadir Keterlibatan



• Kebijakan K3L di ttd pimpinan tertinggi kontraktor



• HSE Goal dan program di ttd pimpinan tertinggi kontraktor



Komunikasi kebijakan K3



Daftar Hadir



HSE Program Program Training



Job safety Analysisi



HIRADC



CONTOH QUESTIONNAIRE – NON MIGAS



1.Kepemimpinan & Komitmen 2. Tujuan Kebijakan & Strategi 3.Organisasi , Tanggung Jawab Sumber Daya , Standar Dokumentasi 4.Manajemen Resiko



5.Perencanaan & Procedure 6.Pemantauan Implementasi & Kinerja 7.Audit & Manajemen Review HSE 8.Manajemen HSE Fitur tambahan 9.Informasi spesifik perusahaan



E L E M E N



M A N D A T O R Y



SUMMARY PENILAIAN PRA QUALIFIKASI



TAHAP 3 PEMILIHAN



SELECTION



PENGUMUMAN CALON PEMENANG TENDER



Menilai apakah HSE PLAN , Technical Document ,Commercial,Legal,dll telah terpenuhi sesuai dokumen TENDER .



Contoh Technical Dokumen CHESMS



AWARD / SIGN CONTRACT Setelah penetapan pemenang tender, maka kilen akan melakukan : • Rapat penjelasan dengan kontraktor untuk Finalisasi



Client



Contractor Technical dan Managemen Presentasi ttg Planning Kerja Contractor HSE Presentasi ttg HSE PLAN



Tahap - 4



PRE JOB ACTIVITY



01



Memastikan aspek risk assessment & K3LL yang relevan dengan pekerjaan dikomunikasikan dan dipahami oleh semua pihak sebelum pelaksanaan pekerjaan



02



Pra – mobilisasi Potential hazards, HSE plan, personal competence, HSE objective & target, HSE general requirements, ERP, Incident Report Procedures ,dll



03



Mobilisasi (implementation of HSE Planning) Rapat awal lokal (all key persons must be attending in this meeting) ,Mobilisasi staf & perlengkapan Contractor ,Finalisasi rencana K3LL ,Audit mobilisasi



Pre Mobilisasi & Mobilisasi Audit



• Kontraktor melakukan kick of meeting setelah kontrak dimenangkan, untuk mengenal lebih jauh tentang pemberi Kerja, termasuk sub kontraktor yang dipekerjakannya. • Orientasi Lapangan K3LL • Pelatihan K3LL • Rencana K3LL proyek. • Sasaran dan program. • Identifikasi bahaya dan resiko K3LL. • Kompetensi Kontraktor. • Key Personel yang terlibat. • Aturan dasar, Prosedur kerja, Metode kerja, dll. • Konfirmasi pertemuan K3LL dengan pemberi kerja, Jadwal pelaksanaan. • Pelaporan kinerja K3LL. • Pelaporan dan penyelidikan jika terjadi insiden. • Aspek lingkungan. • Dampak sosial terhadap masyarakat setempat



Klien melakukan pre-mobilisasi audit, meliputi :



Peralatan dan area / lokasi yang digunakan Peralatan K3LL Sistem dan prosedur komunikasi Sistem pencegahan pencemaran lingkungan Lokasi dan sistem keamanan, termasuk pekerja yang digunakan Unsur lokal / setempat, dan tanggung jawab sosial terhadap lingkungan setempat • Identifikasi bahaya dan penilaian risiko, perlengkapan medis, dan prosedur tanggap darurat / medivac • • • • • •



• Mobilisasi personil dan peralatan kontraktor. • Meninjau ulang Rencana K3LL, rencana tindakan serta sasaran dan program. • Tugas dan tanggung jawab / prosedur komunikasi, antara kilen dan kontraktor . • Melakukan orientasi dan pelatihan spesifik mengenai Pekerjaan, disesuaikan dengan rencana K3LL. • Melaksanakan Audit Mobilisasi



ANALYZE PAST PERFORMANCE



Golden key points • • • • • •



HSE Reporting Inspection Incident Reporting HSE Training Emergency Drill Environmental



INFLUENCE FUTURE PERFORMANCE



Evaluasi kinerja kontraktror dan Feed back / tindak lanjut yang dilakukan oleh kontraktor terhadap kesepakatan kerja dengan Client.



GOOD PERFORMANCES



GOOD PERFORMANCE



Berdasarkan



1. Laporan aktivitas . 2. Laporan evaluasi sementara Kontraktor . 3. TTindak lanjut Kontraktor terhadap tindakan korektif dalam evaluasi sementara.



BAD



Melakukan penilaian terhadap kinerja kontraktor, dimana dalam kesimpulan minimal menggambarkan :



PERFORMANCE 1. Kualitas pelaksanaan Rencana K3L 2. Aspek NEGATIF selama kontraktor bekerja



3. Referensi terhadap KINERJA kontraktor 4. Catatan terhadap kinerja kontraktor (seperti, tindakan blacklist)



BERLATIH MENJADI DAHSYAT !!! Peserta pelatihan melakukan IDENTIFIKASI terhadap pemenuhan isi dalam questioner yg ada di CHSEMS , ada 12 Gambar tentukan masing2 gambar memenuhi jawaban dari questioner CHSEMS no berapa. Dokumen Questioner CHSEMS Terlampir



Pilih nomor yang mewakili jawaban dari setiap questioner CHESMS



1



4



2



5



3



6



Lanjutan ……



7



8



10



11



9



12