20 Soal Jawab SDM [PDF]

Citation preview

Latihan 20 Soal dan Jawaban (Manajemen Sumber Daya Manusia) Dosen : Bapak Nurhadi



Disusun Oleh : •



Firda Annisa



: 12211885



Kelas : 2EA27 UNIVERSITAS GUNADARMA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN



1. Mengapa MSDM semakin penting padahal alat – alat canggih semakin banyak, uraikan jawaban anda Jawab : sumber daya manusia (SDM) memiliki peran sangat penting dalam mewujudkan masyarakat Indonesia yang maju dan mandiri sehingga menjadi mampu bersaing di era globalisasi. Untuk itu, pengembangan sumber daya manusia diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia Peningkatan kualitas SDM antara lain oleh peningkatan Indek Pembangunan Manusia(IPM), Indek Pembangunan Gender (IPG), dan Penduduk tumbuh seimbang yang ditunjukan net reproduction rate (NRR) = 1. mengukur kualitas sumber daya manusia yang tercemin dalam taraf pendidikan dan kesehatan serta kemampuan daya beli. kenaikan rangking IPM Indonesia mengandung arti kenaikan relatif dibanding negara lain dalam kualitas SDM, dengan demikian daya saing SDM Indonesia secara global akan meningkat. Dengan daya saing SDM yang semakin meningkat, kesempatan mobilitas tenaga kerja makin besar menghadapi perdagangan bebas. Dengan daya saing SDM yang semakin meningkat, diharapkan daya saing produk Indonesia juga makin meningkat. merupakan indikator yang sudah dikenal dan telah digunakan sebagai indikator penting untuk mengukur pencapaian program pembangunan pada tingkat daerah. Sebagian besar provinsi dan kabupaten di Indonesia menggunakan IPM sebagai visi rencana pembangunan jangka menengah.



2. Kenapa istilah MSDM lebih populer daripada managemen personalia?



Jawab : Manajemen sumber daya manusia merupakan terminology modern mengemuka selama kurun waktu 1970-an dan diterima secara luas pada tahun 1989 pada saat Perhimpunan Amerika untuk Adminiustrasi Personalia (American Society for Personel Administrasi, ASPA) mengganti namanya menjadi Perhimpunan untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (Society for Human Resource Management, SHRM). Sungguhpum demikian, kedua istilah itu mengacu kepada hal yang serupa ; personalia yang bekerja bagi sebuah perusahaan mewakili sumber daya manusia perusahaan tersebut. Karena sumber daya manusia merupakan aktiva organisasi yang paling penting, semua manajer sudah selaiknya berkepentingan dengan manajemen sumber daya manusia. Perbedaan berbagai istikah diatas terletak pada penekananya. Sebagai contoh, istilah fungsi personalia untuk fungsi maupun staf digunakan untuk memberikan aksentuasi terhadap fungsi manajemen pada hal-hal seperti itu. Sedangkan istilah manajemen sumber daya manusia dipakai untuk memperlihatkan keruang lingkup yang luas.



3. Mengapa waskat sangat berperan dalam mewujudkan tujuan



Jawab : Karena waskat merupakan tindakan nyata yang paling efektif dalam mewujudkan kedisplinan karyawan perusahaan. Dengan waskat berarti atasan harus berperan aktif dan langsung mengawasi perilaku,moral dan prestasi kerja bawahannya. Waskat sangat efektif untuk merangsang kedisiplinan dan moral kerja pegawai karena mendapat pengawasan langsung dari atasannya.



4. Berikan beberapa alasan kenapa karyawan di dalam kota besar, alat - alat motivasinya



lebih banyak dari karyawan di kota kecil



Jawab : Karena dikota besar Gaji,Fasilitas dan Tunjangan bias jauh lebih baik akan tetapai tuntutan dan saingan dari lingkungan perusahaan tersebut semakin banyak sehingga karyawan juga membutuhkan Motivasi Sedangkan dikota kecil saingan masih terbilang sedikit dan juga perkembangan teknologinya tidak sebanding seperti dikota besar.



5. Apa saja persamaan & perbedaan pemberian motivasi dengan insentiv



Jawab : Motivasi adalah alasan yang mendasari perbuatan yang dilakukan oleh individu yang mampu mendorong atau memberi semangat pada karyawan hanya lewat perbuatan atau ucapan. Insentif atau upah tambahan diberikan kepada pegawai yang bekerja lebih giat,ini juga akan memotivasi karyawan agar lebih giat. Motivasi dan insentif sama-sama menjadi Tujuan utama dalam mendorong karyawan untuk bekerja lebih giat, dan karyawan juga akan mendapatkan hasil tambahan.



6. Apa persamaan & perbedaan pemberian insentif dengan benefit



Jawab : Persamaannya adalah sama-sama merupakan pengeluaran perusahaan yang ditujukan untuk pegawai sedangkan perbedaannya Dilihat dari segi pemberiannya insentif dengan benefit berbeda karena insentif merupakan kompensasi langsung dan benefit merupakan kompensasi tidak langsung. Persamaannya ialah insentif dengan benefit sama-sama merupakan pengeluaran perusahaan



7. Dimana letak perbedaan pemberian motivasi dengan Benevit



Jawaban : Motivasi dan Benefit, merupakan salah satu faktor yang dapat meningkatkan motivasi kerja mereka untuk memberikan hasil yang maksimal. Motivasi & benefit yang dibedakan oleh gender merupakan salah satu masalah yang sampai saat ini masih muncul dalam perusahaan dimana perbedaan ini dapat mempengaruhi tingkat motivasi kerja.



8. Apa sasaran pembelian insentiv bagi karyawan



Jawaban : syarat tersebut adalah: •



Sederhana, peraturan dari sistem insentif harus singkat, jelas dan dapat dimengerti.



•



Spesifik, karyawan harus mengetahui dengan tepat apa yang diharapkan untuk mereka lakukan.



•



Dapat dicapai, setiap karyawan mempunyai kesempatan yang masuk akal untuk memperoleh sesuatu.



•



Dapat diukur, sasaran yang dapat diukur merupakan dasar untuk menentukan rencana insentif. Program dolar akan sia-sia (dan program evaluasi akan terhambat), jika prestasi tertentu tidak dapat dikaitkan dengan dolar yang dibelanjakan.



9. Jelaskan perbedaan antara MSDM dengan manajemen Personalia



Jawaban : MSDM dikaji secara makro, sedangkan managemen personalia dikaji secara mikro, MSDM menganggap manusia adalah kekayaan (Asset) jadi harus dipelihara dengan baik, sedangkan manajemen persoalia menganggap bahwa karyawan adalah faktor produksi jadi harus dimanfaatkan secara produktiv. MSDM pendekatannya secara moderen sedangkan manajemen personalia secara klasik.



10. Mengapa pengadaan (procurement) adalah hal yang penting & sulit



Jawaban : Karena karyawan merupakan asset pertama yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari setiap aktifitas organisasi. Mereka mempunyai pikiran, perasaan, keinginan, status, dan latar belakang pendidikan, usia dan jenis kelamin yang heterogen yang dibawa ke dalam organisasi perusahaan. Karyawan bukan mesin, uang, dan material yang sifatnya pasif dan dapat dikuasai serta diatur sepenuhnya oleh perusahaan. Maka pengadaan karyawan sangat sulit dan rumit diakibatkan oleh keinginan perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan berkompeten serta penempatan karyawan yang sesuai dengan keahliannya. Agar gairah kerja dan kedisiplinannya akan lebih baik serta efektif menunjang terwujudnya tujuan perusahaan.



11. Kenapa masalah pengadaan dapat di katakan merupakan cermin utama keberhasilan MSDM berikan alasannya



Jawab : pengadaan merupakan cermin keberhasilan dimana karyawan atau tenaga kerja dapat di gantikan oleh karyawan baru yang berkompeten, dengan motivasi baru dan semangat baru dari karyawan baru tersebut. dan juga pemikiran baru dari perusahaan untuk lebih maju dan disiplin agar perusahaan dapat mencapai tujuannya.



12. Bagaimana Proses pengadaan karyawan yang baik Jawab : Proses pengadaan karyawan yang baik di antaranya : •



Perencanaan Tenaga Kerja



•



Penarikan Tenaga Kerja



•



Seleksi Tenaga Kerja



•



Penempatan Tenaga Kerja



13. Apa saja pokok – pokok bahasan utama dalam pengadaan karyawan



Jawab : Pokok bahasan utama pada fungsi pengadaan adalah proses dimana penarikan, seleksi dan penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang yang efektif dan efisien membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan.



14. Jelaskan mengapa seleksi penerimaan pegawai baru sangat penting



Jawab : Karna untuk mendapatkan calon karyawan sebanyak mungkin sehingga memungkinkan pihak manajemen (recruiter) untuk memilih atau menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh sekolah. Semakin banyak calon yang berhasil dikumpulkan maka akan semakin baik karena kemungkinan untuk mendapatkan calon terbaik akan semakin besar. Dan Hasil yang didapatkan dari proses rekrutmen adalah sejumlah tenaga kerja yang akan memasuki proses seleksi, yakni proses untuk menentukan kandidat yang mana yang paling layak untuk mengisi jabatan tertentu yang tersedia di sekolah. Seleksi adalah proses penentuan, pemilihan dan penetapan orang orang tertentu yang akan diterima sebagai tenaga baru/ pegawai setelah terlebih dahulu diadakan proses rekrutmen.



15. Kenapa tes psikologi penting dalam seleksi peneriman karyawan



Jawab : tes psikologi penting karena sebagai alat saringan (filter) untuk mencari “yang baik dari yang buruk” ataupun mencari “yang terbaik dari yang baik”. Jadi. Maka Tes Psikologi akan memperkecil jumlah yang perlu diproses lebih lanjut. Jadi, disinilah tes membantu kita mengurangi jumlah orang yang perlu ditindak lanjuti.



16. Apakah pedoman yang di lakukan



Jawab : Seleksi yang dalam pelaksanaannya berdasarkan kepadaspesifikasi jabatan dan kebutuhan nyata yang akan diisi sertapedoman kepada kriteria dan standar tertentu



17. Jelaskan korelasi seleksi dengan penempatan karyawan



Jawab : Seleksi merupakan suatu proses yang diadakan untuk mendapatkan pegawai yang sesuai dan berkompeten sesuai kebutuhan perusahaan sedangkan penempatan karyawan dapat berupa mutasi kerja yang ditujukan agar karyawan mampu meningkatkan kualitan kerjanya.



18. Apa saja manfaat di lakukannya orientasi pegawai baru



Jawab : Manfaatnya adalah •



Membantu karyawan dalam membuat keputusan dan pemecahan masalah yang lebih efektif.



•



Melalui pengembangan dan pelatihan, variabel pengenalan, pencapaian prestasi, petumbuhan, tanggung jawab dan kemajuan dapat di internalisasi dan dilaksanakan.



•



Membantu mendorong dan mencapai pengembangan diri dan rasa percaya diri.



•



Membantu karyawan mengatasi stress, tekanan, frustasi, dan konflik.



•



Memberikan informasi tentang meningkatnya pengetahuan kepemimpinan, keterampilan komunikasi dan sikap.



19. Jelaskan pengertian induksi untuk karyawan baru



Jawab : mutlak penting untuk karyawan baru, terlepas dari apakah mereka berpengalaman atau tidak. Ketika datang ke sebuah perusahaan baru, karyawan baru haus untuk tahu lebih banyak tentang tempat kerja baru mereka, mereka ingin cepat mengintegrasikan ke dalam tim baru. Banyak perusahaan melakukan program induksi pelatihan untuk membantu karyawan mengintegrasikan ke dalam lingkungan kerja. Namun, mencapai tujuan induksi pelatihan dalam waktu singkat pelatihan benar-benar sulit. Bagaimana membantu karyawan baru mengintegrasikan ke dalam tim baru Anda dengan cepat melalui pelatihan induksi? Berikut adalah beberapa poin.



20. Bagaimana pengaruh specification terhadap jumlah lamaran yang di terima suatu perusahan.



Jawab : Specification terhadap Jumlah lamaran adalah semua pendapatan atau balas jasa yang berbentuk uang atau berupa barang langsung atau tidak langsung yang diterima pegawai sebagai imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan/instansi. Di mana insentif yang diberikan perusahaan/instansi adalah sebagai salah satu usaha yang dilakukan untuk meningkatkan kinerja pegawai. Pemberian insentif yang tepat di samping untuk meningkatkan kinerja pegawai, dimaksudkan pula untuk membuat pegawai memiliki kesetiaan bekerja di instansi dan dapat menstabilkan perputaran tenaga kerja