Contoh2 Soal Managemen SDM [PDF]

Citation preview

Soal dan Pembahasan Administrasi Kepegawaian 1.   Kegiatan pencatatan, yaitu pembubuhan berbagai keterangan sehingga bisa dibaca, dikirim, dan disimpan. Dalam zaman modern saat ini termasuk juga kegiatan mengunci keterangan dalam sebuah alat perekam. Berikut ini yang merupakan kegiatan mengunci informasi dengan berbagai cara dan alat adalah …. A.   Hendri mendokumentasikan video hasil kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dan mengunggahnya ke dalam akun google drive miliknya, sehingga siapapun bisa mengakses dokumentasi tersebut. B.   Hanifa mengelompokkan dokumen-dokumen dalam omputer kerjanya esuai dengan tahun pengerjaan dokumen tersebut. C.   Haris menyimpan informasi laporan keuangan perusahaan dalam ebuah file yang ia beri kode atau sandi untuk dapat membukanya, sehingga tidak semua orang bisa mengakses dokumen tersebut. D.   Hani menyampaikan notulensi rapat yang diadakan oleh dewan direksi kepada direktur utama perusahaannya. E.   Heri menggandakan daftar inventaris perusahaannya untuk diberikan kepada semua dewan direksi perusahaan. Alasan : karena kegiatan mengunci adalah pencatatan yang dilakukan baik audio maupun visual.   2.    Perhatikanlah pernyataan berikut ini! (1)  Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BK-PSDM) Kota Palembang, bakal menurunkan tim khusus untuk melakukan pengawasan terhadap kinerja seluruh aparatur sipil negara (ASN) dan non ASN di lingkungan pemkot Palembang. (2)  Untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai, RSUD Tarakan menggelar apel pagi setiap hari. Apabila yang bersangkutan tidak memberikan keterangan dan tidak turun bertyurut-turut selama satu minggu secara otomatis ada sanksi yang diberikan berupa pemotongan gaji dan tidak naik pangkat. (3)  SAP mengklaim sebagai perusahaan yang pertama kali menerima sertifikasi BSI 10012:2017. Sertifikasi ini diberikan oleh British Standards Institution (BSI) untuk proses perlindungan dan privasi data SAP. Sertifikasi ini menekankan berbagai persyaratan inti yang harus dipertimbangkan perusahaan pada tahap pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, pemeliharaan, serta pembuangan data pribadi. (4)  Badan Kepegawaian Negara (BKN) tengah menyiapkan infrastruktur pelaksanaan seleksi CPNS. Persiapan tersebut mulai dari peingkatan kapasitas situs resmi, seleksi administrasi, sampai dengan proses Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB). Berdasarkan pernyataan di atas, yang termasuk dari aktivitas administrasi kepegawaian ditunjukkan oleh nomor …. A.     (1), (2), dan (3) B.     (1), (3), dan (4) C.     (2), (3), dan (4) D.     benar semua E.     salah semua Alasan : karena pernyataan 1,2,3 dan 4 merupakan aktivitas administrasi kepegawaian yaitu disiplin dan moral, rekrutmen, pengendalian (pengawasan), serta mengolah atau menyimpan data pegawai Perhatikanlah teks berikut ini untuk mengerjakan soal nomor 3 dan 4!           Pemerintah Kabupaten Tolikara melalui Badan Kepegawaian Daerah (BKD) melakukan seleksi terbuka dan seleksi mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama atau setara Eselon II Sekretaris daerah dan Kepala Organisasi Perangkat Daerah OPD tahun 2018.           Kepala BKD Tolikara, diwakili kepala Bidang Mutasi dan Promosi, mengatakan sejak diundangkannya PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN, Pembak Tolikara baru pertama kali melakukan dua jalur seleksi. Masing-masing seleksi terbuka dan sseleksi mutasi.           Dalam seleksi terbuka diikuti 30 peserta dan seleksi mutasi atau rotasi hanya diikuti 14 peserta. Dengan hasil itu, kedepan pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Pemkab Tolikara, dalam hal ini Bupati Tolikara bisa tahu siapa yang baik untuk menjabat. Melalui tes itu pula, ASN bisa menempati jabatan sesuai kemampuannya. 3.    Berdasarkan teks di atas, Kabupaten Tolikara sedang melaksanakan fungsi administrasi kepegawaian berupa …. A.   pemberian pelatihan B.   kenaikan jabatan yang sistematis C.   penjaminan pengangkatan calon pegawai D.   penilaian pegawai



E.   pengembangan struktur organisasi Alasan : teks tersebut menyampaikan tentang mutase pejabat yang sistematis sebab ada tes dan penilaian tertentu untuk jabatan tertentu.   4.    Teks di atas memaparkan mengenai proses administrasi kepegawaian berupa ….. A.   pengadaan B.   pengembangan C.   kompensasi D.   pemeliharaan E.   pemberhentian Alasan : karena pengadaan merupakan penentuan kebutuhan pegawai dan  acara perekrutannya, seleksi, dan penempatan pegawai.   5.    Sebuah perusahaan bekerja sama dengan BPJS Ketenagakerjaan untuk program Jaminan Hari Tua (JHT). Pegawai yang didaftarkan dalam program JHT ini hanyalah pegawai tetap saja. Program JHT yang diberikan perusahaan kepada pegawai tetapnya adalah salah satu bagian administrasi kepegawaian berupa …. A.   pengadaan B.   pengembangan C.   kompensasi D.   pemeliharaan E.   pemberhentian Alasan : karena pemberhentian merupakan program untuk memberikan kepastian kepada pegawai jika masa penisun telah tiba. Uraian 1.   Kegiatan administrasi terdapat di berbagai kantor. Definisi administrasi yang digagas oleh The Liang Gie salah satunya adalah adanya kegiatan pengiriman. Berikanlah contoh dan penjelasan kegiatan pengiriman dalam administrsi kepegawaian? Jawaban : kegiatan pengiriman, yaitu kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke pihak lain dengan berbagai cara dan alat. Contoh : penyampaian informasi mengenai data pribadi perusahan kepada orang tertentu.   2.    Dalam sebuah organisasi atau sebuah pekerjaan, pastinya dibutuhkan pegawai/pekerja yang akan menempati posisi tertentu. Penghitungan jumlah kebutuhan pegawai/pekerja harus tepat karena jika berlebih atau kekurangan maka akan berdampak langsung bagi organisasi. Hal apa saja yang harus dianalisis sebelum menentukan jumlah pegawai/pekerja? Jawaban : 1)    Jenis pekerjaan 2)    Sifat pekerjaan 3)    Perkiraan beban kerja 4)    Perkiraan kapasitas pegawai 5)    Analisis jabatan 6)    Jenjang dan jumlah jabatan serta pangkat   3.    Salah satu kegiatan spesifik dari pemeliharaan adalah adanya fasilitas-fasilitas yang menunjang kinerja pegawai perlu diberikan. Berikanlah 5 contoh fasilitas yang perlu diberikan kepada pegawai! Mengapa diberikan kepada pegawai? Jawaban : 1)    Fasilitas kesehatan dan kesejahteraan 2)    Pensiun dan tabungan perencanaan 3)    Ruang istrirahat yang nyaman 4)    Kantin 5)    Keamanan yang memadai Karena dengan memberikan fasilitas tersebut, karyawan akan lebih betah di kantor dan dapat meningkatkan kinerja pegawai.   4.    Terdapat banyak penyebutan untuk seseorang yang bekerja pada orang lain dengan imbalan tertentu, seperti buruh, pekerja, karyawan, dan pegawai. Berikanlah pendapatmu mengenai perbedaan dari kata tersebut! Jawaban : Pegawai = orang yang bekerja pada pemerintah (perusahaan, dan sebagainya) Karyawan = orang yang bekerja pada suatu lembaga (kantor, perusahaan, dan sebagainya) dengan mendapat gaji (upah)



Buruh = orang yang bekerja untuk orang lain dengan mendapat upah   5.    Ada 5 fungsi teknis administrasi kepegawaian, salah satunya adalah pengadaan. Jika kamu seorang kepala sekolah, apa yang sebaiknya dilakukan untuk melakukan pengadaan guru di sekolahmu? Jawaban : mengetahui riwayat hidup, mempertimbangkan pengalaman mengajar, prestasi yang sebelumnya diraih, dan melakukan tes tertentu. Soal Managemen SDM 1. Dalam menekan biaya produksi dan meningkatkan efisiensi, beberapa perusahaan sudah menerapkan sistem outsourcing tenaga kerja. a. Berikan pandangan anda tentang sistem outsourcing tenaga kerja. Jawaban : Outsourcing ialah bentuk pemberdayaan SDM dari eksternal perusahaan melalui suatu perusahaan pengelola yang bertujuan untuk meningkatkan efsiensi dan memperkecil harga pokok produk, alasannya biaya tenaga kerja yaitu unsur faktor produksi atau cost of production. Penggunaan sistem ini semakin praktir dan efektif terutama bagi perusahaan yang ingin berserius terhadap line of business. b. Apa saja keunggulan dan kelemahan sistem tersebut. Jawaban : Keunggulan : 1.     Mengurangi cost production 2.     Perusahaan tidak terlalu rumit mengurusi tenaga kerja, sehingga sanggup lebih serius pada perjuangan pokoknya. 3.     Perusahaan tidak perlu investasi untuk menyebarkan SDM. 4.     Perusahaan memperoleh alih teknologi dari pemasok outsourcing. Kelemahan : 1.   Kemungkinan timbul kecemburuan sosial antara tenaga kerja perusahaan dengan tenaga kerja outsourcing. 2.     Kerahasia perusahaan susah untuk dilindungi 3.     Perusahaan dituntut mempunyai sistem monitoring dengan sistem outsourcing tenaga kerja. c. Dikaitkan dengan relasi industrial, bagaimana status sistem outsourcing tersebut. Jawaban : Apabila dihubungkan dengan relasi industrial, sistem outsourcing secara aturan terlepas dari relasi industrial, alasannya status tenaga kerja tersebut yaitu sebagai tenaga kerja dari perusahaan lain sehingga perusahaan pengguna outsourcing akan terbebas dari tuntutan apabila terjadi konflik. 2. a.Bagaimanakah relasi antara MSDM dengan seni administrasi perusahaan? Berikan pandangan anda. Jawaban : b.Pengembangan SDM (Sofo, 1999) diartikan sebagai peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan dan tes. Lebih lanjut oleh Greenhaus (1987) pengembangan SDM diperluas dengan pengembangan karier. Berikan pandangan anda terhadap konsep pengembangan SDM yang dicetuskan oleh Sofo dan Greenhaus tersebut. Jawaban : Kedua konsep tersebut memang benar dan perlu diterapakan dalam perusahaan, alasannya pengembangan SDM tidak special untuk dari pendidikan dan tes yang berusaha untuk meningkatkan ketrampilan manajerial dan teknis SDM saja, tetapi juga lebih penting yaitu pengembangan karier yang mempunyai dampak terhadap pengembangan diri SDM dari sisi moril dan material. SDM memasuki organisasi mempunyai tujuan yaitu menyebarkan diri dalam perusahaan dan ikut terlibat menyebarkan perusahaan. melaluiataubersamaini demikian kedua pengembangan tersebut harus dilakukan untuk menyeimbangklan kewajiban dan harapan. 3. Setiap manajer yaitu manajer SDM, oleh alasannya itu setiap manajer harus memahami keadaan individu karyawan yang ada dalam perusahaan/organisasi, terutama perbedaan pendapat atau konflik antar individu yang dialami oleh karyawan yang akan menyebabkan stress bagi karyawan tersebut. a. Bagaimana masukan manajer SDM terhadap karyawan untuk menetralisisr keadaan tersebut?



Jawaban : Manajer harus sanggup mempersembahkan masukan atas konflik yang terjadi diantara karyawan tersebut. Solusi yang dimasukankan sesuai dengan prinsip-prinsip kepentingan dan kerjasama sehingga mempersembahkan hasil yang terbaik diantara karyawan itu sendiri. a. Kompetisi b. Kolaborasi c. Penghindaran d. Akomodasi e. Kompromi b. Faktor-faktor lain apa saja yang mengakibatkan stress karyawan? Jawaban :  Role ambiguity and role conflict (kekaburan kiprah dan konflik peran)  Work overload (kelebihan beban kerja)  Responsibility for people (tanggung tanggapan terhadap orang)  Career development (pengembangan karier)  Lack of group cohesiveness (kurangnya kohesi kelompok)  Inadequate group support (dukungan kelompok yang tidak memadai)  Organizational structure and climate (struktur dan iklim organisasi)  Organizational territory (wilayah dalam organisasi)  Tasks characteristics (karakter tugas)  Leadership influence (pengaruh gaya kepemimpinan) 4. Dalam perkembangannya kiprah Manajemen SDM sudah banyak bergeser dari peran tradisional menjadi kiprah yang moderat. a. Apa yang dimaksud dengan pergeseran kiprah tersebut? Jawaban : Suatu pandangan yang sudah berubah dari kiprah MSDM sebagai konvesional yang berperan sebagai pencatat dan follower dalam aktivitas operational dan bersifat pasif menunggu perkembangan perusahaan, bermetamorfosis leader dalam memilih kemajuan dan perkembangan perusahaan. Diasumsikan bahwa insan yaitu penggagas dari unsur-unsur produksi sehingga berpena aktif dan terlebh lampau mempunyai wangsit dan konsep yang akan menjadi landasan kerja perusahaan. b. Berikan ilustrasi dari kiprah tradisional ke kiprah moderat Jawaban : Administratif -versus- strategi Reaktif – versus-- proaktif Terpisah dari aktivitas perusahaan –versus-- belahan kunci dari perusahaan Fokus pada produksi --versus-- serius pada pelayanan Fungsi organisasi berdasar kewenangan --versus-- proses dasar organisasi Manusia sebagai biaya – versus -- Manusia sebagai insvetasi. 5. Banyak perusahaan menghubungkan antara kinerja karyawan dengan kompesasi yang diterimanya. Bagaimana keterkaitannya antara kinerja karyawan dan kompensasi atau imbalan, diberikan pandangan anda. Jawaban : Hubungan kinerja karyawan dan kompensasi atau imbalan, secara relatif susah diukur alasannya keduanya besifat kualitas. Namun banyak perusahaan yang sudah mengukur kinerja karyawan dengan besar imbalan yang harus didiberikan kepada karyawan. Misal ukuran kinerja dihitung dari jumlah hasil produksi, hasil penjualan dan dihubungakan dengan level imbalan yang sudah ditentukan secara kuantitatif. Namun akan mengalami kesusahan apabila sudah berafiliasi dengan jenis pekerja lain yang tidak terukur. Soal UAS Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Beserta Jawaban dan Penjelasannya ini saya dapat dari academia.edu. Mari pelajari bersama 1. Apakah yang dimasud dengan kompensasi/remunerasi bag sumber daya manusia di perusahaan? Dan mengapa pemberiannya harus secara adil? Jawaban : Kompensasi sangat penting bagi karyawan itu sendiri sebagai individu, karena besarnya kompensasi merupakan pencerminan atau ukuran nilai pekerjaan karyawan itu sendiri. Sebaliknya besarnya kompensasi dapat mempengaruhi prestasi kerja, motivasi dan kepuasan kerja karyawan. Apabila kompensasi diberikan secara tepat dan benar para karyawan akan memperoleh kepuasan kerja dn



termotivasi untuk mecapai tujuan-tujuan organisasi. Apabila kompensasi itu diberikan tidak memadai atau kurang tepat, prestasi, motivasi dan kepuasan kerja karyawan akan menurun. Asas Adil Besarnya kompensasi yang dibayar kepada setiap karyawan harus disesuaikan dengan prestasi kerja, jenis pekerjaan, risiko pekerjaan, tanggung jawab, jabatan pekerja dan memenuhi persyaratan internal konsistensi. Asas adil harus menjadi dasar penilaian, perlakuan dan pemberian hadiah atau hukuman bagi setiap karyawan. Dengan asas adil akan tercipta suasana kerja sama yang baik, disiplin, loyalitas dan stabilitas karyawan akan lebih baik. Asas Layak dan Wajar Kompensasi yang diterima karyawan dapat memenuhi kebutuhannya pada tingkat normatif yang ideal. Tolak ukur layak adalah relatif, penetapan besarnya kompensasi didasarkan atas batas upah minimal pemerintah dan eksternal konsistensi yang berlaku. Manajer personalia diharuskan selalu memantau dan menyesuaikan kompensasi dengan eksternal konsistensi yang sedang berlaku. Hal ini penting supaya semangat kerja dan karyawan yang qualified tidak berhenti, tuntutan serikat buruh dikurangi, dll. 2. Apakah tujuan dan manfaat dari penilaian kinerja (performance appraisal) di dalam perusahaan? Jawaban : Penilaian kinerja menurut Werther dan Davis (1996:342) mempunyai beberapa tujuan dan manfaat bagi organisasi dan pegawai yang dinilai, yaitu : 1. Performance Improvement. Yaitu memungkinkan pegawai dan manajer untuk mengambil tindakan yang berhubungan dengan peningkatan kinerja. 2. Compensation adjustment. Membantu para pengambil keputusan untuk menentukan siapa saja yang berhak menerima kenaikan gaji atau sebaliknya. 3. Placement decision. Menentukan promosi, transfer, dan demotion. 4. Training and development needs mengevaluasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi pegawai agar kinerja mereka lebih optimal. 5. Carrer planning and development. Memandu untuk menentukan jenis karir dan potensi karir yang dapat dicapai. 6. Staffing process deficiencies. Mempengaruhi prosedur perekrutan pegawai. 7. Informational inaccuracies and job-design errors. Membantu menjelaskan apa saja kesalahan yang telah terjadi dalam manajemen sumber daya manusia terutama dibidang informasi jobanalysis, job-design, dan sistem informasi manajemen sumber daya manusia. 8. Equal employment opportunity. Menunjukkan bahwa placement decision tidak diskriminatif. 9. External challenges. Kadang-kadang kinerja pegawai dipengaruhi oleh faktor eksternal seperti keluarga, keuangan pribadi, kesehatan, dan lain-lainnya. Biasanya faktor ini tidak terlalu kelihatan, namun dengan melakukan penilaian kinerja, faktor-faktor eksternal ini akan kelihatan sehingga membantu departemen sumber daya manusia untuk memberikan bantuan bagi peningkatan kinerja pegawai. 10. Feedback. Memberikan umpan balik bagi urusan kepegawaian maupun bagi pegawai itu sendiri 3. Pengembangan karir adalah salah satu program jangka panjang yang telah disiapkan oleh perusahaan, bagaimana menurut pendapat anda?  Jawaban : Pengembangan karir sebagai kegiatan manajemen SDM pada dasarnya bertujuan untuk memperbaiki dan meningkatkan efektivitas pelaksanaan pekerjaan oleh para pekerja, agar semakin mampu memebrikan kontribusi terbaik dalam mewujudkan tujuan bisnis organisasi. Pengembangan karier merupakan tanggung jawab suatu organisasi yang menyiapkan karyawan dengan kualifikasi dan pengalaman tertentu, agar pada waktu dibutuhkan organisasi sudah memiliki karyawan dengan kualifikasi tertentu. Pengembangan karir membantu pencapaian tujuan perusahaan dan tujuan individu. Seorang karyawan yang sukses dengan prestasi kerja sangat baik kemudian menduduki posisi jabatan yang lebih tinggi, hal ini berarti tujuan perusahaan dan tujuan invidu tercapai. 4. Jelaskan faktor-faktor yang akan mempengaruhi penilaian kinerja bagi karyawan Jawaban: Indikator Kinerja Karyawan Indikator untuk mengukur kinerja karyawan secara individu ada enam indikator, yaitu (Robbins, 2006:260) : 1. Kualitas. Kualitas kerja diukur dari persepsi karyawan terhadap kualitas pekerjaan yang dihasilkan serta kesempurnaan tugas terhadap keterampilan dan kemampuan karyawan. 2. Kuantitas. Merupakan jumlah yang dihasilkan dinyatakan dalam istilah seperti jumlah unit, jumlah siklus aktivitas yang diselesaikan.



3. Ketepatan waktu. Merupakan tingkat aktivitas diselesaikan pada awal waktu yang dinyatakan, dilihat dari sudut koordinasi dengan hasil output serta memaksimalkan waktu yang tersedia untuk aktivitas lain. 4. Efektivitas. Merupakan tingkat penggunaan sumber daya organisasi (tenaga, uang, teknologi, bahan baku) dimaksimalkan dengan maksud menaikkan hasil dari setiap unit dalam penggunaan sumber daya. Kemandirian. Merupakan tingkat seorang karyawan yang nantinya akan dapat menjalankan fungsi kerjanya Komitmen kerja. Merupakan suatu tingkat dimana karyawan mempunyai komitmen kerja dengan instansi dan tanggung jawab karyawan terhadap kantor. 5. Mengapa motivasi itu penting untuk mendorong semangat kerja di perusahaan dan sebutkan beberapa tujuan motivasi yang anda ketahui? Jawaban : Pentingnya motivasi karena motivasi adalah hal yang menyebabkan, menyalurkan dan mendukung perilaku manusia, supaya mau bekerja giat dan antusias untuk mencapai hasil yang optimal. Motivasi semakin penting karena manajer membagikan pekerjaan pada bawahannya untuk dikerjakan dengan baik dan terintegrasi kepada tujuan yang diinginkan. Perusahaan tidak hanya mengharapkan karyawan mampu, cakap dan terampil tetapi yang terpenting mereka mau bekerja giat dan berkeinginan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal. Kemampuan dan kecakapan karyawan tidak ada artinya bagi perusahaan jika mereka tidak mau bekerja giat. Manajer atau pimpianan yang berhasil dalam hal motivasi karyawan seringkali menyediakan suatu lingkungan dimana tujuan-tujuan tepat tersedia untuk memenuhi kebutuhan. Tujuan-tujuan motivasi tersebut antara lain : 1. Mendorong gairah dan semangat kerja karyawan 2. Meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan 3. Meningkatkan produktivitas karyawan 4. Mempertahankan loyalitas dan kesetabilan karyawan perusahaan 5. Meningkatkan kedisiplinan dan menurunkan tingkat absensi karyawan 6. Mengefektifkan pengadaan karyawan 7. Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik 8. Meningkatkan kreatifitas dan partisipasi karyawan 9. Meningkatkan tingkat kesejahteraan karyawan 10. Mempertinggi rasa tanggung jawab karyawan terhadap tugas-tugasnya Meningkatkan efisiensi penggunaan alat-alat dan bahan baku 6. Alat untuk memotivasi ada dua yakni material motivation dan inmaterial motivation, berikan penjelasan anda? Jawaban : Motivasi ada dua yaitu:  a. Material Incentive adalah dorongan yang bersifat keuangan yang bukan saja merupakan upah atau gaji yang wajar tetapi juga jaminan yang dapat dinilai dengan uang. Material incentive merupakan faktor yang sangat memanalisis pengaruhi seseorang untuk bekerja dengan giat sehingga meningkatkan produktivitas kerjanya. b. Non Material Incentive yaitu segala jenis insentif yang tidak dapat dinilai dengan uang. 7. Apa yang dimaksud dengan PHK, sebutkan beberapa jenis PHK yang ada dalam perusahaan? Jawaban : Menurut Undang-undang RI 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan, Pasal 1 ayat 25, pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja atau buruh dan pengusaha. Menurut Mangkuprawira Pemutusan Hubungan kerja (PHK) ada 2 Jenis, yaitu pemutusan hubungan kerja sementara dan pemutusan hubungan kerja permanen. Pemutusan Hubungan Kerja Sementara, yaitu sementara tidak bekerja dan pemberhentian sementara. Sementara tidak bekerja Terkadang para karyawan butuh untuk meningglakan pekerjaan mereka sementara. Alasannya bermacam-macam dapat berupa kesehatan, keluarga, melanjutkan pendidikan Keadaan ini disebut juga dengan cutipendek atau cuti panjang namun karyawan tersebut masih memiliki ikatan dengan perusahaan dan memiliki aturan masing-masing. Pemberhentian sementara Pembertihan sementara memiliki alasan internal perusahaan, yaitu karena alasan ekonomi dan bisnis, Pemutusan Hubungan Kerja Permanen, ada tiga jenis yaitu atrisi, terminasi dan kematian. Atrisi atau pemberhentian tetap seseorang dari perusahaan secara tetap karena alasan pengunduran diri, pensiun, atau meninggal. Terminasi adalah istilah luas yang mencakup perpisahan permanen



karyawan dari perusahaan karena alasan tertentu. Biasnya istilah ini mengandung arti orang yang dipecat dari perusahaan karena faktor kedisiplinan. Kematian dalam pengertian pada karyawan usia muda berarti kehilangan besar bagi perusahaan, karena terkait dengan investasi yang dikeluarkan dalam bentuk penarikan tenaga kerja, seleksi, orientasi, dan pelatihan. 8. Apabila perkerja tidak masuk selama 5 (lima) hari berturut&turut, menurut 13/2003 dianggap mengundurkan diri atau bisa dlakukan PHK,Jelaskan langkah dan prosedurnya? Jawaban : Menurut Undang-Undang No.13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (“UUK”) yang baru berlaku, pekerja/buruh yang mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-turut dapat diputus hubungan kerjanya dan pemutusan hubungan kerjanya itu dianggap sebagai suatu pengunduran diri. Namun pengusaha baru dapat memutuskannya setelah pekerja/buruh yang bersangkutan setelah dipanggil 2 (dua) kali secara patut dan tertulis, dan pekerja/buruh yang bersangkutan tidak dapat memberikan keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah (pasal 168 ayat (1) UUK) . Terhadap Pemutusan hubungan tersebut, maka pekerja/buruh yang bersangkutan berhak menerima uang penggantian hak sebagai berikut (pasal 156 ayat (4) UUK): 1. cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur; 2. biaya atau ongkos pulang untuk pekerja/buruh dan keluarganya ketempat dimana pekerja/buruh diterima bekerja; 3. penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% (lima belas perseratus) dari uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja bagi yang memenuhi syarat; 4. hal-hal lain termasuk uang pisah yang besarnya dan pelaksanaannya ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama. 9. Apa yang saudara ketahui dengan perselisihan hubungan Industrial (PHI) dan sebutkan beberapa materi perselisihan hubungan kerja/ industri yang biasa terjadi serta bagaimana langkah-langkah penyelesaiannya? Jawaban : Perselisihan hubungan industrial adalah perbedaan pendapat yang mengakibatkan pertentangan antara pengusaha atau gabungan pengusaha dengan pekerja/buruh atau serikat pekerja/serikat buruh karena adanya perselisihan mengenai hak perselisihan kepentingan, perselisihan pemutusan hubungan kerja dan perselisihan antar serikat pekerja/serikat buruh dalam satu perusahaan. Apabila terjadi perselisihan hubungan industrial, maka  ada 2 (dua) cara untuk menyelesaikan perselisihan hubungan industrial tersebut yaitu dengan perundingan bipatrit dan perundingan tripatrit. Jika ternyata penyelesaian perselisihan hubungan industrial tidak dapat diselesaikan melalui perundingan bipatrit, maka tahap yang dipakai untuk menyelesaikan perselisihan adalah penyelesaian melalui tripatrit yaitu secara mediasi. Upaya penyelesaian perselisihan hubungan industrial melalui cara mediasi bersifat wajib (mandatory) apabila cara penyelesaian melalui konsiliasi atau arbitrase tidak disepakati oleh para pihak. Penyelesaian perselisihan melalui mediasi dilakukan oleh mediator yang berada di setiap kantor instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan Kabupaten/Kota. Berdasarkan ketentuan Pasal 10 UU PHI diatur bahwa dalam selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah menerima pelimpahan penyelesaian perselisihan, mediator harus sudah mengadakan penelitian tentang duduknya perkara dan segera mengadakan sidang mediasi. 10. Jelaskan beberapa pengertian atau istilah berikut ini: 1. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakrjaan 2. Perjanjian kerja bersama (PKB). 3. Serikat Pekerja (SP) atau Serikat Buruh (SB) 4. Prinsip dalam pemberian upah “No Work No Pay” 5. International Labour Organization (ILO) Jawaban : Pengertian BPJS, PKB, SP/SB, No work no pay dan ILO 1. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan (BPJS Kesehatan) adalah badan hukum publik yang bertanggungjawab kepada Presiden dan berfungsi menyelenggarakan program jaminan kesehatan bagi seluruh penduduk Indonesia termasuk orang asing yang bekerja paling singkat 6 (enam) bulan di Indonesia. 2. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan  (BPJS Ketenagakerjaan) adalah badan hukum publik yang bertanggungjawab kepada Presiden dan berfungsi menyelenggarakan program jaminan hari tua, jaminan pensiun, jaminan kematian dan jaminan kecelakaan kerja bagi seluruh pekerja Indonesia termasuk orang asing yang bekerja paling singkat 6 (enam) bulan di Indonesia.



3. PKB adalah perjanjian yang merupakan hasil perundingan antara serikat pekerja atau beberapa serikat pekerja (yang tercatat pada instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan) dengan pengusaha, atau beberapa pengusaha atau perkumpulan pengusaha yang memuat syarat syarat kerja, hak dan kewajiban kedua belah pihak. 4. serikat buruh/serikat pekerja merupakan organisasi yang dibentuk dari, oleh, dan untuk pekerja baik di perusahaan maupun di luar perusahaan, yang bersifat bebas, terbuka, mandiri, demokratis, dan bertanggung jawab guna memperjuangkan, membela serta melindungi hak dan kepentingan pekerja serta meningkatkan kesejahteraan pekerja dan keluarganya. 5. Asas ”No Work No Pay” yaitu suatu asas yang menyatakan bahwa bila tidak melakukan pekerjaan berarti tidak berhak atas upah. Asas ini tidak berlaku mutlak karena dalam hal – hal tertentu ada pengecualiannya yaitu : Pengecualian yang melekat pada probadi buruh, mislanya: sakit, cuti, melakukan tugas negara atau agama Organisasi Perburuhan Internasional atau ILO adalah badan Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang terus berupaya mendorong terciptanya peluang bagi perempuan dan laki-laki untuk memperoleh pekerjaan yang layak dan produktif secara bebas, adil, aman dan bermartabat. Tujuan utama ILO adalah mempromosikan hak-hak di tempat kerja, mendorong terciptanya peluang kerja yang layak, meningkatkan perlindungan sosial serta memperkuat dialog untuk mengatasi permasalahanpermasalahan yang terkait dengan dunia kerja. Contoh Latihan Soal MSDM *Contoh Soal 1  1. Apa yang dimaksud dengan globalisasi manajemen sumber daya manusia ? -suatu proses yang terjadi dimana angkatan kerja, hukum, dan kebutuhan-kebutuhan organisasi/perusahaan terus berubah dan berkembang. 2. Sebutkan jenis-jenis organisasi global ? - impor dan ekspor, perusahaan multinasional, organisasi global 3. Faktor-faktor apa sajakah yang mempengaruhi manajemen SDM global ? - faktor hukum dan politik - faktor ekonomi - faktor budaya : kekuasaan, individualisme, maskulinitas/feminitas, penghindaran ketidakpastian, orientasi jangka panjang 4. Apa itu penghindaran ketidakpastian ? - kebudayaan yang merujuk pada pilihan orang-orang disatu negara atasa situasi-situasi yang berstruktur daripada situasi-situasi yang tidak terstruktur. 5. Jelaskan menganai orientasi jangka panjang ? - dimensi kebudayaan yang merujuk pada nilai-nilai yang dimiliki leh orang-orang yang menekankan masa depan , yang bertentangan dengan nilai-nilai jangka pendek yang fokus pada masa sekarang dan mas lalu. 6. Apa yang dimaksud dengan ekspatriasi di dalam manajemen penugasan global ? - menyiapkan dan mengirimkan karyawan-karyawan global untuk melaksanakan tugas-tugas luar negeri mereka. 7. Meliputi apa saja didalam repatriasi tersebut ? - meliputi perencanaan, pelatihan, dan penugasan ulang karyawan global ke negara asal mereka. 8. Sebutkan topik-topik yang paling umum dicakup dalam pelatihan sebelum keberangkatan adalah ? - kondisi kehidupan sehari-hari - adat kebudayaan - persoalan bisnis - sejarah negara - keadaan geografis - sistem transportasi dan telekomunikasi 9. Apa itu pendekatan neraca ? - paket kompensasi yang menyamakan perbedaan biaya antara penugasan internasional dan penugasan internasional dan penugasan di negara asal 10. pelatihan & pengembangan untuk karyawan-karyawan internasional fokus pada ? - berfokus pada orientasi dan pelatihan sebelum keberuntungan, perkembangan karyawan yang berkelanjutan, dan pelatihan penyesuaian kembali untuk repatriat-repatriat



*Contoh Soal 2  1. Apa tujuan dari MSDM ? - diperlukan untuk meningkatkan efektifitas sumber daya manusia dalam organisasi 2. Sebutkan empat macam tujuan MSDM ? - tujuan organisasional, fungsional, sosial, personal 3. Apa pengertian MSDM menurut A.F Stoner ? - suatu prosedur yang berkelanjutan yang berrtujuan untuk memasok suatu organisasi dengan orang-orang yang tepat 4. Keahlian-keahlian yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah ? - keahlian bisnis, kepemimpinan, SDM, dan pembelajaran 5. Apa yang dimaksud dengan rekrutmen ? - suatu proses untuk mencari calon pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm organisasi atau perusahaan 6. Apa yang dimaksud terminasi ? - tindakan manajemen berupa pemisahan pegawai dari organisasi karena melanggar aturan organisasi atau karena tidak menunjukan kinerja yang baik 7. Sebutkan proses dari suatu manajemen ? - perencanaan, pengorganisasian, penyususnan staf, kepemimpinan dan pengendalian 8. Apa yang Anda ketahui tentang MSDM ? - mengukur efektifitas dan efesiensi funsi MSDM dalam menciptakan tingkah laku karyawan yang di butuhkan untuk mencapai tujuan-tujuan strategis perusahaan 9. Ilmu apa sajakah yang digabungakan dalam kajian MSDM ? - psikologi, dan sosiologi 10. Apa downsizing itu ? - perpindahan sementara atau tidak definitis seorang pegawai dari daftar gaji     Contoh Soal Etika, Hukum dan perlakuan yang adil dalam MSDM 1. Bagaimana suatu perusahaan dikatakan adil? Jawab : dapat disetarakan, adil, imparsial, dan tidak bisa dalam berbagai cara mereka melakukan banyak hal 2. Ada berapa komponen hukum organisasional? Jawab : hukum distributif, hukum prosedural, hukum interaksional/interpersonal 3. Apa saja peran seorang manajer pada suatu perusahaan? Jawab : mengklarifikasi harapan, gunakan sinyal dan simbol, menyediakan dukungan fisik, menggunakan sejarah, mengatur ritual dan upacara 4. Tindakan apa saja yang berkontribusi untuk peduli pada keadilan dalam kerangka bisnis? Jawab : ketertarikan, penjelasan, dan kejelasan harapan 5. Tujuan disiplin adalah? Jawab : untuk mendorong karyawan berperilaku hati-hati dalam pekerjaan 6. Apa yang berperan dalam tidak terhubungnya apa yang dinyatakan dalam aturan etika dan apa yang dirasakan oleh para karyawan? Jawab : satu faktor yang mempengaruhi adalah biasanya tidak hanya satu atau dua hal yang menciptakan lingkungan tempat perilaku tidak etis dapat berkembang. Beberapa hal yang saling berinteraksi, misalnya individu, atasan, aturan etika, dan tingkat persaingan 7. Sebutkan dasar-dasar pemberhentian! Jawab : kinerja yang tidak memuaskan, perilaku yang tidak dapat diterima, tidak memenuhi kualifikasi pekerjaan, perubahan persyaratan pekerjaan 8. Apa yang dimaksud dengan hukuman yang salah?



Jawab : pemberhentian seorang karyawan yang tidak sesuai dengan hukum atau tidak sesuai dengan pernyataan yang disusun dalam kontrak atau diindikasikan oleh perusahaan melalui formulir aplikasi pekerjaan, buku informasi karyawan atau perjanjian lainnya 9. Apa ya ng dimaksud dengan ketidakpatuhan? Jawab : ketidakpatuhan atau ketidakhormatan yang disengaja terhadap kewenangan atasan atau perintah yang memiliki legitimasi;mengkritik atasan di depan umum 10. Sebutkan alasan-alasan spesifik pemberhentian karyawan! Jawab : ketidakhadiran karyawan, keterlambatan yang berlebihan, kegagalan terus menerus, sikap membahayakan perusahaan, penyelia atau rekan kerja