2012-Des-19 Action Plan HRD 2013 PDF [PDF]

Citation preview

Action Plan Human Resource & Development 2013 PT Darma Henwa Tbk PROCESS IMPROVEMENT (Project / Activities) Mensosialisasikan integrasi skema level kepangkatan dan jabatan staff



No



DEPT



PRIORITY



SCOPE



1



HRPD



HIGH



OD



2



HRPD



HIGH



OD



Menyusun Matrix dan Kamus Kompetensi All Matrix dan Kamus Kompetensi HO Dept HO



GN



3



HRPD



HIGH



OD



Menginformasikan kebijakan yang masih berlaku setahun sekali



Memo HRD Div



GN



4



HRPD



HIGH



OD



Menertibkan Struktur Organisasi



MCP - BCP - IA - PLM - SCM



GN



5



HRPD



HIGH



PD



Menambahkan sesi HRD khusus untuk orientasi FGDP



Modul training Orientasi HRD untuk seluruh FGDP



DF



6



HRPD



HIGH



PD



Membuat & menyediakan surat penugasan untuk FGDP new batch saat mobilisasi



Surat Penugasan & Guideline



DF



7



HRPD



HIGH



REC



Menyediakan Form Approval RehIR & ERe



Form Approval RehIR & ERe



MK



8



HRO



HIGH



IR & ER



(1) SOP untuk eksisting employee dan new employee



AS



9



HRO



HIGH



GA



Menyusun standar pendidikan dalam menghadapi community di lapangan Masalah terhambatnya pembayaran untuk vendor-vendor HRGA



10



PAYROLL



HIGH



PYR



Validasi kesesuaian posisi dengan pangkat



11



HRO



HIGH



IR & ER



12



HRPD



MEDIUM



PD



Review dan sosialisasi kebijakan standar minimum pendidikan karyawan



Memo HRD Div



GN



13



HRPD



MEDIUM



OD



MPP sesuai dengan jumlah fleet actual



Quarterly Review



HR sites



14



HRPD



MEDIUM



REC



Flow Chart Recruitment difinalisasi ke dalam bentuk SOP staff dan nonstaff



SOP Recruitment



MK



15



PAYROLL



MEDIUM



PYR



Penambahan Manpower untuk fungsi Personnel Admin dan Comben Site



1) MPP Approved



YI/BRN/ID R



16



HRPD



LOW



PD



Menambah FGDP HR sesuai PRF



Sesuai PRF



Kontrak dengan mitra kerja



Target All HRD Team



1) New Procedure PR-PO 1) Data Updated 1) SOP



Page 1



PIC GN



LPZ WN AS



DF



1



2



3



4



5



SCHEDULE 6 7 8



9



10 11 12



Action Plan Human Resource & Development 2013 PT Darma Henwa Tbk PROCESS IMPROVEMENT (Project / Activities)



No



DEPT



PRIORITY



SCOPE



17



HRPD



LOW



PD



Sosialisasi pemilihan best mentor & trainee



18



HRPD



HIGH



PD



Membuat Standarisasi SOP untuk Skill up Mine Operation



Draft SOP



19



HRPD



HIGH



PD



20



HRO



HIGH



GA



Mereview atau menyusun HR regulation mengenai training dan development Masalah terhambatnya pembayaran untuk vendor-vendor HRGA



KSDM tentang training & development 2) Sosialisasi New Procedure PRPO ke site



21



HRO



HIGH



IR & ER



Membangun external relation dengan ring 1 proyek



1) Guidance External Relation



22



PAYROLL



HIGH



PYR



23



HRPD



MEDIUM



PD



24



HRO



MEDIUM



GA



25



HRO



MEDIUM



IR & ER



SOP Pembuatan ID dan KIMPER ACP, BCP, MCP Pengawasan penyediaan catering dan laundry 1) SOP untuk karyawan all site Penyusunan kebijakan R&R agar tidak overlap 1) KSDM R&R dengan kebijakan Perjalanan Dinas



26



HRO



MEDIUM



IR & ER



Penyusunan kebijakan R&R agar tidak overlap 2) Sosialisasi KSDM R&R dengan kebijakan Perjalanan Dinas



27



HRO



MEDIUM



GA



Follow up masalah fasilitas kesehatan all site



28



HRPD



LOW



OD



Standarisasi KPI HRD



KPI HRD



GN



29



HRPD



HIGH



OD



Mereview KSDM Promosi Mutasi



KSDM Promosi dan Mutasi yang Baru



GN



30



HRO



HIGH



HRO



Menyusun SOP mengenai cuti



SOP Leave



WN



31



HRPD



HIGH



PD



Melakukan & menyediakan Assessment untuk promosi



Competency Matrix



DF



MenginventarisIR & ER permasalahan JDE



Target



PIC DF



1) SOP Emergency JDE



Membuat SOP Penerbitan ID dan KIMPER



1) TOR, SOP



Page 2



DF DF LPZ AS PW DF LPZ



AS/WN



LPZ LPZ



1



2



3



4



5



SCHEDULE 6 7 8



9



10 11 12



Action Plan Human Resource & Development 2013 PT Darma Henwa Tbk PROCESS IMPROVEMENT (Project / Activities)



No



DEPT



PRIORITY



SCOPE



32



HRPD



HIGH



PD



Melakukan standarisasi proses dan pengelolaan training program untuk staff



SOP Training & Development (Internal & External training)



DF



33



HRPD



MEDIUM



OD



Develop HRD Portal



HRD Portal Launching



GN



34



HRPD



MEDIUM



PD



Standarisasi orientasi karyawan baru



SOP



DF



35



HRPD



MEDIUM



REC



Standarisasi Psikogram berdasarkan Tingkat Jabatan Struktural dan pembagian posisi nonstaff



Standardized Psikogram



MK



36



HRO



MEDIUM



GA



Alternatif pembangunan mess staff (Pembangunan sarana & Prasarana di site)



37



HRPD



HIGH



OD



Menerbitkan dan mereview Struktur Personal Data Sesuai Struktur Organisasi untuk seluruh Sesuai struktur efektif site



GN



38



HRPD



HIGH



OD



Melakukan Penyesuaian Jobdesc pasca finalisasi struktur



ACP - HO - EBCP - BCP



GN



39



HRPD



HIGH



PD



Mengadakan Workshop People Dev dengan PLM sites untuk Nonstaff



Maintenance Performance Record (masukan dr FM & Rio)



40



HRO



LOW



GA



Pembuatan SOP untuk standardisasi akomodasi site



41



HRO



LOW



IR & ER



42



HRPD



LOW



REC



Kerjasama dengan lembaga psikotes



Surat kerjasama



43



HRO



HIGH



IR & ER



Menyusun standar pendidikan dalam menghadapi community di lapangan



44



HRO



LOW



IR & ER



Karyawan Teladan



2) Implementasi Kejar Paket C segera dilakasanakan eksisting employee, 1) SOP



Special Task Force untuk Site



Target



1) Memo EBCP/MCP



Pembuatan



PIC



Mess LPZ



DF/GN



1) SOP LPZ 1) Blue Print



Page 3



WN MK YI/BRN AS



1



2



3



4



5



SCHEDULE 6 7 8



9



10 11 12



Action Plan Human Resource & Development 2013 PT Darma Henwa Tbk PROCESS IMPROVEMENT (Project / Activities)



No



DEPT



PRIORITY



SCOPE



Target



45



HRPD



MEDIUM



PD



Melakukan standarisasi pengelolaan training Operator Performance Record program non staff (operator & support) Support Performance Record



DF



46



HRPD



MEDIUM



PD



Skema pelatihan untuk HRD knowledge/SOP Modul training HRD Knowledge



DF



47



HRPD



MEDIUM



PD



Pengembangan operator untuk menjadi mine Competency Matrix Trainer operation trainer



DF



48



HRPD



MEDIUM



OD



Review kesesuaian matrix competency dengan nilai-nilai perusahaan



49



HRPD



MEDIUM



PD



Ide peralihan status FGDP dengan status pemagangan



50



HRPD



LOW



PD



Pemilihan Best Mentor & Trainee



Best Mentor & Trainee di semua site per batch



matrix competency - in line with above item (Menyusun Matrix dan Kamus Kompetensi HO) Proposal perubahan status FGDP menjadi Pemagangan



Note Taker



: Mayestika Karanzia



Keterangan Inisial :



Keterangan Inisial :



Moderator



: Ginta Naufal



PW : Prita Widita



HRPD : HR Planning & Development



Issued by



: Natalia Damayanti



GN : Ginta Naufal



HRO : HR Operation



DF : Muamar Khadafi



PYR : Payroll



MK : Mayestika Karanzia LPZ : Linda Zaragoza



PD : People Development OD : Organization Development



WN : Wahyono N



REC : Recruitment



AS : Ade Sujana



IR & ER : Industrial & External Relations



BRN : Bernard Hutapea



GA : General Affairs



YI : Yadi Indra IDR : Idrial



Page 4



PIC



GN DF DF



1



2



3



4



5



SCHEDULE 6 7 8



9



10 11 12