2.10 ANJAB Pengelola Akuntansi [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN



1. NAMA JABATAN



: Pengelola Akuntansi



2. KODE JABATAN



:



3. UNIT KERJA



:



a. JPT Utama



:



b. JPT Madya



: Sekretaris Daerah



c. JPT Pratama



: Kepala Dinas Kebudayaan DIY



d. Administrator



: Kepala Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis



e. Pengawas



: Subbagian Tata Usaha



f. Pelaksana



: Pengelola Akuntansi



g. Jabatan Fungsional



:



4. IKHTISAR JABATAN



:



Menerima, mempelajari, menata laporan keuangan, serta membuat pertanggungjawaban sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tercapai hasil yang optimal. 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : - D3 Manajemen - D3 Akuntansi - D3 Administrasi Perkantoran b. Pendidikan dan Pelatihan : 1) Penjenjangan : 2) Teknis : - Penatausahaan Keuangan Daerah



c. Pengalaman Kerja : 6. TUGAS POKOK URAIAN



HASIL



JUMLAH



TUGAS



KERJA



HASIL



1



Mengumpulkan data dan mencatat transaksi atau kejadian keuangan dalam buku jurnal agar tertib administrasi;



Dokumen



1



2



Menyusun secara kronologis data realisasi keuangan dan membuat perhitungan realisasi keuangan per rekening untuk memudahkan dalam pengecekan;



Dokumen



Dokumen



NO



3



Membuat Jurnal, Buku Besar, Laporan Realisasi Anggaran, Neraca



WAKTU



WAKTU



KEBUTUHAN



EFEKTIF



PEGAWAI



2,75



5,5



0,50



1



5,5



106



0,05



1



11



106



0,10



PENYELESAIAN (JAM)



Keuangan, Laporan Operasional melalui aplikasi SIPKD dan menyusun CALK Unit Kerja secara manual sesuai aturan yang berlaku agar tertib administrasi;



4



5



Menyusun laporan periodik dan incidental pertanggungjawaban keuangan dengan melengkapi bukti-bukti yang sah dan melampirkan data yang diperlukan untuk disampaikan kepada Pejabat yang berwenang; Menyusun catatan atas Laporan Keuangan untuk disampaikan kepada



Dokumen



1



11



106



0,10



Dokumen



1



11



106



0,10



pejabat yang berwenang;



6



Melaporkan pelaksanaan tugas dan kendala yang dihadapi kepada atasan secara tertulis maupun lisan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan pimpinan; dan



Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan 7 untuk kelancaran pelaksanaan tugas. JUMLAH JUMLAH PEGAWAI



Laporan



2



11



106



0,21



Kegiatan



1



11



106



0,10



63,25



641,5



1,17 1



7. HASIL KERJA : No.



Hasil Kerja



1



Catatan transaksi keuangan



Jumlah Satuan Dokumen



2



Dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD



Dokumen



3



Memproses laporan keuangan



Kegiatan



4



Laporan periodik dan insidental pelaksanaan kegiatan



Dokumen



5



Catatan data kejadian/transaksi keuangan



Dokumen



6



Laporan pelaksanaan tugas Pengelola Akuntansi



Dokumen



1)



7



Laporan tugas lain



Dokumen



8. BAHAN KERJA : NO 1 2



BAHAN KERJA Data keuangan Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis Transaksi keuangan



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Sebagai dasar pelaksanaan tugas Dasar ketugasan



9. PERANGKAT KERJA : NO



10.



PERANGKAT KERJA



1



Seperangkat Komputer



2



Alat Tulis Kantor



3



Printer



4



Kalkulator



PENGGUNAAN UNTUK TUGAS Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk mencetak laporan akuntansi Untuk menghitung data



TANGGUNG JAWAB : NO 1



URAIAN Tercatatnya pengeluaran keuangan



2



Tersiapkannya dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD



3



Tersiapkannya jadwal kegiatan satuan kerja



4



Terlaksanannya pencatatan dan penyimpanan dokumen pelaksanaan kegiatan



5



Terhimpunnya bukti-bukti pengeluaran



6



Terlaksanannya pengumpulan dan pencatatan data kejadian/transaksi keuangan



7



Tersusunnya data realisasi keuangan



8



Terlaksanannya pembuatan konsep jurnal, LRA dan Neraca



Keuangan 9



11.



10



Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Pengelola Akuntansi



11



Terlaksananya tugas lain



WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7



12.



URAIAN Membuat pengeluaran keuangan Membuat dokumen penatausahaan pelaksanaan APBD Membuat jadwal kegiatan satuan kerja Membuat pencatatan dan penyimpanan dokumen pelaksanaan kegiatan Membuat pengumpulan dan pencatatan data kejadian/transaksi keuangan Membuat data realisasi keuangan Membuat konsep jurnal, LRA dan Neraca Keuangan



KORELASI JABATAN : NO



13.



Tersusunnya laporan periodik dan insidental



NAMA



UNIT



DALAM



JABATAN



KERJA/INSTANSI Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis Balai Pengelolaan Kawasan Sumbu Filosofis



HAL



1



Kepala Balai



2



Kepala Sub Bagian Tata Usaha



3



Bendahara



4



Kustodian Barang Milik Negara



Sebagai atasan Arahan dan bimbingan kerja Koordinasi pelaporan Koordinasi pelaporan



KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO



ASPEK



FAKTOR



1 2 3 4 5 6 7 8 9 14.



Dalam ruangan tertutup Dingin tanpa perubahan Kering Nyaman Di tempat rendah dan sepi Terang Tenang Bersih, rapi Tidak ada getaran



RISIKO BAHAYA : NO



15.



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



NAMA RESIKO



1



Kejenuhan



2



Kelelahan



PENYEBAB Selalu berkutat dengan angka dan perhitungan akuntansi Karena melakukan pengecekan dan penghitungan data yang membutuhkan fokus tinggi



SYARAT JABATAN : a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer, keterampilan mengetik dan mencetak data, mengolah serta menganalisis data numerik. b. Bakat Kerja



:



1) G : Intelegensia 2) V : Verbal 3) Q : Ketelitian 4) F : Kecekatan jari 5) N : Numerik c. Temperamen Kerja



:



1) J = Sensory & Judgemental Criteria (SJC) Kemampuan



menyesuaikan



diri



pada



kegiatan



perbuatan



kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasar-kan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.



2) R = Repetitive and Continuous (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. 3) T = Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. d. Minat Kerja



:



1) Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal. 2) Realistik Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin. 3) Sosial Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain. e. Upaya Fisik



:



1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan 4) Berbicara 5) Melihat f. Kondisi Fisik



: 1) Jenis Kelamin



: Pria/Wanita



g. Fungsi Pekerjaan



2) Umur



:-



3) Tinggi Badan



:-



4) Berat Badan



:-



5) Postur Badan



:-



6) Penampilan



:-



:



1) D1 = Mengkoordinasikan data 2) D2 = Menganalisis data 3) D3 = Menyusun data 4) O8 = Menerima instruksi 16.



PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : No 1



17.



Satuan Hasil Laporan Keuangan Bulanan



KELAS JABATAN : 6



Jumlah Hasil



Waktu



(Dalam 1 Tahun)



Penyelesaian



12



12 x 960 menit