Pengelola Akuntansi [PDF]

Citation preview

PENGELOLA AKUNTANSI 1. Nama Jabatan



: Pengelola Akuntansi



2. Kode Jabatan



:-



3. Unit Organisasi a. Eselon I



:-



b. Eselon II



: Kepala Dinas



c. Eselon III



: Kepala Bidang Keuangan dan Program



d. Eselon IV



: Kepala Seksi Akuntansi - Pengelola Akuntansi



4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :



DIREKTUR



KEPALA BIDANG KEUANGAN DAN PROGRAM



KEPALA SEKSI AKUNTANSI



ANALIS KEUANGAN



PENGELOLA AKUNTANSI



PENGADMINISTRASI KEUANGAN



5. Ikhtisar Jabatan : Jabatan ini melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang akuntansi, agar pelaksanaan tugas Subbagian Akuntansi dan Pelaporan berjalan lancar.



6. Uraian Tugas : a. Mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan penyusunan rencana kerja bidang akuntansi ; Tahapan : 1. Menyiapkan bahan program kerja, bahan dan alat pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 2. Mengadakan rapat dalam rangka program kerja, bahan dan alat



pengelola



akuntansi



sesuai



dengan



prosedur



dan



ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 3. Menyusun



program



kerja,



bahan



dan



alat



pengelola



akuntansi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 4. Mendokumentasikan hasil program kerja, bahan dan alat pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik b. Memantau, pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; Tahapan : 1. Menyiapkan pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 2. Mengadakan rapat dalam rangka pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;



3. Mengelola Keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 4. Mendokumentasikan



hasil



pengelola



akuntansi



sesuai



dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal. c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; Tahapan: 1. Menyiapkan bahan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 2. Mengadakan rapat dalam rangka program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 3. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 4. Mendokumentasikan hasil program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain



dalam



rangka



pelaksanaannya,



agar



program



dapat



terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; Tahapan: 1. Menyiapkan bahan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam



rangka



pelaksanaannya,



agar



program



dapat



terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;



2. Mengadakan rapat dalam rangka unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 3. Mengkoordinasikan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam



rangka



pelaksanaannya,



agar



program



dapat



terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 4. Mendokumentasikan hasil unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; Tahapan: 1. Menyiapkan bahan laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur



dan



ketentuan



yang



berlaku



sebagai



bahan



penyusunan program berikutnya; 2. Mengadakan rapat dalam rangka laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 3. Mengelola laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 4. Mendokumentasikan hasil laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya nya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.



f.



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. Tahapan: 1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan; 2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan; 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan; 4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.



7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Peraturan Menteri Pedoman koordinasi Pendayagunaan Negara



Aparatur perumusan



dan



kebijakan



Reformasi pengembangan ASN



Birokrasi



terkait



penyelenggaraan



manajemen



ASN 2.



Peraturan



Bupati



tentang Koordinasi



penyusunan



Organisasi dan Tata Kerja; program dan petunjuk teknis Tugas Pokok, Rincian Struktural;



Fungsi dan



Tugas Isu-isu



Jabatan stratejik



terkini dan relevan; Peraturan Perundang-undangan; Referensi lain yang relevan dan terkait. 3.



Juknis Organisasi



4.



SOP pelaksanaan kegiatan



5.



Laporan



Petunjuk



pelaksanaan



kegiatan Petunjuk operasional kegiatan



pelaksanaan Evaluasi dan monitoring hasil



6.



kegiatan dilingkup Kecamatan



pelaksanaan kegiatan



Disposisi Pimpinan



Pembagian



pelaksanaan



tugas 8



Perangkat/ Alat Kerja



:



No



Perangkat Kerja



1.



ATK



Mendukung



2.



Flash Disk



kegiatan Menyimpan Keuangan pelaksanaan tugas



Laptop/Komput



dinas dalam bentuk soft copy Membuat penyusunan program, draft form



er



pembinaan jabatan fungsional, menyusun



3.



Digunakan Untuk Tugas pelaksanaan



tugas



dan



bahan rancangan dan pendokumentasian paraturan



perundang-undangan,



menerapkan aplikasi SIMPEG, penyusunan rencana formasi, informasi jabatan, dan Keuangan



pegawai,



serta



laporan



pelaksanaan kegiatan lainnya dalam bentuk 4.



soft copy Mengkomunikasikan



Telepon/Fax



mengkoordinasikan 5.



dan semua



hal-hal



yang



terkait dengan pekerjaan Mencetak seluruh dokumen yang terkait



Printer



pelaksanaan tugas



9



Hasil Kerja



:



No



Hasil Kerja



Satuan Hasil



1.



Dokumen program kerja, bahan dan alat



Dokumen



serta Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan



yang



berlaku,



agar



dalam



pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan



baik; 2.



Kegiatan memantau pengelolaan Keuangan



Kegiatan



sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam



pelaksanaan



terdapat



kesesuaian



dengan rencana awal; 3.



Laporan



mengendalikan



program



kerja,



Laporan



sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 4.



Kegiatan mengkoordinasikan dengan unit-



Kegiatan



unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 5.



Dokumen laporan



mengevaluasi secara



berkala,



dan



menyusun



sesuai



Dokumen



dengan



prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan 6.



Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain



Kegiatan



yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 10.



Tanggung Jawab : a. Ketepatan menyusun program kerja, bahan dan alat serta data Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan b.



dengan baik; Kecermatan memantau,



pengelolaan



Keuangan



sesuai



dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan c.



terdapat kesesuaian dengan rencana awal; Ketepatan mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;



d.



Ketepatan mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; Ketepatan mengevaluasi dan menyusun laporan secara



e.



berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang



f.



diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 11.



12.



Wewenang : a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam b.



pelaksanaan tugas; Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan



c. d.



seluruh kegiatan dinas; Memberikan informasi terkait program kegiatan; Memberikan masukan kepada pimpinan.



Kondisi Lingkungan



:



Kerja No



Aspek



Indikator



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Normal (25-300 C)



3.



Udara



Kering



4.



Keadaan Ruangan



Luas



5.



Letak



Strategis



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan



9.



kerja



tempat Bersih dan rapih Tanpa getaran



Getaran 13.



Resiko Bahaya No



Fisik / Mental



: Penyebab



1.



Gangguan ginjal



Banyak duduk



2.



Kelelahan pada otot



Banyak melihat monitor



3.



mata Kelelahan fisik dan



komputer/laptop Beban kerja tugas dan tanggungjawab



mental



14.



Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan



: : Penata Muda Tk. I / III.b : S.1 bidang Akuntansi/ Manajemen/Ekonomi Pembangunan atau bidang lain yang



c.



Kursus/Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis



relevan



dengan



jabatan : : Diklat Prajabatan Gol III : - Diklat Tentang Pengelolaan Keuangan - Bimtek tentang



d. e.



Pengalaman kerja Pengetahuan kerja



tugas



: : -



Pelayanan



Umum Bimtek SOP Bimtek Pelaporan Staf pada Unit lain Peraturan Tentang Keuangan Peraturan tentang Penyusunan



SOP - Peraturan tentang Kelembagaan - Peraturan



tentang



Standar



Biaya Umum - Peraturan tentang Pengelolaan Tata Naskah Dinas - Pedoman tentang acuan kerja atau f.



Keterampilan kerja



Standard



Operating



Procedure (SOP) : - Keterampilan berkomunikasi efektif - Kemampuan



mengoperasikan



komputer - Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif g.



Bakat Kerja : 1. G : Intelegensia 2.



V :



Bakat Verbal



3.



Q :



Ketelitian



4. h.



N :



Numerik



Temperamen Kerja : 1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan



kesimpulan,



pertimbangan



atau



pembuatan



pembuatan keputusan



berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji 2.



R :



Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat



i.



j.



k.



l.



menurut perangkat batas, toleransi. Minat Kerja 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan 2.



dengan orang Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan



3.



teratur Konvensional



Upaya Fisik 1. Berbicara 2. Berjalan 3. Duduk 4. Mendengar Kondisi Fisik 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi badan 4. Berat badan 5. Postur badan 6. Penampilan



: : : : : :



Laki-Laki/Perempuan 23-54 Tahun 150-180 cm/Relatif 50-85 Kg/Relatif Tegap/Relatif Bersih dan Rapih



Fungsi Pekerjaan 1. D3 : Menyusun Keuangan 2. O7 : Melayani orang



16.



Prestasi Kerja Yang Diharapkan



No Satuan Hasil 1.



Dokumen program kerja,



: Jumlah Hasil (Dalam 1 tahun) Dokumen



bahan dan alat serta Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan 2.



dapat berjalan dengan baik; Kegiatan memantau



Kegiatan



pengelolaan Keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan 3.



rencana awal; Laporan mengendalikan



Laporan



program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam 4.



pelaksanaan; Kegiatan mengkoordinasikan



Kegiatan



dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk 5.



mencapai hasil yang optimal; Dokumen mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan



Dokumen



Waktu Penyelesaian (Menit)



penyusunan program 6.



berikutnya; dan Kegiatan melaksanakan tugas



Kegiatan



kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. 17.



Butir Informasi Lain : Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.



Direktur RSUD OKU Timur Kab.OKU Timur



dr.Sugihartono,M.Sc NIP 197606302005011003



ANALISIS BEBAN KERJA FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja



: Pengelola Akuntansi : RSUD OKU TIMUR



Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang akuntansi, agar pelaksanaan tugas Subbagian Akuntansi dan Pelaporan berjalan lancar. No .



1 1



2



3



URAIAN TUGAS



2 a. Pengelola Akuntansi Mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan penyusunan rencana kerja bidang akuntansi Memantau, pengelola akuntansi sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF (Menit)



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



PEGAWA I YANG ADA SAAT INI



KET



3



4



5



6



7



8 0



9 Kurang 1



1



Menit/Kegiatan



60



60



1250



0.24



Menit/Kegiatan



60



60



1250



0.12



Menit/Kegiatan



60



60



1250



0.12



4



Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal Menit/Kegiatan Mengevaluasi dan menyusun 5 laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya Menit/Kegiatan Melaksanakan tugas 6 kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan Menit/Kegiatan JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok STP = Standard Tugas Penunjang Total Kebutuhan SDMK = JKT x STP Pembulatan Kebutuhan SDMK = 1 ( Satu )



60



60



1250



0.12



60



60



1250



0.12



60



60



1250 0.84



0.12



1 0.84



1