Uraian Tugas Pengelola Koperasi [PDF]

Citation preview

URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : KASIR



1.



Melaksanakan persiapan,



dasar-dasar



pelaksanaan,



manajemen evaluasi



pada



KJK



untuk



meliputi



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Menyiapkan dokumen dan bukti transaksi kas/tunai



5.



Melayani transaksi penerimaan kas/tunai



6.



Melayani transaksi pengeluaran



7.



Melakukan administrasi penarikan, pembayaran, bunga/jasa dan penutupan rekening tabungan/simpanan



8.



Melakukan administrasi penarikan, pembayaran, nisbah bagi hasil dan penutupan rekening tabungan/simpanan syariah



9.



Mengoperasikan computer



10.



Menutup buku kas harian dan membuat laporan kas opname



.................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



1



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : JURU BUKU



1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Mengelompokan bukti-bukti transaksi



5.



Melakukan verifikasi bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran



6.



Menyiapkan pekerjaan buku besar dan buku pembantu



7.



Menyusun buku besar dan buku pembantu



8.



Mencatat ke dalam buku besar dan buku pembantu



9.



Mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi



10.



Memelihara sistem komputerisasi akuntansi



11.



Menutup buku besar dan buku pembantu .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



2



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : JURU TAGIH



1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Melakukan kontak dengan komunikan



5.



Merencanakan penagihan angsuran



6.



Menyetorkan hasil penagihan



7.



Melaksanakan penagihan tunggakan



8.



Melakukan pendampingan usaha anggota atau peminjam



9.



Menangani



pinjaman/pembiayaan



bermasalah



dengan



menawarkan berbagai alternatif penyelesaian masalah



.................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



3



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : JURU SURVEY



1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Melakukan kontak dengan komunikan



5.



Melakukan pendampingan usaha kepada anggota/peminjam



6.



Merencanakan survey lapangan kepada calon peminjam



7.



Melakukan konfirmasi data/dokumen usaha



8.



Melakukan taksasi nilai agunan



9.



Mengoperasikan komputer



10.



Membuat laporan hasil survey secara komprehensip



.................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



4



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : COSTUMER SERVIES



1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Melakukan kontak dengan komunikan



5.



Melakukan pendampingan usaha anggota atau peminjam



6.



Menyiapkan dan menerima aplikasi permohonan pinjaman/ pembiayaan, pendaftaran anggota baru



7.



Menjelaskan persyaratan pinjaman/pembiayaan



8.



Mengoperasikan komputer



9.



Melaksanakan pelayanan prima .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



5



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : ANALIS PINJAMAN/PEMBIAYAAN 1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Melakukan kontak dengan komunikan



5.



Melakukan konfirmasi data/dokumen usaha



6.



Melakukan taksasi nilai agunan



7.



Merencanakan



penilaian



kelayakan



usaha



calon



peminjam/mitra pembiayaan 8.



Menilai aspek legal yang dimiliki pemohon



9.



Menilai aspek pemasaran dan teknis produksi



10.



Menilai aspek keuangan dan agunan



11.



Melakukan monitoring pinjaman/pembiayaan



12.



Mengoperasikan komputer



13.



Melaporkan hasil analisa dan evaluasi permohonan pinjaman dilengkapi dengan rekomendasi .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



6



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : PENGENDALIAN INTERN



1.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan,



pelaksanaan,



evaluasi



untuk



memperlancar



pekerjaannya 2.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



3.



Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan



4.



Menganalisas



laporan



keuangan



dan



merumuskan



rekomendasi tindak lanjut 5.



Menyiapkan pelaksanaan pengendalian intern



6.



Melaksanakan pengendalian intern



7.



Melaksanakan pemeriksaan dokumen – dokumen internal



8.



Menangani tindakan penyimpangan



9.



Mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi



10.



Menangani pinjaman/pembiayaan bermasalah .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



7



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : KABAG DANA



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi untuk memperlancar pekerjaannya Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan prinsip-prinsip manajemen SDM dalam memotivasi dan memimpin karyawan Menyiapkan pekerjaan pengelolaan dana dari sumber lain Melaksanakan pengelolaan dana dari sumber lain Merencanakan penghimpunan dana dari luar anggota melalui skema modal penyertaan dan lain - lain Menciptakan diversifikasi produk – produk tabungan anggota Menyiapkan perhitungan harga pokok dana Mengitung Cost of Money (COM) Menetapkan Base Lending Rate (BLR) Menyiapkan pekerjaan untuk menetapkan margin atau nisbah bagi hasil pembiayaan syariah Menghitung margin atau nisbah bagi hasil pembiayaan syariah Menetapkan margin atau nisbah bagi hasil pembiayaan syariah Mengoperasikan komputer .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



( _______________________ )



8



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : KABANG PINJAMAN/PEMBIAYAAN



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi untuk memperlancar pekerjaannya Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan prinsip-prinsip manajemen SDM dalam memotivasi dan memimpin karyawan Melaksanakan administrasi pinjaman/pembiayaan Melakukan monitoring pinjaman/pembiayaan Merencanakan kontrak pinjaman/pembiayaan dan pengikatan agunan Menyusun konsep kontrak pinjaman/pembiayaan dan pengikatan agunan Merencanakan penyaluran pinjaman yang telah disetujui pimpinan Melaksanakan pemasaran pinjaman Merencanakan pencairan pinjaman/pembiayaan Melaksanakan proses pencairan pinjaman/pembiayaan Merencanakan penyaluran pembiayaan syariah Melaksanakan pemasaran pembiayaan syariah Mengoperasikan komputer Menangani pinjaman/pembiayaan bermasalah dan merekomendasikan alternatif pemecahan masalah kepada pimpinan .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



9



( _______________________ )



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : KABAG AKUNTANSI



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi untuk memperlancar pekerjaannya Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan prinsip-prinsip manajemen SDM dalam memotivasi dan memimpin karyawan Mencatat transaksi non kas/jurnal memorial/jurnal umum Menyusun laporan keuangan (neraca dan perhitungan hasil usaha) Merencanakan kebijakan likuiditas minimum Menetapkan keseimbangan likuiditas minimum Mengelola dana yang belum terpakai (idle fund) Menganalisa GAP dalam pengelolaan dana Mengevaluasi pengelolaan likuiditas Mengelola modal sendiri Merencanakan penghitungan dan pembayaran pajak Melakukan pemungutan pajak Melakukan perhitungan dan melaporkan SPT pajak Melakukan penyetoran pajak Menyusun konsep rencana anggaran pendapatan dan biaya Mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi Memelihara sistem komputerisasi akuntansi Mengendalikan pembelian aktiva tetap dan peralatan lainnya Menjaga solvabilitas koperasi .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



10



( _______________________ )



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : KEPALA CABANG/MANAGER



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi untuk memperlancar pekerjaannya Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Menetapkan perencanaan strategis jangka pendek/menengah Memimpin dan memotivasi seluruh karyawan Melaksanakan kontrak pinjaman/pembiayaan dan pengikatan agunan Merencanakan penilaian tingkat kesehatan Menghitung rasio penilaian tingkat kesehatan Menjelaskan posisi tingkat kesehatan kepada seluruh karyawan Menindaklanjuti hasil penilaian kesehatan Menganalisis pencapaian PK dan RAPB Menindaklanjuti hasil analisa PK dan RAPB Melaksanakan pengamanan aset dan infrastruktur Melaksanakan kemitraan Melaksanakan negosiasi Membuat bahan presentasi Menyiapkan konsep rapat anggota tahunan .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................ Pengurus



11



( _______________________ )



URAIAN TUGAS SESUAI STANDART KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KOPERASI JASA KEUANGAN JABATAN : GENERAL MANAGER 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.



Melaksanakan dasar-dasar manajemen pada KJK meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi untuk memperlancar pekerjaannya Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melaksanakan kebijakan organisasi dan manajemen KJK Syariah sesuai wewenang yang diberikan dari pimpinan Melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal Menetapkan perencanaan strategis jangka panjang/ menengah Merencanakan penilaian tingkat kesehatan Menghitung rasio penilaian tingkat kesehatan Menjelaskan posisi tingkat kesehatan kepada seluruh karyawan Menindaklanjuti hasil penilaian kesehatan Membandingkan antara realisasi dengan target PK dan RAPB Menganalisis pencapaian PK dan RAPB Membuat evaluasi PK dan RAPB Menindaklanjuti hasil PK dan RAPB Melaksanakan optimalisasi aset dan infrastruktur Merencanakan jaringan kerjasama bisnis Mensosialisasikan jaringan kerjasama bisnis Melaksanakan jaringan kerjasama bisnis Memperbaiki kelemahan-kelemahan sistem pengendalian intern Membenahi kantor cabang yang tidak maju dan berkembang Membuat bahan presentasi .................................. , ........ , ........................... 2008 Koperasi Simpan Pinjam ................................................



12



Pengurus



( _______________________ )



13