2221 Isys6300035 Ddba TK3-W8-S12-R4 Team3 [PDF]

Citation preview

Tugas Kelompok ke-3 Week 8 Team 3 : 1. Rini Setiawati / Nim. 2602256075 2. Dewi Sartika Siburian / Nim. 2602251036 3. Rudyto Wicaksono / Nim. 2602258862 4. Alfian Liyanvasyah / Nim. 2602264291 5. Devi Azhari / Nim. 2602263244



KLINIK MAHARANI Klinik Maharani, merupakan salah satu klinik kecil namun memiliki pertumbuhan jumlah pasien yang terus meningkat dari waktu ke waktu. Dari awal mulai berdirinya di tahun 2020, klinik ini diawali hanya dengan 3 orang dokter yang memiliki ikatan keluarga. 1 orang dokter umum, 1 orang dokter kandungan dan 1 orang dokter penyakit dalam. Mereka praktek setiap hari dengan pembagian waktu sebagai berikut: a) Dokter Umum Ani, memiliki jadwal praktek setiap hari dari pukul 08.00 hingga pukul 12.00, kemudian pukul 17.00 hingga 21.00. b) Dokter Andi, spesialis penyakit dalam, memiliki jadwal praktek setiap hari senin, rabu dan jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00 c) Dokter Amora, spesialis kandungan, memiliki jadwal praktek setiap hari selasa, kamis dan jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00 Klinik Maharani memiliki 4 staf yang melayani pasien, 2 di bagian layanan dan 2 di bagian kasir, 4 perawat yang memiliki shift terutama untuk pasien melahirkan. Klinik Maharani memiliki beberapa ruang untuk ibu melahirkan dan 1 ruang bayi. Semua data rekam medis tersimpan dalam sebuah almari besar dan terkadang dicicil pada sebuah excel. Namun pertumbuhan pasien yang semakin meningkat mengakibatkan klinik Maharani mulai kewalahan dengan penyimpanan data, apalagi jika dalam keadaan darurat pasien harus dikirim ke rumah sakit besar. Terkadang data rekam medis harus dibawa lengkap dan terkadang malah menjadi tidak lengkap setelah proses transfer pasien dilakukan.



ISYS6300 – Business Process Fundamental



Begitu juga dengan pembayaran jasa dokter, obat-obatan, fasilitas laboratorium dan lainnya. Saat ini semua pembayaran di kasir selain obat ditulis langsung oleh dokter, sementara untuk obat diinput berdasarkan harga obat yang tersimpan di dalam sebuah excel. Tingginya aktifitas di klinik Maharani juga menimbulkan pemikiran untuk melakukan perluasan area klinik dan menambah fasilitas klinik. Untuk itu, 3 dokter bersaudara membutuhkan reporting lengkap kondisi keuangan klinik. Dan untuk itulah, pihak klinik Maharani mendatangi Anda, dan berkonsultasi terhadap kondisi mereka yang membutuhkan solusi cepat agar klinik dapat terus beroperasi dengan baik.



Berdasarkan studi kasus di atas, Anda diminta untuk menggambarkan laporan keuangan klinik maharani. Jika klinik maharani mengembangkan system informasi yang terintegrasi, Anda bisa membayangkan bagaimana system informasi tersebut didevelop menyesuaikan kebutuhan klinik maharani. Jika laporan keuangan di klinik maharani terdiri dari aktifitas berikut ini: a) Pendaftaran pasien b) Biaya konsultasi dokter c) Biaya obat d) Biaya penggunaan alat-alat kedokteran e) Biaya rawat inap Berdasarkan hal tersebut, maka: 1) Gambarkan Skema ERP sederhana untuk menggambarkan laporan keuangan klinik maharani! (LO 4, 50)



ISYS6300 – Business Process Fundamental



2) Buatkan tabel ancaman dan pengendalian terkait control laporannya! (LO 4, 50) Ancaman



Pengendalian



Kehilangan rekam medis pasien



Menggunakan sistem pencatatan rekam medis yang terintegrasi dan backup data secara berkala



Kesalahan dalam penulisan biaya oleh dokter



Menggunakan sistem billing otomatis dan mengevaluasi kembali biaya yang ditulis oleh dokter



Kekurangan stok obat



Memantau stok obat secara berkala dan melakukan pembelian obat sesuai kebutuhan



Kesalahan dalam menghitung biaya pasien



Menyediakan petugas yang terlatih untuk melakukan perhitungan biaya pasien



Kecurangan keuangan oleh staf Memiliki prosedur dan pengawasan yang ketat



ISYS6300 – Business Process Fundamental



terhadap keuangan klinik Kebocoran data pasien



Menggunakan sistem keamanan informasi yang ketat dan membatasi akses ke informasi pasien hanya untuk orang yang berwenang



Kerusakan peralatan medis



Melakukan pemeliharaan dan perbaikan peralatan secara berkala



***



ISYS6300 – Business Process Fundamental