2.3.5 Pedoman Tentang Orientasi Bagi Pegawai Baru [PDF]

Citation preview

PEDOMAN ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU PUSKESMAS TETE



Nomor



: PED/ A-2/ADM/…../PKM TT/I/2017



Revisi Ke



:



Tanggal Terbit



: 02 Januari 2017



PEMERINTAH KABUPATEN TOJO UNA UNA DINAS KESEHATAN PUSKESMAS TETE KODE PUSK : 7209040101 Alamat Tete A. Kec. Amp Tete  ( 0464 ) 21600



1



BAB I PENDAHULUAN A.



Latar Belakang Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Peningkatan



kualitas



mutu



dan



manajemen



puskesmas



dilakukan



secara



berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualiatas. Kehadiran pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan pegawai dan prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung. Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas. B.



Tujuan Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru adalah Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi, Visi, misi, tata nilai dan tugas serta tanggung jawabnya di Puskesmas Tete. Panduan ini digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang cara melaksanakan orientasi pada pegawai baru di Puskesmas Tete.



C.



Sasaran Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai Baru di Puskesmas Tete serta pegawai lama yang memegang program baru.



D.



Ruang Lingkup 1.



Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran



2.



Undang-Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;



3.



Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;



4.



Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011 tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;



5.



Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;



6.



Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2016 Tentan Satndar Pelayanan Minimal di Bidang Kesehatan. 2



E.



Batasan Operasional Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di khususkan kepada seluruh pegawai baru di Puskesmas Tete dengan masa orientasi selama 6 hari kerja serta pegawai lama dengan program baru dengan masa orientasi selama 12 hari.



3



BAB II STANDAR KETENAGAAN A.



Ketenagaan Dalam menjalankan orientasi pegawai baru, memerlukan personil antara lain :



B.



1.



Kepala UPTD Puskesmas Tanah kalikedinding



2.



Kepala bagian Tata Usaha



3.



Penanggung jawab program



4.



Pegawai Tata usaha



5.



Koordinator Unit terkait



Jadwal kegiatan Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru di lakukan selama 6 hari kerja. Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru di lakukan selama 12 hari kerja.



4



BAB III STANDAR FASILITAS Fasilitas dan kelengkapan Perlengkapan yang diperlukan meliputi : 1.



ATK



2.



Profil Puskesmas Tete



3.



POA Puskesmas Tete



4.



Struktur organisasi Puskesmas Tete



5.



Peraturan internal Puskesmas Tete



6.



Pedoman program



7.



Kerangka Acuan kegiatan



8.



Standart operasional prosedur



9.



Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan



5



BAB IV TATALAKSANA ORIENTASI A.



Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Orientasi Pegawai baru : 1.



Pembinaan dari kepala Puskesmas Tete Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru di Puskesmas Tete. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 40 menit.



2.



Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masing masing yang di dampingi dengan Ka. TU atau petugas Tata usaha. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 6 jam.



3.



Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal Tete dan di daftarkan absensi Finger print ke dinas kesehatan kota. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 20 menit.



4.



Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada di Puskesmas Tete. Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam Pegawai baru mempelajari profil puskesmas yang ada di Puskesmas Tete. Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 4 jam



5.



Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait Pegawai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya. Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 3 jam



6.



Mempelajari Uraian tugas pegawai baru Pegawai baru mempelajari tugas, tanggung jawab dan wewenang di unit terkait Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 4 jam



7.



Mempelajari SOP di unit yang terkait Pegawai baru mempelajari semua SOP yang berhubungan dengan tugas dan pekerjaan atau berhubungan dengan unit terkaitnya. Waktu pelaksanaan : pada hari keempat selama 3 jam



8.



Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait Pegawai baru mempelajari peralatan yang terdapat pada unit terkait, sehingga mempermudah dalam proses pelayanan. Waktu pelaksanaan : pada hari kelima selama 1 hari



6



9.



Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait Pegawai baru mengikuti pekerjaan atau pelayanan di unit terkait untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan barunya. Waktu pelaksanaan : pada hari keenam selama 1 hari. Orientasi pegawai lama yang memegang program baru : 1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM 2.



Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta keterkaitan lintas program dan lintas sektor



B.



3.



Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas



4.



Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung



5.



Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.



Cara Melaksanakan Kegiatan 1



Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas dari Dinas Kesehatan



2



Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Untuk menerima arahan.



3



Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha,untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan PKP.



C.



4



Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh staf.



5



Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian



6



Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya



Langkah-langkah Kegiatan Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut:



Mulai



Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru



Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas



Pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal



Selesai



Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya



7



D.



Jadwal Pelaksanaan kegiatan Orientasi Pegawai baru HARI Kegiatan 1



Pembinaan dari kepala Puskesmas Tete



2



3



4



5



6



X



Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit X



masing-masing Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal



X



pendaftaran absen Finger Print Mempelajari



struktur



organisasi



dan



profil X



puskesmas Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait



X



Mempelajari Uraian tugas pegawai baru



X



Mempelajari SOP di unit yang terkait Mendalami



inventaris



dan



X



peralatan



yang X



digunakan di unit terkait Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas



X



sehari-hari di unit terkait



Orientasi pegawai lama yang memegang program baru Hari ke 1



2



3



4



5



6



7



8



9



10 11 12



Jadwal Orientasi Program Orientasi dalam Gedung Orientasi Luar gedung



X X X X X X X X X X



X



X



8



BAB V LOGISTIK



Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain: -



POA



-



Profil UPTD Puskesmas Tanah Kalikednding



-



Peraturan Internal



-



Pedoman Program



-



KAK dan SOP



-



Alat tulis



9



BAB VI KESELAMATAN PEGAWAI



Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru perlu tetap memperhatikan keselamatan pegawai baru meliputi: -



Keamanan lingkungan Puskesmas



-



Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi



-



Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan



10



BAB VII KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI



Dalam



pelaksanaan



Orientasi



pegawai



baru,



petugas



Puskesmas



memperhatikan keselamatan kerja meliputi: -



Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai



-



Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan



-



Keamanan lingkungan Puskesmas



11



BAB VIII PENUTUP Orientasi pegawai baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai baru bisa beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di puskesmas Tanah Kalikedinding. Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program baru yang akan dijalani nya. Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh kepala tata usaha dan penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada UPTD Puskesmas Tanah Kalikedinding. .



12