3839 - Teknik Detail Acara Halal Bihalal [PDF]

Citation preview

Teknik Detail Acara Halal Bihalal Alumni Samakta 41 No



Waktu



Durasi



Kegiatan



Tempat  



1



06.0007.00



 60'



Check-In Panitia



S’Rizky     



2



07.0011.30



270'



Dekorasi



S’rizky



     



3



11.30-12.00



30'



Brifing



S’Rizky  



Deskripsi Panitia harus sudah sarapan Panitia mengisi daftar hadir sesuai waktu kedatangan Panitia mendengarkan PJ H membacakan tekdet Berdoa sebelum memulai kegiatan Setelah briefing, panitia stay di tempat bertugasnya masing-masing. Sound, dekorasi harus sudah persiapan. Sie. Dekorasi langsung mendekor tempat sesuai planning yang sudah disepakati Logistik menyiapkan sound sekaligus membantu dekorasi Publikasi mengingatkan kembali prihal acara kepada peserta via media sosial Humas mengkonfirmasi ulang kehadiran peserta via PJ perkelas Logistik melist kembali ketersediaan peralatan Cek ulang kesiapan tempat dan peralatan Check Sound Logistik mempersiapkan peralatan-peralatan seksi dokumentasi MC melakukan blocking tempat Mengatur blocking tempat panitia untuk closing nanti



Kebutuhan



PJ



1. Absen Panitia 2. ATK 3. Tanda Pengenal 4. Maja dan Kursi Registrasi



Acara



1. Alat dan Bahan Dekorasi 2. Peralatanperalatan dokumentasi 3. Sound System



Abdillah



1. List Peralatan 2. Text MC



Barok



No



Waktu



Durasi



4



12.00-12.30



30’



Kegiatan ISOMA



Tempat S’Rizky



Deskripsi  Istirahat,shalat dan makan  Publikasi terus menyiarkan kegiatan  Humas mengkonfirmasi ulang  Membacakan teknis dan rundown acara  Diskusi terkait tambahan dan pengurangan acara  Ketuplak, Korlap, dan Kordiv diberi rundown acara  Panitia publikasi stay di meja registrasi. Jika ada peserta yang datang, peserta wajib mengisi daftar hadir, diberi merchandise.  Panitia mengarahkan tempat duduk peserta  Selama open gate, musik tetap berjalan agar menambah suasana.  Divisi lapangan dan keamanan berdiri di space samping peserta. Jika sesekali peserta ribut, div. Lap dan Keamanan mengingatkan peserta.  Seluruh panitia stand by ke tempat kerja  MC mengambil alih acara  MC mengkondisikan suasana.  Membacakan nama kegiatan dan TEMA acara.  Publikasi mulai share info-info terkini sampai acara selesai  MC menggaungkan JARGON!!



5



12.30-13.00



30’



Brifing



S’Rizky



5



13.00-14.00



60'



Open Gate



S’Rizky



6



14.00-14.10



10’



Pembukaan



S’Rizky



7



14.10-14.20



10'



S’Rizky



 Membacakan ayat suci alquran



8



14.20-14.30



10'



Pembacaan Quran Sambutan Ketua



S’Rizky



 Teguh memberikan sambutan



Kebutuhan



PJ



Kesiapan musholla



Fitra



1. Tempat Panitia 2. Rundown Acara



1. Meja dan Kursi 2. ATK



1. Soundsystem



1. Kursi dan Tatakan buat Qori 1. Soundsystem



Anis



Acara



Anis



Anis Anis



No



Waktu



Durasi



Tempat



10' 10'



Kegiatan Pelaksana Sambutan IPA Sambutan IPS



9 10



14.30-14.40 14.40-14.50



11



14.50-14.55



5'



Cooling Down



S’Rizky



12



14.55-15.15



20'



FGD Segmen 1



S’Rizky



13



15.15-15.30



15'



Ashar Break



S’Rizky



14



15.30-15.35



5'



Musik 1



S’Rizky



15



15.35-15.50



15'



FGD Segmen 2



S’Rizky



16



15.50-15.55



5'



Musik 2



S’Rizky



17



15.55-16.10



25'



FGD Segmen 3



S’Rizky



18



16.10-16.50



40’



Gala Dinner



S’Rizky



S’Rizky S’Rizky



Deskripsi



Kebutuhan



PJ



 ……  ……..  MC mengkondisikan suasana sebelum acara FGD dimulai  Musik live selingan sebelum FGD dimulai  Logistik menyiapkan perlengkapan FGD  Mengkondisikan Peserta FGD untuk berisiapsiap  Teguh memandu jalannya diskusi  Memperkenalkan peserta FGD  Pembukaan FGD  Isi FGD  Shalat  Preapare untuk pengisi acara (musik)



1. Soundsystem 1. Soundsystem



Anis Anis



1. Soundsystem



Anis



1. Meja 2. Kursi 3. Soundsystem



Acara



1. Alat musik



Rizki



 ………………. ???????????????



Alat Musik dan Sound System



    



Memperdalam Isi. Talent Musik dipersiapkan ………………………….?????? Isi dan Penutup Seksi Konsumsi mengkondisikan kesiapan konsumsi untuk para peserta  Para pengisi acara (Talent) dikondisikan untuk bersiap-siap perform  Makan-makan sambil menikmati hiburan



Abdillah Acara Barok



Acara



Fitra



No



19



Waktu 16.10-16.17 16.17-16.24 16.24-16.31 16.31-16.38 16.38-16.45 16.45-16.50



Durasi 7’ 7’ 7’ 7’ 7’ 5’



16.50-17.20



30'



Kegiatan Talent Talent Talent Talent Talent Talent



Tempat S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky



Games



S’Rizky



20



17.20-17.50



30'



Gift Exchange



S’Rizky



21



17.50-18.15



25'



Maghrib Break



S’Rizky



22



18.15-18.20



5'



MC



S’Rizky



23



18.20-19.00



40'



Film dan Dokumenter



S’Rizky



Deskripsi ……………………. …………………….. …………………….. …………………….. ………………………. ………………………. Kahoot.it (tebak-tebakan)



           Logistik mengkondisikan tempat kado-kado yang akan diambil saat acara gift exchange  Panitia mengkondisikan peserta untuk mengambil kado dengan tertib  Peserta serentak membuka kado  MC memimpin acara gift exchange  Peserta dan panitia sholat maghrib di tempat yang telah disediakan  Panitia menyiapkan kesiapan film dan dokumenter  Tes Jargon  MC undur diri  Pemutaran documenter selama masa-masa SMA



Kebutuhan



PJ



Fitra, Barok



Anis, Abdillah



Rizki



Rizki Acara



No



Waktu



Durasi



Kegiatan



Tempat



24



19.00-19.20



20’



Pengenalan dan Closing by Panitia



S’Rizky



25



19.20-20.00



40'



Foto Sesion



S’Rizky



20.00-20.30



30’



Operasi Semut



20.30-21.00



30'



EVALUASI



Deskripsi  Panitia Stand by untuk closing  Pemaparan transparansi pemasukan dan pengeluaran  Pengenalan Panitia  Tujuan selanjutnya setelah acara ini  Closing by Panitia (diusahakan interaktif dengan peserta)  Sesi foto peserta yang teratur  Seluruh panitia membereskan peralatanperalatan dan bebersih Alhamdulillah



Kebutuhan



PJ



Acara



Acara Acara