6 0 185 KB
Teknik Detail Acara Halal Bihalal Alumni Samakta 41 No
Waktu
Durasi
Kegiatan
Tempat
1
06.0007.00
60'
Check-In Panitia
S’Rizky
2
07.0011.30
270'
Dekorasi
S’rizky
3
11.30-12.00
30'
Brifing
S’Rizky
Deskripsi Panitia harus sudah sarapan Panitia mengisi daftar hadir sesuai waktu kedatangan Panitia mendengarkan PJ H membacakan tekdet Berdoa sebelum memulai kegiatan Setelah briefing, panitia stay di tempat bertugasnya masing-masing. Sound, dekorasi harus sudah persiapan. Sie. Dekorasi langsung mendekor tempat sesuai planning yang sudah disepakati Logistik menyiapkan sound sekaligus membantu dekorasi Publikasi mengingatkan kembali prihal acara kepada peserta via media sosial Humas mengkonfirmasi ulang kehadiran peserta via PJ perkelas Logistik melist kembali ketersediaan peralatan Cek ulang kesiapan tempat dan peralatan Check Sound Logistik mempersiapkan peralatan-peralatan seksi dokumentasi MC melakukan blocking tempat Mengatur blocking tempat panitia untuk closing nanti
Kebutuhan
PJ
1. Absen Panitia 2. ATK 3. Tanda Pengenal 4. Maja dan Kursi Registrasi
Acara
1. Alat dan Bahan Dekorasi 2. Peralatanperalatan dokumentasi 3. Sound System
Abdillah
1. List Peralatan 2. Text MC
Barok
No
Waktu
Durasi
4
12.00-12.30
30’
Kegiatan ISOMA
Tempat S’Rizky
Deskripsi Istirahat,shalat dan makan Publikasi terus menyiarkan kegiatan Humas mengkonfirmasi ulang Membacakan teknis dan rundown acara Diskusi terkait tambahan dan pengurangan acara Ketuplak, Korlap, dan Kordiv diberi rundown acara Panitia publikasi stay di meja registrasi. Jika ada peserta yang datang, peserta wajib mengisi daftar hadir, diberi merchandise. Panitia mengarahkan tempat duduk peserta Selama open gate, musik tetap berjalan agar menambah suasana. Divisi lapangan dan keamanan berdiri di space samping peserta. Jika sesekali peserta ribut, div. Lap dan Keamanan mengingatkan peserta. Seluruh panitia stand by ke tempat kerja MC mengambil alih acara MC mengkondisikan suasana. Membacakan nama kegiatan dan TEMA acara. Publikasi mulai share info-info terkini sampai acara selesai MC menggaungkan JARGON!!
5
12.30-13.00
30’
Brifing
S’Rizky
5
13.00-14.00
60'
Open Gate
S’Rizky
6
14.00-14.10
10’
Pembukaan
S’Rizky
7
14.10-14.20
10'
S’Rizky
Membacakan ayat suci alquran
8
14.20-14.30
10'
Pembacaan Quran Sambutan Ketua
S’Rizky
Teguh memberikan sambutan
Kebutuhan
PJ
Kesiapan musholla
Fitra
1. Tempat Panitia 2. Rundown Acara
1. Meja dan Kursi 2. ATK
1. Soundsystem
1. Kursi dan Tatakan buat Qori 1. Soundsystem
Anis
Acara
Anis
Anis Anis
No
Waktu
Durasi
Tempat
10' 10'
Kegiatan Pelaksana Sambutan IPA Sambutan IPS
9 10
14.30-14.40 14.40-14.50
11
14.50-14.55
5'
Cooling Down
S’Rizky
12
14.55-15.15
20'
FGD Segmen 1
S’Rizky
13
15.15-15.30
15'
Ashar Break
S’Rizky
14
15.30-15.35
5'
Musik 1
S’Rizky
15
15.35-15.50
15'
FGD Segmen 2
S’Rizky
16
15.50-15.55
5'
Musik 2
S’Rizky
17
15.55-16.10
25'
FGD Segmen 3
S’Rizky
18
16.10-16.50
40’
Gala Dinner
S’Rizky
S’Rizky S’Rizky
Deskripsi
Kebutuhan
PJ
…… …….. MC mengkondisikan suasana sebelum acara FGD dimulai Musik live selingan sebelum FGD dimulai Logistik menyiapkan perlengkapan FGD Mengkondisikan Peserta FGD untuk berisiapsiap Teguh memandu jalannya diskusi Memperkenalkan peserta FGD Pembukaan FGD Isi FGD Shalat Preapare untuk pengisi acara (musik)
1. Soundsystem 1. Soundsystem
Anis Anis
1. Soundsystem
Anis
1. Meja 2. Kursi 3. Soundsystem
Acara
1. Alat musik
Rizki
………………. ???????????????
Alat Musik dan Sound System
Memperdalam Isi. Talent Musik dipersiapkan ………………………….?????? Isi dan Penutup Seksi Konsumsi mengkondisikan kesiapan konsumsi untuk para peserta Para pengisi acara (Talent) dikondisikan untuk bersiap-siap perform Makan-makan sambil menikmati hiburan
Abdillah Acara Barok
Acara
Fitra
No
19
Waktu 16.10-16.17 16.17-16.24 16.24-16.31 16.31-16.38 16.38-16.45 16.45-16.50
Durasi 7’ 7’ 7’ 7’ 7’ 5’
16.50-17.20
30'
Kegiatan Talent Talent Talent Talent Talent Talent
Tempat S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky S’Rizky
Games
S’Rizky
20
17.20-17.50
30'
Gift Exchange
S’Rizky
21
17.50-18.15
25'
Maghrib Break
S’Rizky
22
18.15-18.20
5'
MC
S’Rizky
23
18.20-19.00
40'
Film dan Dokumenter
S’Rizky
Deskripsi ……………………. …………………….. …………………….. …………………….. ………………………. ………………………. Kahoot.it (tebak-tebakan)
Logistik mengkondisikan tempat kado-kado yang akan diambil saat acara gift exchange Panitia mengkondisikan peserta untuk mengambil kado dengan tertib Peserta serentak membuka kado MC memimpin acara gift exchange Peserta dan panitia sholat maghrib di tempat yang telah disediakan Panitia menyiapkan kesiapan film dan dokumenter Tes Jargon MC undur diri Pemutaran documenter selama masa-masa SMA
Kebutuhan
PJ
Fitra, Barok
Anis, Abdillah
Rizki
Rizki Acara
No
Waktu
Durasi
Kegiatan
Tempat
24
19.00-19.20
20’
Pengenalan dan Closing by Panitia
S’Rizky
25
19.20-20.00
40'
Foto Sesion
S’Rizky
20.00-20.30
30’
Operasi Semut
20.30-21.00
30'
EVALUASI
Deskripsi Panitia Stand by untuk closing Pemaparan transparansi pemasukan dan pengeluaran Pengenalan Panitia Tujuan selanjutnya setelah acara ini Closing by Panitia (diusahakan interaktif dengan peserta) Sesi foto peserta yang teratur Seluruh panitia membereskan peralatanperalatan dan bebersih Alhamdulillah
Kebutuhan
PJ
Acara
Acara Acara