3.sop Pendistbusian Dokumen [PDF]

Citation preview

PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN No. Dokumen : 440/PKM-RBH/SOP/V/2022/027 No. Revisi



:



SOP Tanggal Terbit : 12 Mei 2022 Halaman



: 1/2



KUS AEDY, SKM



UPTD PUSKESMAS RAMBAH



NIP. 196903032000121001



Dokumen adalah sebuah tulisan penting yang membuat inf ormasi biasanya dokumen ditulis dikertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik (seperti pencetak). Pendistribusian Dokumen merupakan suatu proses yang dilakukan oleh petugas agar 1. Pengertian



semua dokumen baik manual mutu, sasaran mutu, prosedur kerja, instruksi kerja dan dokumen pendukung diterima oleh setiap poli/unit/pokja dengan tepat dan benar serta terkendali.



Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian dokumen 2. Tujuan



kesetiap ruangan maupun setiap poli/unit/pokja.



SK Kepala Puskesmas Nomor 440/PKM-RBH/SK/V/2022/030 tentang Pengendalian 3. Kebijakan



dokumen di Puskesmas Rambah.



Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang 4. Referensi



Puskesmas. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat.



5. Bahan dan Alat



Alat tulis, stempel, map kertas, form pengendalian dokumen 1. Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan.



6. Prosedur/ Langkah-langkah



2. Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali. 3. Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat.



4. Petugas menentukan poli/unit dimana dokumen akan didistribusikan. 5. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen. 6. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing poli/unit/pokja yang dituju.



7. Diagram Alir Mulai



Petugas memastikan jenis dokumen yang akan didistribusikan



Petugas mendisribusikan dokumen ke masingmasing



Selesai



Petugas memastikan dokumen yang akan didistribusikan telah terkendali



Petugas memastikan arsip dokumen telah dibuat



Petugas mencatat dalam buku pendistibusian dokumen



Petugas menentukan poli/unit diman dokumen akan didistribusikan



Buku pendistibusian dokumen



8. Hal yang perlu diperhatikan - Semua poli/unit/pokja 9. Unit Terkait dan Dokumen Terkait



- Buku Pendistribusian Dokumen



No. 10. Riwayat Perubahan



Yang Dirubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Berlaku