400.2.1.5.1.3 Pengadministrasi Gudang Farmasi [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN POSO URAIAN JABATAN



1 2 3



NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA



4



KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI



: PENGADMINISTRASI GUDANG FARMASI : 400.2.1.5.1.3 : Eselon II B : KEPALA DINAS KESEHATAN Eselon III B : KEPALA BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN Eselon IV A : KEPALA SEKSI KEFARMASIAN : PENGADMINISTRASI GUDANG FARMASI : KEPALA DINAS KESEHATAN



KEPALA BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN



KEPALA SEKSI KEFARMASIAN



PENGADMINISTRASI GUDANG FARMASI



5



IKHTISAR JABATAN



: Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan



6



URAIAN TUGAS



: 6.1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan



ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar



7



BAHAN KERJA



:



8



PERANGKAT ALAT KERJA



/ :



9



HASIL KERJA



:



ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; 6.2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; 6.3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; 6.4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 6.5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 6.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan 7.1 Disposisi Pimpinan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas; 7.2 Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 8.1 ATK sebagaimembantu kelancaran dalam menyusun naskah dinas; 8.2 Komputer sebagai menyusun naskah dinas; 8.3 Printer sebagai alat untuk mencetak naskah dinas 9.1 Terlaksananya penerimaan, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;



10



TANGGUNG JAWAB



:



11



WEWENANG



:



12



KORELASI JABATAN KONDISI LINGKUNGAN KERJA



:



RESIKO BAHAYA SYARAT JABATAN



: :



13



14 15



9.2 Terlaksananya pemberian lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; 9.3 Terlaksananya pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; 9.4 Terlaksananya mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 9.5 Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 9.6 Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan 10.1 Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas; 10.2 Kebenaran dalam melaksanakan tugas; 10.3 Kenyamanan tempat kerja. 11.1 Memberikan saran pertimbangan kepada atasan; 11.2 Membantu pelaksanaan kegiatan; 11.3 Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksaan kegiatan 12.1 Kepala Seksi Kefarmasian di Dinas Kesehatan : Meminta petunjuk;



: 13.1 Keadaan ruangan kerja : Nyaman 13.2 Suhu : Sedang 13.3 Udara : Sejuk 13.4 Penerangan : Terang 13.5 Suara : Cukup Tenang 14.1 Tidak memiliki resiko bahaya. 15.1 Pangkat/Golongan Ruang : II/c (Pengatur); 15.2 Pendidikan : D.III 15.3 Kursus/Diklat : Penjenjangan : Teknis : Bimtek Manajemen Perkantoran 15.4 Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya 15.5 Pengetahuan Kerja : Teknik Pengolahan Data 15.6 Ketrampilan Kerja : Mampu Melaksanakan Pengolahan dan Penysunan Data, mengetik 10 jari 15.7 Bakat Kerja : 15.7.1 Q Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik; 15.7.2 G Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip; 15.7.3 V erbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif. 15.8.Tempramen Kerja : 15.8.1 D Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan; 15.8.2 M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji; 15.8.3 T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat



16



PRESTASI YANG : DIHARAPKAN



17



BUTIR INFORMASI : LAIN



menurut perangkap batas, toleransi atau standarstandar tertentu; 15.9 Minat Kerja : 15.9.1 1.b Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 15.9.2 3.a Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur; 15.9.3 4.a Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain; 15.10Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering 15.11Fungsi Pekerjaan : 15.1D1 = Menganalisa; 15.2D2 = Menyusun; 15.3D3 = Menghitung; 15.4D5 = Membandingkan/Mencocokkan 15.5O8 = Menerima Instruksi 16.1Terlaksananya penerimaan, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian; 16.2Terlaksananya pemberian lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian; 16.3Terlaksananya pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian; 16.4Terlaksananya mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi; 16.5Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 16.6Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan