INFORMASI JABATAN Eris R (Pengadministrasi Gudang Farmasi) [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan



: Pengadministrasi Gudang Farmasi



2. Kode Jabatan



: -



3. Unit Kerja



: UPTD Puskesmas Jampangkulon



4.



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi



Kepala UPTD Puskesmas



KaSubag TU



Pengadministrasi Gudang Farmasi



5. Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian juga pendistribusian di bidang gudang farmasi.



6. Uraian Tugas Jabatan/Rincian Tugas Jabatan 1. Menginventarisir kebutuhan obat Umum 2.



Menginventarisir kebutuhan obat JKN



3.



Menginventarisir kebutuhan Bahan Habis Pakai (BHP) Umum



4.



Menginventarisir kebutuhan Bahan Habis Pakai (BHP) JKN



5.



Membuat usulan kebutuhan obat umum



6.



Membuat usulan kebutuhan obat JKN



7.



Membuat usulan kebutuhan BHP umum



8.



Membuat usulan kebutuhan BHP JKN



9.



Mengelola pemasukan dan pengeluaran obat



10. Melakukan pendataan kebutuhan obat dan BHP dari jejaring Fasyankes 11. Membuat Rencana Kebutuhan Obat (RKO) 12. Membuat stok opname obat 13. Membuat laporan bulanan pemakain obat 14. Membuat laporan Tahunan



7. Bahan Kerja No Bahan Kerja 1 Data dan literature



Penggunaan Dalam Tugas 1. Pengumpulan data maupun literatur



kefarmasian



kefarmasian.



2



Usulan permintaan obat dan



2.



Penyusunan draft surat permintaan obat



3



Bahan Habis Pakai



3.



Penganalisisan mutu bahan obat



Usulan pemusnahan sediaan



4.



Pengujian mutu sediaan obat jadi, Penyusunan



farmasi, alat kesehatan, dan perbekalan rumah tangga



draft rekomendasi pengujian mutu 5.



Penyusunan draft berita acara pemusnahan



Bahan dan alat kesehatan



sediaan farmasi, alat kesehatan dan



4



Resep Obat



perbekalan rumah tangga



5



Usulan pemusnahan resep



6.



Laporan penggunaan sediaan



Pelaksanaan sterilisasi bahan dan alat kesehatan



farmasi dan alat kesehatan



7.



Pemeriksaan dan penilaian resep



6



pasien



8.



Peracikan obat, Penyerahan kepada pasien



7



Notulen kegiatan



8



Catatan harian



disertai dengan penjelasan penggunaan obat 9.



Surat Tugas



Penyusunan draft berita acara pemusnahan resep



10. Penyusunan draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien 11. Penyusunan draft laporan kegiatan 12. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 13. Penyusunan laporan lain-lain 8. Peralatan / Alat Kerja No 1.



Perangkat/Alat Kerja Komputer, ATK, printer, alat komunikasi, 1. jaringan internet



2.



Digunakan Untuk Tugas Pelaksanaan tugas



sehari-hari



SPO, Stetoskop, pen light, tensimeter, masker, sarung tangan, google, sepatu 2. Pelaksanaan tugas sehari-hari boot, apron, disposable syringe, jarum, benang, ET set, ventilator, examination set, ER kit, SPO, literatur, Pedoman kerja



9. Hasil Kerja No



Perangkat/Alat Kerja



Digunakan Untuk



Tugas 1 2 3



Kumpulan data maupun literatur kefarmasian Draft surat permintaan obat Draft laporan analisis mutu bahan obat Hasil Kerja Satuan Hasil Draft laporan pengujian mutu sediaan obat jadi Draft rekomendasi pengujian mutu Draft berita acara pemusnahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan perbekalan rumah tangga Draft laporan sterilisasi bahan dan alat kesehatan Draft laporan penilaian resep Draft laporan obat racikan Draft laporan penyerahan obat kepada pasien disertai dengan penjelasan penggunaan obat Draft berita acara pemusnahan resep Draft penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pasien rawat inap Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain



4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14



1. Dokumen 2. Dokumen 3. Dokumen 4. Dokumen 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Dokumen 9. Dokumen 10. Dokumen 11 Dokumen 12 Dokumen 14.Dokumen 15.Dokumen



10. TanggungJawab a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja d. Kerahasiaan hasil kerja e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan 11. Wewenang a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia 12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1



2 3



Eselon II/III/IV yang Organisasi profesi membawahi sesuai dengan peta jabatan Perawat, pranata labkes, PKM, nutrisionis,Fisioterafis dll Pejabat struktural dan fungsional lain



13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1.



Unit Kerja/Instansi



Tempat Kerja



Faktor Dalam Gedung



Dalam Hal 1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi pelaksanaan tugas 3. Koordinasi dan konsultasi



2.



Suhu



Cukup



3



Udara



Cukup



4



Keadaan Ruangan



Cukup



5



Letak



Datar



6



Penerangan



Memadai



7



Suara



Tenang



8



Keadaan tempat kerja



Bersih, rapi



9



Getaran



Tidak ada



14. Resiko Bahaya No. 1.



Fisik / Mental



Penyebab



Efek teratogenik maupun Paparan kimia, kontaminasi reagen karsinogenik



15. Syarat Jabatan a. Pangkat / Golongan Ruang b. Pendidikan c. Kursus / Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis



: Penata Muda TK I / III-b : SMA (Pekarya Kesehatan) : Diklat Prajabatan : Pelatihan petugas pengelola Obat 1. Pernah menjadi penanggungjawab apotek Puskesmas 2. Memiliki keahlian, pengetahuan dan pengalaman (kompetensi) dalam hal Pengelolaan obat 3. Telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan teknis kedinasan yang menunjang dengan bidang tugasnya 4. Belum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 5 (lima) tahun terakhir 5. Semua unsur penilaian prestasi kerja (DP-3) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir



d.



Pengalaman Kerja



e.



Pengetahuan Kerja



: Peraturan perundang-undangan terkait



f.



Keterampilan Kerja



: Mengetik, Berbicara di depan umum



g.



Bakat Kerja



h.



Temperamen Kerja



: Intelegensia (G) Bakat Verbal (V) Ketelitian (Q) Kecekatan jari (F) : 1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D) 2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi (F)



3) Kemampuan menyesuakan diri untuk



pekerjaan-pekerjaaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (I) 4) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (J). 5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji (M). 6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam



7)



8)



: i.



1)



Minat Kerja 2)



3) 4) 5)



6)



7)



berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi (P). Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan (S) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu (T) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan bendabenda dan obyek-obyek (1.a) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (1.b) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik. (2b) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif (3.b). Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain. (4.a) Pilihan melakjkan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan penghargaan bagi pihak orang lain (5.a) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan yang nyata dan dengan proses. (5.b)



Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat



j.



Upaya Fisik



:



k.



Kondisi Fisik



: 1) Jenis Kelamin : Laki-laki 2) Umur



: 57 Tahun



3) Tinggi Badan : Proporsional 4) Berat Badan : Proporsional 5) Postur Badan : Proporsional 6) Penampilan : Rapi, Bersih l.



Fungsi Jabatan



: D0 = Memadukan data : D1 = Mengkoordinasikan data : D2 = Menganalisis data : D6 = Membandingkan data : O0 = Menasehati : O1 = Berunding : O2 = Mengajar : O3 = Menyelia : O6 = Berbicara – memberi tanda



16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No



Hasil Kerja



Jumlah Satuan



Waktu Yang Diperlukan



1



Menginventarisir kebutuhan obat Umum



22



120 menit



2



Menginventarisir kebutuhan obat JKN



22



120 menit



22



120 menit



22



120 menit



3 4



Menginventarisir kebutuhan Bahan Habis Pakai (BHP) Umum Menginventarisir kebutuhan Bahan Habis Pakai (BHP) JKN



5



Membuat usulan kebutuhan obat umum



1



120 menit



6



Membuat usulan kebutuhan obat JKN



2



120 menit



7



Membuat usulan kebutuhan BHP umum



1



120 menit



8



Membuat usulan kebutuhan BHP JKN



2



120 menit



9



Mengelola pemasukan dan pengeluaran obat



12



120 menit



10



Melakukan pendataan kebutuhan obat dan BHP dari jejaring Fasyankes



24



180 menit



11



Membuat Rencana Kebutuhan Obat (RKO)



12



180 menit



12



Membuat stok opname obat



12



120 menit



13



Membuat laporan bulanan pemakain obat



12



300 menit



14



Membuat laporan Tahunan



1



1800 menit



17. Butir Informasi Lain ………………………………………………………………………………………………………………………………………



Jampangkulon, 12 Agustus 2017 Mengetahui Atasan Langsung, Ka. UPTD Puskesmas



Pemangku Jabatan



SRI RESMIATI, AMKeb,SKM,MM NIP. 196804121990032004



Eris Risnadi NIP.196007201986031011