5.1. Penjelasan Flowchart Pembelian Kredit Hotel [PDF]

Citation preview

Penjelasan Flow Chart Pembelian Kredit Hotel Bagian Gudang 1. Mulai, membuat PR 2 lembar berdasarkan informasi mengenai titik pemesanan kembali yang tercantum dalam BinCard. 2. Mengirim lembar 1 PR ke bagian Purchasing. 3. Mengarsipkan PR lembar 2 dalam arsip dan dicatat per-tanggal. 4. Menerima PO lembar 3 dari bagian purchasing pemberitahuan mengenai pesanan yang telah dilaksanakan. 5. Menerima DRR lembar 3 dari bagian Receiving. 6. DRR lembar 3 dengan PO lembar 3 untuk membuat BinCard. 7. Mencatat PR, PO, dan DRR dalam Bin Card.



Bagian Purchasing 1. Menerima PR lembar 1 dari gudang. 2. Menerima SPPH yang dikirim kepada supplier. 3. Menerima SPH dari supplier. 4. Membuat perbandingan harga atas dasar SPH. 5. Memilih supplier berdasarkan perbandingan penawaran harga. 6. Membuat PO untuk supplier yang dipilih sebanyak 5 lembar. 7. Mendistribusikan PO sebagai berikut: Lembar 1 : Disimpan dalam arsip Purchasing dan dicatat per-tanggal. Lembar 2 : Dikirim ke bagian Receiving guna memberikan otorisasi untuk menerima barang. Lembar 3 : Dikirim ke bagian gudang untuk pemberitahuan bahwa barang sudah diproses pemesanannya. Lembar 4 : ke bagian Account Payable. Lembar 5 : Supplier 8. Menerima DRR lembar 1 dari bagian receiving. 1



9. Menerima faktur dari supplier. 10. Membuat registerVoucherPayable.



Bagian Receiving 1. Menerima faktur dari supplier. 2. Mencocokan barang-barang yang ditrima berdasarkan tanda bukti pemesanan barang (PO). 3. Memeriksa, menghitung, menimbang dan menerima terutama yang berkaitan dengan jumlah, mutu, berat, ukurannya serta spesifikasinya. 4. Membuat DRR. 5. Mendistribusikan DRR sebagai berikut: Lembar 1 : Dikirim ke bagian Purchasing. Lembar 2 : Dikirim ke bagian Account Payable. Lembar 3 : Dikirim ke bagian Gudang. Lembar 4 : Dikirim ke bagian CostControl. Lembar 5 : Disimpan dalam arsip oleh bagian Receiving dan dicatat per-tanggal. 6. Menerima PO lembar 2 dari bagian Purchasing. Bagian Account Payable 1. Menerima DRR lembar 2 dari bagian Receiving. 2. Menerima PO lembar 4 dari bagian Purchasing. 3. Membuat catatan hutang. Bagian Cost Control 1. Menerima DRR lembar 4 dari bagian Receiving.



2