5.1.4. Ep 2 Notulen Rapat [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TIMUR



DINAS KESEHATAN UPTD PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT IDI TIMUR Jln. Banda Aceh – Medan Km 385 Snb. Teungoh Snb. Muku Idi Timur Email. [email protected]



Notulen Rapat HARI/TANGGAL



: Kamis, 9 Agustus 2018



WAKTU



: 13.00 s/d Selesai



ACARA



: Pertemuan lintas program



TEMPAT



: Aula Pertemuan Puskesmas Idi Timur



PIMPINAN RAPAT



: Kepala Puskesmas Idi Timur



PESERTA RAPAT



: 1. PenanggungJawab UKM Esensial/Pengembangan 2. Penanggungjawab Program



AGENDA RAPAT



: a. Pembukaan oleh kepala puskesmas Idi Timur b. Pengarahan dari penanggungjawab UKM (esensial/pengembangan) c. Pemaparan program yang akan dilaksanakan d. Pembinaan dari penanggungjawab UKM kepada pelaksana program e. Monitoring penanggungjawab UKM kepada pelaksanan f. Diskusi g. Rencana tindak lanjut



A. URAIAN UMUM Acara di buka oleh Kepala Puskesmas Idi Timur. Pada pertemuan tersebut Kepala Puskesmas menjelaskan tentang program yang akan dilaksanakan jadwal kegiatan harus dilakukan tepa twaktu agar target yang ditelah ditentukan dapat tercapai dan harus bekerjasama dengan pemegang program yang lain karena setiap program terkait dengan program yang lain. B. PENGARAHAN DARI PENANGGUNG JAWAB UKM (ESENSIAL/ PENGEMBANGAN) Menyambung dari arahan pimpinan tentang rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) serta jadwal pelaksanaan kegiatannya perlu dikoordinasikan atau dikomfirmasi pada pengelola keuangan (BOK) tentang kegiatan yang akan dilaksankan pada bulan berjalan. Adapun kegiatan yang akan dilaksankan oleh pengelola program UKM esensial telah tertuang dalam RPK serta jadwal pelaksanaan kegiatannya serta mengharapkan masing-masing pemegang program dan pelaksana kegiatan agar kegiatan dilaksanakan tepat waktu sesuai jadwal yang disusun sebelumnya. Dalam melaksanakan tiap kegiatan yang masuk dalam program diharapkan sesuai SOP yang ada, tempat dan waktu pelaksanaan sesuai jadwal agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan maksimal sehingga hasil sesuai dengan target yang diharapkan, dalam pelaksanaan tiap kegiatan perlu diperhatikan bukti kegiatan berupa pencatatan dan dokumentasi, harus selalu diperhatikan agar semua pelaksanaan dapat dipertanggungjawabkan.



C. PEMAPARAN PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Program – program yang akan diaksanakan yaitu : 1. Promosi kesehatan dengan kegiatan : 



Survey Mawas Diri







Musyawarah Masyarakat Desa



2. Kesehatan Lingkungan 



Pengawasan/Pemeriksaan Kualitas Air Bersih







Inspeksi Tempat-Tempat Umum (TTU)







Sosialisasi kesehatan kerja/pembentukan pos upaya kesehatan kerja (Pos UKK)







Pembinaan kesehatan kerja







Penyuluhann STBM



3. Program upaya kesehatan ibu dan KB 



Pendataan sasaran







Pemasangan stiker P4.K







Pemantauan ibu hamil resti







Kelas ibu hamil







Sosialisasi kesehatan reproduksi dan keluarga berencana







Kunjungan rumah PUS tidak ber-KB







Pelacakan kasus kematian







Pemantauan kesehatan neonates termasuk neonates Resti







Pemantauan kesehatan ibu nifas



4. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat 



Pemantauan kesehatan balita (pengukuran pertumbuhan, pemantauan perkembangan, pemberian vitamin A, imunisasi dasar lengkap)







Pemberian tablet tambah darah (TTD) bagi remaja putri







Surveillance/pelacakan gizi buruk







Pemantauan bayi resiko tinggi







Kunjungan /pendampingan balita gizi kurang/buruk







Refreshing kader







Transport kader posyandu



5. Surveilans/P2M 



Survey jentik







Pelacakan kasus diare







Penyuluhan &sosialisasi PTM







Pelacakan DBD







Pelaksanaan posbindu







Kader Posbindu



6. Imunisasi 



Imunisasi Rutin







Validasi data







Bulan imunisasi AnakSekolah (BIAS)



7. Program UKS 



Pembinaan Usiasekolah, UKS sekolah







Penjarungan kesehatan sekolah dasar(SD)



8. Program ISPA 



Pelacakankasus ISPA



9. Kesehatan olahraga 



Pemeriksaan kebugaran anak sekolah



10. Kesehatan jiwa 



Sosialisasi dan penyuluhan kesehatan jiwa dan napza







Pelacakan kasus jiwa







Pendampingan gangguan jiwa dan napza



11. Usila 



Posyandu lansia







Pemantauan lansia resti



D. Pembinaan dari penanggungjawab UKM kepada pelaksana program Pembinaan dilakukan berupa arahan dan himbauan kepada pemegang program dan pelaksana kegiatan sekiranya apa yang dilaksanakan sudah sesuai dengan jadwal yang telah disusun sebelumnya. 



Perhatikan target dan sasaran sebelum pelaksanaan kegiatan cakupan bisa dicapai







Pencatatan harus lengkap agar kegiatan dapat terorganisik dengan baik







Pelaksanaan kegiatan harus ada koordinasi yang baik agar hasilnya bisa baik







Jika pelaksanaan kegiatan telah dilakukan, lakukan monitoring hasil untuk mengetahui hasil kegiatan yang telah dicapai







Buat rencana tindak lanjut untuk hasil kegiatan yang tidak mencapai target agar rencana kegiatan selanjutnya bisa dilaksanakan



E. Monitoring penanggungjawab UKM kepada pelaksana Monitoring dilakuakan oleh penanggungjawab UKM tentang jadwal pelaksanaan kegiatan dan Apakah jadwal tersebut telah disebar ke kantor desa sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diketahui oleh masyarakat sebelum pelaksanaan kegiatan. F. Diskusi 1. Dahniar bertanya Pertanyaan :Apakah semua kegiatan yang telah direncanakan dilakukan tepat waktu? Jawaban: Rosmala Dewi Tidak semua kegiatan dilaksanakan tepat waktu karena adanya tugas ganda yang diberikan. 2. Risnawati bertanya Pertanyaan : Adakah kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program atau kegiatan yang telah direncanakan? Jawaban :Nina Molina Ada contohnya pada pelaksanaan home care perkesmas tidak memiliki PHM Kit. 3. Zubaidah bertanya Pertanyaan : apakah kegiatan dilaksankan sesuai dengan uraian tugas yang



Telah dibuat? Jawaban :Mutia Fitri Semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan uraian tugas yang dibuat. G. Rencana tindak lanjut Program – program yang akan diaksanakan yaitu : 1. Promosi kesehatan dengan kegiatan : 



Survey Mawas Diri dilaksanakan pada bulan juli 2017







Musyawarah Masyarakat Desa dilaksanakan pada bulan juli 2017



2. Kesehatan Lingkungan 



Pengawasan/Pemeriksaan Kualitas Air Bersih dilaksanakan pada bulan januari, maret, juni, september 2017







Inspeksi Tempat-Tempat Umum (TTU) dilaksankan pada bulan januari, maret, mei, September, oktober, November, desember 2017







Penyuluhan STBM dilaksanakan pada bulan feb, april, mei, juli, oktober, November 2017



3. Program upaya kesehatan ibu dan KB 



Pemantauan ibu hamil resti dilaksanakan pada bulan januari sampai desember 2017







Kelas ibu hamil dilaksanakan pada bulan januari sampai mei, juli sampai November 2017







Kemitraan bidan, dan dukun dilaksanakan pada bulan april, oktober 2016







Sosialisasi kesehatan reproduksi dan keluarga berencana dilaksanakan februari, april, juni, agustus, oktober 2016







Kunjungan rumah PUS tidak ber-KB dilaksanakan pada bulan mei, oktober 2016







Pelacakan kasus kematian dilaksanakan pada bulan juni, november 2016







Pemantauan kesehatan neonates termasuk neonates Resti dilaksanakan pada bulan juli 2016







Pemantauan kesehatan ibu nifas dilaksanakan pada bulan april, september 2016



4. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat 



Pemantauan kesehatan balita (pengukuran pertumbuhan, pemantauan perkembangan, pemberian vitamin A, imunisasi dasar lengkap) dilaksanakan rutin bulanan







Pemberian tablet tambah darah (TTD) bagi remaja putrid dilaksanakan pada bulan april s.d november 2016







Surveillance/pelacakan gizi buruk dilaksanakan mei, september 2016







Pemantauan bayi resiko tinggi dilaksanakan maret, juni, september, desember 2016







Kunjungan diri/pendampingan balita gizi kurang/buruk dilaksanakan pada januari s.d desember 2016







Refreshing kader dilaksanakan pada bulan mei 2016







Transport kader posyandu dilaksanakan pada bulanjanuari s.d desember 2016



5. Surveilans/P2M 



Survey jentik dilaksanakan pada bulan september 2016







Pelacakan kasus diare dilaksanakan pada bulan januari s.d desember 2016







Penyuluhan & sosialisi PTM dilaksanakan pada bulan april, mei, juni 2016







Pelacakan DBD dilaksanakan pada bulan nopember 2016







Pelaksanaan posbindu dilaksanakan pada bulan januari s.d desember 2016







Kader Posbindu dilaksanakan pada januari s.d desember 2016



6. Imunisasi 



Imunisasi Rutin dilaksanakan pada bulan januari s.d desember 2016







Validasi data dilaksanakan pada bulan mei, oktober 2016







Surveilans KIPI dilaksanakan pada bulan maret, september 2016







Pendataan sasaran PIN dilaksanakan pada bulan januari 2016







Sosialisasi PIN dilaksanakan pada bulan februari 2016







Pelaksanaan PIN dilaksankan pada bulan maret 2016







Sweeping PIN dilaksanakan pada bulan maret 2016







Bulan imunisasi Anak Sekolah (BIAS) dilaksanakan pada bulan september 2016



7. Program UKS 



Pembinaan Usia sekolah, UKS sekolah dilaksanakan pada bulan juli, agustus 2016







Penjaringan kesehatan sekolah dasar(SD) dilaksanakan pada bulan agustus, september 2016



8. Program ISPA 



Pelacakan kasus ISPA/Bronchopneumonie dilaksanakan pada bulan mei s.d desember 2016



9. Kesehatan olahraga 



Pemeriksaan kebugaran anak sekolah dilaksanakan pada bulan september 2016







Pembinaan kelompok club olahraga dilaksanakan pada bulan april dan oktober 2016







Sosialisasi orientasi kas olahraga dilaksanakan pada bulan april 2016



10. Kesehatan jiwa 



Sosialisasi dan penyuluhan kesehatan jiwa dan napza dilaksanakan pada bulan februari 2016







Pelacakan kasus jiwa dilaksanakan pada bulan januari, mei, september 2016







Pendampingan gangguan jiwa dan napza dilaksanakan pada bulan april, mei, juni 2016



11. Usila 



Posyandu lansia dilaksanakan pada bulan januari s.d desember 2016







Pemantauan lansia resti dilaksanakan pada bulan mei dan oktober 2016



Demikian laporan pertemuan lintas program serta pengarahan dan pembinaan yang telah dilakukan di Puskesmas Kesatria.



Idi Timur, Notulis



Mengetahui, Ka. UPTD Puskesmas Idi Timur



HUSNI, AMK Nip. 19681015 199003 1 011



2018



Dewi Anggriyani, AMDKeb Nip.