5.5.1.1 SOP Pengelolaan Dan Pelaksanaan UKM [PDF]

Citation preview

PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT



No. Dokumen SOP



440/...SOP/PKM/II/2018



No. Revisi Tanggal terbit



17 Februari 2018



Halaman



1/3



Puskesmas Mangunjaya



1. Pengertian



2. Tujuan



Suharto NIP.196908161989031007



Suatu



kegiatan



untuk



pengelolaan



pelaksanaan



kegiatan



UKM



Puskesmas dalam peningkatan kualitas pelayanan UKM Puskesmas Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk terciptanya pelayanan UKM Puskesmas yang tertib dan teratur dalam melakukan pelayanan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Mangunjaya Nomor: 800/...-



3. Kebijakan



SK/PKM/I/2018 di UPTD Puskesmas Mangunjaya tentang Pengelolaan Dan Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat



4. Referensi



Permenkes RI Nomor 75 Tahun 2016 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat 1. Pemegang program menyiapkan : Rencana Usulan Kegiatan, Rencana Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Kegiatan Bulanan, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan, Standar Operasional Prosedur Kegiatan, Kerangka Acuan Kegiatan, Laporan Kegiatan 2. Kepala Puskesmas melalui Kepala Tata Usaha memberikan surat tugas kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana untuk pelaksanaan UKM 3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana menetapkan waktu untuk pelaksanaan UKM



5. Prosedur



4. Pelaksana UKM/Pemegang program melakukan analisa masalah, rencana tindak lanjut, tindak lanjut dan evaluasi semua kegiatan UKM 5. Pelaksana UKM mencatat semua laporan hasil pelaksanaan UKM 6. Pelaksana UKM melaporkan hasil pelaksanaan kepada penanggung jawab UKM 7. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil pelaksanaan UKM kepada Kepala Puskesmas melalui penanggung jawab manajemen mutu untuk dievaluasi kembali 8. Penanggung jawab UKM melakukan monitoring evaluasi hasil



kegiatan



pengelolaan



dan



pelaksanaan



kegiatan



UKM



dan



melaporkan kepada Kepala Puskesmas 9. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada penanggung jawab UKM / Programmer untuk melakukan tindakan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan UKM



Pemegang program menyiapkan : RUK, RPK, Rencana Kegiatan, Jadwal kegiatan, SOP, KAK, Laporan Kegiatan



memberikan surat tugas kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana untuk pelaksanaan UKM menetapkan waktu untuk pelaksanaan UKM melakukan analisa masalah, rencana tindak lanjut, tindak lanjut dan evaluasi semua kegiatan UKM



Pelaksana UKM mencatat semua laporan hasil pelaksanaan 7.Diagram alir melaporkan hasil pelaksanaan kepada penanggung jawab UKM



melaporkan hasil pelaksanaan kepada penanggung jawab UKM melaporkan hasil pelaksanaan UKM kepada Kepala Puskesmas melakukan monitoring evaluasi hasil kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan



melakukan tindakan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian



8. Hal-hal yang



Memberitahu kepada masyarakat harus jelas



perlu diperhatikan 1. Kepala Puskesmas 9. Unit Terkait



2. Penanggung jawab UKM 3. Pelaksana UKM



10. Dokumen



RUK, RPK, KAK Kegiatan, SOP Kegiatan, Laporan Kegiatan



Terkait



Rekaman Historis Perubahan NO



Yang dirubah



Isi perubahan



Tanggalmulaidiberlakukan



PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT



No. Dokumen



440/…-DT/PKM/II/2018



No. Revisi



DAFTAR TILIK



Tanggal terbit



17 Februari 2018



Halaman Nama unit



:



Nama Petugas



:



Tanggal Pelaksanaan



:



No. 1.



1/2



Kegiatan



Ya



Apakah Pemegang program menyiapkan : Rencana



Usulan



Kegiatan,



Rencana



Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Kegiatan Bulanan, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan, Standar Operasional Prosedur Kegiatan, Kerangka



Acuan



Kegiatan,



Laporan



Kegiatan? 2.



Apakah Kepala Puskesmas melalui Kepala Tata



Usaha



kepada



memberikan



penanggung



surat



jawab



UKM



tugas dan



pelaksana untuk pelaksanaan UKM? 3.



Apakah



Penanggung



pelaksana



jawab



menetapkan



UKM



waktu



dan untuk



pelaksanaan UKM? 4.



Apakah program



Pelaksana melakukan



UKM/Pemegang analisa



masalah,



rencana tindak lanjut, tindak lanjut dan evaluasi semua kegiatan UKM? 5.



Apakah Pelaksana UKM mencatat semua laporan hasil pelaksanaan UKM?



6.



Apakah Pelaksana UKM melaporkan hasil pelaksanaan kepada penanggung jawab UKM?



7.



Apakah



Penanggung



jawab



UKM



melaporkan hasil pelaksanaan UKM kepada Kepala Puskesmas melalui penanggung



Tidak



Tidak berlaku



jawab manajemen mutu untuk dievaluasi kembali? 8.



Apakah



Penanggung



melakukan kegiatan



monitoring



pengelolaan



jawab



UKM



evaluasi



hasil



dan



pelaksanaan



kegiatan UKM dan melaporkan kepada Kepala Puskesmas? 9.



Apakah



Kepala



merekomendasikan



Puskesmas



kepada



penanggung



jawab UKM / Programmer untuk melakukan tindakan



perbaikan



apabila



ditemukan



ketidaksesuaian dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan UKM?



CR=



∑ YA ∑ YA+TIDAK



CR= ....................... X 100% ....................... CR=



Pelaksana/ Auditor



(...............................)