5S Training Module [PDF]

Citation preview

(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)



BY Education Dept. PT. NOK INDONESIA - 2002



Tujuan Implementasi Implementasi 5S 5S Tujuan 5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA



1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali dari 2S (SEIRI dan SEITON) 2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan Abnormalitas. 3. “Kebersihan” (SEIKETSU) dimulai dari “Disiplin” (SHITSUKE)



Tujuan Implementasi Implementasi 5S 5S Tujuan 5SSebagai Sebagaidasar dasarKAIZEN KAIZENdi ditempat tempatkerja kerjaatau atauGENBA GENBA 5S Seiri Barang yang perlu dan yang tidak perlu dipisahkan, yang tidak perlu dibuang



Seiton Barang yang tidak perlu, agar mudah dipakai, disusun dengan rapih



Shitsuke Mematuhi dengan benar apa yang sudah ditetapkan/diatur menjaga dan menerapkan dengan sungguh empat komponen 5S yang lain



Seiketsu Memelihara keadaan yang telah dicapai pada proses seiri, seiton dan seiso



Seiso Membersihkan tempatkerja sampai benar-benar bersih



Tujuan Implementasi Implementasi 5S 5S Tujuan KAIZENdi ditempat tempatkerja kerjaharus harusdiawali diawalidari dari2S 2S KAIZEN (Seiridan danSeiton) Seiton)terlebih terlebihdahulu dahulu (Seiri



1. Apa Seiri itu ? 2. Apa Seiton itu ? 3. Prinsip rahasia “Seiri” adalah “Strategi Tempat Duduk yang ditetapkan”



Tujuan Implementasi Implementasi 5S 5S Tujuan Persiapanuntuk untuk5S 5S Persiapan Merekam Keadaan Sekarang • Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan sepenuhnya Saran • Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh Foto sebelum dan sesudah • Berikan tanggal pada setiap Foto • Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna dalam memudahkan pengaturan warna



Definisi 5S 5S Definisi 1. Seiri



Bedakan antara yang perlu dan yang tidak perlu dan buang yang tidak perlu



2. Seiton



3. Seiso



Bersihkan sampah dan kotoran agar kegiatan pemeriksaan terhadap abnormalitas dapat lebih dipermudah



4. Seiketsu



5. Shitsuke



Barang harus disimpan dengan teratur sehingga siap pakai bila diperlukan



Mempertahankan dan melakukan pengawasan terhadap 3S (Seiri, Seiton dan seiso)



Taatilah peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mandiri



Apa Seiri Seiri itu itu ?? Apa



Seiriatau ataupemilahan pemilahanberarti berartimembedakan membedakan Seiri antarayang yangperlu perludan danyang yangtidak tidakperlu perluserta serta antara membuangyang yangtidak tidakperlu perlu membuang



Apa Apa Seiri Seiri itu itu ??



Caramempromosikan mempromosikanaktivitas aktivitasSeiri Seiri Cara (Pengecekantotal totalterhadap terhadapsemua semuabarang barangyang yangada) ada) (Pengecekan Metodepenegasan penegasandengan dengancara caramelihat melihatsemua semua 1.1.Metode jenisbarang barang(Melihat) (Melihat) jenis Metodepenyusunan penyusunandaftar daftarsemua semuabarang barang 2.2.Metode (Menulis) (Menulis) Metodepemindahan pemindahansemua semuabarang barang 3.3.Metode (Mengangkut) (Mengangkut)



Apa Seiri Seiri itu itu ?? Apa Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri Kategori A



Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan) Tinggi



Barang yang selalu diperlukan



Tempat Penyimpanan



•Barang yang dipergunakan Simpan di dalam setiap jam tempat •Barang yang dipergunakan kerja/operasi setiap hari •Barang yang dipergunakan setiap Minggu



B



C



Ratarata



Barang yang kadang-kadang digunakan



•Barang yang dipergunakan Simpan di dalam sekali dalan sebulan lingkungan kerja/operasi •Barang yang dipergunakan (disimpan secara sekali dalam tiga bulan intensif)



•Barang yang diprgunakan sekali Diluar lingkungan Rendah Barang yang jarang dalam enam bulan kerja/operasi digunakan • Barang yang dipergunakan sekali dalam setahun •Lainnya



Apa Seiri Seiri itu itu ?? Apa Contoh tempat menyimpan barang Kategori



Dalam kasus tempat kerja produksi



Dalam kasus di kantor



A



Tempat yang dekat pekerja/operator bersangkutan



Di dalam meja masing-masing



B



Rak atau bangku kerja yang dipakai bersama



Kabinet (lemari Kecil ) yang dipakai bersama



Gudang



Gudang



C



Apa Seiri Seiri itu itu ?? Apa



Strategi Label Label Merah Merah Strategi



Definisi Definisi • Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting • Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau dipindahkan • Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan hidup perusahaan.



Apa Seiri Seiri itu itu ?? Apa Bagaimana menerapkan menerapkan Srategi Srategi Label Label Merah Merah ?? Bagaimana Pastikan para pekerja tidak menyembunyikan barang yang tidak diperlukan



Memperjelas standar untuk barang yang tidak diperlukan mis. Klasifikasi ABC



Tahap permulaan



Membedakan barang dengan label Merah



Menentukan Standar Label Merah Pembuatan Label Merah



• Jangan menyuruh orang yang langsung trekait untuk menempelkannya Menempelkan • Jangan dengarkan alasan-alasan Label • Harus tegas • Tempelkan label pada setiap barang yang dipertanyakan • Jumlah label menunjukan efisiensi pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan



• Menentukan Kertas Merah ukuran A4 • Meliputi nama barang, kuantitas alasan dsb



Mengelompokan barang ber-label ke dalam empat Menangani Barang kategori Barang Rusak, dengan Label Merah Stok Mati, Stk tidur dan & Evaluasi Bahan Sisa



Apa Seiton Seiton itu itu ?? Apa



Seitonatau ataupenataan penataanbermakna bermaknamenyimpan menyimpanbarang barang Seiton secarateratur teratursehingga sehinggasemua semuasiap siappakai pakaibila bila secara diperlukan. diperlukan.



Apa Seiton Seiton itu itu ?? Apa



Kunci rahasia ketika melaksanakan Seiton • Mudah ditemukan (mudah dicari) • Mudah diambil • Mudah disimpan kembali ke tempat semula



Apa Seiton Seiton itu itu ?? Apa 5 Lima langkah saat melaksanakan Seiton 4 3 2 1



Menata Tempat Penyimpanan



Menentukan Tempat penyimpanan (Tempat dan Tata Letak Penyimpanan)



Pengawasan Pemeliharaan dan Peningkatan Level/Mutu



Membuat Peta Tempat Penyimpanan



Memberi label di tempat penyimpanan (Label tempat menyimpan barang dan label jenis barang)



0



Membuang Barang yang tidak diperlukan



Apa Seiton Seiton itu itu ?? Apa



Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan barang dan peralatan yang diperlukan • Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas, tetapi dalamnya harus dangkal. • First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk Pertama Keluar.



Apa Seiton Seiton itu itu ?? Apa Strategi Strategi Tempat Tempat Duduk Duduk 　 　yang yang Ditetapkan Ditetapkan Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar dapat disimpan kembali secara tepat dan benar • Menentukan tempat menyimpan peralatan Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan Memberi nama barang dan alat perkakas Memberi kode atau label dengan menggunakan warna



• Tiga ketetapan Lokasi tetap.....Disimpan di mana ? (Ditempat yang telah ditetapkan) Barang tetap…..Apa yang disimpan ? (Barang yang telah ditetapkan) Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ? (Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa



Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”



Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah upaya pengecekan untuk mengetahui ketidaknormalan dengan cara membersihkan sampah, kotoran dan lain sebagainya.



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan 1 2



Memungut Mengelap



Tangan Kain lap/lap



3 4 5 6 7



Menyapu Mencuci Mengisap Menggosok Mencat



Penyapu Bahan Pencuci Alat Pengisap Debu Listrik Sikat Pencuci/Sikat Cat



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa Pembersihan Tiga Langkah Langkah 1: Pekerjaan untuk melakukan pembersihan - Ambil tindakan terlebih dahulu



Langkah 2: Perbaikan pekerjaan pembersihan - Berpikir sambil mengambil tindakan



Langkah 3: Mengurangi pekerjaan untuk membersihkan Secara benar dan cermat



• Membersihkan berarti memeriksa • Membersihkan dapat menemukan ketidaknormalan secara dini • Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor • Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran) • Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada mesin dan alat



• Perbaikan pembersihan dapat dilakukan dengan cara mudah, benar,cepat dan murah • Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan (penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa



Perbaikan pekerjaan pembersihan (Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar dibersihkan) Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan kurang dari 5 menit per hari).



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa



• Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12 jam per orang/bulan Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari 5S time untuk 1 jam per minggu 5S time untuk 4 jam per bulan Total 12 jam per bulan/orang • Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.



Apa Seiso Seiso itu itu ?? Apa



Pengecatan lantai 1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain, lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan lorong untuk pejalan kaki. 2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis titik) Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai “Warna standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda menurut pembagian pemberian warna”



Apa Seiketsu Seiketsu itu itu ?? Apa “Seiketsu” berawal dari “Disiplin”



1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso. 2. Prinsip rahasia “Seiketsu” ialah bagaimana penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan sampah 3. “Shitsuke” atau disiplin berarti menaati peraturan yang ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.



Apa Seiketsu Seiketsu itu itu ?? Apa



® Hal-hal penting Pemeliharaan dan pengendalian.



Pengendalian terhadap ketidaknormalan. Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan (Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).



Apa Seiketsu Seiketsu itu itu ?? Apa ® Contoh penerapan • Pewarnaan (Rencana pemberian warna) bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya • Manajemen terhadap benda pengumuman benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas waktu pengumuman • Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang nyaman untuk bekerja) •“Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali” • Manajemen visual



Apa Seiketsu Seiketsu itu itu ?? Apa



Apaprinsip prinsiprahasia rahasia“Seiketsu” “Seiketsu”itu itu?? Apa



Penanggulan terhadap sumber kotoran 1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran minyak, asap minyak dan debu. 2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.



Apa “Shitsuke” “Shitsuke” itu itu ?? Apa © Hal-hal penting Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan 1. Menetapkan



3. Menyempurnakan



2. Mentaati



Apa “Shitsuke” “Shitsuke” itu itu ?? Apa



Contoh Penerapan • Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S. • Peta daerah tanggung jawab 5S. • Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.