6 SOP Penyimpanan Dokumen [PDF]

Citation preview

PT. SANEMA SAFARI MULIA



No. Dokumen Tgl. Pembuatan Tanggal Revisi Status Revisi Halaman Tgl. Efektif Disahkan oleh



STANDART OPERATING PROSEDURE PENYIMPANAN DOKUMEN Administrasi Division



: SOP/HRD/06 : 27 Januari 2018 : 2 Januari 2020 : 002 : 1/2 : 4 Januari 2020 Direktur RISWANDI



1. TUJUAN Mengatur tata cara karyawan yang bekerja sebagaadministrasi dalam mengelola dan mengarsipkan dokumen 2. CAKUPAN Menghimpun dokumen sebagai berkas penting perrusahaan maupun data jamaah atau consumen 3. DEFINISI Perusahaan dapat mudah menemukan berkas perusahaan baik dokumen internal maupun eksternal 4. DOKUMEN a. Data internal dan eksternal perusahaan b. Soft copy data perusahaan



5. RINCIAN PROSEDUR NO waktu KEGIATAN TANGGUNGJAWAB 1) Dokumen menjadi 2 jenis, Yaitu : a. Internal, meliputi legalitas perusahaan seperti sertifikat Kepemilikan gedung (surat sewa – menyewagedung, Izin PPIU (Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umroh), Izin PIHK (Penyelenggara Izin Haji Khusus), TDUP (Tanda Daftar Usaha Pariwisata), NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak, Domisili perusahaan, Akta Pendiriandan Perubahan Perusahaan, berikut SK Pengesahan dan atau Persetujuan atau Pemberitahuannya, Struktur Organisasi, dan lain –lain). b. Eksternal yaitu data/ dokumen yang berhubung dengan orang lain meliputi 2 dokumen yaitu dokumen terkait vendor dan data/ dokumen jamaah meliputi Passport, KTP, KK, Akter lahir, Surat Nikah, dan lain-lain dokumen terkait 2) Dokumen dalam penyimpanannya dibagi menjadi 2, Yaitu: -Hardcopy yaitu berkas yang disimpan di dalam berangkas oleh Owner dan atau Mangement baik asli ataupun foto kopi. 2. Softcopy yaitu berkas yang disimpan di dalam computer, seperti di dalam system atau aplikasi web dengan cara di-scan terlebih dahulu. Dokumen Terkait



 Form PenangananPermasalahan dan Keluhan  Daftar Peserta Tour/Perjalanan Ibadah  Daftar Kamar Peserta Tour/Perjalanan ibadah  Form Pendaftaran  Form Pernyataan  Surat Kuasa  Bukti Pembayaran  Bukti Penerimaan Dokument  Bukti Penerimaan Perlengkapan



Mengetahui, Direktur



RISWANDI