6b. Soal Mengelola Arsip ASPAPI 20201 [PDF]

Citation preview

Pola Klasifikasi Arsip KEPEGAWAIAN (KP) 00. Pengadaan Pegawai 10. Lamaran Kerja 20. Seleksi 30. Pengangkatan 40. Penempatan 01. Pendidikan Latihan 10. Pelatihan Pemasaran 20. Pelatihan Komputer 02. Kesejahteraan 10. Kesehatan 20. Perumahan 30. Olahraga KEUANGAN (KU) 00. Pembayaran 10. Tagihan 20. Penangguhan PEMASARAN (PM) 00. Penawaran 10. Promosi 20. Pameran Barang 01. Pesanan 10. Pesanan Barang/Jasa 20. Konfirmasi Pesanan 30. Pengiriman Pesanan



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



10 Januari 2020 Nomor : 002/HM/I/2020 Hal : Pengiriman Kursi Kerja



Kepada PT. Karya Jaya Jalan Semampir No. 125 Bandung



Dengan Hormat, Bersama ini kami kirimkan 100 unit Kursi Sandaran Pendek sesuai pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang) Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih Hormat kami,



Abimanyu, SE, MM Direktur



PT. BANDUNG ABADI Jalan Raya Darmo No. 40 Bandung



6 Februari 2020 Nomor : 0010/GB/II/2020 Hal : Pesanan



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung



Dengan Hormat, Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2020, kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan : • • •



40 Set meja kerja (ukuran setengah biro) 5 Set meja rapat (untuk 20 orang) 5 Set meja tamu



Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih Hormat kami,



Mujiono, SE, MM Direktur



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



10 Februaril 2020 Nomor : 0011/GB/II/2020 Hal : Pengiriman Brosur



Kepada PT BUANA MAKMUR Jalan Rungkut Menanggal No. 25 Bandung



Dengan Hormat, Bersama ini kami kirimkan brosur produk furniture perusahaan kami dengan perincian harga sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat berubah sesuai perkembangan dollar. Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih



Hormat kami,



Abimanyu, SE, MM Direktur



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



SURAT TUGAS Nomor : 003/GB/II/2020



Manajer Pemasaran PT Wijaya Kusuma, dengan ini menugaskan kepada: Nama Jabatan



: Bagas Abdul Kahfi Simamora, SE. : Manajer Pemasaran



Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi: Tempat : Bandung Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2020 Jenis Tugas : Mengikuti pelatihan Pemasaran online dalam rangka perluasan penjualan perusahaan Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.



Bandung, 1 Februari 2020



Abimanyu, SE, MM Direktur



PT. PESONA GRIYA Jl. Kayu Putih Utara B No. 40 Jakarta.



11 Februari 2020 Nomor : 18/GP/ II/2020 Hal : Penawaran Apartemen



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung



Dengan Hormat, Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat, untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas, yang dapat dipergunakan untuk tempat tanggal untuk karyawan, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan. Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat perbelanjaan. Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot meubel, televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern. Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2020 Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih



Hormat kami,



Bagus Herlambang, SE Manager Pemasaran



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



13 Maret 2020 Nomor : 004/GB/III/2020 Hal : Pesanan Kepada PT BUANA KARYA Jl. Merdeka No. 45 SEMARANG Dengan Hormat, Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan papan partikel untuk pembuatan lemari kerja. Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,



Abimanyu, SE, MM Direktur



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



Nomor : 005/GB/III/2020 Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor



23 Maret 2020



Yth. Manager CV AGUNG SWADAYA Jalan Gajah Mada No. 45 Surabaya Dengan Hormat, Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2020 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4.



NAMA BARANG Meja Kerja Kursi Kerja Rak Arsip Filling Cabinet



HARGA SATUAN JUMLAH (Rp) Rp



MERK/ TIPE



JUMLAH



Olimpic



15



2.000.000,-



30.000.000,-



Olimpic Olimpic FC 200



15 5 5



800.000,2.000.000,1.000.000,-



12.000.000,10.000.000,5.000.000,-



JUMLAH



57.000.000,-



Terbilang : (Lima Puluh Tujuh Juta rupiah) Pembayaran Penyerahan



: Cash on Delivery : Franco Pembelian



Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima kasih Disetujui oleh pemesan



Hormat kami,



………………………….



Abimanyu, SE, MM Direktur



KET.



PT. PERSADA BARU Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo



Nomor : 100/BP/ IV/2020 Lampiran : Perihal : Persahabatan Karyawan



21 April 2020



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150



Bandung



Dengan Hormat, Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT PERSADA BARU tanggal 7 Mei 2020 keluarga besar PT PERSADA BARU akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri. Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada : Hari/tanggal Waktu Tempat Alamat



: Minggu, 7 Mei 2020 : Pukul 08.00 s.d selesai : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo



Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih



Hormat kami



Ratu Emilia Wardani, SE. Manager HRD



PT. PANORAMA PROPERTI Jl. Muhammad Ramdan No. 11 Bandung



Nomor : 101/PP/III/2020 Lampiran : Perihal : Penawaran Bangunan Rumah



20 Maret 2020



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150



Bandung



Dengan Hormat, Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2020 , maka dengan ini kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan ketentuan umum sebagai berikut : Harga bangunan Uang Muka Angsuran per bulan Angsuran per bulan Tipe Luas tanah



: Rp 85 000 000,: Rp 14 000 000,: Rp 800 000,- (selama 15 tahun) : Rp 600 000,- (selama 20 tahun) : T 22 : 60 m



Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu. Hormat kami



Ir. Bagas Nofares Sales Manager



SUKSES SERVICE Jl. Pelajar Pejuang No. 100 Bandung



Nomor : 160/SS/ II/2020 Hal : Pembayaran Ongkos Service



22 Februari 2020



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150



Bandung



Dengan Hormat, Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan Saudara telah selesai. Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA . Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih Hormat kami,



Rizal Alamsyah, ST Manager



PT. BINTANG PERMATA Jalan Pesona Raya II No. 355 Depok



15 Mei 2020 Nomor Hal



: 143/BP/V/2020 : Pesanan Furniture



Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150



Bandung



Dengan Hormat, Surat Saudara No. 006/BK/II/2020 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih. Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan:



• 200 unit Kursi Sandaran Pendek • 25 unit Meja Kerja • 10 unit Lemari Arsip Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami. Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima. Hormat kami,



M. Alby Davie, SE, MM Manager



Hal : Lamaran Pekerjaan Kepada Direktur PT Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150



Bandung Dengan hormat, Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Ahsanti Putri Lestari Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 16 Nopember 1997 Usia : 20 tahun Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Bandung Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Alamat : JL. Soekarno-Hatta 125 Bandung Telepon : 085230023909 Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut: 1. Foto Copy Ijazah terakhir 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto Copy KTP 4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar 5. Sertifikat Ketrampilan Khusus 6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/LSP Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Bandung, 25 Juli 2020 Hormat Saya,



Ahsanti Putri Lestari



PT. Wijaya Kusuma Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman: http://wijaya_kusuma.com, email: [email protected]



18 Februari 2020 No. Hal



: 030/GB/K/II/2020 : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2020



PT Semesta Raya Jln. Ciung Wanara No. 25 Bandung



Dengan hormat, Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2019, tanggal 12 Desember 2019 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2020. Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2020. Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik. Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



Abimanyu, SE, MM Direktur