8 KAK Lokmin Agustus [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KOTA PALU



UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA Jln. I Gusti Ngurah Rai No. 18 Telp (0451) 484466 kode Pos 94121



KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS DI UPTD PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019



I.



PENDAHULUAN Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksanya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui Bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sector. Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesman dan pemantauan dilkasnakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.



II.



TUJUAN UMUM : Terselenggaranya lokakarya mini bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya. KHUSUS : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta program. c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam kegiatan bulan lalu. d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah e. Disusunnya rencana kerja bulan baru



III.



PESERTA Peserta :



IV.



-



Perwakilan Dinas Kesehatan



:



orang



-



Kepala Puskesmas



:



orang



-



Panitia Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas



:



orang



-



Staf Puskesmas



:



orang



NARASUMBER DAN MODERATOR Sebagai Narasumber adalah 1. Kepala UPTD Puskesmas 2. Petugas Puskesmas selaku Pemegang Program Sebagai Moderator adalah staf puskesmas sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama



V.



MATERI DAN METODE Materi Lokakarya Mini Bulanan 1. Presentasi hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi, manajemen dan upaya/ program kesehatan oleh masing-masing pengelola program 2. Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi pelaksanaan kegiatan 3. Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah 4. Membuat Rencana Usulan Kegiatan/RUK 5. Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan/RUK Metode yang digunakan adalah Presentasi, Diskusi dan Tanya jawab.



VI.



BIAYA Kegiatan ini dibiayai dari Anggaran Biaya Operasional Kesehatan ( BOK ) tahun 2019



VII. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas diselenggarakan di Ruang Pertemuan Puskesmas Mabelopura pada Minggu ke empat bulan berjalan selama tahun 2019. VIII. PENUTUP Demikian laporan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan di Puskesmas Mabelopura.



Palu, 29 Agustus 2019 Kepala UPTD Puskesmas Mabelopura



ALIRMAN, SKM.M.Si NIP. 19730405 200012 1 005



JADWAL LOKAKARYA MINI UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019 NO.



WAKTU



KEGIATAN



PEMBICARA



MODERATOR



1.



11.00-11.05



Absensi



Panitia



2.



11.05-11.10



Pembukaan



Kepala UPTD



Yang bertugas



3.



11.10-12.30



-



Pengelola Program & pengelola BOK



Yang bertugas



-



Pembahasan capaian hasil kegiatan program/ puskesmas dan permasalahan yang muncul pada kegiatan setiap bulannya. Pembahasan rencana pelaksanaan kegiatan & anggaran untuk kegiatan setiap bulannya



4.



12.30-13.00



Ishoma



Yang bertugas



5



13.00-14.00



Lanjut pembahasan materi



Yang bertugas



6



14.00-14.30



Diskusi dan Tanya Jawab



Kepala UPTD



7



14.40



Penutup



Panitia



Yang bertugas



Kepala UPTD Puskesmas Mabelopura



ALIRMAN, SKM.M.Si NIP. 19730405 200012 1 005



JADWAL PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI LINTAS PROGRAM UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019 No



Bulan



1



Januari



2



Februari



3



Maret



4



April



5



Mei



6



Juni



7



Juli



8



Agustus



9



September



10



Oktober



11



November



12



Desember



Tanggal



Keterangan



PEMERINTAH KOTA PALU



UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA Jln. I Gusti Ngurah Rai No. 18 Telp (0451) 484466 kode Pos 94121



KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS DI UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019



I.



PENDAHULUAN Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksanya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui Bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sector. Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesman dan pemantauan dilkasnakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas.



II.



TUJUAN UMUM : Terselenggaranya lokakarya mini bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya. KHUSUS : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta program. c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam kegiatan bulan lalu. d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah e. Disusunnya rencana kerja bulan baru



III.



PESERTA Peserta :



IV.



-



Perwakilan Dinas Kesehatan



:



orang



-



Kepala Puskesmas



:



orang



-



Panitia Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas



:



orang



-



Staf Puskesmas



:



orang



NARASUMBER DAN MODERATOR Sebagai Narasumber adalah 1.



Kepala UPTD Puskesmas



2.



Pemegang Program Puskesmas



Sebagai Moderator adalah Ketua Panitia Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas V.



MATERI DAN METODE Materi Lokakarya Mini Bulanan a. Presentasi hasil kinerja yang meliputi kegiatan administrasi, manajemen dan upaya/ program kesehatan oleh masing-masing pengelola program b. Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi pelaksanaan kegiatan c. Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah d. Membuat Rencana Usulan Kegiatan/RUK e. Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan/RUK Metode yang digunakan adalah Presentasi, Diskusi dan Tanya jawab.



VI.



BIAYA Kegiatan ini dibiayai dari Anggaran Biaya Operasional Kesehatan ( BOK ) tahun 2019



VII. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas diselenggarakan di Aula Kelurahan pada Minggu ke empat bulan berjalan selama tahun 2019. VIII. PENUTUP Demikian laporan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan di Puskesmas Mabelopura.



Palu, 29 Agustus 2019 Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Mabelopura



Panitia Pelaksana Kegiatan



ALIRMAN, SKM.M.Si NIP. 19730405 200012 1 005



Zahrotusholihah, SKM Nip. 19830429 201101 2 002



JADWAL LOKAKARYA MINI UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019 NO.



WAKTU



KEGIATAN



PEMBICARA



1.



11.00-11.05



Absensi



Panitia



2.



11.05-11.10



Pembukaan



Kepala Puskesmas



3.



11.10-12.30



-



-



Rekomendasi hasil rapat Pengelola Program & sebelumnya pengelola BOK Pembahasan capaian hasil kegiatan program/ puskesmas dan permasalahan yang muncul pada kegiatan setiap bulannya. Pembahasan rencana pelaksanaan kegiatan & anggaran untuk kegiatan setiap bulannya



4.



12.30-13.00



Ishoma



5



13.00-14.00



Lanjut pembahasan materi



6



14.00-14.30



Diskusi dan Tanya Jawab



Kepala Puskesmas



7



14.40



Penutup



Panitia



MODERATOR



Yang bertugas Yang bertugas



Yang bertugas



Yang bertugas



Kepala UPTD Puskesmas Mabelopura



ALIRMAN, SKM.M.Si NIP. 19730405 200012 1 005



JADWAL PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI LINTAS PROGRAM UPTD URUSAN PUSKESMAS MABELOPURA TAHUN 2019 No



Bulan



Tanggal



Keterangan



1



Januari



2



Februari



3



Maret



30 & 31 Maret 2019



4



April



26 & 27 April 2019



5



Mei



23 & 24 Mei 2019



6



Juni



21 & 22 Juni 2019



7



Juli



26 & 27 Juli 2019



8



Agustus



9



September



6 & 7 Januari 2019 27 & 28 Februari 2019



23 & 24 Agustus 2019



Rev. 29 Agustus 2019



27 & 28 September 2019



10



Oktober



11



November



22 & 23 November 2019



12



Desember



20 & 21 Desember 2019



25 & 26 Oktober 2019



Kepala UPTD Puskesmas Mabelopura



ALIRMAN, SKM.M.Si NIP. 19730405 200012 1 005