Kak Lokmin [PDF]

Citation preview

elia SURAT KETE



KERANGKA ACUAN KERJA LOKAKARYA MINI



A. PENDAHULUAN Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan



proses



manajemen



tersebut



perlu



dikomunikasikan



dan



dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini. Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas mencerminkan visi misi Puskesmas Cempaka Mulia yaitu meningkatkan derajad kesehatan individu, keluarga dan masyarakat cempaga agar tercapai cempaga sehat tahun 2022, memberikan pelayanan kesehatan parupurna, bermutu, tepat dan cepat ke seluruh masyarakat, meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan, menjadikan puskesmas sebagai pusat pelayanan dan informasi kesehatan masyarakat cempaga serta menjalin kerja sama lintas sektoral dengan semua pihak terkait dengan pelayanan kesehatan. Dalam rangka mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya maka memerlukan juga dukungan dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya lintas sektor.



B. LATAR BELAKANG Puskesmas Cempaka Mulia mempunyai pogram kegiatan dan pelayanan yang meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. C. TUJUAN 1.



Tujuan Umum Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaannya



2.



Tujuan Khusus a). Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program. b. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas sektor.



D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Minilokakarya bulanan 2. Minilokakarya Tribulan Lintas sektor E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. lokakarya mini bulanan yang pertama di laksanakan awal tahun dengan agenda: a. Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok; b. Pengenalan kebijakan maupun program baru; c. Kegiatan bulanan puskesmas; d. Analisa beban kerja; e. Pembagian tugas dan daerah binaan; f. Penyusunan RPK tahunan; g. Penyusunan RPK bulanan; h. Penyusunan bahan musrembangdes; i. Penyusunan draf RUK untuk tahun selanjutnya;



j. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan, dan atau k. Penyusunan rencana lima tahunan untuk periode selanjutnya. 2. Mini bulanan rutin di laksakan setiap bulanan dengan agenda sebagai berikut : a. Pembukaan; b. Pengenalan program baru ( apabila ada ) ; c. Inventarisasi hasil kegiatan ( termasuk hambatan ) bulan lalu; d. Analisa pemecahan masalah dan pemecahanya; e. Penyusunan kegiatan bulan berikutnya; f. Penyusunan bahan untuk lokakarya mini tri bulanan; g. Pembagian tugas bulan berikutnya; h. Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan berikutnya dan atau; i. Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim audit internal. 3. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor a. Masukan 1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2) Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan. 3) Pemberian informasi baru. b. Proses 1) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan 2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor. 3) Merumuskan cara penyelesaian masalah. 4) Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan berikutnya. c. Luaran 1) Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya. 2) Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana. F. SASARAN Terciptanya koordinasi yang baik antara lintas program dan lintas sektor terkait pelaksanaan manajemen di puskesmas. Peserta komunikasi dan koordinasi adalah seluruh anggota program/ lintas sektor terkait sesuai forum komunikasi dan koordinasi yang diadakan



G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Forum Komunikasi dan H.



koordinasi



Bulan ke 1



2



3



4



5



6



7



8



9



10 11 12



Rapat Minilokakarya bulanan Minilokakarya Tribulan Lintas sektor



EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana



tindak



lanjut



minilokakarya



bulanan/lintas



sektor



dievaluasi



pada



minilokakarya berikutnya I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Hasil minilokakarya dicatat dalam notulen mini lokakarya, dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kotawaringin Timur



Cempaka Mulia, Mengetahui Kepala Puskesmas Cempaka Mulia



Ketua Pokja Admen



ANANG KUSTAR, AMK



SYUHRIL, Amd.Kep



NIP : 19640205 198603 1 031



NIP : 19750702 199603 1 003