ABK Dr. Spesialis Saraf [PDF]

Citation preview

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



: Dokter Spesialis Radiologi : RSUD Puri Husada Tembilahan : Persiapan expose rongent yang akan diambil foto rongent ,memberikan kontras rongent Melakukan expose rongent dengan ukuran tertentu sesuai standar profesi , memasukkan obat kontras, Menganalisa hasil rongent, menganalisa,menyimpulkan dan validasi hasil rongent, Rekomendasi usulan untuk dokter pemohon yaitu memberi usulan masukan dan rekomendasi kepada dokter yang minta foto rongent sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



1



2



3



WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF 4



5



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KETERANGAN



6



7



8



1



Menerima pasien untuk dilakukan rontgen



kegiatan



5



72000



3,500



0.243



2



Melakukan pemeriksaan rontgen pasien



kegiatan



5



72000



3,500



0.243



3



Menganalisa hasil rontgen



Dokumen



15



72000



3,500



0.729



4



Rekomendasi/usulan masukan hasil rontgen



Dokumen



10



72000



3,500



0.486



1 1



-



JUMLAH PEMBULATAN



1.70 2



FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



: Dokter Spesialis THT : RSUD Puri Husada Tembilahan : Memeriksa pasien di poliklinik yaitu melakukan anamnese, pemeriksaan fisik, psikis dan penunjang Melakukan visite di unit rawat inap yaitu melakukan pemeriksaan pasien rawat inap, member instruksi, penyuluhan kesehatan Memberi terapi sesuai standar profesi yaitu memberikan terapi sesuai standar terapi medis Melakukan penyuluhan kesehatan,Mengikuti pertemuan di Melakukan tugas lain yang diberikan oleh direktur



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



1



2



3



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



Melakukan pelayanan spesialistik konsul pertama



Dokumen Dokumen Melakukan pelayanan spesialistik konsultan kegiatan Melakukan tindakan spesialistik kompleks tingkat I kegiatan Melakukan tindakan medik spesialistik konsultan Melakukan kunjungan (visite) kepada pasien rawat inap kegiatan/Dokumen Dokumen Melakukan pemulihan fisik tingkat sederhana Dokumen Melakukan pemulihan fisik kompleks tingkat I Dokumen Melakukan penyuluhan medik Dokumen Membuat catatan medik rawat jalan Dokumen Membuat catatan medik rawat inap Dokumen Melayani atau menerima konsultasi dari luar Dokumen Melayani atau menerima konsultasi dari dalam



13 Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan langsung baik tertulis



maupun lisan



Dokumen JUMLAH PEMBULATAN



WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF 4



5



10 10 30 30 20 5 5 20 5 5 10 10 60



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KETERANGAN



6



7



8



72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000



2,000 1,800 800 1,000 1,800 1,000 800 12 2,000 1,800 100 80



0.278 0.250 0.333 0.417 0.500 0.069 0.056 0.003 0.139 0.125 0.014 0.011



72000



5



0.004 2.20 2



PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA



NOMOR URUT



LAJUR



URAIAN



1



2



3



1



1



Cukup jelas



2



2



Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud



3



3



Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.



4



4



Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.



5



5



Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)



6



6



Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)



7



7



Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara : Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)



8



8



Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan



REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________



NO



NAMA JABATAN



JUMLAH PEMANGKU JABATAN



HASIL ABK



KELEBIHAN/ KEKURANGAN



1



2



3



4



5



Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang



CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.



NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN



2.



UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA



3.



IKHTISAR JABATAN : -



Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)



WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KET



2



3



4



5



6



7



8



- Menyiapkan bahan kerja



Kegiatan



15



1500



1



0.0100



- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan



Laporan



60



1500



1



0.0400



- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan



Laporan



15



1500



1



0.0100



Kegiatan



60



1500



5



0.2000



NO.



1



1.



2.



Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga



Melakukan pengelolaan kendaraan dinas - Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada - Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan



3.



Laporan



60



6000



2



0.0200



Kegiatan



60



6000



2



0.0200



Laporan



30



1500



1



0.0200



- Menyusun list penggunaan ruang rapat



Kegiatan



10



1500



2



0.0133



- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna



Kegiatan



30



1500



2



0.0400



- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator



Kegiatan



60



1500



2



0.0800



- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas



Kegiatan



10



1500



2



0.0133



- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala



Kegiatan



60



1500



2



0.0800



Laporan



10



1500



2



0.0133



- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)



Kegiatan



120



1500



1



0.0800



- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman



Kegiatan



60



300



1



0.2000



Laporan



10



1500



2



0.0133



- Membuat susunan acara upacara bendera



Susunan Acara



60



72000



1



0.0008



- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan



Laporan



30



72000



1



0.0004



- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi



Kegiatan



60



72000



1



0.0008



- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih



Kegiatan



60



72000



12



0.0100



Kegiatan



60



72000



12



0.0100



- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala



Kegiatan



60



72000



12



0.0100



- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan



Laporan



15



72000



1



0.0002



- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air



Kegiatan



30



6000



1



0.0050



- Mengurus tagihan listrik/telephone/air



Kegiatan



30



6000



1



0.0050



- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan



Kegiatan



15



6000



1



0.0025



- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan Melakukan pengaturan ruangan rapat



4.



Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman



5



Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinan



Melaksanakan pengaturan upacara bendera



-



6



Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan



Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera



Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air



JUMLAH PEMBULATAN



0.8981 1



CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.



NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM



2.



UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA



3.



IKHTISAR JABATAN : -



Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa



NO.



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)



1



2



3



4



5



6



7



Kegiatan



15



300



1



0.0500



- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan



Dokumen



30



300



1



0.1000



- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain



Kegiatan



120



300



1



0.4000



- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data



Dokumen



30



300



1



0.1000



- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang



Dokumen



30



300



1



0.1000



- Membuat Berita Acara Pembayaran



Dokumen



30



300



1



0.1000



- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa



Dokumen



30



6000



1



0.0050



- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa



Dokumen



30



6000



1



0.0050



- Membukukan barang yang dibeli



Kegiatan



30



300



1



0.1000



- Membuat nomor barang



Kegiatan



30



300



1



0.1000



JUMLAH



1.0600



1



Menyusun rencana kegiatan harian - Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa



2



3



4



WAKTU KERJA PEGAWAI EFEKTIF BEBAN KERJA YANG (MENIT) DIBUTUHKAN



Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan



Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan



Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan



PEMBULATAN



1



KET



8



CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN



NO



NAMA JABATAN



JUMLAH PEMANGKU JABATAN



HASIL ABK



KELEBIHAN/ KEKURANGAN



2



3



4



5



1



Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A - Pengolah Data Formasi



2



1



1



- Penganalisis Formasi Pegawai



-



1



(1)



- Pengolah Data Formasi



-



1



(1)



- Penganalisis Formasi Pegawai



2



1



1



- Penyusun Perencanaan Formasi



1



-



1



- Sekretaris



1



1



-



- Pengadministrasi Data Formasi



1



2



(1)



- Caraka



1



-



1



- Operator Komputer



1



-



1



- Penganalisis Pengembangan Pegawai



-



1



(1)



-



1



(1)



- Operator Komputer



1



-



1



- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai



-



1



(1)



-



1



(1)



- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C



- Kasie Pelayanan Direktorat



- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai - Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C



- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai - Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai



- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai - Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai