ABK Gizi 2019 [PDF]

Citation preview

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________



NO



NAMA JABATAN



JUMLAH PEMANGKU JABATAN



HASIL ABK



KELEBIHAN/ KEKURANGAN



1



2



3



4



5



Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan



Analis Gizi



Unit Kerja



Dinas Kesehatan



Ikhtisar Jabatan



Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasikan penelahaan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi dibidang gizi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar program gizi terlaksana dengan baik.



NO



URAIAN TUGAS



1



2



PEGAWAI WAKTU SATUAN BEBAN YANG WAKTU KERJA HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKA EFEKTIF N 3 4 5 6 7 Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Mengumpulkan bahan bahan untuk program gizi bayi,balita, ibu hamil dan remaja putri) dengan cara merencanakan, melaksanakan,



Dokumen



1500



72000



6



0.125



Kegiatan



1250



72000



86



1.493



pelaksanaan tugas program gizi Menggadakan penelitian berdasarkan permasalahan terhadap rencana kegiatan 3 Kegiatan program gizi dalam rangka menyelesaikan pekerjaan Melakukan koordinasi berdasarkan hasil



900



72000



49



0.613



Kegiatan



6000



72000



1



0.083



untuk Kegiatan



900



72000



16



0.200



2500



72000



12



0.417



2500



72000



12



0.417



1



mengevaluasi serta melaporkan kegiatan kerja di seksi kesehatan keluarga dan gizi untuk keperluan penyelesaikan pekerjaaan Mempelajari, menganalisa serta menelaah



2



4



bahan bahan sesuai dengan petunjuk teknis dalam



bidangnya



agar



memperlancar



analisa program gizi untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan



5 pekerjaan



dan



pemanfaatannya



disampaikan kepada pimpinan unit Membuat laporan pelaksanaan pengelolaan



6 program gizi berdasarkan petunjuk teknis Laporan sebagai bahan evaluasi pimpinan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai



7 dengan prosedur yang berlaku sebagai Kegiatan bahan evaluasi dan pertanggungjawaban



JUMLAH



3.347



PEMBULATAN



3



KET 8



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan



Analis Program Gizi



Unit Kerja



Dinas Kesehatan



Ikhtisar Jabatan



Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan Penyusunan Program gizi serta mengkaji dan menyusun sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.



NO



URAIAN TUGAS



1



2



1



2



3



4



SATUAN WAKTU HASIL PENYELESAIAN 3



Mengumpulkan bahan-bahan untuk Program Kesehatan Ibu dan Anak sesuai Dokumen dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan petunjuk teknis dalam bidangnya agar memperlancar Kegiatan pelaksanaan tugas program Kesehatan ibu dan anak Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan terhadap rencana kegiatan Kegiatan program Kesehatan ibu dan anak dalam rangka menyelesaikan pekerjaan Melakukan koordinasi berdasarkan hasil analisa Program kesehatan ibu dan anak Kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan



5 pekerjaan



dan



pemanfaatannya



untuk Kegiatan



disampaikan kepada pimpinan unit; Membuat laporan pelaksanaan pengelolaan program kesehatan ibu dan anak 6 Laporan berdasarkan petnjuk teknis sebagai bahan evaluasi pimpinan. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang 7 diperintahkan oleh pimpinan baiksecara Kegiatan tertulis maupun lisan



4



PEGAWAI WAKTU BEBAN YANG KERJA KERJA DIBUTUHKA EFEKTIF N 5 6 7 Tiap Tahunnya



(4x6)/5



1500



72000



6



0.125



3000



72000



50



2.083



1200



72000



30



0.500



300



72000



12



0.050



900



72000



16



0.200



300



72000



12



0.050



300



72000



20



0.083



JUMLAH



3.092



PEMBULATAN



3



KET 8



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Pengelola Program Kesehatan Keluarga Dinas Kesehatan Mengelola program Kesehatan Keluarga dengan cara menyusun program, mengendalikan danmengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur danketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuaidengan yang diinginkan



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KETERANGAN



1



2



3



4



5



6



7



8



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Menyusun program kerja Kesehatan Keluarga (Ibu, Anak dan Lansia), bahan dan alat perlengkapan obyek



1



1800



72000



18



0.450



Kegiatan



7200



72000



18



1.800



Kegiatan



7200



72000



18



1.800



Kegiatan



3000



72000



18



0.750



laporan



120



72000



24



0.040



Kegiatan



300



72000



25



0.104



kerja sesuai dengan prosedur dan Dokumen ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan



pekerjaan



berjalan dengan baik Memanatau kegiatan



2



dapat program



Kesehatan Keluarga (Ibu, Anak dan Lansia), agar dapat sesuai dengan rencana yang telah disusun. Mengendalikan program kesehatan keluarga, sesuai dengan prosedur



3



dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan Mengkoordinasikan



4



program



Kesehatan Keluarga (Ibu, Anak dan Lansia),sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi dan menyusun laporan



5



dengan yang



secara



berkala



sesuai



prosedur dan ketentuan berlaku



penyusunan



sebagai



program



bahan



Kesehatan



Keluarga (Ibu, Anak dan Lansia), Melaksanakan tugas kedinasan lain



6



yang



diperintah



atasan



baik



secaratertulis maupun lisan.



JUMLAH PEMBULATAN



4.944 5



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Pengelola Program Gizi Dinas Kesehatan Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program gizi sesuai dengan peraturan perundangundangan agar dalam pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



1



2



3



4



Menyusun program Gizi (Bayi, Balita, Ibu Hamil dan Remaja Putri) beserta bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik Memantau status gizi berdasarkan



WAKTU KERJA BEBAN KERJA EFEKTIF 5



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KET 8



6



7



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Dokumen



1500



72000



6



0.125



Kegiatan



300



72000



8



0.033



Kegiatan



60



72000



4900



4.083



Kegiatan



300



72000



12



0.050



5



ketentuan yang berlaku Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program Gizi (Bayi, Balita, Ibu Hamil dan Remaja Putri), Melaksanakan tugas kedinasan lain



Kegiatan



180



72000



12



0.030



6



yang diperintah atasan baik secara



Kegiatan



900



72000



12



0.150



1



2



standar



prosedur



mengetahui perkembangan status gizi masyarakat Mengendalikan kegiatan



3



untuk



program



Gizi (Bayi, Balita, Ibu Hamil dan Remaja Putri), agar sesuai dengan rencana yang telah disusun Mengkoordinasikan program



4



Gizi



(Bayi, Balita, Ibu Hamil dan Remaja Putri),sesuai dengan prosedur dan



tertulis maupun lisan.



JUMLAH PEMBULATAN



4.472 4



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Nutrisionis Dinas Kesehatan Melaksanakan pelayanan di bidang gizi, makanan, dan dietetik yang meliputi pengamatan, penyusunan program, pelaksanaan, penilaian gizi bagi perorangan, kelompok di masyarakat dan rumah sakit maupun di institusi kesehatan lainnya sesuai dengan peraturan untuk melakukan perbaikan gizi



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF



1



2



3



4



5



1 2 3 4 5 6



Mempersiapkan



perangkat



lunak



pelayanan gizi, makanan dan detetik Melaksanakan pengamatan masalah gizi, makanan dan dietetik Menyiapkan penanggulangan masalah gizi, makanan dan dietetik Melaksanakan pelayanan gizi, makanan dan dietetik Memantau pelaksanaan pelayanan gizi, makanan dan dietetik Melakukan efaluasi di bidang pelayanan gizi, makanan dan dietetik



BEBAN PEGAWAI YANG KERJA DIBUTUHKAN 6



7



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Kegiatan



600



72000



12



0.100



Kegiatan



900



72000



12



0.150



Kegiatan



900



72000



12



0.150



Kegiatan



3000



72000



12



0.500



Kegiatan



900



72000



12



0.150



Kegiatan



600



72000



12



0.100



JUMLAH PEMBULATAN



1.150 1



KET 8



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Administrator Kesehatan Dinas Kesehatan Melaksanakan kegiatan administrasi pelayanan kesehatan, menyusun kebijakan program, memfasilitasi pelaksanaan program, melakukan pamantauan dan evaluasi, melakukan perizinan, akreditasi, sertifikasi institusi dantenaga kesehatan serta menyusun pelaporan sesuai peraturan perundang-undangan agar terlaksana sebagaimana smestinya



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF



1



2



3



4



5



1



2



3



4



5



6



Melaksanakan persiapan administrasi pelayanan kesehatan sesuai standar operasional prosedur agar system pelayanan terlaksana dengan baik Menyusun kebijakan program pembangunan kesehatan berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk memberikan pedoman bagi arah pembangunan kesehatan Melakukan pengorganisasian pelaksanan program sesuai petunjuk teknis agar kegiatan dapat terlaksana sebagaimana mestinya Memfasilitasi pelaksanaan program sesuai dengan peraturan yang berlaku agar dalam pelaksanaan dapat terkoordinir dengan baik Melakukan pemantau dan evaluasi sesuai dengan petunjuk pelaksanaan agar dapat kegiatan terlaksana sebagaimanadirencanakan Melaksanakan perizinan, akreditasi institusi dan sertifikasi tenaga kesehatan sesuai dengan peraturan perundangundangan agar institusi dan tenaga kesehatan mempunyai perlindungan hukum Melaksanakan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas sesuai standar operasional prosedur dan petunjuk teknis agar program dan kegiatan terdekomentasi pelaksanaannya



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KET 8



6



7



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Kegiatan



900



72000



36



0.450



Kegiatan



3000



72000



36



1.500



Kegiatan



300



72000



30



0.125



Kegiatan



300



72000



36



0.150



Kegiatan



900



72000



36



0.450



Kegiatan



1500



72000



30



0.625



Kegiatan



180



72000



20



0.050



JUMLAH PEMBULATAN



3.350 3



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Pengelola Program dan Kegiatan Dinas Kesehatan Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi, penyusunan laporan dibidang sesuai dengan ketentuan dan peraturan untuk melakukan pengelolaan program dan



Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



1



2



3



Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan dalam mengelola administrasi keuangan dan kegiatan sesuai 1 Kegiatan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik



WAKTU WAKTU PENYELESAIA KERJA N EFEKTIF 4



5



BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN KERJA DIBUTUHKAN 6



7



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



1500



72000



30



0.625



Kegiatan



6000



72000



30



2.500



3 arahan pimpinan, prosedur dan Kegiatan



6000



72000



30



2.500



60



72000



36



0.030



1500



72000



10



0.208



300



72000



20



0.083



Memantau, pelaksaan program dan kegiatan



sesuai dengan prosedur,



2 agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal Mengendalikan program dan kegiatan baik secara administrasi dan



keuangan,



sesuai



dengan



ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi



penyimpangan



pelaksanaan Mengkoordinasikan



dalam



dengan



unit-



unit terkait dan atau instansi lain dalam



rangka



pelaksanaannya



4 pengelolaan administrasi kegiatan, Kegiatan agar



program



dengan



lancar



dapat untuk



hasil yang optimal Mengevaluasi dan laporan



secara



terlaksana mencapai menyusun



berkala,



sesuai



5 dengan prosedur dan ketentuan Kegiatan yang



berlaku



sebagai



bahan



penyusunan program berikutnya Melaksanakan tugas kedinasan lain



6 yang diperintah atasan baik secara Kegiatan tertulis maupun lisan



JUMLAH PEMBULATAN



5.947 6



8



ANALISA BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan



Kepala Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi Dinas Kesehatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi berdasarkan Peraturan Perudang-undangan, Rencana Strategis, dan Petunjuk Teknis untuk dijadikan pedoman dalam melaksanakan tugas, sehingga berjalan dengan tertib, lancar dan tidak menyalahi aturan



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



WAKTU PENYELESAIAN



WAKTU KERJA EFEKTIF



BEBAN KERJA



PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN



KETERANGAN



1



2



3



4



5



6



7



8



Tiap Tahunnya



(4x6)/5



Merencanakan kegiatan Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan Rencana 1 Strategis Dinas Kesehatan Provinsi Riau yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas



Dokumen



900



72000



4



0.050



Kegiatan



180



72000



10



0.025



Kegiatan



300



72000



10



0.042



Dokumen



300



72000



10



0.042



Kegiatan



300



72000



24



0.100



Data



120



72000



50



0.083



Membagi tugas kepada bawahan



2



sesuai dengan tugas dan tanggung jawab



masing-masing



untuk



kelancaran pelaksanaan tugas Membimbing bawahan dilingkungan



3



Kesehatan



sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya



4



Seksi



Keluarga dan Gizi setiap waktu agar pekerjaan berjalan



dengan tertib dan lancar Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan Pengelolaan program, surveilance, perbaikan Kesehatan Keluarga dan Gizi masyarakat melalui advokasi,



5 pembinaan teknis monitoring dan evaluasi sesuai dengan petunjuk teknis untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat lebih optimal Melakukan peningkatan status gizi masyarakat,



6



perbaikan



kualitas



asupan pangan dan gizi masyarakat berdasarkan data dan pemetaan wilayah untuk mengurangi kasus prevalensi gizi dimasyarakat



Melaksanakan



Sistem



Kewaspadaan dalam



7



pangan



peningkatan



dan



gizi



kemampuan



masyarakat untuk pencegahan dan penanggulangan



masalah



gizi



data



180



72000



200



0.500



Data



900



72000



12



0.150



Data



300



72000



50



0.208



Laporan



300



72000



12



0.050



Laporan



120



72000



12



0.020



Kegiatan



120



72000



25



0.042



sesuai dengan wilayah terjadinya kasus sebagai tindakan preventif dan kuratif Melaksanakan



upaya



kesehatan



keluarga sesuai dengan standard operasional



prosedur



agar



8 kesehatan kelompok anak, ibu dan lansia



baik



secara



fisik,



jasmani,mental



dan



social



lebih



baik Melaksanakan



Pengelolaan



dan



evaluasi



Posyandu,



Upaya



Perbaikan Gizi Keluarga (UPGK) dan



9



Pemberian Anak



Makanan



Sekolah



Tambahan (PMT



AS)



berdasarkan petunjuk teknis agar kesinambungan



kegiatan



terlaksana sesuai dengan harapan Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Kesehatan



10



Keluarga



berdasarkan jawab



dan



Gizi



tugas dan tanggung



masing-masing



untuk menilai/mengukur



bawahan capaian



kinerja Melaporkan hasil kegiatan Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi sesuai



11



prosedur berlaku jawabkan



dan



peraturan



untuk



yang



mempertanggung



kinerja



sebagai



pertimbangan pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain



12 yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis



JUMLAH PEMBULATAN



1.312 1