Administrasi NU [PDF]

Citation preview

PELATIHAN ADMINISTRASI NU SURAT MENYURAT Kencong, 28 Januari 2006 MA MA’ARIF Kencong



Disusun Oleh : Samsulhadi



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong



1



SURAT - MENYURAT 1. Berdasarkan isinya, surat dapat dibedakan menjadi :  Surat undangan  Surat pengantar  Surat pemberitahuan  Surat permohonan bantuan  Surat permohonan pengesahan  Surat keterangan  Surat tugas / mandat  Surat edaran  Surat pernyataan  Surat pengumuman  Surat peringatan  Surat permohonan izin,  Surat perintah (instruksi)  Surat perjanjian  Surat keputusan  Surat pengusulan  Surat kuasa  Surat berita acara  Surat laporan  Surat rekomendasi  Surat balasan,  Surat kawat/telegram  Memo, dan  Nota dinas 2. Bagian-bagian surat : Model 1 ------------------------------------------------------------------------------Logo



-------------------------------------------------------------------------------(1) ------------------------------------------------------------------------------2



-------------------------- 2)



----------------------------- 3)



-------------------------- 4) -------------------------- 5) -------------------------- 6) -------------------------- 7) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11) --------------------------------------------------------12) ------------------------------



-------------------------------13)



------------------------------



-------------------------------14)



----------------------------- 15) Model 2 ------------------------------------------------------------------------------Logo -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2)



----------------------------- 3)



-------------------------- 4) -------------------------- 5) -------------------------- 6) 3



-------------------------- 7) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11) --------------------------------------------------------12) ------------------------------



-------------------------------13)



------------------------------



-------------------------------14)



----------------------------- 15) Keterangan : 1



Kepala surat



8



Alinea pembuka



2



Nomor surat



9



Alinea Isi



3



Tanggal surat



10



Alinea Penutup



4



Lampiran surat



11



Salam penutup



5



Perihal surat



12



Pengirim surat



6



Alamat surat



13



Jabatan Pengirim surat



7



Salam pembuka



14



Nama Pengirim surat



15



Tembusan



1. Kepala surat Sesuai dengan namanya, kepala surat terletak dibagian atas isi surat. Fungsinya sebagai identitas diri bagi instansi yang bersangkutan. Dalam kepala surat diisikan identitas berikut :  Nama instansi 4



 Lambang atau logo  Alamat  Kode pos  Nomor telpon  Nomor faksimile atau e-mail. Penulisan kepala surat seperti pedoman administrasi NU. 2. Nomor surat Nomor surat terdiri dari : nomor urut surat, Lembaga, sifat surat, kode lembaga, bulan, tahun. Penulisan nomor surat :  Tulisan nomor menggunakan huruf Kapital diawal surat “ Nomor”  Tidak boleh disingkat “No.”  Dibelakang tahun tidak boleh diberi tanda titik “229/PC/Tanf/L-41/II/2005.”  Kode surat ada dalam buku pedoman administrasi NU. Contoh :  Nomor : 229/PC/Tanf/L-41/II/2005 (nomor surat PCNU Kencong),  Nomor : 229/MWC/Syur/L-41.01/II/2005 (nomor surat MWC Kencong),  Nomor : 229/RT/Syur/L-41.02.12/II/2005 (nomor surat Ranting Bagorejo). 3. Tanggal Surat Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomor surat. Nama tempat, mendahului tanggal surat. Tanggal tertulis tanggal hijriyah dan masehi. Penulisan Tanggal surat :  Bulan tidak boleh menggunakan angka : 17 – 1 – 2006  Angka tahun tidak boleh disingkat : 17 Januari ‘06  Dibelakang tahun tidak boleh menggunakan titik  Angka tanggal tidak boleh diberi nol : 01 Januari 2006 Contoh :  Kencong,



20 Dzulhijah 1426 H 20 Januari 2006 M



4. Lampiran



5



Lampiran berarti menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat disertakan keterangan-keterangan seperti : jadwal kegiatan, susunan acara, perincian biaya, dll., maka dalam lampiran kita tuliskan. Penulisan Lampiran :  Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital : Lampiran  Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat : Lamp.  Penacntuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara huruf dan angka, pilih salah satu saja.  Pada akhir baris tidak menggunakan titik.  Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak ditulis kata Lampiran. Contoh :  Lampiran : 3 lembar  Lampiran : tiga berkas  Lampiran : dua eksemplar 5. Hal Surat Hal surat dapat disamakan dengan judul karangan. Karena itu, cara penulisannya pun tidak jauh dari cara penulisan judul dalam karangan biasa. Penulisan Hal Surat :  Ditulis dengan singkat dan jelas  Berwujud kata frase, bukan kalimat  Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dengan huruf kapital. Contoh :  Hal



: Permohonan Bantuan Korban Banjir



 Perihal



: Undangan Rapat Kerja



6. Alamat Surat Ada dua macam alamat yang harus ditulis : Alamat Luar pada Sampul Alamat luar sampul adalah alamat yang dituliska pada luar sampul. Penulisan Hal Surat :  Tulislah alamat luar pada sampul selengkap-lengkapnya dan sejelas-jelasnya  Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu, Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan. 6



 Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth.  Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan.  Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di  Akhir alamat surat tidak menggunakan titik. Contoh :  Kepada Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd Jalan Semeru 5 Kencong 68164  Kepada Yth. PWNU Jawa Timur Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya  Kepada Yth. Bupati Jember u.p Bagian Keuangan Jalan ….. Jember  Kepada Yth. Ibu Lukis Prihantini d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong  Kepada Yth. Bapak H. Syakir Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong Alamat Dalam pada Sampul Alamat dalam sampul adalah alamat yang dituliskan pada kertas surat. Penulisan Hal Surat :  Tidak didahului kata Kepada  Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu, Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan. 7



 Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth.  Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan.  Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di  Akhir alamat surat tidak menggunakan titik. Contoh :  Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd Jalan Semeru 5 Kencong 68164  Yth. PWNU Jawa Timur Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya  Yth. Bupati Jember u.p Bagian Keuangan Jalan ….. Jember  Yth. Ibu Lukis Prihantini d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong  Yth. Bapak H. Syakir Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong 7. Salam Pembuka dan Salam Penutup Penulisan Hal Surat :  Di



jajaran



NU



‘’Assalamu’alaikum



sudah



berlaku



Warahmatullahi



salam



pembuka



Wabarakatuh’’



menggunakan dan



salam



kata : Penutup



menggunakan kata : ‘’Wallahul Muwafiq Ila Aqwamitthariq ‘’ dan untuk surat rutin ditambah ‘’Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh’’.  Surat



Keputusan



dan



Surat



Mandat



dibuka



dengan



kalimat



‘’Bismillahirrohmanirrohim’’  Surat yang ditujukan kepada non muslim tidak menggunakan salam pembuka dan penutup seperti point a. Kata pembuka menggunakan ‘’Dengan hormat’’ atau yang lain, dan kata penutup menggunakan ‘’Wassalam’’ atau yang lain. 8. Isi Surat 8



1. Alinea Pembuka Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar isi surat. Penulis hendaknya menggunakan pembuka yang sesuai dengan isi surat. Jangan berlebihan menggunakan kata-kata karena ingin menghormati si-penerima. Contoh :  Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara Nomor 007/…. telah kami terima.  Dengan ini saya mohon bantuan saudara untuk…  Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak …  Seiring dengan surat ini saya transfer uang mealui BCA sebesar …  Sehubungan surat kami tanggal …  Menunjuk surat saudara tanggal …  Menyusul surat kami tanggal …., dengan ini kami beritahukan bahwa … 2. Alinea Isi Alinea isi merupakan bagian surat yang menampung maksud penulisan surat. Isinya merupakan klanjutan dari alinea pembuka dan isinya merupakan hal yang telah diterangkan sebelumnya. Contoh :  Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Saudara agar ….  Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka … 3. Alinea Penutup Alinea penutup umumnya lebih sederhana di dalamnya bisa berupa kesimpulan, harapan, ucapan terima kasih, ataupun ucapan selamat. Contoh :  Atas bantuan Saudara, disampaikan terima kasih.  Atas perhatian Saudara, disampaikan terima kasih.  Atas bantuan Bapak, disampaikan terima kasih.  Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga mendapat perhatian. Catatan :  Atas bantuannya, disampaikan terima kasih. Jangan menggunakan kata nya karena nya untuk orang ketiga, sehingga kabur maksud penutup tersebut  Saya haturkan terima kasih atas perhatian Ibu. kata haturkan bukan bahasa Indonesia. Jadi tidak tepat digunakan dalam surat dinas/resmi. 9. Salam penutup 9



Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam penutup : a. Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital b. Penulisan salam penutup diakhiri tanda koma. 10.Pengirim Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengirim surat : a. Nama pengitim tidak digaris bawahi, tidak pula berada dalam kurung. b. Pada skhir baris tidak dibubuhkan tanda titik. c. Untuk pengirim surat pengurus NU harus diawali lembaga ditingkatannya misal ; “PENGURUS



CABANG



NAHDLATUL ULAMA KENCONG”



,



“PENGURUS



RANTING NAHDLATUL ULAMA BENDOREJO”, dll. d. Jabatan ; Syuriyah, Katib, Ketua, sekretaris, dan nama-namanya simetris ditengah, jika menggunakan satu baris. Jika menggunakan dua baris ; baris pertama diisi dengan syuriyah dan katib, baris kedua diisi dengan ketua dan sekretaris. 11.Tembusan Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam tembusan surat : a. Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital. b. Kata tembusan tidak perlu digaris bawahi c. Kata tembusan : jika tembusannya lebih dari satu. d. Penulisan Kepada Yth. Tidak perlu cantumkan. e. Kata arsip atau pertinggal tidak perlu dicantumkan.



10



CONTOH-CONTOH SURAT 1. Surat Undangan



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



11 Syawal 1426 H Nomor



:



215/PC/Tanf/L-41/XI/2005



Perihal



:



Undangan Rapat



Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M



Yth. Pengurus MWC Puger Desa Penitik Kec. Puger Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong mengharap kehadiran saudara : Pada hari



: Senin



Tanggal



: 21 Nopember 2005



Jam



: 08.00 – 12.00 WIB



Tempat



: Kantor NU Kencong



Acara



: 1. Rapat Kerja Tim Kartanu 2. Lain - lain



Atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG



Ketua



Sekretaris



KH. SYUHADA SYARIF



A. BARIZI



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Keterangan : a. Lampiran tidak perlu ditulis karena tidak ada lampiran b. Alamat surat : 11



 Tanpa menggunakan kata Kepada  Desa Penitik Kec. Puger dapat ditulis Kec. Puger atau Puger.  Jika yang dituju Yth. Pengurus MWCNU se-cabang Kencong, tanpa diikuti alamat berikutnya atau kata Di Tempat. c. Kalimat Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong dapat diganti dengan :  Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong……….  Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong…………. d. Kalimat Atas perhatian saudara disampaikan terima kasih dapat diganti dengan :  Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih  Demikian, atas perhatian saudara kami sampaikan terima kasih Salah jika :  Demikian, atas perhatiannya disampaikan terima kasih  Atas perhatiannya disampaikan terima kasih 2. Surat Mandat



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



SURAT MANDAT Nomor : 230 /PC/A.II/L-41/I/2006 Bismillahirrohmanirrohim Berdasarkan surat PWNU Jatim No : 1572/PW/Tanf/L/I/2006, tanggal 2 Januari 2006 M, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada nama-nama yang tercantum dibawah ini, untuk mengikuti Halaqah dan Bahsul Masail : Pada hari



:



Rabu - Kamis



Tanggal



:



21 – 22 Januari 2006



Tempat



:



PPM. AL-Hikam, Jl. Cenger Ayam 25 - Malang



Adapun nama-nama tersebut adalah : N O



NAMA



KETERANGAN



12



1 . 2 .



KH. Ahmad Laiq Athoillah K. Thoifur Al Bustomi



Ketua LBM Anggota LBM



Demikian surat mandat ini agar digunakan seperlunya. 20 zulhijjah 1426 H Kencong , ---------------------------20 Januari 2006 M



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois



KH. KHOR ZAD M



Katib



K. ALI RUSYDI



Ketua



KH. SYUHADA SYARIF



Sekretaris



A. BARIZI



Tembusan Pimpinan LBMNU Cabang Kencong.



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Keterangan : a. Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim, dan tidak menggunakan salam penutup. b. Kata SURAT MANDAT tidak perlu digaris bawahi atau dicetak tebal. c. Surat mandat di atas atas undangan PWNU Jatim, kalau tidak ada dasar undangan , maka alinea pembuka cukup dengan kalimat :  Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada :  Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada : d. Kalimat penutup dapat diganti dengan :  Surat mandat ini agar dipergunakan seperlunya.  Laksanakan mandat ini dengan sebaik-baiknya.  Laksanakan mandat ini dengan penuh tanggungjawab. e. Tembusan jika lebih dari satu :  Tembusan : 1. LBMNU Cabang Kencong 2. MWC Umbulsari



13



3. Surat Pemberitahuan



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



11 Syawal 1426 H Nomor



:



215/PC/Tanf/L-41/XI/2005



Perihal



:



Pemberitahuan Kartanu



Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M



Yth. Pengurus MWC NU se-cabang Kencong Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama memberitahukan, bahwa pemotretan Kartanu akan dimulai tanggal 28 Januari 2006 sampai dengan 15 Februari 2006. Untuk itu MWC NU segera membentuk Tim Kartanu, yang nantinya bergabung dengan tim Cabang NU. Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG



Ketua



Sekretaris



KH. SYUHADA SYARIF



A. BARIZI



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



14



Tembusan : 1. PWNU Jawa Timur 2. Pimpinan Banom Ancab se-cabang Kencong



Keterangan : a. Alamat surat tidak peru ditulis



4. Surat Keputusan



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



SURAT KEPUTUSAN CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Nomor : 116/PC/A-II/L-41/VIII/2004 TENTANG PANITIA HARLAH NU KE 81 DAN HUT RI KE 59 Bismillahirrohmanirrohim PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG SETELAH : Menimbang : a. bahwa untuk memudahkan berjalannya kegiatan Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong, maka perlu dibentuk panitia. b. bahwa yang nama-namanya tercantum dalam lampiran SK Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menyatakan kesediaannya dan telah memenuhi persyaratan organisasi sebagai Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong. Mengingat



:



- Anggaran Dasar Bab VIII pasal 18 - Anggaran Rumah Tangga Bab XII pasal 37 - Pertemuan dengan PWNU tanggal 13 Agustus 2004 di RSI II Surabaya.



Dengan senantiasa memohon taufik dan hidayah serta ridlo Allah Swt. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua



:



Mengesahkan susunan Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong sebgaimana terlampir. Mengamanatkan kepada Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 untuk melaksanakan tugas-tugas Kepanitiaan dengan sebaik-baiknya dengan keharusan untuk senantiasa



15



Ketiga



:



berpedoman kepada AD/ART NU, keputusan Panitia dan petunjuk Pengurus Cabang NU Kencong . SK Pengurus Cabang NU Kencong ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir setelah selesainya pelaksanaan dan pertanggung jawaban Ke Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diatur kembali sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan di : Kencong Pada Tanggal : 02 Agustus 2004. PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG



Rois



Katib



KH. KHOR ZAD M Tembusan :



K. ALI RUSYDI



Ketua



KH. SYUHADA SYARIF



Sekretaris



A. BARIZI



1. PWNU Jawa Timur 2. Pimpinan Banom Cabang NU Kencong 3. Pimpinan Lembaga / Lajnah Cabang NU Kencong



Keterangan : a. Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim, dan tidak menggunakan salam penutup. b. Tembusan disampaikan kepada Banom Cabang dan Lembaga/lajnah Cabang, karena personilnya direkrut dari Banom dan Lembaga/lajnah. 5. Surat Rekomendasi



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



Nomor



:



221/PC/A.II/L-41/XI/2005



Kencong, 11 Syawal 1426 H



Lampiran



:



Satu Eksemplar



:



Rekomendasi IPNU Cabang Kencong



15 Nopember 2005



M Perihal



Yth. Pengurus IPNU Pusat Jakarta



16



Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menerima surat permohonan Rekomendasi dari IPNU Cabang Kencong dengan surat nomor : 06/KPC/A/VI/354/XI/2005, tanggal 15 Nopember 2005 perihal laporan hasil Konperensi IPNU Cabang Kencong dan permohonan Rekomendasi susunan Pengurus IPNU Cabang Kencong hasil konperensi IPNU pada tanggal 9 September 2005. Susunan Pengurus IPNU hasil konperensi tersebut telah memenuhi syarat dan seusai dengan AD/ART NU. Sesuai dengan kewenangan PCNU yang diatur dalam ART NU Bab V pasal 18, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong dapat memberikan rekomendasi sebagai persetujuan Pengesahan Pengurus IPNU Cabang Kencong periode 2005 – 2007. Bersama ini kami lamppirkan berita acara Konperensi dan susunan pengurus IPNU, untuk memperoleh Surat Pengesahan dari Pengurus IPNU Pusat. Demikian surat rekomendasi ini kami berikan dan atas perhatian Pengurus IPNU Pusat disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois



KH. KHOR ZAD M



Katib



K. ALI RUSYDI



Ketua



KH. SYUHADA SYARIF



Sekretaris



A. BARIZI



Tembusan : 1. IPNU Wilayah Jatim 2. IPNU Cabang Kencong -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



17



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



Lampiran SK Nomor : 221/PC/A.II/L-41/XI/2005 SUSUNAN PENGURUS CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KENCONG PERIODE 2005 – 2007



PELINDUNG



PCNU KENCONG



PEMBINA



KH. SADID JAUHARI KH. SHOMAD DJALIL KH. FAHIM JAUHARI KH. IDRIS SHOLEH KH. NUR MUSTOFA HASYIM Drs. WAHIDUL MUHAROM ABDUL HALIM, SH Drs. SUTONDO SYAIFUL BAHRI, S.Pdi MIFTAHUL ULUM, SE AHMAD SUDIONO



KETUA UMUM



:



M. YASIN YUSUF GHOZALI



KETUA I



:



NASICHIN MA’RUF



KETUA II



:



ACH. RUDI MASRUKIN, S.Pdi



KETUA III



:



FATHUL MUNIR, S.Pdi



KETUA IV



:



ABDUL HALIM ASSHIDIQ



SEKJEN



:



ABDULLOH MUHLAS, S.Pdi



SEKRETARIS I



:



SULTHONUL HAKIM



SEKRETARIS II



:



MUHAMMAD SYIFA’, S.Pdi



SEKRETARIS III



:



LUKIK HAMBALI



SEKRETARIS IV



:



AHMAD MAULANA FUADI



BENDAHARA UMUM



:



MOHAMMAD HUSEN



BENDAHARA I



:



UMAR SOFYAN



BENDAHARA II



:



ABDUL KHOBIR, S.Sos



BENDAHARA III



:



AMIN THOHARI



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois



Katib



Ketua



18



Sekretaris



KH. KHOR ZAD M



K. ALI RUSYDI



KH. SYUHADA SYARIF



A. BARIZI



Keterangan : a. Pada lampiran harus ditulis Lampiran SK Nomor : …, sebelum menulis isi lampirannya.



19



6. Surat Pengantar



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



SURAT PENGANTAR 221/PC/Tanf/L-41/XI/2005



Nomor



:



Hal



: Laporan Kegiatan Posko



Yth. PWNU Jatim Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya



N O



JENIS / ISI SURAT



1



Laporan



B A N Y A K N Y A 1



Kegiatan Kegiatan Posko NU Cabang Kencong



KETERAN GAN



Disampai kan dengan hormat



b e r k a s



dalam penangan an korban banjir Kecamata n



Panti



Kab. Jember PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG



Ketua



Sekretaris



20



KH. SYUHADA SYARIF



A. BARIZI



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



21



PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478



SURAT PENGANTAR 221/PC/Tanf/L-41/XI/2005



Nomor



:



Hal



: Pengiriman Alat-alat Kantor Yth. Pengurus Ranting NU Umbulrejo Jalan Mawar Nomor 45 Umbulrejo



Bersama ini kami kirimkan alat-alat kantor untuk keperluan administrasi, alat-alat yang dimaksud adalah : 1. 2 buah Komputer, 2. 3 buah meja kantor 3. 100 buah buku folio Alat-alat tersebut diharapkan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG



Ketua



Sekretaris



KH. SYUHADA SYARIF



A. BARIZI



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Keterangan : a. Kata SURAT PENGANTAR dapat ditulis PENGANTAR saja. b. Model surat lebih baik menggunakan kolom jika terdapat lebih dari satu keteragan. --------------



Sumber : Surat Menyurat, Drs. E. Kosasih, M.Pd ; Membuat Surat Dinas, Nanang Setiawan; Surat-surat, Yan Tirtobisono.



22