Administrasi Wali Kelas [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI WALI KELAS SMK NEGERI 1 CIPANAS TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018 Nama Wali Kelas NIP. Kelas



: Iwan Alinurdin, M.Pd. : 19731218 200501 1 005 : 12



PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA DINAS PENDIDIKAN



SMK NEGERI 1 CIPANAS



KELOMPOK BISNIS MANAJEMEN DAN TEKNOLOGI Jalan Sekolah No. 20 Desa Cipanaskulon Kec. Cipanas Kab. Majalengka 45463 Telepon



(0233) 319238



LEMBAR PENGESAHAN



Dokumen



Administrasi Wali Kelas SMK Negeri 1 Cipanas Kabupaten



Majalengka Provinsi Jawa Barat untuk Perangkat Pembelajaran telah mendapat pertimbangan dari Komite Sekolah, dinyatakan berlaku mulai Tahun Pelajaran 2017/2018



Ditetapkan di : Cipanas Tanggal : 17 Juli 2017 Komite SMK Negeri 1 Cipanas Kasi Pendidikan,



Kepala SMK Negeri 1 Cipanas,



Drs. Sohibul Uyun



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. Pembina Tingkat I NIP. 19700626 199412 1 001



KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Rabbil’Alamiin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, kepada kita semua, khususnya warga SMKN 1 Cipanas yang telah berhasil menyusun Administrasi Wali Kelas



sebagai landasan dasar untuk pelaksanaan



penyelenggaraan pendidikan pada tingkat Sekolah Menengah Kejuruan. Adapun isi yang termuat dalam dokumen ini merupakan ringkasan pemenuhan dari persyaratan Standar ISO 9001 : 2008 dan berbagai macam peraturan perundangan yang berlaku. Saya mendapat tugas untuk menjadi Pengajar Tahun Pelajaran 2017/2018 SMK Negeri 1 Cipanas dan telah menyelesaikan “Administrasi Wali Kelas Tahun Pelajaran 2017/2018”. Administrasi Wali Kelas adalah seperangkat format yang harus dipegang dan dilaksanakan oleh guru, sehingga apa yang diinginkan bisa tercapai sesuai harapan. Administrasi ini sebagai pedoman kerja yang bersifat teknis yang memberikan acuan pada pelaksanaan bimbingan terhadap saya dalam melaksanakan tugas. Mudah-mudahan dengan adanya Administrasi ini bisa bermanfaat. Administrasi ini digunakan sebagai bahan acuan dalam pengelolaan sekolah dalam rangka menuju sekolah yang mandiri, maju dan bermutu dengan memenuhi seluruh persyaratannya. Pemenuhan, pengelolaan, dan implementasi atas pedoman ini diharapkan dapat menjadi suatu sistem manajemen mutu SMKN 1 Cipanas yang akan berkontibusi positif



terhadap kemajuan



lembaga pada khususnya dan pendidikan di Indonesia pada umumnya. Cipanas, ……………………………….2017 Guru Mata Pelajaran …………………………..,



……………………………………………………….. NIP.



KELENGKAPAN DOKUMEN No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24



Nama Dokumen



Cover Lembar Pengesahan Kata Pengantar Kelengkapan Dokumen Identitas Guru Mata Pelajaran Disiplin 6K Sekolah Sebagai Pusat Kebudayaan Tugas Pokok Wali Kelas Surat Keputusan Kepala Sekolah Kesepakatan Antara Guru dan Siswa Kegiatan Akademik Program Kerja Wali Kelas Jadwal Pelajaran Jadwal Piket Rekap Kehadiran Siswa Daftar Keadaan Siswa Struktur Organisasi Daftar Pengajar Bukti Kunjungan / Home Visit Bukti Wawancara Laporan Wali Kelas Daftar Alamat Siswa Album Siswa



Keterangan Ada Tidak Ada



IDENTITAS WALI KELAS



Nama Lengkap



: Iwan Alinurdin, M.Pd.



NIP



: 19731218 200501 1 005



Tempat/Tgl. Lahir



: Majalengka, 18 Desember 1973



Pendidikan Tertinggi



: S1 Bahasa Indonesia



Jabatan Guru



: Guru Dewasa



Pangkat/Golongan



: Panata / III C



Tugas Mengajar



: Bahasa Indonesia



Nama Sekolah



: SMK Negeri 1 Cipanas



Alamat Sekolah



: Jalan Sekolah No. 20



Desa/Kode Pos



: Cipanaskulon 45463



Kecamatan/Kabupaten



: Cipanas - Majalengka



Nomor Telepon



: (0233) 319238



Email / Website



: [email protected]



Alamat Rumah



: Jalan Ganeas No. 30



Desa/Kode Pos



: Ganeas - 45463



Kecamatan/Kabupaten



: Cipanas - Majalengka



Alamat Email



: [email protected]



Nomor Telepon/HP



: 085 194 57 5819



Keterangan :



Mengetahui, Kepala Sekolah



Cipanas,17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran,



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. Pembina Tingkat I NIP. 19700626 199412 1 001



Iwan Alinurdin, M.Pd. NIP. 19731218 200501 1 005



DISIPLIN 1. DATANG TEPAT WAKTU 2. ISI DAFTAR HADIR / ABSEN 3. SIAP MELAKSANAKAN TUGAS 4. INGAT BERDOA SEBELUM TUGAS/KERJA 5. PATUHI TATA TERTIB 6. LAPORKAN HASIL KERJA KEPADA ATASAN 7. INSTRUKSI / PERINTAH ATASAN HARUS DILAKUKAN 8. NORMA-NORMA JANGAN DILANGGAR



WAWASAN WIYATAMANDALA 1. Sekolah merupakan wiyatamandala (Lingkungan Pendidikan), sehingga tidakboleh digunakan untuk tujuan-tujuan di luar bidang pendidikan. 2. Kepala sekolah mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untukmenyelenggarakan seluruh proses pendidikan dalam lingkungan sekolahnya,yang harus berdasarkan Pancasila 3.  Antara guru dan orang tua murid harus ada saling pengertian dan kerjasama eratuntuk mengemban tugas pendidikan. 4. Para guru di dalam maupun di di luar lingkungan sekolah harus senantiasamenjunjung tinggi martabat dan cara guru sebagai manusia yang dapat digugudan ditiru. 5. Sekolah harus bertumpu pada msyarakat sekitarnya namun harus mencegahmasuknya sikap dan perbuatan yang sadar atau tidak, dapat menimbulkanpertentangan antara kita sama kita karena perbedaan suku, agama, asal usulketurunan dan tingkat sosial ekomi serta perbedaan paham politik



  



SEKOLAH SEBAGAI PUSAT KEBUDAYAAN 1.PENGEMBANGAN LOGIKA a. Rajin Belajar  b. Gemar Membaca c. Suka meneliti 2.PENGEMBANGAN ETIKA a. Ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa b. Bermoral Pancasila (menghayati dan mengamalkan Pancasila) c. Bersikap dengan tingkah laku yang baik (sopan santun)   3.PENGEMBANGAN ESTETIKA a. Menghargai kesenian b. Menikmati kesenian c. Menciptakan kesenian   4.PENGEMBANGAN PRAKTIKA a. Menghargai pekerjaan tangan (kerja kasar) b. Terampil dan cekatan c. Penerapan Teknologi



TUGAS WALI KELAS GURU BERTANGGUNG JAWAB KEPADA KEPALA SEKOLAH DAN MEMPUNYAI TUGAS MELAKSANAKAN MENGAWASI PROSES BELAJAR MENGAJAR SECARA EFEKTIF DAN EFESIEN YANG MELIPUTI : Wali Kelas Tugas dan Tanggung Jawab a. Melaksanakan tugas pokok wali kelas : 1) mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam ruang lingkup kelas, 2) membina kepribadian dan budi pekerti siswa, 3) membantu pengembangan keterampilan siswa. b. Mengisi dan memperhatikan 1) Buku Raport 2) Daftar Kumpulan Nilai (penjilidan) 3) Leger 4) Agenda kelas (pemeliharaan kebersihan, keamanan, absensi, presensi, dan penandatanganan) 5) Daftar Absensi Siswa (sakit, izin, alpa, dispen, mabal, terlambat) c. Mengetahui identitas siswa, jumlah siswa, dan keadaan siswa. d. Mengetahui dan mengambil langkah-langkah penyelesaian masalah siswa, serta bekerja sama dan melakukan koordinasi dengan guru mata pelajaran dan guru BK. e. Melaksanakan penilaian atas perilaku dan kerajinan siswa. f. Mengetahui dan memperhatikan kehadiran siswa di kelas setiap hari. g. Memperhatikan kesejahteraan dan kesehatan siswa. h. Membina suasana kekeluargaan di dalam dan di luar kelas. i. Melakukan pertemuan secara rutin dengan orang tua siswa. j. Melakukan koordinasi dengan wakasek kurikulum, guru bidang studi/mata pelajaran dan guru BK. k. Menyampaikan laporan ke kepala sekolah setiap akhir semester tentang keberadaan siswa yang ada dan yang keluar dengan dibuktikan bukti fisik. l. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah.



SURAT KEPUTUSAN / SURAT TUGAS



Surat Keputusan / Surat Tugas sebagai guru dan wali kelas wajib dicantumkan di halaman ini.



KESEPAKATAN WALI KELAS DENGAN SISWA Pada hari ini ………….*) tanggal ………………….*) bulan ……….. *) tahun ............................. telah disepakati antara guru dengan siswa sebagai berikut : Pihak kesatu (Guru), Nama : ……………………………………. Pangkat / Gol : ……………………………………. NIP. : ……………………………………. Pihak Kedua (Siswa), No. Kelas Nama Perwakilan Kelas (Ketua Kelas) Tanda Tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pada waktu ditandatangani surat kesepakatan ini telah disepakati sebagai berikut : A. Pihak Kesatu (Guru) bersedia : 1. Membantu dan memberikan solusi semua keluhan siswa baik yang bersifat pribadi maupun bersifa umum. . 2. Akan menjaga segala rahasia terhadap keluhan siswa yang bersifat pribadi. 3. Akan berusaha membela dan menyelamatkan siswa dalam persidangan ketika rapat Kenaikan Kelas. 4. Menyampaikan program wali keas yang akan dihadapi oleh guru dan siswa selama satu tahun pelajaran. Apabila B. Pihak kedua (Siswa) : 1. Kehadiran pihak kedua 90% dihitung setiap semester. 2. Penampilan pihak kedua selama di sekolah selalu rapi dan tidak memakai atribut/asesoris yang tidak diperkenankan di SMK Negeri 1 Cipanas. 3. Memiliki rasa hormat terhadap guru dan teman terutama sasama manusia. 4. Tidak melanggar peraturan yang berat seperti melakukan asusila, terlibat penggunaan obat terlarang, melakukan tindakan yang mengakibatkan siswa tersangkut dengan kepolisian.



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas,



Pihak Kesatu (Guru),



Drs. H. Aan Hartawan, M.H.. Pembina Tingkat I NIP. 19700626 199412 1 001



................................................ NIP.



KEGIATAN AKADEMIK



No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.



Kegiatan Akademik



Waktu Pelaksanaan



Hari pertama masuk sekolah



17 Juli 2017



Masa Orientasi Peserta Didik Baru



17 – 19 Juli 2017



Libur hari Proklamasi Kemerdekaan RI



17 Agustus2017



Libur hari raya Idul Adha 1438 H



01 September 2017



Prakiraan jeda tengah semester 1



25 – 30 September 2017



Libur Tahun Baru 1439 Hijriyah



21 September 2017



Prakiraan Penilaian Akhir Semester 1



4 – 9 Desember 2017



Libur Maulid Nabi Muhammad SAW.



01 Desember 2017



Titimangsa tanggal rapor semester 1



15 Desember 2017



Pembagian rapor semester 1



15/16 Desember 2017



Libur hari Natal



25 Desember 2017



Libur semester 1



17 – 31 Desember 2017



Libur tahun baru Masehi



01 Januari2018



Hari pertama masuk sekolah



02 Januari 2018



Libur tahun baru Imlek 2569



16 Februari 2018



Prakiraan Jeda Tengah Semester 2



5 -10 Maret 2018



Libur hari raya Nyepi



17 Maret 2018



Libur wafat Isa Almasih



30 Maret 2018



Libur Isro Mi'raj Nabi Muhammad SAW



13 April 2018



Libur hari Buruh



01 Mei 2018



Libur Kenaikan Isa Al Masih



10 Mei 2018



Libur awal Ramadan 1439 H.



14 -16 Mei 2018



Kegiatan Penumbuhan Budi Pekerti



17 -19 Mei 2018



Prakiraan Penilaian Akhir Tahun



21 - 26 Mei 2018



Libur hari raya Waisyak



29 Mei 2018



Libur hari lahir Pancasila



01 Juni 2018



Titimangsa tanggal rapor semester 2



08 Juni 2018



Pembagian rapor semester 2



8/9 Juni 2018



Libur hari raya Idul Fitri 1438 H



10 - 24 Juni 2018



Libur akhir tahun pelajaran Masa penerimaan peserta didik baru Tahun Pelajaran 2018/2019



25 Juni -15 Juli 2018 Mei – Juli 2018



PROGRAM KERJA WALI KELAS ………. TAHUN PELAJARAN 2017/2018 Program Studi Keahlian :



: ............



Paket Keahlian



: ...........



No.



Uraian Kegiatan / Rencana Kegiatan



I



1 2 3 Dst.



II



1 2 3 Dst.



1



Juli 2 3



Rencana Pelaksanaan 4



1



2



3



4



1



2



3



4



1



2



Ket. 3



4



1



2



3



4



1



2



3



4



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP.



JADWAL PELAJARAN KELAS ................... Senin Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Mata Pelajaran



Selasa Nama Guru



Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Kamis Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Mata Pelajaran



Mata Pelajaran



Rabu Nama Guru



Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Jumat Nama Guru



Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Mata Pelajaran



Mata Pelajaran



Nama Guru



Sabtu Nama Guru



Jam Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Mata Pelajaran



Nama Guru



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP.



JADWAL PIKET



KELAS ................... Senin No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Nama Siswa



Selasa Ket



No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Kamis No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Nama Siswa



Nama Siswa



Rabu Ket



No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Jumat Ket



No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Nama Siswa



Nama Siswa



Ket



Sabtu Ket



No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Nama Siswa



Ket



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP.



No.



NIS



Nama Siswa



REKAPITULASI KEHADIRAN SISWA PERBULAN Bulan Bulan Ket. Jml Jul Agus Sept Okt Nov Des Jan Febr Mar Apr Mei Jun S I A S I A S I A S I A S I A S I A



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP. DAFTAR KEADAAN SISWA KELAS...............



Jul



Jml



Nama Sekolah Tahun Pelajaran



No.



Bulan



Jenis Kelamin L



1



Juli



2



Agustus



3



September



4



Oktober



5



November



6



Desember



7



Januari



8



Februari



P



Siswa yang Keluar Jumlah Nama



Alasan Keluar



Tanggal Keluar



Bukti Surat Keluar No.



Pejabat yang Mengetahui



No.



Bulan



Jenis Kelamin L



9



Maret



10



April



11



Mei



12



Juni



13



Juli



Siswa yang Keluar Jumlah



P



Nama



Alasan Keluar



Tanggal Keluar



Bukti Surat Keluar No.



Pejabat yang Mengetahui



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP.



STUKTUR ORGANISASI KELAS XI TKJ 1



KEPALA SEKOLAH Drs. H. Aan Hartawan, M.H.



KETUA KOMPETENSI Yudi Sarip Aripin, S.Pd. WALI KELAS Ai Anita Nurhayati, S.Pd. BENDAHARA



KETUA KELAS



SEKRETARIS



WAKIL KETUA KELAS



SIE. UPACARA



SIE. KEBERSIHAN



SIE. KEAMANAN



SIE. KEROHANIAN



SIE. PRAMUKA



SIE. UPACARA



SIE. KEBERSIHAN



SIE. KEAMANAN



SIE. KEROHANIAN



SIE. PRAMUKA



Kelas : ………………..



DATA PENGAJAR TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Wali Kelas : …………….



NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18



MATA PELAJARAN



NAMA PENGAJAR



ALAMAT



Pendidikan Agama Islam PKn Bahasa Indonesia Penja-OR Seni Budaya Matematika Bahasa Inggris IPA/ Biologi IPS KKPI Kewirausahaan Fisika Kimia Dasar Kompetensi Kejuruan Kompetensi Kejuruan Pembimbing Prakerin Bahasa Sunda Kejuruan



BUKTI KUNJUNGAN / HOME VISIT TAHUN PELAJARAN 2017/2018



HP.



KET.



Program Studi Keahlian :



NO.



HARI / TANGGAL



…………….



TEMPAT KUNJUNGAN



Kompetensi Keahlian :



NAMA SISWA



HASIL KUNJUNGAN



………….



TINDAK LANJUT



Kelas : ………



ORANG TUA / WALI



WALI KELAS



TANDA TANGAN KETUA BP/ Wk. KOMPETENS BK KESISWAAN I



KEPALA SEKOLAH



NO.



HARI / TANGGAL



TEMPAT KUNJUNGAN



NAMA SISWA



HASIL KUNJUNGAN



TINDAK LANJUT



ORANG TUA / WALI



WALI KELAS



TANDA TANGAN KETUA BP/ Wk. KOMPETENS BK KESISWAAN I



KEPALA SEKOLAH



Program Studi Keahlian :



No.



HARI / TANGGAL



BUKTI WAWANCARA DENGAN SISWA TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Teknik Informasi dan Informatika



WAKTU



TEMPAT



Kompetensi Keahlian :



NAMA SISWA



HASIL WAWANCARA



Teknik Komputer dan Jaringan



TINDAK LANJUT



Kelas :



TANDA TANGAN SISWA



TANDA TANGAN WALI KELAS



No.



HARI / TANGGAL



WAKTU



TEMPAT



NAMA SISWA



HASIL WAWANCARA



TINDAK LANJUT



TANDA TANGAN SISWA



Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Cipanas



Cipanas, ………………………….20 Wali Kelas …………………..



Drs. H. Aan Hartawan, M.H. NIP. 19700626 199412 1 001



…………………………………… NIP.



TANDA TANGAN WALI KELAS



DATA ALAMAT SISWA TAHUN PELAJARAN 2017/2018



No.



No. Induk



Nama



Alamat



No. HP Siswa dan Orang Tua



Ket.



No.



No. Induk



Nama



Alamat



No. HP Siswa dan Orang Tua



Cipanas,................. Wali Kelas , ......................................



Ket.



LAPORAN WALI KELAS (KELAS …………….) TAHUN PELAJARAN 2017/2018



No.



Keadaan Awal



Permasalahan



Tindakan yang Telah Dilakukan



Tanggal Laporan



Tanda tangan Penerima Laporan



Evaluasi



ALBUM SISWA KELAS .......... SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2017/2018



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



ALBUM SISWA KELAS .......... SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2017/2018



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Foto 3 x 4



Nama



Nama



Nama



Nama