Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa Dan Dagang [PDF]

Citation preview

AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA DAN DAGANG Dasar-dasar Akuntansi



Susi Retna Chayaningtyas, SE., M.Si., Ak., CA Nina Karina Karim, SE., M.Si., Ak., CA



Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang



Daftar Isi PETUNJUK BAGI MAHASISWA..............................................................................................3 BAB 1...........................................................................................................................................4 RUANG LINGKUP AKUNTANSI..............................................................................................4 Pendahuluan.................................................................................................................................4 Standar Akuntansi Keuangan.......................................................................................................4 Sejarah Perkembangan Akuntansi................................................................................................6 Kegunaan Informasi Akuntansi....................................................................................................8 Definisi Akuntansi........................................................................................................................8 Pemakai Informasi Akuntansi....................................................................................................10 Bidang-bidang Akuntansi...........................................................................................................10 Ragam Profesi Akuntansi...........................................................................................................10 Kesimpulan.................................................................................................................................11 Soal Latihan...............................................................................................................................12 BAB 2.........................................................................................................................................13 PERSAMAAN AKUNTANSI...................................................................................................13 Pendahuluan...............................................................................................................................13 Perusahaan..................................................................................................................................13 Jenis Perusahaan.........................................................................................................................14 Bentuk Badan Usaha..................................................................................................................15 Prinsip Dasar Akuntansi.............................................................................................................16 Persamaan Akuntansi.................................................................................................................17 Kesimpulan.................................................................................................................................22 Soal Latihan...............................................................................................................................24 Latihan 1.....................................................................................................................................24 Latihan 2.....................................................................................................................................24 Latihan 3.....................................................................................................................................25 Latihan 4.....................................................................................................................................26 Latihan 5.....................................................................................................................................27 BAB 3.........................................................................................................................................29 ANALISIS TRANSAKSI...........................................................................................................29 Pendahuluan...............................................................................................................................29 Bagan Akun................................................................................................................................30 Double-Entry Accounting...........................................................................................................32 Mekanisme Debet-Kredit...........................................................................................................32 Saldo Normal..............................................................................................................................33 Siklus Akuntansi........................................................................................................................33 Jurnal..........................................................................................................................................34 Posting ke Buku Besar................................................................................................................38 Neraca Saldo..............................................................................................................................42 Kesimpulan.................................................................................................................................45 Soal Latihan...............................................................................................................................47 Latihan 1.....................................................................................................................................47 Latihan 2.....................................................................................................................................48 Latihan 3.....................................................................................................................................49 Latihan 4.....................................................................................................................................49 Latihan 5.....................................................................................................................................50 BAB 4.........................................................................................................................................51 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA........................................................................51 Pendahuluan...............................................................................................................................51 Karakteristik Perusahaan Jasa....................................................................................................51 Transaksi dalam Perusahaan Jasa...............................................................................................52 Proses Penyesuaian....................................................................................................................52 Akun-akun yang Perlu Disesuaikan............................................................................................54



1



Akuntansi untuk Perusahaan Jasa dan Dagang Laporan Keuangan Perusahaan Jasa...........................................................................................62 Laporan Laba Rugi (Income Statement).....................................................................................63 Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position)......................................................64 Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner’s Equity)..........................................65 Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)...........................................................................65 Jurnal Penutup............................................................................................................................66 Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance)..................................................68 Kesimpulan.................................................................................................................................69 Soal Latihan...............................................................................................................................70 Latihan 1.....................................................................................................................................70 Latihan 2.....................................................................................................................................72 Latihan 3.....................................................................................................................................76 Latihan 4.....................................................................................................................................76 Latihan 5.....................................................................................................................................77 Latihan 6.....................................................................................................................................79 Latihan 7.....................................................................................................................................79 Latihan 8.....................................................................................................................................80 BAB 5.........................................................................................................................................81 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG.................................................................81 Pendahuluan...............................................................................................................................81 Karakteristik Perusahaan Dagang...............................................................................................81 Bagan Akun Perusahaan Dagang................................................................................................83 Metode Pencatatan Persediaan...................................................................................................84 Transaksi Perusahaan Dagang...................................................................................................84 Transaksi Penjualan....................................................................................................................84 Transaksi Pembelian...................................................................................................................88 Biaya Transportasi......................................................................................................................91 Pajak Penjualan dan Potongan Harga.........................................................................................94 Proses Penyesuaian....................................................................................................................96 Laporan Keuangan Perusahaan Dagang.....................................................................................98 Harga Pokok Penjualan..............................................................................................................98 Laporan Laba Rugi Komprehensif.............................................................................................98 Laporan Perubahan Ekuitas......................................................................................................101 Laporan Posisi Keuangan.........................................................................................................101 Jurnal Penutup..........................................................................................................................102 Sistem Persediaan Periodik.......................................................................................................102 Perhitungan Harga Pokok Penjualan dengan Metode Periodik.................................................103 Bagan Akun dengan Metode Periodik......................................................................................104 Transaksi Jual Beli dengan Metode Periodik............................................................................104 Proses Penyesuaian dengan Metode Periodik...........................................................................105 Laporan Keuangan dengan Metode Periodik............................................................................105 Jurnal Penutupan dengan Metode Periodik...............................................................................106 Kesimpulan...............................................................................................................................107 Soal Latihan..............................................................................................................................109 Latihan 1...................................................................................................................................109 Latihan 2...................................................................................................................................110 Latihan 3...................................................................................................................................111 Latihan 4...................................................................................................................................113 Latihan 5...................................................................................................................................114 Latihan 6...................................................................................................................................120 Latihan 7...................................................................................................................................121 Latihan 8...................................................................................................................................122 DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................123



2



PETUNJUK BAGI MAHASISWA Buku ini terdiri dari lima bab yang bertujuan untuk memberi Anda pengetahuan dasar mengenai Akuntansi dan cara membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa dan dagang. Kelima bab yang disajikan telah disusun berdasarkan kompleksitas prosedur pembuatan laporan keuangan dan konsep-konsep serta standar yang diperlukan dalam menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Oleh sebab itu, pelajarilah secara berurutan. Pengetahuan dasar mengenai akuntansi dan laporan keuangan semestinya mencakup perusahaan manufaktur. Akan tetapi, bahasan mengenai perusahaan manufaktur akan diberikan pada mata kuliah Akuntansi Biaya dengan pertimbangan bahwa akuntansi untuk perusahaan manufaktur merupakan pengenalan terhadap akuntansi manajerial yang standar dan pelaporannya berbeda dengan akuntansi keuangan. Setiap bab dalam buku ajar ini dilengkapi dengan soal-soal latihan dan lembar kerja yang bisa Anda gunakan untuk menjawab latihan yang diberikan. Selain soal latihan yang terdapat di buku ajar ini, keterampilan dalam menyusun laporan keuangan juga dapat Anda latih dengan menggunakan buku Latihan Soal Pengantar Akuntansi yang merupakan kumpulan soal latihan berdasarkan jenis perusahaan yang dipelajari.



BAB 1 RUANG LINGKUP AKUNTANSI



Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu memahami ruang lingkup akuntansi yang dinilai dari kemampuan A Menjelaskan perbedaan standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya. Menjelaskan sejarah akuntansi. Menjelaskan kegunaan akuntansi. Menjelaskan definisi akuntansi. Menjelaskan pemakai informasi akuntansi. Menjelaskan bidang-bidang akuntansi. Menjelaskan ragam profesi akuntansi.



Pendahuluan Tanpa kita sadari, kita semua menggunakan akuntansi dalam berbagai cara. Misalnya, ketika merencanakan pengeluaran uang saku yang kita terima dari orang tua, kita menggunakan perhitungan untuk memperkirakan apakah uang saku satu tersebut cukup untuk pengeluaran kita selama periode tertentu. Begitu juga ketika Anda akan memutuskan untuk melanjutkan kuliah ke jenjang selanjutnya, Anda akan mempertimbangkan biaya yang akan Anda keluarkan untuk SPP, buku dan pengeluaran lainnya dengan mempertimbangkan pula manfaat apa yang akan Anda peroleh dengan peningkatan pendidikan tersebut. Apa sebenarnya manfaat dari pengetahuan mengenai akuntansi?



Standar Akuntansi Keuangan Saat ini, hanya dua standar akuntansi yang banyak dijadikan referensi atau diadopsi di dunia, yaitu International Financial Reporting Standards (IFRS) dan United States Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). IFRS disusun oleh International Accounting Standard Board (IASB) sedangkan US-GAAP disusun oleh Financial Accounting Standard Board (FASB). Perkembangan terakhir menunjukkan keinginan untuk menyusun satu standar akuntansi yang berkualitas secara internasional semakin menguat. Banyak negara melakukan adopsi penuh IFRS untuk dijadikan standar lokal yang berlaku di negaranya. Saat ini sedang terjadi proses penyesuaian antara IFRS dan US-GAAP sehingga semakin sedikit perbedaan antara keduanya.



Standar Akuntansi yang berlaku di Indonesia terdiri atas empat standar, sering disebut 4 Pilar Standar Akuntansi yaitu Standar Akuntansi Keuangan (SAK), Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah), dan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). Masing- masing standar memiliki karakteristik dan kegunaan yang berbeda baik dari sisi entitas, perlakuan akuntansi dan cara penggunaannya. Standar Akuntansi Keuangan (SAK) digunakan untuk entitas yang memiliki akuntabilitas publik yaitu entitas terdaftar atau dalam proses pendaftaran di pasar modal atau entitas fidusia (yang menggunakan dana masyarakat seperti asuransi, perbaankan, dan dana pensiun). Standar ini mengadopsi IFRS mengingat Indonesia, melalui IAI, telah menetapkan untuk melakukan adopsi penuh IFRS mulai tahun 2012. Adopsi penuh IFRS bukan berarti Indonesia tidak memiliki standar sendiri dan menggunakan secara langsung IFRS. Dewan Standar Akuntansi Keuangan (DSAK), tetap melakukan proses penerjemahaan IFRS ke dalam bahasa Indonesia. Selain diterjemahkan dalam bahasa Indonesia, DSAK juga melakukan analisis apakah IFRS dapat diterapkan di Indonesia dan sesuai dengan kondisi hukum dan bisnis yang ada. Jika diperlukan, DSAK akan membuat pengecualian penerapan IFRS atau sebaliknya menambahkan aturaan dalam standar. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP), digunakan untuk entitas yang tidak memiliki akuntabilitas publik signifikan dalam menyusun laporan kuangan untuk tujuan umum (general purpose financial statement). Standar ini mengadopsi IFRS untuk Small Medium Enterprise (SME) dengan beberapa penyederhanaan. Standar ETAP lebih sederhana dan tidak banyak perubahan dari praktik akuntansi yang saat ini berjalan. Contoh penyederhanaan dalam standar ETAP adalah sebagai berikut: a. Tidak ada laporan laba rugi komprehensif. Pengaruh laba komprehensif disajikan dalam laporan perubahan ekuitas atau komponen ekuitas dalam neraca b. Penilaian untuk aset tetap, aset tak berwujud, dan properti investasi setelah tanggal perolehan hanya menggunakan harga perolehan, tidak ada pilihan menggunakan nilai revaluasi atau nilai wajar. c. Tidak ada pengakuan liabilitas dan aset pajak tangguhan, beban pajak diakui sebesar jumlah pajak menurut ketentuan pajak. Entitas yang menggunakan SAK ETAP dalam laporan auditnya menyebutkan laporan akan memudahkan entitas yang tidak memiliki akuntaabilitas publik signifikan menyusun laporan keuangan karena SAK ETAP lebih mudah dan sederhana. Namun beberapa pihak berpendapat penggunaan istilah ETAP memberikan kesan bahwa entitas tidak memiliki akuntabilitas. Padahal semua entitas pasti memiliki akuntabilitas pada publik namun tingkat akuntabilitasnya yang berbeda. Standar ini efektif dapat digunakan untuk laporan keuangan tahun 2009. Entitas yang memenuhi kriteria menggunakan ETAP pada tahun 2011 harus memilih menggunakan SAK ETAP atau PSAK. Jika pada tahun 2011 tetap menggunakan PSAK maka pada tahun berikutnya harus konsisten menggunakan PSAK dan tidak boleh berubah menggunakan SAK ETAP.



Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah) adalah standar yang digunakan untuk entitas yang memiliki transaksi syariah atau entitas berbasis syariah. Standar akuntansi syariah terdiri atas kerangka konseptual penyusunan dan pengungkapan laporan, standar penyajian laporan keuangan, dan standar khusus transaksi syariah seperti mudharabah, murabahah, salam, ijarah, dan istishna. Standar ini merupakaan standar yang dikembangkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan Syariah (DSAK Syariah). Bank syariah menggunakan dua standar dalam menyusun laporan keuangan. Sebagai entitas yang memiliki akuntabilitas publik signifikan, bank syariah menggunakan PSAK, sedangkan untuk transaksi syariahnya menggunakan PSAK syariah. Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) adalah standar akuntansi yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah. SAP berbasis akrual ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No.71 tahun 2010. Peraturan Pemerintah ini sudah berlaku namun instansi pemerintah masih diperkenankan menggunakan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 2005 SAP berbasis kas menuju akrual, sampai dengan tahun anggaran 2014. SAP berbasis kas menuju akrual, menggunakan basis kas untuk penyusunan laporan realisasi anggaran dan menggunakan basis akrual untuk penyusunan neraca. Dalam SAP berbasis akrual, laporan realisasi anggaran tetap menggunakan basis kas karena akan dibandingkan dengan anggaran yang disusun dengan menggunakan basis akrual.Unit usaha yang dimiliki pemerintah baik dalam bentuk Badan Usaha Milik Negara (BUMN)/Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dan Badan Layanan Umum (BLU) sebagai entitas milik pemerintah menyusun akuntansi sesuai dengan standar akuntansi keuangan umum yang berlaku. Laporan keuangan BLU digabungkan dengan laporan keuangan instansi terkait. Lapoaran keuangaan BUMN/BUMD tidak digabungkan dan tidak dikonsolidasikan dalam laporan keuangan pemerintah. Pemerintah hanya mencatat investasi dalam BUMN/BUMD dalam laporan keuangannya. Penerapan IFRS membawa dampak beragam perubahan, baik perubahan yang sebatas bersifat administratif maupun yang bersifat substantif. Standar IFRS menuntut dilakukannya perubahan di praktik-praktik akuntansi yang sudah ada, terkait dengan pengembangan staandar berbasis prinsip (principle-based) dan pengukuran berbasis nilai wajar (fair value). Standar sebelumnya dipertimbangkan lebih mendasarkan pada pengembangan berbasis aturan (rules-based) dan pengukuran berbasis biaya historis (historical cost). Tabel 1 menyajikan beberapa perbedaan antara produk IASB dan FASB.



Sejarah Perkembangan Akuntansi Perkembangan akuntansi sejalan dengan perkembangan dunia usaha. Pada abad ke-14, para pedagang dari Genoa mulai mengadakan pencatatan secara sederhana. Dengan terbitnya buku yang berjudul Summa de Arithmatica, Pro Portioni et



Proportionalita, yang disusun oleh Luca Pacioli pada tahun 1494, pembukuan mulai dilakukan secara sistematis dengan menggunakan sistem berpasangan. Sistem pembukuan berpasangan ini berkembang di Eropa khususnya di Belanda yang lebih



dikenal dengan sistem kontinental. Kemudian pada abad ke-19, teori dan praktek pembukuan berpasangan dikembangkan di Amerika Serikat menjadi Akuntansi (Accounting). Sistem akuntansi yang berkembang di Amerika Serikat ini dikenal dengan Anglo-Saxon. Di Indonesia, perkembangan akuntansi mulai tampak setelah undang-undang mengenai tanam paksa dihapuskan tahun 1870 sehingga kaum pengusaha swasta Belanda banyak bermunculan di Indonesia untuk menanamkan modalnya. Akuntansi yang dipakai saat itu adalah sistem kontinental sehingga kebutuhan dunia usaha terhadap akuntansi tumbuh. Pada saat Belanda meninggalkan Indonesia dan diganti oleh Jepang, tenaga akuntansi mengalami kekosongan. Atas pakar Mr. Slamet, didirikan kursus-kursus akuntansi yang merupakan cikal bakal tenaga akuntan di Indonesia. Setelah Indonesia merdeka dan mendapat pengakuan dari Belanda, mulailah putra-puti Indonesia dikirim ke luar negeri (Amerika Serikat) untuk memperdalam ilmu akuntansi. Pada tahun 1952 dibuka Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia yang kemudian diikuti oleh perguruan tinggi negeri lain. Mulai tahun 1952 itulah akuntansi sistem kontinental bergeser ke sistem anglo-saxon. Untuk mengembangkan akuntansi, pada tahun 1957 berdiri organisasi Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI). Namun, baru tahun 1967 saat dibukanya penanam modal asing, akuntansi di Indonesia berkembang pesat. Jasa besar IAI adalah penyusunan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) 1996 sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan di Indonesia. Dan perkembangan terbaru bahwa IAI sebagai regulator dan pembuat standar akuntansi keuangan di Indonesia, telah menyelesaikan lebih dari 90 persen adaptasi International Financial Reporting Standard yang berlaku secara global diseluruh dunia. Tabel 1. Perbedaan antara Produk FASB dan IASB TOPIK Terminologi resmi laporan Penggunaan istilah



FASB Neraca Laporan Laba/Rugi



Aktiva Hutang/Utang/Kewajiban Modal Format pelaporan Kurang Fleksibel Basis standarisasi Rules - based Basis pengukuran Terutama historical cost Metode penentuan kos Membolehkan penggunaan LIFO Akuntansi untuk Petunjuk yang rinci industri khusus



IFRS Laporan Posisi Keuangan Laporan Laba Rugi Komprehensif Aset Liabilities Ekuitas Cukup Fleksibel Principles - based Menuju fair value/nilai wajar Melarang penggunaan LIFO Petunjuk yang minimal



Kegunaan Informasi Akuntansi Sebelum belajar akuntansi, beberapa pertanyaan perlu memperoleh jawaban. Apa akuntansi itu dan apa tugas seorang akuntan? Apa manfaat bidang ini? Dalam kaitan dengan tugas akuntan, perlu dijawab bidang-bidang apa saja yang termasuk dalam akuntansi? Dalam kehidupan sehari-hari tanpa terasa, sebetulnya kita telah menggunakan jasa bidang ini, ketika seorang ibu membuat catatan tentang barang-barang yang telah dibeli sehabis belanja dipasar, maka ibu tadi pada dasarnya telah menerapkan teknik akuntansi. Demikian juga halnya apabila seorang pemilik warung membuat catatan tentang orang- orang yang berhutang di warungnya. Untuk skala yang lebih besar, misalnya dalam sebuah perusahaan, penerapan pengetahuan di bidang akuntansi tentu akan semakin luas. Mengapa mereka melakukan itu? Kebutuhan informasi dapat digunakan untuk menentukan tindakan yang harus diambil. Seorang ibu yang membuat catatan belanja, ingin mengetahui berapa uang yang telah ia keluarkan hari ini. Untuk apa? Untuk mengetahui barang-barang yang telah dibeli, sehingga ia dapat memperkirakan pengeluaran rutinnya atau mencocokkan uang yang telah ia keluarkan dengan sisa uang yang masih dimilikinya. Definisi Akuntansi Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas, dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi merupakan seni dalam mengukur, berkomunikasi, dan menginterpretasikan ativitas keuangan. Reeve, Warren dan Duchac (2012) mendefinisikan akuntansi sebagai: an information system that provides reports to users about the economic activities and condition of a business. Dari pengertian ini, akuntansi dianggap sebagai bahasa dunia usaha (language of business) karena akuntansi merupakan alat yang digunakan dunia usaha untuk mengkomunikasikan informasi keuangan kepada pihak yang membutuhkannya. American Accounting Association mendefinisikan akuntnasi sebagai: “proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”. Definisi ini mengandung dua pengertian, yakni: 1. Kegiatan Akuntansi Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan informasi ekonomi. 2. Kegunaan Akuntansi Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan.



Dengan demikian akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) di dalam suatu perusahaan mengenai kegiatan ekonomi yang dijalankan oleh perusahaan serta kondisi perusahaan tersebut. Akuntansi lebih luas dari pembukuan, karena pembukuan hanya merupakan sproses mencatat saja. Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan suatu metode pencatatan, penggolongan, analisis, dan pengendalian transaksi serta kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya. Kegiatan akuntansi meliputi: 1. Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu pengambilan keputusan. 2. Pemrosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi yang dihasilkan. 3. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan. Kegiatan-kegiatan di atas perlu dirangkaikan dalam suatu sistem yang disebut sistem akuntansi. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Pemilik dan calon pemilik dari suatu perusahaan perlu mengetahui bagaimana keadaan keuangan perusahaan dan prospeknya di masa datang. Bagi pemilik informasi itu dapat digunakan untuk memutuskan akan tetap mempertahankan kepemilikannya di perusahaan itu, atau menjualnya dan kemudian menanamkan modalnya di perusahaan lain.



Gambar 1. Alur Kebutuhan Informasi Akuntansi Pihak kreditur ingin mengetahui perkembangan perusahaan setelah pinjaman diberikan. Kreditur harus selalu menilai kemampuan perusahaan mengembalikan pinjaman untuk memutuskan apakah harus memberi tambahan pinjaman atau menarik pinjaman yang



telah diberikan. Bagi calon kreditur, informasi tentang perusahaan diperlukan untuk menilai risiko yang akan terjadi sebelum pinjaman diputuskan untuk diberikan. Badan-badan pemerintah sangat berkenan dengan kegiatan keuangan perusahaan untuk tujuan-tujuan pajak dan pengaturan-pengaturannya. Kantor pajak berkepentingan terhadap informasi akuntansi perusahaan untuk memeriksa kebenaran jumlah pajak yang dilaporkan. Pegawai dan serikat pekerjanya sangat tertarik mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan yang memperkerjakannya.



Pemakai Informasi Akuntansi Pihak yang sangat tergantung dan paling banyak berhubungan dengan hasil akhir akuntansi adalah mereka yang diberi tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan perusahaan yakni manajemen perusahaan. Jenis informasi yang dibutuhkan untuk tiaptiap manajemen berbeda sesuai dengan besarnya perusahaan. Semakin besar perusahaan, semakin sedikit kesempatan manajemen perusahaan untuk berhubungan langsung dengan kagiatan sehari-hari. Akan tetapi, walaupun demikian manajemen harus mendapatkan informasi yang tepat waktu mengenai bermacam-macam aspek yang terdapat dalam perusahaan itu. Bidang-bidang Akuntansi Seiring meningkatnya kompleksitas bisnis, timbulnya sistem perpajakan baru, bertambahanya peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah terhadap kegiatan perusahaan dan disertai dengan kemajuan teknologi dan pertumbuhan ekonomi yang cepat maka mengaruskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi tertentu, antara lain meliputi: a. Akuntansi keuangan (Financial Accounting) b. Auditing (Auditing) c. Akuntansi Manajemen (Management Accounting) d. Akuntansi Biaya (Cost Accounting) e. Akuntansi Perpajakan (Tax Accounting) f. Sistem Informasi (Information System) g. Penganggaran (Budgeting) h. Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting) Ragam Profesi Akuntansi Secara garis besar akuntan dapat digolongkan menjadi: 1. Akuntan Publik; Akuntan publik atau kadang disebut akuntan ekstern adalah akuntan independen yang memberika jasa-jasanya atas pembayaran tertentu. 2. Akuntan Manajemen; Akuntan manajemen disebut juga akuntan intern adalah akuntan yang bekerja pada suatu perusahaan atau organisasi. 3. Akuntan Pemerintah; Akuntan pemerintah adalah akuntan yang bekerja pada perusahaan pemerintah. 4. Akuntan Pendidik; Akuntan Pendidik berprofesi sebagai pengajar.



Kesimpulan Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini, meliputi: 1. Terdapat perbedaan antara standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya. 2. Sejarah akuntansi yang dimulai dari Italia telah berkembang seiring dengan perubahan dunia usaha. 3. Akuntansi merupakan sistem informasi yang menyediakan laporan bagi pihak-pihak yang membutuhkan informasi mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi suatu perusahaan. 4. Bidang-bidang akuntansi menyediakan peluang bagi beragam profesi akuntan.



Soal Latihan Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini: 1. Jelaskan perbedaan antara standar akuntansi IFRS dan standar sebelumnya. 2. Jelaskan sejarah akuntansi. 3. Jelaskan kegunaan akuntansi. 4. Jelaskan definisi akuntansi. 5. Jelaskan siapa saja pemakai informasi akuntansi. 6. Jelaskan bidang-bidang akuntansi. 7. Jelaskan ragam profesi akuntan. 8. Jelaskan alur kebutuhan informasi akuntansi. 9. Berikan contoh kegiatan akuntansi. 10. Dari beberapa keahlian dan spesialisasi di bidang akuntansi yang dirincikan, mana yang menarik perhatian Anda? Sebutkan alasan Anda!



BAB 2 PERSAMAAN AKUNTANSI



Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menerapkan konsep persamaan akuntansi d Menjelaskan pengertian perusahaan. Menjelaskan bentuk badan usaha. Menjelaskan jenis perusahaan. Menjelaskan prinsip dasar akuntansi. Menjelaskan persamaan akuntansi. Menerapkan konsep persamaan akuntansi dalam kegiatan perusahaan.



Pendahuluan Jika Anda diminta untuk menyebutkan contoh perusahaan, kemungkinan Anda akan menyebutkan perusahaan yang terkenal seperti Bank Mandiri, Garuda Indonesia, Matahari Department Store atau Toyota. Di era di mana teknologi informasi sudah semakin maju seperti saat ini, tanpa kita sadari, kita menggunakan jasa perusahaanperusahaan yang berbasis internet seperti Google, Tokopedia, atau Traveloka. Pernahkah Anda bertanya apa yang membuat perusahaan-perusahaan tersebut terkenal? Bagaimana perusahaan-perusahaan tersebut menghasilkan uang dan keuntungan? Bagaimana kita bisa mengetahui kemampuan perusahaan-perusahaan tersebut memperoleh penghasilan? Akuntansi dapat digunakan untuk menjawab pertanyaanpertanyaan tersebut. Bab ini akan membahas tentang perusahaan, bagaimana perusahaan beroperasi dan peran akuntansi dalam perusahaan.



Perusahaan Perusahaan (business) adalah organisasi di mana sumber daya (input) seperti bahan baku dan tenaga kerja dirakit dan diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi pelanggan (Reeve, 2012). Perusahaan dapat diklasifikasikan berdasarkan ukurannya, jenis usahanya, bentuk usahanya serta sifat usahanya. Ukuran perusahaan biasanya berhubungan dengan jumlah kekayaan atau modal perusahaan, mulai dari perusahaan kecil seperti usaha kecil seperti restoran, toko kelontong dan industri rumah tangga, sampai perusahaan besar seperti waralaba, supermarket dan pabrik besar. Sebagian besar perusahaan bertujuan untuk menghasilkan, bahkan meningkatkan keuntungan atau laba (profit). Keuntungan atau laba adalah selisih antara jumlah yang



diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dijual dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang atau jasa tersebut (Niswonger, 1999). Ada juga perusahaan yang tujuannya bukan untuk menghasilkan laba atau nirlaba (non-profit atau not-for-profit). Perusahaan yang bersifat nirlaba bertujuan untuk menghasilkan pelayanan atau manfaat bagi masyarakat, contohnya rumah sakit pemerintah, perusahaan daerah (PDAM, PLN) dan yayasanyayasan. Buku ini akan memfokuskan bahasan pada perusahaan-perusahaan yang bertujuan menghasilkan laba. Akan tetapi, konsep dan prinsip yang dibahas pada buku ini, bisa juga diterapkan pada perusahaan nirlaba. Jenis Perusahaan Secara umum, ada tiga jenis perusahaan yang operasinya bertujuan untuk menghasilkan laba, yaitu: perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Masingmasing jenis perusahaan tersebut memiliki karakteristik yang membedakan jenis usahanya dan caranya memperoleh laba. Perusahaan jasa (service business) menjual jasa atau pelayanan kepada pelanggan, bukan barang atau produk. Laba yang diperoleh oleh perusahaan jasa berasal dari selisih antara jumlah yang dibayarkan oleh pelanggan untuk jasa atau pelayanan yang diberikan dengan jumlah sumber daya yang dihabiskan untuk memberikan jasa tau pelayanan tersebut. Contoh perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan jenis jasa yang ditawarkan, antara lain: Nama Perusahaan Garuda Indonesia Aston Bank Mandiri Telkomsel Johnny Andrean



Produk Transportasi Hotel dan akomodasi Perbankan Telekomunikasi Salon dan pendidikan kecantikan



Perusahaan dagang (merchandising business) menjual produk berupa barang yang dibeli oleh perusahaan dari perusahaan lain kepada pelanggan. Laba yang diperoleh perusahaan dagang berasal dari selisih antara harga jual barang yang dijual kepada pelanggan dengan harga beli barang tersebut serta biaya operasional perusahaan. Perusahaan dagang tidak memproduksi sendiri barang yang dijualnya. Perusahaan dagang hanya mempertemukan barang yang dijual dengan pembeli. Contoh perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan barang yang dijualnya, antara lain:



Nama Perusahaan Indofood Unilever Toyota Sony Erlangga



Produk Makanan dan minuman Sabun, sampo Mobil Peralatan elektronik Buku cetak



Perusahaan manufaktur (manufacturing business) mengubah sumberdaya dasar atau memproduksi bahan baku (input) menjadi produk atau barang jadi yang dijual kepada pelanggan. Laba yang diperoleh perusahaan manufaktur berasal dari selisih antara harga jual barang yang diproduksi dengan ongkos yang dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi barang tersebut (bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik) serta biaya operasional perusahaan. Contoh perusahaan manufaktur berikut barang yang diproduksinya, antara lain: Nama Perusahaan Matahari Department Store Hypermart Gramedia Erafone Trakindo



Produk Pakaian, Makanan dan kebutuhan rumah tangga Buku, alat tulis dan kebutuhan kantor Telpon dan perangkat seluler Alat berat dan konstruksi



Bentuk Badan Usaha Berdasarkan bentuknya, perusahaan diklasifikasikan sebagai perusahaan perorangan, persekutuan, dan korporasi. Setiap bentuk perusahaan tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan. Perusahaan perorangan (proprietorship) dimiliki oleh perorangan. Perusahaan perorangan cenderung dianggap mudah dibentuk atau didirikan dan biaya pendirian serta pengelolaannya rendah. Kelemahan utama perusahaan perorangan adalah daya keuangannya yang terbatas pada harta pemiliknya. Selain itu, tanggung jawab perusahaan sepenuhnya berada di tangan pemilik. Persekutuan (partnership) adalah perusahaan yang dimiliki oleh dua orang atau lebih. Karena dimiliki oleh lebih dari satu orang, berarti daya keuangan dan kekayaan perusahaan bisa jadi lebih besar daripada perusahaan perorangan. Tanggung jawab akan perusahaan juga dibagi antara pemilik perusahaan. Keuntungan lain persekutuan adalah gabungan antara keterampilan dan pengetahuan pemilik-pemilik perusahaan. Korporasi (corporation) atau perseroan merupakan perusahaan yang dibentuk berdasarkan peraturan pemerintah sebagai suatu badan hukum yang terpisah.



Kepemilikan dalam suatu korporasi dibagi berdasarkan lembar saham. Korporasi menerbitkan saham-saham tersebut kepada perorangan atau perusahaan lain yang kemudian menjadi pemilik atau pemegang saham perusahaan tersebut. Keunggulan perusahaan yang berbentuk korporasi adalah kemampuannya untuk mendapatkan sumber daya yang lebih besar dengan menerbitkan saham. Karena alasan tersebut, perusahaan yang membutuhkan investasi dalam jumlah besar untuk pengadaan peralatan dan fasilitasnya didirikan sebagai korporasi (Niswonger, 1999).



Prinsip Dasar Akuntansi Akuntansi menghasilkan informasi yang bisa digunakan oleh manajer atau pemegang saham (shareholder) untuk menjalankan operasi perusahaan dan oleh pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholder) untuk mengetahui kinerja ekonomi dan kondisi persahaan. Karena informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh banyak pihak yang tentunya memiliki latar belakang, kepentingan dan pengetahuan yang beragam, informasi tersebut perlu dibuat dengan prinsip yang disepahami oleh pihak-pihak tersebut. Akuntan keuangan membuat laporan keuangan dengan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum (yang sering disingkat sebagai PABU, atau generally accepted accounting principles yang disingkat GAAP). Dalam buku ini, hanya beberapa prinsip dan konsep dasar akuntansi saja yang akan dibahas untuk membantu Anda memahami alasan-alasan dan cara membuat laporan keuangan. Prinsip dan konsep lain akan dibahas pada mata kuliah lanjutan seperti Akuntansi Keuangan, Audit dan Teori Akuntansi. Konsep entitas bisnis (business entity concept) mengatur bahwa data ekonomi yang dilaporkan dalam sistem akuntansi hanya data yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha. Dalam konsep ini, perusahaan dipandang sebagai entitas yang terpisah dari pemiliknya, kreditur dan pihak lain yang berhubungan dengan atau memiliki kepentingan dalam perusahaan. Dengan demikian, akuntan perusahaan hanya akan melakukan pembukuan mengenai kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan pribadi yang dilakukan pemilik perusahaan, kekayaan pribadi pemilik yang tidak dimasukkan sebagai modal pemilik dalam perusahaan serta hutang pribadi pemilik yang tidak digunakan untuk perusahaan, tidak akan dimasukkan dalam pembukuan perusahaan. Konsep biaya (cost concept) mengatur bahwa jumlah yang dicatat dalam catatan akuntansi perusahaan adalah harga pertukaran atau biaya yang dikeluarkan. Misalkan suatu perusahaan membeli tanah dengan harga Rp250.000.000,-. Dalam proses pembeliannya, diketahui informasi bahwa tanah tersebut ditawarkan oleh penjualnya sebesar Rp275.000.000,- yang kemudian ditawar oleh perusahaan dengan harga Rp225.000.000,-. Untuk kepentingan perhitungan pajak bumi dan bangunan, tanah tersebut ditaksir bernilai Rp200.000.000,-. Jika tanah tersebut dijual lagi tahun berikutnya, kemungkinan akan dihargai Rp350.000.000,-. Dengan konsep biaya, jumlah



yang diakui dan harus dicatat dalam pembukuan adalah jumlah yang dibayar perusahaan kepada penjual tanah, yaitu Rp250.000.000,-. Konsep biaya juga berhubungan dengan konsep obyektifitas (objectivity concept) dan konsep unit pengukuran (unit of measurement concept). Konsep obyektifitas mengharuskan nilai yang dibukukan dalam catatan akuntansi didasari oleh bukti yang obyektif. Sehingga, dalam contoh sebelumnya mengenai pembelian tanah, nilai yang dicatat adalah nilai yang tertera pada kwitansi pembayaran, yaitu nilai yang telah disepakati antara penjual dan pembeli. Konsep unit pengukuran mensyaratkan bahwa data ekonomi dalam catatan akuntansi dan laporan keuangan, dicatat dalam satuan mata uang.



Persamaan Akuntansi Fondasi akuntansi dibangun dari beberapa bagian, salah satunya adalah persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi sendiri merupakan dasar penerapan double-entry accounting. Akuntansi dalam prosesnya selalu berusahakan menyeimbangkan pencatatan transaksi dengan menggunakan persamaan matematis. Persamaan matematis tersebut menunjukkan hubungan dan kondisi tiga unsur, yaitu aktiva, kewajiban dan modal. Persamaan akuntansi dirumuskan sebagai berikut: 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐾𝑒𝑤𝑎𝑗𝑖𝑏𝑎𝑛 + 𝐸𝑘𝑢𝑖𝑡𝑎𝑠 𝑃𝑒𝑚𝑖𝑙𝑖𝑘 Dari persamaan akuntansi, terlihat bahwa aset yang dimiliki perusahaan diperoleh dengan cara meminjam uang (kewajiban) atau membayar dengan menggunakan harta atau modal pemilik. Dalam laporan keuangan, ketiga unsur tersebut ditunjukkan dalam Neraca atau Laporan Posisi Keuangan. Persamaan akuntansi ini penting karena persamaan ini merupakan dasar pertimbangan pencatatan semua transaksi akuntansi. Semua pencatatan transaksi harus mempertimbangkan keseimbangan antara aset, kewajiban dan modal. Sumber daya yang dimiliki dan bisa dimanfaatkan oleh perusahaan seperti kas, tanah, bangunan, dan peralatan, disebut aktiva (assets). Hak atau klaim atas properti atau kekayaan perusahaan yang diperoleh dari kreditur disebut kewajiban (liabilities) misalnya hutang usaha atau pendapatan diterima di muka. Hak pemilik yang bisa berupa modal yang diinvestasikan pemilik atau saham yang dimiliki rekanan dalam perusahaan disebut ekuitas pemilik (owner’s equity). Transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur dalam persamaan akuntansi. Selain dari penambahan modal dan penarikan pribadi, ekuitas pemilik juga dipengaruhi oleh pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Pembayaran tagihan listrik perusahaan akan mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan karena akibat pembayaran tagihan tersebut, kas perusahaan berkurang. Kejadian ekonomi semacam ini atau kondisi yang merubah keadaan keuangan suatu entitas akibat operasi bisnis disebut transaksi bisnis (business transaction). Kejadian yang tidak langsung



mempengaruhi jumlah harta, kewajiban atau ekuitas pemilik, misalnya perubahan peringkat kredit perusahaan, tidak dianggap transaksi bisnis.



Semua transaksi bisnis dapat dinyatakan dengan perubahan pada ketiga unsur persamaan akuntansi. Pengaruh transaksi bisnis terhadap persamaan akuntansi akan dijelaskan melalui contoh perusahaan yang dimulai oleh Leilani Fatima berikut ini. Umpamakan pada tanggal 1 Juli 2014, Leilani Fatima memulai bisnis berupa Kantor Jasa Akuntan yang memberikan pelayanan perancangan sistem informasi akuntansi dan pembuatan laporan keuangan untuk perusahaan. Usahanya ini diberi nama Advisaria. Transaksitransaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi Advisaria dan pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi ditunjukkan pada paragraf-paragraf selanjutnya. Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan Rp75.000.000,- pada bank atas nama Advisaria. Transaksi ini menambah aset perusahaan berupa Kas (sebagai Aset pada sisi kiri persamaan) sebesar Rp75.000.000,-. Untuk menyeimbangkan persamaan, Ekuitas Pemilik (pada sisi kanan persamaan) meningkat dengan jumlah yang sama. Ekuitas pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Pengaruh transaksi ini terhadap persamaan akuntansi Advisaria adalah sebagai berikut (angka disajikan dalam ribuan Rupiah):



a.



Aset



=



Kas



=



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima 75.000



75.000



Karena Leilani Fatima adalah pemilik tunggal, berarti Advisaria adalah perusahaan perorangan. Persamaan akuntansi tersebut juga hanya mencatat transaksi yang berhubungan dengan transaksi Advisaria, bukan kegiatan pribadi Leilani. Transaksi B 7 Juli 2014, Advisaria membayar Rp50.000.000,- untuk membeli tanah yang akan digunakan untuk kantor perusahaan setelah perusahaan berkembang. Pembelian tanah ini merubah komposisi aset perusahaan namun tidak merubah total aset karena tanah dibeli dengan menggunakan Kas yang dimiliki perusahaan. Perhatikan perubahan yang terjadi pada persamaan akuntansi. Hasil penjumlahan transaksi sebelumnya disebut Saldo (Sal.). Aset Kas a. b. Sal.



75.000 -50.000 25.000



= + Tanah



+50.000 50.000



=



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima 75.000 0 75.000



Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir bulan. Pembelian perlengkapan kantor ini menambah aset perusahaan berupa Perlengkapan yang diperoleh dengan berhutang. Oleh karena itu, sisi kanan persamaan akuntansi akan



terpengaruh dengan bertambahnya Kewajiban perusahaan berupa Hutang Usaha (accounts payable). Perhatikan bahwa jumlah sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik setelah transaksi ini menjadi sama-sama Rp76.500.000,-. Aset Kas a. b. Sal. c. Sal.



75.000 -50.000 25.000 0 25.000



+ Perlengkapan



+1.500 1.500



+ Tanah



=



Kewajiban



+



=



Hutang Usaha



+



+50.000 50.000 0 50.000



+1.500 1.500



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima 75.000 0 75.000 0 75.000



Transaksi D 16 Juli 2014, Advisaria mulai menerima penghasilan pertama sebagai perancang sistem informasi akuntansi untuk suatu minimarket. Untuk proyek pertama ini, Advisaria menerima pembayaran Kas sebesar Rp10.000.000,-. Penerimaan pendapatan (revenue) ini menambah Kas perusahaan sebesar Rp10.000.000,- di sisi Aset dan menambah Modal Leilani Fatima dengan jumlah yang sama di sisi Kewajiban dan Ekuitas Pemilik. Akibat transaksi ini, sisi kanan dan kiri persamaan akuntansi Advisaria sama-sama berjumlah Rp86.500.000,-. Ada kalanya pemberian jasa tidak akan langsung dibayar oleh pelanggan. Pendapatan yang akan dibayar belakangan disebut Piutang Usaha (account receivable) yang dianggap sebagai aset perusahaan walaupun uang atau pembayarannya belum diterima. Transaksi pendapatan, baik yang sudah diterima maupun yang belum diterima pembayarannya akan menambah ekuitas pemilik. Kas a. b. Sal. c. Sal. d. Sal.



75.000 -50.000 25.000 0 25.000 +10.000 35.000



Aset + Perlengkapan



+1.500 1.500 0 1.500



+ Tanah +50.000 50.000 0 50.000 0 50.000



= =



Kewajiban Hutang Usaha



+1.500 1.500 0 1.500



+ +



Ekuitas Pemilik Modal + Leilani Pendapatan Fatima 75.000 0 75.000 0 75.000 0 +10.000 75.000 10.000



Transaksi E 28 Juli 2014, Advisaria membayar beban-beban kantor seperti upah pegawai Rp2.500.000,-; sewa kantor Rp5.000.000,-; tagihan listrik dan air Rp500.000,-; dan beban lain-lain (kopi dan teh untuk dikonsumsi di kantor dan surat kabar) Rp300.000,- secara tunai. Pembayaran beban-beban ini mengurangi jumlah kas perusahaan karena pembayaran beban-beban tersebut dilakukan secara tunai. Pembayaran beban (expense) merupakan transaksi yang mengurangi ekuitas pemilik. Akibat transaksi ini, sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik pada persamaan akuntansi Advisaria sama-sama berkurang Rp8.300.000,- sehingga total masing-masing sisi tersebut Rp78.200.000,-.



Aset Kas



a. b. Sal. c. Sal. d. Sal. e. Sal.



75.000 -50.000 25.000 0 25.000 +10.000 35.000 -8.300 26.700



= Kewajiban +



+ Perlengkapan



+ Tanah



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500



=



+50.000 50.000 0 50.000 0 50.000 0 50.000



Hutang Usaha



+



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima



+ Pendapatan



Beban Beban Beban Beban Upah Sewa Listrik/ LainAir lain



75.000 0 75.000 0 75.000 0 +10.000 75.000 10.000 0 0 -2.500 -5.000 75.000 10.000 2.500 5.000



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500



-500 500



-300 300



Transaksi F 30 Juli 2014, Advisaria membayar hutangnya untuk pembelian perlengkapan kantor pada tanggal 12 Juli sebesar Rp1.000.000,-. Pembayaran hutang ini mengurangi jumlah kas dan hutang usaha perusahaan. Akibat transaksi ini, sisi Aset dan sisi Kewajiban ditambah Ekuitas Pemilik pada persamaan akuntansi Advisaria sama-sama berkurang Rp1.000.000,- sehingga total masing-masing sisi tersebut Rp77.200.000,-. Aset Kas



a. b. Sal. c. Sal. d. Sal. e. Sal. f. Sal.



75.000 -50.000 25.000 0 25.000 +10.000 35.000 -8.300 26.700 -1.000 25.700



+ Perlengkapan



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500 0 1.500



= Kewajiban + + Tanah



+50.000 50.000 0 50.000 0 50.000 0 50.000 0 50.000



=



Hutang Usaha



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500 -1.000 500



+



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima



75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000



+ Pendapatan



Beban Upah



Beban Sewa



+10.000 10.000 0 -2.500 -5.000 10.000 2.500 5.000 0 0 0 10.000 2.500 5.000



Beban Beban Listrik/ LainAir lain



-500 500 0 500



-300 300 0 300



Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor) pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir bulan adalah Rp600.000,-. Selama satu bulan pertama operasi perusahaan, perlengkapan berupa alat tulis kantor yang dibeli telah terpakai untuk mendukung kegiatan perusahaan. Nilai perlengkapan yang sudah terpakai ini dianggap sebagai beban dan harus dikurangkan dari nilai Perlengkapan yang tercatat sebagai bagian dari Aset perusahaan. Oleh sebab itu, nilai Rp900.000,- (Rp1.500.000,- dikurangi Rp600.000,-) dicatat sebagai pengurang nilai Perlengkapan di sisi aset, dan sebagai beban di sisi Ekuitas Pemilik. Seperti yang telah dibahas dalam contoh sebelumnya, beban perusahaan menjadi pengurang Ekuitas Pemilik.



Apabila jumlah perlengkapan yang terpakai tidak diperhitungkan, saldo Perlengkapan tidak akan menunjukkan jumlah perlengkapan yang masih tersisa di akhir bulan atau periode pencatatan. Perlengkapan merupakan salah satu contoh beban yang dibayar di muka (prepaid expenses). Beban dibayar di muka adalah beban yang masih dianggap sebagai aset perusahaan karena jumlah yang dibayarkan bisa jadi akan bisa dirasakan manfaatnya selama lebih dari satu periode pencatatan. Dalam contoh ini, periode pencatatannya adalah satu bulan. Aset Kas



a. b. Sal. c. Sal. d. Sal. e. Sal. f. Sal. g. Sal.



= Kewajiban +



+ + = Perleng- Tanah kapan



75.000 -50.000 +50.000 25.000 50.000 0 +1.500 0 25.000 1.500 50.000 +10.000 0 0 35.000 1.500 50.000 -8.300 0 0 26.700 1.500 50.000 -1.000 0 0 25.700 1.500 50.000 0 -900 0 25.700 600 50.000



Hutang Usaha



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500 -1.000 500 0 500



Ekuitas Pemilik



+ Modal + Leilani Penda- Beban Beban Beban Beban Beban Fatima patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ Lainkapan Air lain



75.000 0 75.000 0 75.000 0 +10.000 75.000 10.000 0 0 75.000 10.000 0 0 75.000 10.000 0 0 75.000 10.000



-2.500 2.500 0 2.500 0 2.500



-5.000 5.000 0 5.000 0 5.000



-900 900



-500 500 0 500 0 500



-300 300 0 300 0 300



Transaksi H 30 Juli 2014, Leilani mengambil Rp2.000.000,- dari rekening Advisaria untuk keperluan pribadinya. Tindakan Leilani Fatima dalam mengambil uang yang sudah dialokasikan untuk perusahaan yang didirikannya untuk keperluan pribadi merupakan kebalikan dari penambahan investasi bagi perusahaan. Penggunaan uang perusahaan untuk keperluan pribadi, walaupun Leilani Fatima adalah pemilik perusahaan yang merupakan pemilik modal yang disetorkan untuk perusahaan, akan dianggap sebagai pengurangan modal pemilik. Sebagaimana yang diatur dalam konsep entitas, transaksi yang dicatat sebagai pengeluaran perusahaan hanya transaksi yang terkait dengan kegiatan perusahaan. Penggunaan aset perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik akan dianggap sebagai Penarikan Modal yang nantinya akan mengurangi Ekuitas Pemilik. Aset



Kas



= Kewajiban + Ekuitas Pemilik + + = Hutang + Modal + Perleng- Tanah Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban kapan Fatima kan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ LainLeilani kapan Air lain Fatima



a. 75.000 b. -50.000 +50.000 Sal. 25.000 50.000 c. 0 +1.500 0 Sal. 25.000 1.500 50.000 d. +10.000 0 0



+1.500 1.500 0



75.000 0 75.000 0 75.000 0



+10.000



Aset



Kas



Sal. e. Sal. f. Sal. g. Sal. h. Sal.



35.000 -8.300 26.700 -1.000 25.700 0 25.700 -2.000 23.700



= Kewajiban + Ekuitas Pemilik + + + = Hutang + Modal Usaha Leilani Penari- Penda- Beban Beban Beban Beban Beban Perleng- Tanah Fatima kan kapan patan Upah Sewa Perleng- Listrik/ LainLeilani kapan Air lain Fatima 1.500 50.000 0 0 1.500 50.000 0 0 1.500 50.000 -900 0 600 50.000 0 0 +600+50.000 74.300 =



1.500 75.000 10.000 0 0 0 1.500 75.000 10.000 -1.000 0 0 500 75.000 10.000 0 0 0 500 75.000 10.000 0 0 -2.000 0 500 75.000 -2.000+10.000 500 +73.800



2.500 2.500 0 2.500 0 2.500 0 2.500



5.000 5.000 0 5.000 0 5.000 0 5.000



-900 900 0 -900



-500 -300 500 300 0 0 500 300 0 0 500 300 0 0 -500 -300



Gambar 2. Jenis transaksi yang mempengaruhi Ekuitas Pemilik Dari ilustrasi mengenai Advisaria tersebut, dapat diambil beberapa kesimpulan:  Setiap transaksi akan mengakibatkan kenaikan atau penurunan pada satu atau lebih dari satu elemen persamaan akuntansi.  Jumlah kedua sisi persamaan akuntansi harus selalu sama.  Ekuitas pemilik akan meningkat akibat penambahan investasi dari pemilik dan akan menurun akibat penarikan yang dilakukan oleh pemilik. Selain itu, ekuitas pemilik akan bertambah akibat adanya pendapatan dan berkurang akibat adanya beban. Lihat Gambar 2.



Kesimpulan Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi: 1. Perusahaan, baik itu perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur, menawarkan barang dan jasa (output) kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba. 2. GAAP atau PABU digunakan dalam menyusun laporan keuangan.



3. Konsep dan prinsip yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan diformulasikan berdasarkan penelitian, praktek dan kebutuhan pengguna informasi akuntansi. 4. Hubungan antara sumber daya yang dimiliki perusahaan, hak dan kepemilikan terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui persamaan akuntansi.



Soal Latihan Latihan 1 Hitunglah unsur persamaan akuntansi yang tidak diketahui! Angka disajikan dalam jutaan Dolar.



PERUSAHAAN



AKTIVA



Peat’s Coffee and Tea Starbucks



KEWAJIBAN



$180



$30



$5,500



$2,500 $150,000



MODAL



The Coca Cola Company Dell, Inc.



$275,000



eBay, Inc.



$615,000



Wal-Mart



$2,000



$800



$44,100



$30,300



Google



$450,000 $50,000



$190,000



McDonald‘s



$15,000



$13,300



Microsoft Corporation



$38,300



$40,000



Southwest Airlines



$14,200



The Walt Disney Company Frito Lay



$26,500



$4,900 $20,700 $22,200



$20,400



Latihan 2 Tentukan unsur persamaan akuntansi mana saja (A) Aktiva, (B) Kewajiban, atau (C) Ekuitas Pemilik yang dipengaruhi oleh transaksi-transaksi di bawah ini, kemudian tentukan apakah transaksi tersebut (-) menurunkan atau (+) menaikkan unsur persamaan akuntansi dengan cara memberi tanda silang pada kotak-kotak yang sesuai.



NO



TRANSAKSI



1



Diterima kas dari pelanggan yang membayar secara tunai



2



Dibayar hutang usaha kepada kreditor



3



Diterima kas dari pemilik sebagai tambahan investasi



4



Dibayar beban iklan



5



Dikirim tagihan kepada pelanggan atas jasa pengiriman yang disediakan secara kredit



6



Dibeli perlengkapan secara tunai



7



Dibayar sewa untuk satu bulan



8



Diterima kas atas pembayaran piutang usaha pelanggan



9



Ditentukan jumlah perlengkapan yang habis dipakai dalam satu bulan



10



Dibayar kas kepada pemilik untuk keperluan pribadi



KLASIFIKASI DAN DAMPAK TRANSAKSI A B C



Latihan 3 Tentukan nilai dari setiap angka yang dikosongkan dari ikhtisar data neraca dan laporan keuangan empat perusahaan jasa reparasi mobil di bawah ini. Buatlah perhitungannya pada tabel yang telah disediakan. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.



GARAZZI Awal tahun: Aktiva Kewajiban Akhir tahun: Aktiva Kewajiban Sepanjang tahun: Tambahan investasi Penarikan pribadi Pendapatan Beban PERHITUNGAN: a.



b.



c.



d.



OLLIE



RADIATOR



CAR-VICE



500.000 360.000



95.000 45.000



90.000 76.000



(d) 150.000



855.000 465.000



125.000 35.000



94.000 87.000



310.000 170.000



(a) 46.750 197.750 112.000



22.000 8.000 (b) 52.000



5.000 (c) 88.100 89.600



50.000 75.000 140.000 160.000



Latihan 4 Siapkan Laporan Laba-Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, dan Neraca untuk akhir pembukuan perusahaan agen perjalanan JALAN-JALAN pada tempat yang telah disediakan.



Berikut ini adalah nilai aktiva dan kewajiban dari agen perjalanan JALAN-JALAN pada tanggal 30 Juni 2006, akhir tahun berjalan, serta pendapatan dan beban untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut. Modal Monique Karim, pemiliknya adalah sebesar Rp18.000.000,- pada tanggal 1 Juli 2005 (awal tahun berjalan) dan ia mengambil untuk keperluan pribadi sebesar Rp15.000.000,- selama tahun berjalan.



Hutang usaha Kas Pendapatan honor Beban rupa-rupa Beban sewa



Rp6.100.000.Rp33.725.000,Rp108.775.000,Rp1.825.000,Rp18.900.000,-



LAPORAN LABA-RUGI



LAPORAN EKUITAS PEMILIK



NERACA



Perlengkapan Beban perlengkapan Beban pajak Beban utilitas Beban upah



Rp1.675.000,Rp3.550.000,Rp2.800.000,Rp10.500.000,Rp44.900.000,-



Latihan 5 Bacalah informasi mengenai perusahaan MUSIKAMBO milik Bobby Hardian berikut ini. Tentukan dampak dari setiap transaksi dan saldo setelah setiap transaksi dengan menggunakan tabel yang telah disediakan lengkap dengan keterangan yang sesuai di sebelah kanan jumlah ekuitas.



Pada tanggal 1 November 2006, Bobby Hardian mendirikan perusahaan pribadi dengan nama MUSIKAMBO yang memberikan jasa pengarahan musik pada acara-acara seperti pesta pernikahan, pesta kampus dan lain-lain. Selama bulan November, perusahaan Bobby telah melakukan transaksi berikut ini: 1 Nov 2 2



3 5 8 12 13 16 22 25 29 30 30 30 30 30 30



Dibuka rekening koran (akun bank) atas nama MusikAmbo dengan setoran kas sebesar Rp5.000.000,Diterima kas sebesar Rp500.000,- dari stasiun radio lokal atas jasanya sebagai DJ selama bulan November. Disetujui untuk menggunakan ruang kantor bersama-sama dengan agen perumahan lokal yang bernama TamanMutiara. MusikAmbo akan membayar seperempat dari beban sewa. Selain itu, MusikAmbo setuju membayar Rp110.000,- sebulan untuk gaji resepsionis dan seperempat biaya utilitas. Dibayar kas sebesar Rp250.000,- untuk sewa kantor tersebut. Dibeli perlengkapan (CD kosong, papan poster dan sebagainya) dari toko SinarBahagia senilai Rp250.000,- secara kredit. Bobby setuju untuk membayar Rp100.000,- dalam jangka waktu 10 hari dan sisanya pada tanggal 3 Desember 2006. Dibayar kas sebesar Rp75.000,- kepada stasiun radio lokal atas jasa pemasangan iklan MusikAmbo dua kali sehari selama dua minggu. Dibayar kas sebesar Rp1.325.000,- kepada toko elektronik lokal atas sewa dua buah CD-player, dua buah MP3 player, dan delapan buah speaker. Dibayar kas sebesar Rp100.000,- (beban musik) kepada rental komputer atas penyewaan komputer khusus untuk membuat DVD dan koleksi MP3 dari berbagai jenis musik. Dibayar hutang usaha kepada toko SinarBahagia sebesar Rp100.000,-. Diterima kas sebesar Rp50.000,- dari dokter gigi atas penyediaan dua set CD untuk diperdengarkan kepada para pasiennya. Bobby bertindak sebagai DJ pada pesta pernikahan, orang tua pengantin setuju untuk membayarnya sebesar Rp400.000,- pada tanggal 1 Desember nanti. Diterima kas sebesar Rp250.000,- dari teman Bobby atas jasanya sebagai DJ pada pesta amal untuk penderita kanker di rumah sakit lokal. Dibayar kas sebesar Rp120.000,- (beban musik) kepada AlunanIndah atas penggunaan koleksi CD dan MP3nya. Diterima kas sebesar Rp350.000,- untuk jasa Bobby sebagai DJ pada perkumpulan dansa lokal. Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp100.000,- sebagai bagian yang harus ditanggung MusikAmbo untuk penggunaan utilitas (lisrik, air, dan telepon). Dibayar kas kepada TamanMutiara sebesar Rp110.000,- sebagai bagian yang harus ditanggung MusikAmbo untuk gaji resepsionis selama bulan November. Ditentukan bahwa saldo akhir perlengkapan adalah Rp160.000,-. Oleh karena itu, beban perlengkapan yang digunakan selama sebulan adalah Rp90.000,-. Dibayar beban rupa-rupa secara tunai sebesar Rp75.000,-. Ditarik uang tunai Rp150.000,- untuk membeli voucher telpon (keperluan pribadi)



TABEL PERSAMAAN AKUNTANSI AKTIVA Tanggal



Kas



Piutang Usaha



= Perlengkapan



KEWAJIBAN + Hutang Usaha



EKUITAS PEMILIK Modal Bobby Hardian



Keterangan



BAB 3 ANALISIS TRANSAKSI



h mempelajari bab ini, Anda diharapkan mampu menganalisis transaksi sesuai standar akuntansi yang berlaku melalui kema askan pendokumentasian transaksi. i jenis-jenis akun. askan mekanisme debet kredit dan saldo normal. askan sistem pembukuan berpasangan. askan siklus akuntansi. nalisis transaksi. uat jurnal. sun neraca saldo.



Pendahuluan Pada bab sebelumnya, kita melihat hubungan antara sumber daya yang dimiliki perusahaan, hak dan kepemilikan terhadap sumber daya perusahaan digambarkan melalui persamaan akuntansi. Bayangkan jika akuntan menggunakan bentuk persamaan akuntansi untuk mencatat ribuan transaksi yang melibatkan banyak jenis aset, kewajiban, pendapatan dan beban. Tentunya persamaan akuntansi menjadi cara yang tidak efisien. Dengan alasan ini, sistem akuntansi didisain untuk menunjukkan kenaikan dan penurunan dalam setiap elemen persamaan akuntansi sebagai catatan yang terpisah. Catatan tersebut disebut akun (account) atau rekening. Dari contoh pada bab sebelumnya mengenai Advisaria milik Leilani Fatima, kita lihat kembali ringkasan persamaan akuntansinya yang disajikan pada Tabel 2. Pada Tabel 2, masing-masing kolom menunjukkan satu akun sehingga pada bagian Aset, kita melihat ada tiga akun, yaitu Kas, Perlengkapan dan Tanah. Mari kita lihat akun Kas sebagai contoh. Suatu akun mencatat tiga bagian: 1. Judul akun yang menunjukkan nama dan biasanya nomor akun yang menjadi identitas elemen persamaan akuntansi. 2. Bagian yang mencatat jumlah setiap kenaikan atau penambahan pada elemen atau akun tersebut. 3. Bagian yang mencatat jumlah setiap penurunan atau pengurangan pada elemen atau akun tersebut.



Tabel 2. Persamaan Akuntansi Advisaria Aktiva Kas



+ Perleng kapan



Kewajiban + = Tanah



a. 75.000 -50.000 +50.000 b. Sal. 25.000 50.000 c. 0 +1.500 0 Sal. 25.000 1.500 50.000 0 0 d. +10.000 Sal. 35.000 1.500 50.000 -8.300 0 0 . Sal. 26.700 1.500 50.000 -1.000 0 0 f. Sal. 25.700 1.500 50.000 0 -900 0 g. Sal. 25.700 600 50.000 h. -2.000 0 0 +600 +50.000 Sal. 23.700 74.300 =



Hutang Usaha



+1.500 1.500 0 1.500 0 1.500 -1.000 500 0 500 0 500 500



Ekuitas Pemilik +



Modal Leilani Fatima



75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 0 75.000 + 73.800



Penarikan Leilani Fatima



+ Pendapatan



+10.000 10.000 0 10.000 0 10.000 0 10.000 -2.000 0 -2.000 +10.000



Beban Upah



Beban Sewa



-2.500 2.500 0 2.500 0 2.500 0 -2.500



Beban Perlengkapan



-5.000 5.000 0 5.000 0 5.000 0 -5.000



-900 900 0 -900



Beban Listrik/ Air



-500 500 0 500 0 500 0 -500



Beban Lainlain



-300 300 0 300 0 300 0 -300



Untuk penjelasan selanjutnya, kita akan menggunakan bentuk sederhana dari akun, yatiu bentuk T atau T account. Sisi sebelah kiri disebut sisi debet, sisi kanan disebut sisi kredit. Pencatatan transaksi pada akun dilakukan dengan aturan tertentu, misalnya, untuk akun yang termasuk aset, sisi debet digunakan untuk mencatat kenaikan sedangkan sisi kredit digunakan untuk mencatat penurunan. Selisih antara sisi debet dan kredit merupakan saldo akun. Pada akun Kas, dapat diketahui bahwa jumlah sisi debet lebih besar daripada sisi kredit, sehingga akun Kas memiliki saldo debet sebesar Rp23.700.000,- (ingat bahwa pada contoh perusahaan Advisaria, angka pada persamaan akuntansi disajikan dalam ribuan Rupiah). Nama Akun Debet



Kas a. 75.000 d. 10.000



Kredit



Saldo akun 



85.000 0 85.000



b. 50.000 e. 8.300 f. 1.000 h. 2.000 61.300 23.700 85.000



Pada sistem akuntansi yang sebenarnya, bentuk akun yang lebih lengkap yang digunakan. Pada contoh dan latihan yang ada di buku ini, akan digunakan berbagai bentuk akun atau buku besar untuk memberikan gambaran mengenai berbagai bentuk akun.



Bagan Akun Sekumpulan akun yang ada pada suatu entitas bisnis disebut buku besar (ledger). Daftar



akun yang menunjukkan akun dalam buku besar disebut Bagan Akun (chart of accounts).



Akun-akun biasanya diurutkan berdasarkan urutan kemunculannya dalam laporan keuangan. Akun-akun yang muncul dalam Laporan Posisi Keuangan diurutan pertama dimulai dengan akun aset, akun kewajiban lalu akun ekuitas. Setelah akun Laporan Posisi Keuangan, daftar akun dilanjutkan dengan akun Laporan Laba Rugi yang dimulai dengan akun pendapatan lalu akun beban. Tabel 3 menunjukkan contoh bagan akun. Tabel 3. Bagan n Advisaria Aku



1.



2. 3.



Akun Neraca/ Posisi Keuangan Aset 11 Kas 12 Piutang Usaha 14 Perlengkapan 15 Asuransi Dibayar Di Muka 17 Tanah 18 Peralatan Kantor Kewajiban 21 Hutang Usaha 23 Honor Diterima di Muka Ekuitas Pemilik 31 Modal Leilani Fatima 32 Penarikan Leilani Fatima



4. 5.



Akun Laba Rugi Pendapatan 41 Pendapatan Honor Beban-beban 51 Beban Upah 52 Beban Sewa 54 Beban Utilitas 55 Beban Perlengkapan 59 Beban Lain-lain



Aset (asset) merupakan sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis. Sumber daya ini bisa berupa harta berwujud seperti uang tunai dan perlengkapan, atau harta tak berwujud yang memiliki nilai seperti hak paten, copyright dan merek dagang. Akun lain yang tergolong aset antara lain piutang usaha (account receivable), pembayaran di muka (prepaid expense) seperti asuransi atau sewa, bangunan, peralatan dan tanah. Kewajiban (liability) merupakan hutang kepada pihak luar (kreditur). Contok kewajiban meliputi hutang usaha dan hutang wesel. Pembayaran yang diterima sebelum jasa atau barang diberikan menjadi kewajiban perusahaan karena harus dipenuhi. Oleh sebab itu, pembayaran diterima di muka merupakan kewajiban. Contoh pembayaran diterima di muka antara lain uang SPP selama satu semester yang diterima oleh sekolah, panjar atas jasa atau barang, dan biaya langganan tahunan untuk majalah yang diterima oleh penerbit. Ekuitas pemilik (owner’s equity) adalah hak pemilik atas aset perusahaan setelah semua kewajiban terpenuhi. Untuk perusahaan perorangan, ekuitas pemilik tercermin dari akun modal pemilik. Akun penarikan menunjukkan jumlah penarikan modal yang dilakukan oleh pemilik. Pendapatan (revenue) adalah kenaikan dalam ekuitas pemilik yang berasal dari penjualan jasa atau barang kepada pelanggan. Contoh pendapatan antara lain pendapatan honor, pendapatan komisi, pendapatan sewa dan penjualan. Beban (expense) timbul akibat penggunaan aset atau konsumsi jasa dalam proses menghasilkan pendapatan. Contoh beban meliputi beban upah, beban sewa, beban



utilitas



(misalnya tagihan listrik, air dan telepon) dan beban lain-lain atau rupa-rupa. Beban lain seperti pada contoh Advisaria adalah beban perlengkapan di mana pada saat dibeli, perlengkapan dianggap sebagai aset, namun di akhir periode, harus dicatat seberapa banyak perlengkapan yang sudah terpakai sehingga diperhitungkan sebagai beban. Beban lain yang dianggap sebagai aset terlebih dahulu sebelum terpakai atau dimanfaatkan adalah beban dibayar di muka seperti asuransi dan sewa.



Double-Entry Accounting Sistem pencatatan akuntansi yang diterapkan di banyak perusahaan adalah double-entry accounting yang mensyaratkan: 1. Setiap transaksi bisnis dicatat pada dua atau lebih akun. 2. Total nilai akun yang didebet harus selalu sama dengan total nilai akun yang dikredit untuk setiap transaksi yang dicatat. Mekanisme Debet-Kredit Sistem ini memiliki aturan mengenai cara mencatat transaksi pada akun yang dikenal dengan mekanisme debet-kredit. Akun-akun pada laporan posisi keuangan atau akun neraca, memiliki aturan debet-kredit berikut ini: Akun Posisi Keuangan ASET Akun Aset



=



Debet untuk Kredit untuk Kenaikan (+) Penurunan (-)



+



KEWAJIBAN



Akun Kewajiban Debet untuk Kredit untuk Penurunan (-) Kenaikan (+)



EKUITAS PEMILIK Akun Modal Pemilik Debet untuk Kredit untuk Penurunan (-) Kenaikan (+)



Aturan debet-kredit untuk akun-akun laba rugi dibuat berdasarkan hubungan akun tersebut dengan ekuitas pemilik. Ekuitas pemilik akan meningkat jika pendapatan bertambah oleh sebab itu, kenaikan pendapatan dicatat di sisi kredit. Ekuitas pemilik akan menurun jika beban bertambah oleh sebab itu, kenaikan beban dicatat di sisi debet. Akun Laba Rugi PENDAPATAN



Akun Pendapatan Debet untuk Penurunan (-)



Kredit untuk Kenaikan (+)



BEBAN Akun Beban Debet untuk Kredit untuk Kenaikan (+) Penurunan (-)



Aturan debet-kredit untuk akun penarikan modal pemilik didasari oleh pengaruh transaksi penarikan modal terhadap modal pemilik. Karena penarikan menurunkan modal pemilik, adanya penarikan dicatat di sisi debet. Pengembalian uang yang ditarik berarti penurunan penarikan, oleh sebab itu, dicatat di sisi kredit. Akun Ekuitas Pemilik Akun Modal Pemilik Akun Penarikan Modal Pemilik Debet untuk Kredit untuk Penurunan (-) Kenaikan (+)



Debet untuk Kredit untuk Kenaikan (+) Penurunan (-)



Akun Posisi Keuangan ASET Akun Aset



=



KEWAJIBAN



Akun Kewajiban Debet untuk Kredit untuk



+EKUITAS PEMILIK Akun Modal Pemilik



Debet untukKredit untukDebet untukKredit untuk Penurunan (-) Kenaikan (+) Kenaikan (+) Penurunan (-)Penurunan (-) Kenaikan (+) Saldo SaldoSaldo



Akun Penarikan Pemilik Debet untuk Kredit untuk KenaikanAkun (+) Penurunan Laba Rugi (-) Saldo + Akun Pendapatan Debet untuk Kredit untuk Penurunan (-)



Kenaikan (+) Saldo



-Akun Beban Debet untukKredit untuk Kenaikan (+) Penurunan (-) Saldo



Laba atau Rugi Bersih



Gambar 3. Saldo Normal dan Aturan Debet-Kredit



Saldo Normal Adanya mekanisme debet-kredit dengan aturan pencatatan kenaikan dan penurunan tersebut, akan menunjukkan kecenderungan saldo akun apakah akan berada di sisi debet (bila jumlah sisi debet lebih besar dari sisi kredit) atau di sisi kredit (bila jumlah sisi kredit lebih besar dari sisi debet). Kecenderungan letak saldo ini disebut saldo normal. Akun yang pertambahannya dicatat di sisi debet cenderung akan memiliki saldo normal di sisi debet (saldo debet) sedangkan akun yang pertambahannya dicatat di sisi kredit cenderung akan memiliki saldo normal di sisi kredit (saldo kredit). Lihat Gambar 3 untuk ringkasan saldo normal. Saldo normal ditandai bagian T account berwarna abuabu.



Siklus Akuntansi Proses akuntansi merupakan tahapan yang berulang di setiap periode. Tahapan ini dimuali dengan analsis dan penjurnalan transaksi dan diakhiri dengan pembuatan neraca setelah penutupan. Proses yang berulang ini dikenal dengan siklus akuntansi (accounting cycle). Tahapan siklus akuntansi adalah sebagai berikut: 1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal. 2. Transaksi yang telah dijurnal, dipindahkan ke buku besar (proses ini disebut posting). 3. Neraca saldo dibuat dengan menghimpun saldo setiap akun buku besar. 4. Data penyesuaian dikumpulkan dan dianalisis. 5. Neraca lajur dipersiapkan. 6. Penyesuaian dijurnal dan diposting ke buku besar. 7. Neraca saldo yang disesuaikan dibuat.



8. Laporan keuangan disusun berdasarkan angka pada neraca saldo yang disesuaikan. 9. Jurnal penutupan dibuat dan diposting ke buku besar.



10. Neraca saldo setelah penutupan dibuat. Ilustrasi siklus akuntansi akan dijabarkan pada bab selanjutnya mengenai Laporan Keuangan Perusahaan Jasa.



Jurnal Transaksi dicatat dengan aturan debet kredit pada jurnal. Jurnal dibuat setiap kali terjadi transaksi. Dengan menggunakan contoh transaksi pada perusahaan Advisaria milik Leilani Fatima dan bagan akun pada Tabel 3, kita lihat bagaimana mencatat transaksi dalam jurnal. Langkah dalam membuat jurnal transaksi: 1. Catat tanggal transaksi pada kolom Tanggal (TGL). 2. Catat judul akun yang didebet pada kolom Keterangan rata pada margin kiri dan jumlah yang didebet pada kolom Debet. 3. Catat judul akun yang dikredit pada kolom Keterangan sedikit masuk ke kanan di bawah judul akun yang didebet, dan jumlah yang dikredit pada kolom Kredit. 4. Tambahkan keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat di bawah baris judul yang dikredit pada kolom Keterangan. Kolom Ket. Post. (Keterangan Posting) dibiarkan kosong ketika transaksi dijurnal. Kolom ini akan diisi dengan nomor akun ketika nilai transaksi diposting atau dipindahkan ke buku besar akun yang terkait. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menganalisis transaksi adalah: 1. Baca keterangan transaksi dengan cermat untuk menentukan jenis akun mana yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban atau penarikan. 2. Untuk masing-masing akun yang terpenaruh, tentukan apakah akun tersebut bertambah atau berkurang akibat transaksi tersebut. 3. Tentukan apakah kenaikan atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet atau di sisi kredit. Gunakan Gambar 3 sebagai acuan. 4. Catat transaksi dengan ayat jurnal. Transaksi A 1 Juli 2014, Leilani Fatima menyetorkan kas sebesar Rp75.000.000,- pada bank dan membuka rekening atas nama Advisaria. Transaksi ini menambah akun aset Kas dan akun ekuitas pemilik Modal Leilani Fatima. Ekuitas pemilik akan disebut sebagai Modal Leilani Fatima. Transaksi ini dicatat dalam jurnal dengan mendebet akun Kas dan mengkredit akun Modal Leilani Fatima (angka disajikan dalam ribuan Rupiah).



Langkah 2



Langkah 2



TGL Keterangan 1 Juli Kas Modal Leilani Fatima Investasi pada Advisaria Langkah 3 Langkah 1



Ket. Post.



Debet 75.000



Kredit 75.000



Langkah 5



Langkah 4



Langkah 3



Proses pencatatan transaksi dalam jurnal disebut menjurnal (journalizing). Keterangan pada jurnal disebut ayat jurnal (journal entry). Pengaruh transaksi tersebut dalam akun Kas dan akun Modal Leilani Fatima, serta persamaan akuntansi digambarkan sebagai berikut: 1 Jul



Aset Kas 75.000



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima 1 Jul 75.000



Transaksi B 7 Juli 2014, Advisaria membayar Rp50.000.000,- untuk membeli tanah yang akan digunakan untuk kantor perusahaan setelah perusahaan berkembang. Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menurunkan akun aset yang lain. Ayat jurnal dibuat dengan mendebet akun Tanah dan mengkredit akun Kas. 7



TGL Juli Tanah Kas



Keterangan



Ket. Post.



Debet 50.000



Kredit 50.000



Membeli tanah untuk pengembangan perusahaan



7 Jul



Aset Tanah 50.000 Kas 7 Jul



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik



50.000



Transaksi C 12 Juli 2014, Advisaria membeli alat tulis kantor senilai Rp1.500.000,secara kredit untuk perlengkapan kantor perusahaan dan akan dibayar di akhir bulan. Transaksi ini menaikkan satu akun aset dan menaikkan satu akun kewajiban. Jurnal dicatat dengan mendebet akun Perlengkapan dan mengkredit akun Hutang Usaha. TGL Keterangan 12 Juli Perlengkapan Hutang Usaha



Ket.Post.



Debet 1.500



Kredit 1.500



Membeli perlengkapan kantor secara kredit



12 Jul



Aset Perlengkapan 1.500



=



Kewajiban Hutang Usaha 12 Jul



+ 1.500



Ekuitas Pemilik



Transaksi D 16 Juli 2014, Advisaria mulai menerima penghasilan pertama sebagai perancang sistem informasi akuntansi untuk suatu minimarket. Untuk proyek pertama ini, Advisaria menerima pembayaran Kas sebesar Rp10.000.000,-. Transaksi ini menaikkan akun aset dan menaikkan akun pendapatan. Jurnal dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor. TGL Keterangan 16 Juli Kas Pendapatan Honor



Ket. Post.



Debet 10.000



Kredit 10.000



Menerima pendapatan honor secara tunai



16 Jul



Aset Kas 10.000



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Pendapatan Honor 16 Jul 10.000



Transaksi E 28 Juli 2014, Advisaria membayar beban-beban kantor seperti upah pegawai Rp2.500.000,-; sewa kantor Rp5.000.000,-; tagihan listrik dan air Rp500.000,-; dan beban lain-lain (kopi dan teh untuk dikonsumsi di kantor dan surat kabar) Rp300.000,- secara tunai. Transaksi ini mengurangi satu akun aset dan menambah empat akun beban. Jurnal transaksi dibuat dengan mendebet akun Beban Upah, Beban Sewa, Beban Utilitas dan Beban Lain-lain serta mengkredit akun Kas. Ingat dalam kasus seperti ini, di mana lebih dari satu akun yang didebet atau dikredit, jumlah sisi debet dan kredit pada ayat jurnal harus sama. TGL Keterangan 28 Juli Beban Upah Beban Sewa Beban Utilitas Beban Lain-lain Kas



Ket. Post.



Debet 2.500 5.000 500 300



Kredit



8.300



Membayar beban-beban secara tunai Aset Kas 28 Jul



= 8.300



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Beban Upah 28 Jul 2.500



28 Jul



Beban Sewa 5.000



28 Jul



Beban Utilitas 500



Beban Lain-lain 28 Jul 300



Transaksi F 30 Juli 2014, Advisaria membayar hutangnya untuk pembelian perlengkapan kantor pada tanggal 12 Juli sebesar Rp1.000.000,-.



Transaksi ini menurunkan satu akun aset dan satu akun kewajiban. Jurnal dibuat dengan mendebet akun Hutang Usaha dan mengkredit akun Kas. TGL Keterangan 30 Juli Hutang Usaha Kas



Ket. Post.



Debet 1.000



Kredit 1.000



Membayar hutang Aset Kas 30 Jul



Kewajiban Hutang Usaha



= 1.000



30 Jul



+



Ekuitas Pemilik



1.000



Transaksi G 30 Juli 2014, Leilani menghitung sisa perlengkapan (alat tulis kantor) pada akhir bulan. Nilai perlengkapan yang belum terpakai sampai dengan akhir bulan adalah Rp600.000,-. Pada 12 Juli Advisaria membeli Perlengkapan senilai Rp1.500.000,-. Jika di akhir bulan tersisa Rp600.000,- berarti perlengkapan yang terpakai Rp900.000,-. Nilai ini digunakan untuk mengurangi akun Perlengkapan dan menambah akun Beban Perlengkapan. Transaksi dijurnal dengan mendebet akun Beban Perlengkapan dan mengkredit akun Perlengkapan. TGL Keterangan 30 Juli Beban Perlengkapan Perlengkapan



Ket. Post.



Debet



Kredit 900 900



Mencatat perlengkapan yang terpakai selama Juli Aset Perlengkapan 30 Jul



=



Kewajiban



+



900



Ekuitas Pemilik Beban Perlengkapan 30 Jul



900



Transaksi H 30 Juli 2014, Leilani mengambil Rp2.000.000,- dari rekening Advisaria untuk keperluan pribadinya. Transaksi ini mengurangi akun aset dan akun ekuitas pemilik. Jurnal dicatat dengan mendebet akun Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit akun Kas. TGL Keterangan 30 Juli Penarikan Leilani Fatima Kas



Ket. Post.



Debet 2.000



Kredit 2.000



Leilani menarik uang tunai untuk keperluan pribadi Aset Kas 30 Jul



= 2.000



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Penarikan Leilani Fatima 30 Jul 2.000



Posting ke Buku Besar Langkah selanjutnya setelah membuat jurnal adalah memindahkan ayat-ayat jurnal ke buku besar atau melakukan posting. Untuk proses posting ini, transaksi tambahan akan diberikan sebagai contoh analisis transaksi. Transaksi-transaksi berikut merupakan lanjutan kegiatan Advisaria di bulan kedua operasinya, bulan Agustus. Setelah jurnal, akan ditunjukkan ayat jurnal yang telah diposting ke buku besar. Ringkasan akun setelah akhir proses posting disajikan pada Tabel 4. Langkah untuk melakukan posting: Catat tanggal transaksi pada buku besar. Masukkan jumlah transaksi pada kolom yang sesuai. Isikan halaman jurnal pada kolom Keterangan Posting di buku besar. Isikan nomor akun pada kolom Keterangan Posting di jurnal.



1 Ags Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-. Pembayaran di muka (prepaid expenses) dianggap sebagai aset perusahaan karena manfaatnya bisa jadi lebih dari satu periode pencatatan. Oleh sebab itu, selama manfaat pembayaran tersebut belum habis, jumlah pembayaran tersebut masih dianggap sebagai harta atau aset perusahaan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di Muka dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 1 Ags Asuransi Dibayar di Muka Kas



Ket. Post. 15 11



Debet 12.000



Kredit 12.000



Membayar premi asuransi untuk 1 tahun Aset = Asuransi Dibayar di Muka 15 1 Ags 12.000 Kas



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik



11 1 Ags



12.000



1 Ags Advisaria membayar sewa kantor sebesar Rp5.000.000,-. Pemilik gedung meminta pembayaran sewa kantor dibayar di awal bulan mulai dari bulan Agustus. Pembayaran beban yang manfaatnya tidak lebih dari satu periode pencatatan tidak diakui sebagai aset terlebih dahulu melainkan langsung dianggap sebagai beban. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Sewa dan mengkredit Kas. 1



TGL Ags Beban Sewa Kas



Keterangan



Ket. Post. 52 11



Debet 5.000



Kredit 5.000



Membayar sewa kantor untuk satu bulan Aset Kas



=



11 1 Ags



5.000



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Beban Sewa 52 1 Ags 5.000



1 Ags Advisaria mendapat tawaran untuk membuatkan laporan pajak suatu kafe selama satu tahun. Perusahaan tersebut bersedia membayar honor untuk tiga bulan sebagai tanda jadi kesepakatan sebesar Rp6.000.000,-. Pembayaran semacam ini merupakan pendapatan diterima di muka (unearned revenue) di mana uang yang telah diterima merupakan pembayaran honor untuk tiga bulan. Karena masa pemberian jasa lebih dari satu periode pencatatan, keseluruhan uang yang diterima tidak boleh diakui sebagai pendapatan sekaligus melainkan diakui secara bertahap. Penerimaan ini dianggap sebagai kewajiban sebelum jasa penyewaan telah diberikan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Honor Diterima di Muka. 1



TGL Keterangan Ags Kas Honor Diterima di Muka



Ket. Post. 11 23



Debet 6.000



Kredit 6.000



Menerima pembayaran honor untuk 3 bulan Aset Kas 1 Ags 6.000



=



11



Kewajiban + Honor Diterima di Muka 23 1 Ags 6.000



Ekuitas Pemilik



4 Ags Advisaria membeli peralatan kantor senilai Rp8.000.000,- secara kredit. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Peralatan Kantor dan mengkredit Hutang Usaha. TGL Keterangan 4 Ags Peralatan Kantor Hutang Usaha



Ket. Post. 18 21



Debet 8.000



Kredit 8.000



Membeli peralatan kantor secara kredit Aset Peralatan Kantor 4 Ags 8.000



=



18



Kewajiban + Hutang Usaha 21 4 Ags 8.000



Ekuitas Pemilik



6 Ags Advisaria membayar Rp150.000,- untuk iklan pada surat kabar lokal. Beban yang tidak rutin biasanya tidak dibuatkan akun tersendiri melainkan dikumpulkan dalam akun Beban Lain-lain. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Lain-lain dan mengkredit Kas. 6



TGL Keterangan Ags Beban Lain-lain Kas



Ket. Post. 59 11



Debet



Kredit 150 150



Membayar beban iklan Aset Kas



=



Kewajiban



+



11 6 Ags



150



Ekuitas Pemilik Beban Lain-lain 59 6 Ags 150



12 Ags Advisaria membayar hutang untuk pembelian perlengkapan kantor Rp500.000,Transaksi ini dicatat dengan mendebet Hutang Usaha dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 12 Ags Hutang Usaha Kas Membayar hutang



Ket. Post. 21 11



Debet



Kredit 500 500



Aset Kas



=



11 12 Ags



500



Kewajiban Hutang Usaha 21 12 Ags 500



+



Ekuitas Pemilik



14 Ags Advisaria membayar upah dua mingguan asisten pribadi sebesar Rp1.000.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas. TGL 14 Ags Beban Upah Kas



Keterangan



Ket. Post. 51 11



Debet 1.000



Kredit 1.000



Membayar upah asisten Aset Kas



=



Kewajiban



+



11 14 Ags 1.000



Ekuitas Pemilik Beban Upah 51 14 Ags 1.000



16 Ags Advisaria menerima pembayaran sebesar Rp5.000.000,- untuk konsultasi pajak. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor. TGL Keterangan 16 Ags Kas Pendapatan Honor



Ket. Post. 11 41



Debet 5.000



Kredit 5.000



Menerima honor Aset Kas 16 Ags 5.000



=



Kewajiban



+



11



Ekuitas Pemilik Pendapatan Honor 41 16 Ags 5.000



16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor. TGL Keterangan 16 Ags Piutang Usaha Pendapatan Honor



Ket. Post. 11 41



Debet 7.500



Kredit 7.500



Mencatat honor yang belum diterima Aset Piutang Usaha 16 Ags 7.500



12



Kewajiban



=



+



Ekuitas Pemilik Pendapatan Honor 41 16 Ags 7.500



20 Ags Advisaria membayar hutang Rp4.000.000,- untuk pembelian peralatan kantor. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Hutang Usaha dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 20 Ags Hutang Usaha Kas



Ket. Post. 21 11



Debet 4.000



Kredit 4.000



Membayar hutang Aset Kas



11 20 Ags 4.000



=



Kewajiban Hutang Usaha 21 20 Ags 4.000



+



Ekuitas Pemilik



21 Ags Advisaria menerima pembayaran piutang dari klien sebesar Rp2.500.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Piutang Usaha. TGL Keterangan 21 Ags Kas Piutang Usaha



Ket. Post. 11 12



Debet 2.500



Kredit 2.500



Menerima pembayaran piutang Aset Kas



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik



11 21 Ags 2.500



Piutang Usaha 12 21 Ags 2.500



24 Ags Advisaria membeli perlengkapan secara tunai Rp1.500.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Perlengkapan dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 24 Ags Perlengkapan Kas



Ket. Post. 14 11



Debet 1.500



Kredit 1.500



Membeli perlengkapan Aset Kas



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik



11 24 Ags 1.500



Perlengkapan 24 Ags 1.500



14



28 Ags Advisaria membayar upah asisten Rp1.000.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Upah dan mengkredit Kas. TGL 28 Ags Beban Upah Kas



Keterangan



Ket. Post. 51 11



Debet 1.000



Kredit 1.000



Membayar upah asisten Aset Kas



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Beban Upah 51



11 28 Ags



1.000



28 Ags



1.000



31 Ags Advisaria membayar tagihan telepon dan listrik Rp750.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Beban Utilitas dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 31 Ags Beban Utilitas Kas



Ket. Post. 51 11



Debet



Kredit 750 750



Membayar tagihan telepon Aset Kas



11 31 Ags



= 750



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Beban Utilitas 54 31 Ags 750



31 Ags Advisaria mencatat piutang klien sampai dengan akhir Agustus sebesar Rp12.000.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Piutang Usaha dan mengkredit Pendapatan Honor. TGL Keterangan 31 Ags Piutang Usaha Pendapatan Honor



Ket. Post. 12 41



Debet 12.000



Kredit 12.000



Mencatat pendapatan yang belum dibayar Aset Piutang Usaha 31 Ags 12.000



=



Kewajiban



+



12



Ekuitas Pemilik Pendapatan Honor 41 31 Ags 12.000



31 Ags Advisaria menerima pembayaran honor Rp8.500.000,-. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Pendapatan Honor. TGL Keterangan 31 Ags Kas Pendapatan Honor



Ket. Post. 11 41



Debet 8.500



Kredit 8.500



Menerima pembayaran honor Aset Kas 31 Ags 8.500



=



Kewajiban



+



11



Ekuitas Pemilik Pendapatan Honor 41 31 Ags 8.500



31 Ags Leilani Fatima mengambil Rp2.000.000,- dari kas Advisaria untuk keperluan pribadi. Transaksi ini dicatat dengan mendebet Penarikan Leilani Fatima dan mengkredit Kas. TGL Keterangan 31 Ags Penarikan Leilani Fatima Kas



Ket. Post. 32 11



Debet 2.000



Kredit 2.000



Leilani Fatima menarik kas untuk kebutuhan pribadi Aset Kas



11 31 Ags 2.000



=



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik Penarikan Leilani Fatima 32 31 Ags 2.000



Secara lengkap, buku besar akun-akun yang terpengaruh transaksi bisnis selama bulan Juli dan Agustus dapat dilihat pada Tabel 4.



Neraca Saldo Setelah menghitung saldo masing-masing akun, saldo tersebut dimasukkan ke dalam Neraca Saldo (trial balance). Selain untuk merekapitulasi seluruh saldo akun, neraca saldo juga bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan yang mungkin terjadi pada proses posting. Saldo semua akun pada neraca saldo harus memiliki jumlah debet dan kredit yang sama.



Tabel 4. Ringkasan Buku Besar Advisaria Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik Kas 11 Hutang Usaha 21 Modal Leilani Fatima 31 1 Jul 75.000 7 Jul 50.000 30 Jul 1.000 12 Jul 1.500 1 Jul 75.000 16 Jul 10.000 28 Jul 8.300 12 Ags 500 4 Ags 8.000 1 Ags 6.000 30 Jul 1.000 20 Ags 4.000 Penarikan Leilani Fatima 32 16 Ags 5.000 30 Jul 2.000 30 Jul 2.000 21 Ags 2.500 1 Ags 12.000 Honor Diterima di Muka 23 31 Ags 2.000 31 Ags 8.500 1 Ags 5.000 1 Ags 6.000 6 Ags 150 Pendapatan Honor 41 12 Ags 500 16 Jul 10.000 14 Ags 1.000 16 Ags 5.000 20 Ags 4.000 16 Ags 7.500 24 Ags 1.500 31 Ags 12.000 28 Ags 1.000 31 Ags 8.500 31 Ags 750 31 Ags 2.000 Beban Upah 51 28 Jul 2.500 14 Ags 1.000 Piutang Usaha 12 28 Ags 1.000 16 Ags 7.500 21 Ags 2.500 31 Ags 12.000 Beban Sewa 52 28 Jul 5.000 Perlengkapan 14 1 Ags 5.000 12 Ags 1.500 30 Jul 900 24 Ags 1.500 Beban Utilitas 54 28 Jul 500 Asuransi Dibayar di Muka 15 31 Ags 750 1 Ags 12.000 Beban Perlengkapan 55 Tanah 17 30 Jul 900 7 Jul 50.000 Beban Lain-lain 59 Peralatan Kantor 18 28 Jul 300 4 Ags 8.000 6 Ags 150



Langkah penyusunan neraca saldo adalah sebagai berikut: 1. Buatlah nama perusahaan, judul laporan (dalam hal ini Neraca Saldo) dan tanggal neraca saldo dibuat. 2. Buatlah rincian akun dari buku besar dan masukkan saldo masing-masing akun pada kolom yang sesuai pada neraca saldo, kolom Debet untuk saldo debet atau kolom Kredit untuk saldo kredit. 3. Jumlahkan kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo. 4. Lihat apakah total pada kolom Debet sama dengan total pada kolom Kredit. Neraca Saldo perusahaan Advisaria disajikan pada Tabel 5.



Tabel 5. Neraca Saldo Percobaan Advisaria



11 12 14 15 17 18 21 23 31 32 41 51 52 54 55 59



ADVISARIA Neraca Saldo Percobaan 31 Agustus 2014 Saldo Debet Saldo Kredit Kas Rp17.800.000,Piutang Usaha 17.000.000,Perlengkapan 2.100.000,Asuransi Dibayar Di Muka 12.000.000,Tanah 50.000.000,Peralatan Kantor 8.000.000,Hutang Usaha Rp4.000.000,Honor Diterima di Muka 6.000.000,Modal Leilani Fatima 75.000.000,Penarikan Leilani Fatima 4.000.000,Pendapatan Honor 43.000.000,Beban Upah 4.500.000,Beban Sewa 10.000.000,Beban Utilitas 1.250.000,Beban Perlengkapan 900.000,Beban Lain-lain 450.000,Rp128.000.000,- Rp128.000.000,-



Jika total kolom Debet dan Kredit pada neraca saldo ini tidak sama, kemungkinan terjadi kesalahan. Metode yang bisa digunakan untuk mendeteksi kesalahan antara lain: 1. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah 10, 100 atau 1.000, kemungkinan terjadi kesalahan penjumlahan. Oleh karena itu, coba hitung ulang kolom Debet dan Kredit. Jika masih terdapat selisih, hitung ulang saldo masingmasing akun. 2. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit adalah bisa dibagi 2, kesalahan mungkin terjadi dalam memasukkan saldo Debet sebagai saldo Kredit atau sebaliknya. Dalam hal ini, cek saldo akun dan cari yang jumlahnya separuh dari selisih tersebut. Misalnya, kolom Debet totalnya Rp12.400.000,- sedangkan kolom Kredit totalnya Rp12.000.000,-, berarti selisih kolom Debet dan Kredit adalah Rp400.000,-. Kemungkinan kesalahan terjadi karena memasukkan saldo kredit sebesar Rp200.000,- ke kolom Debet pada neraca saldo. 3. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit bisa dibagi 9, cek kembali masingmasing saldo, apakah telah disalin dengan benar dari buku besar. Kesalahan yang mungkin terjadi antara lain karena transposisi (transposition) yaitu menyalin angka Rp479.000,- menjadi Rp497.000,- atau Rp974.000,- dan seterusnya; atau pergeseran (slide) yaitu kesalahan mencatat posisi puluhan, ribuan dan seterusnya, misalnya angka Rp479.000,- menjadi Rp47.900,- atau Rp4.790.000,- dan seterusnya. 4. Jika selisih antara total kolom Debet dan Kredit tidak bisa dibagi 2 atau 9, cek kembali saldo akun sejumlah selisih tersebut yang kemungkinan lupa dicatat pada neraca saldo. Jika tidak ada, cek kembali jurnal apakah ada jumlah yang belum tercatat atau terposting.



Jika metode 1 sampai 4 tidak bisa menemukan kesalahan, telusuri kembali proses penjurnalan masing-masing transaksi, dimulai dengan jurnal terakhir. Neraca saldo tidak bisa memberikan bukti ketepatan buku besar. Neraca saldo hanya menunjukkan bahwa jumlah debet dan kredit setara. Akan tetapi, kesalahan dalam proses penjurnalan dan posting biasanya mempengaruhi keseimbangan debet dan kredit. Ada kesalahan yang tidak akan mempengaruhi keseimbangan neraca saldo. Kesalahan semacam ini bisa ditemukan ketika membuat neraca saldo atau terlihat kejanggalan pada saldo suatu akun. Sebagai contoh, ditemukan bahwa akun Perlengkapan menunjukkan saldo kredit padahal akun Perlengkapan tidak mungkin memiliki saldo kredit karena perusahaan tidak mungkin memiliki perlengkapan berjumlah negatif. Apabila kejanggalan semacam ini terjadi, kemungkinan telah terjadi kesalahan penjurnalan. Oleh karena itu, perlu dibuat jurnal koreksi untuk memperbaiki kesalahan karena kesalahan pencatatan transaksi tidak bisa diperbaiki dengan cara menghapus atau membatalkan jurnal yang sudah dibuat. Untuk contoh ini, misalkan kesalahan terjadi karena pada saat membeli perlengkapan, akun yang didebet adalah akun Peralatan Kantor sehingga pada saat mencatat pengurangan perlengkapan karena perlengkapan tersebut telah dipakai, saldo akun perlengkapan menjadi negatif. Berarti, perlu dibuat ayat jurnal koreksi untuk memindahkan nilai pembelian perlengkapan yang dicatat sebagai Peralatan Kantor ke akun Perlengkapan. Jurnal yang dibuat dengan mendebet akun Perlengkapan dan mengkredit akun Peralatan Kantor. Transaksi ini, berikut jurnalnya akan diabaikan untuk ilustrasi Advisaria secara keseluruhan. TGL Keterangan 31 Ags Perlengkapan Peralatan Kantor



Ket. Post. 14 18



Debet 1.500



Kredit 1.500



Mengoreksi transaksi tanggal 24 Agustus



Kesimpulan Hal-hal pokok yang dibahas pada bab ini: 1. Pendokumentasian transaksi dilakukan dengan mencatat transaksi dalam jurnal dan buku besar dengan mengikuti mekanisme debet kredit. 2. Akun diklasifikasikan berdasarkan kelompoknya dalam laporan keuangan, yaitu: akun neraca (aset, kewajiban dan ekuitas pemilik) dan akun laba rugi (pendapatan dan beban). 3. Sistem pembukuan berpasangan mengatur bahwa transaksi dicatat pada dua atau lebih akun dan jumlah total akun yang didebet dan dikredit harus selalu sama. 4. Siklus akuntansi meliputi tahapan yang dimulai dari analisis transaksi sampai dengan menyusun neraca saldo setelah penutupan. 5. Analisis transaksi dilakukan dengan membaca keterangan transaksi dengan cermat untuk menentukan jenis akun mana yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, apakah akun aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, beban atau penarikan; untuk masing-masing akun yang terpengaruh, tentukan apakah akun tersebut bertambah



atau berkurang akibat transaksi tersebut; terakhir adalah menentukan apakah kenaikan atau penurunan akun tersebut harus dicatat di sisi debet atau di sisi kredit. 6. Posting dilakukan untuk memindahkan ayat jurnal dari jurnal ke buku besar untuk menghitung saldo masing-masing akun. 7. Kesalahan pada proses penjurnalan dan posting dapat dideteksi dan dikoreksi.



Soal Latihan Latihan 1 Buatlah jurnal untuk masing-masing transaksi di bawah ini dalam jurnal dua kolom yang telah disediakan berdasarkan akun-akun buku besar yang disebutkan. Penjelasan ayat jurnal dapat dihilangkan. Angka yang disajikan adalah dalam mata uang Rupiah.



KLIK-KLIK mempunyai akun-akun berikut ini dalam buku besarnya: Kas; Piutang Usaha; Perlengkapan; Peralatan Kantor; Hutang Usaha; Modal Faranika Tenrilengka; Penarikan Faranika Tenrilengka; Pendapatan Honor; Beban Sewa; Beban Iklan; Beban Utilitas; Beban Rupa-Rupa. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli adalah: 1 Juli Dibayar sewa untuk bulan berjalan, 3.000.000. 2 Dibayar beban iklan, 500.000. 4 Dibeli perlengkapan secara tunai, 770.000. 6 Dibeli peralatan kantor secara kredit, 8.500.000. 8 Diterima kas dari penagihan piutang usaha kepada klien, 3.600.000. 12 Dibayar hutang usaha kepada kreditor, 2.150.000. 20 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi, 1.500.000. 21 Dibayar secara tunai untuk perbaikan peralatan kantor, 120.000. 30 Dibayar tagihan telepon untuk bulan berjalan, 195.000. 31 Pendapatan yang diperoleh dan dibebankan kepada klien dalam bulan berjalan, 11.150.000. 31 Dibayar tagihan rekening listrik bulan tersebut, 430.000.



JURNAL TGL



URAIAN



DEBIT



KREDIT



Latihan 2 Buatlah neraca saldo dan urutkan akun-akun di bawah ini secara benar serta tentukan jumlah saldo kas. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.



Akun pada buku besar CV. SAFARI per 31 Agustus tahun berjalan dicatat secara berurut sesuai abjad. Semua akun mempunyai saldo normal. Saldo akun Kas tidak diketahui. Asuransi Dibayar Di Muka Beban Asuransi Beban Perlengkapan Beban Rupa-Rupa Beban Sewa Beban Upah Beban Utilitas Hutang Usaha Kas Modal Imelda Leiwakabessy Penarikan Imelda Leiwakabessy Pendapatan Honor Perlengkapan Piutang Usaha Sewa Diterima Di Muka Tanah Wesel Bayar



NERACA SALDO



3.150 5.000 5.900 9.900 58.000 175.000 41.500 18.710 ? 110.290 20.000 315.000 4.100 20.500 6.000 125.000 35.000



Latihan 3 Susunlah langkah-langkah dalam siklus akuntansi berikut ini dalam urutan yang benar dengan menuliskan angka (urutan)-nya pada kotak di sisi kiri.



Ayat jurnal penyesuaian dibukukan ke jurnal dan ke buku besar. Ayat jurnal penutup dibukukan ke jurnal dan ke buku besar. Laporan keuangan disiapkan. Neraca saldo setelah penutupan disiapkan. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam jurnal. Transaksi dibukukan ke buku besar. Neraca saldo disiapkan, data penyesuaian dikumpulkan, dan neraca lajur diselesaikan. Latihan 4 Carilah kesalahan pada neraca saldo percobaan perusahaan Blackfin Co. berikut ini lalu buatlah neraca saldo yang benar pada tempat yang disediakan. Semua akun memiliki saldo normal.



Blackfin Co. NERACA SALDO PERCOBAAN Untuk bulan yang berakhir 31 Agustus 2012 Saldo Debet Saldo Kredit Kas Piutang Usaha Asuransi Dibayar di Muka Peralatan Hutang Usaha Hutang Upah Modal Andre Arsenault Penarikan Andre Arsenault Pendapatan Beban Gaji Beban Iklan Beban Lain-lain



$ 45.000



$ 98.400



21.600 300.000 11.100 7.500 259.200 36.000 472.200 196.860 43.200 8.940 $916.500



Blackfin Co. NERACA SALDO PERCOBAAN 31 Agustus 2012 Saldo Debet



$916.500



Saldo Kredit



Latihan 5 Buatlah jurnal untuk mengoreksi kesalahan berikut ini pada tempat yang disediakan.



Kesalahan berikut terjadi dalam proses penjurnalan transaksi dan posting: 1. Sewa sebesar Rp12.500.000,- dibayar untuk bulan ini dan dicatat sebagai debet pada akun Beban Sewa dan kredit pada Sewa Dibayar di Muka. 2. Penarikan modal sebesar Rp7.500.000,- oleh Syauqi Faza yang merupakan pemilik perusahaan, dicatat sebagai debet pada Hutang Upah dan kredit pada Kas. 3. Kas sebesar Rp12.975.000,- diterima untuk pembayaran Piutang Usaha namun dicatat sebagai debet pada Pendapatan dan kredit pada Kas. 4. Pembelian perlengkapan untuk penggunaan selama dua bulan secara tunai sebesar Rp3.200.000,- dicatat sebagai debet pada Beban Perlengkapan dan kredit pada Hutang Usaha. 5. Pembayaran beban iklan sebesar Rp2.700.000,- untuk bulan depan dicatat sebagai debet pada Beban Lain-lain dan kredit pada Beban Iklan. 6. Pembayaran dari pelanggan sebesar Rp3.950.000,- untuk jasa yang akan diberikan bulan depan dicatat sebagai debet pada Kas dan kredit pada Hutang Usaha. 7. Penerimaan kas sebesar Rp5.800.000,- untuk jasa yang telah diberikan kepada pelanggan dicatat sebagai debet pada Piutang Usaha dan kredit pada Pendapatan. 8. Pembelian perlengkapan secara kredit sebesar Rp1.800.000,- untuk penggunaan bulan ini dicatat sebagai debet pada Peralatan Kantor dan kredit pada Perlengkapan.



No.



Uraian



Debet



Kredit



BAB 4 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA



ri bab ini, Anda diharapkan mampu menyusun laporan keuangan perusahaan jasa sesuai standar akuntansi yang berlaku, m teristik perusahaan jasa. enyesuaian. lajur/work sheet. n Laba Rugi Komprehensif. n Perubahan Ekuitas. n Posisi Keuangan. enutup. Saldo Setelah Penutupan.



Pendahuluan Setelah mempelajari bab 2 hingga bab 3, Anda telah mempelajari tahapan-tahapan awal dalam siklus akuntansi. Pada bab-bab tersebut, kita telah menggunakan contoh perusahaan Advisaria milik Leilani Fatima untuk memahami siklus akuntansi. Advisaria digambarkan sebagai perusahaan jasa akuntansi. Selanjutnya, pada bab ini, kita akan meneruskan tahapan selanjutnya dalam siklus akuntansi untuk Advisaria agar Anda mendapat gambaran mengenai tahapan penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan jasa secara utuh.



Karakteristik Perusahaan Jasa Perusahaan jasa menggunakan sumber daya manusia dalam perusahaannya untuk memberikan jasa kepada pelanggan. Jasa yang diberikan bisa bermacam-macam, mulai dari mencuci pakaian (laundry), penitipan anak, perawatan tubuh, wajah dan rambut (salon, SPA), perbaikan dan perawatan kendaraan bermotor (bengkel, pencucian mobil), konsultasi dan pembuatan laporan (Kantor Jasa Akuntan, konsultan pajak, pengacara, notaris), pendidikan (sekolah swasta, kursus) dan banyak lagi usaha yang mengandalkan tenaga manusia untuk menghasilkan pendapatan. Perusahaan jasa juga bisa mendapatkan penghasilan dari penjualan produk pendukung jasa yang diberikannya, misalnya buku untuk kursus, bahan perawatan kecantikan untuk salon, namun pendapatan dari penjualan produk pendukung tersebut dianggap sebagai penghasilan lain-lain.



Karena pendapatan perusahaan jasa diperoleh dari pemberian pelayanan, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan dalam daftar aset-nya yang dilaporkan di neraca. Persediaan bahan pendukung pelayanan jasa biasanya dianggap sebagai perlengkapan yang ketika dibeli akan diakui sebagai aset dan di akhir periode akan dicatat sebagai beban ketika sudah terpakai. Perusahaan jasa mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan bagi pelanggan yang bisa jadi dibayar langsung atau dibayar pada tanggal yang disepakati (diakui sebagai piutang). Laporan laba rugi pada perusahaan jasa mengurangkan beban operasi dari pendapatan untuk menghitung laba atau rugi perusahaan.



Transaksi dalam Perusahaan Jasa Transaksi dalam perusahaan jasa meliputi penagihan pendapatan dari klien, nasabah atau pelanggan; pemberian pelayanan kepada klien, nasabah atau pelanggan; penerimaan pendapatan; pembelian bahan pendukung usaha; pembayaran tagihan beban operasi (upah pegawai, listrik, air, telpon, transportasi), tambahan investasi oleh pemilik; dan penarikan pribadi oleh pemilik. Contoh transaksi yang umumnya dialami oleh perusahaan jasa telah digambarkan dalam transaksi Advisaria pada bab 2 dan 3. Langkah terakhir dalam siklus akuntansi yang kita bahas pada bab 3 adalah penyusunan neraca saldo untuk mengumpulkan saldo masing-masing akun untuk mendeteksi apakah kita telah menjalankan prosedur penjurnalan dan posting dengan benar. Langkah selanjutnya yang akan kita bahas pada bab ini sebelum membuat laporan keuangan dan menyelesaikan siklus akuntansi adalah proses penyesuaian dan penyusunan neraca lajur.



Proses Penyesuaian Laporan keuangan perusahaan dibuat berdasarkan periode pencatatan, hal ini dikenal dengan konsep periode akuntansi (accounting period concept). Konsep periode akuntansi mengharuskan pendapatan dan beban dilaporkan sesuai dengan periode terjadinya atau diakuinya yang dalam GAAP didasari oleh akuntansi berbasis akrual (accrual basis accounting). Pada akuntansi basis akrual, pendapatan dilaporkan dalam laporan laba rugi pada periode pendapatan tersebut dihasilkan (jasa atau pelayanan telah diberikan) walaupun pembayaran atas jasa yang telah diberikan tersebut belum diterima. Kondisi pengakuan pendapatan ini disebut konsep pengakuan pendapatan (revenue recognition concept). Dalam akuntansi akrual, beban dilaporkan pada periode yang sama dengan pendapatan yang berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Sebagai contoh, beban listrik yang dipakai selama bulan Desember diakui sebagai beban pada bulan Desember walaupun tagihan listrik untuk pemakaian bulan Desember baru akan datang pada bulan Januari dan dibayar bulan Januari. Penandingan beban dengan pendapatan ini dikenal



dengan konsep



atau prinsip penandingan (matching concept). Dengan menandingkan pendapatan dan beban yang berhubungan dengan pendapatan periode tersebut, laba atau rugi yang dilaporkan dianggap sudah sesuai. Walaupun GAAP mengharuskan perusahaan menerapkan akuntansi basis akrual, ada perusahaan yang menerapkan akuntansi berbasis kas (cash basis accounting). Pada akuntansi berbasis kas, pendapatan dan beban diakui pada saat terjadi transaksi kas, yaitu saat pembayaran pendapatan diterima atau pembayaran beban. Laba atau rugi merupakan selisih antara kas yang diterima dan kas yang dibayarkan. Karena transaksi dicatat hanya jika kas diterima atau dibayarkan, konsep penandingan tidak diberlakukan. Usaha kecil bisa menerapkan akuntansi basis kas karena jumlah piutang dan hutangnya sedikit. Perusahaan yang besar biasanya memiliki jumlah hutang dan piutang yang lebih besar, oleh sebab itu, penerapan akuntansi basis kas dianggap tidak akan menghasilkan laporan yang akurat. Karena alasan tersebut, pembahasan pada buku ini akan difokuskan pada akuntansi basis akrual. Di akhir periode akuntansi, sebagian besar saldo akun pada buku besar dilaporkan pada laporan keuangan tanpa adanya perubahan. Sebagai contoh, saldo akun Kas yang dilaporkan pada laporan keuangan merupakan jumlah kas yang ada perusahaan. Akan tetapi, beberapa akun perlu disesuaikan sebelum dilaporkan pada laporan keuangan karena alasan sebagai berikut: 1. Beberapa jenis beban tidak dicatat secara harian. Misalnya, penggunaan perlengkapan, jika dicatat setiap hari akan menjadi banyak ayat jurnal dengan jumlah sedikit sedangkan data mengenai sisa perlengkapan harian tidak terlalu dibutuhkan. 2. Beberapa pendapatan dan beban diakui atau habis masa manfaatnya seiring jalannya waktu yang tidak perlu dianggap sebagai transaksi terpisah. Misalnya, pembayaran sewa yang diterima di muka akan diakui sebagai pendapatan secara bertahap seiring jalannya waktu, begitu pula biaya yang dibayar di muka yang habis masa manfaatnya setelah waktu berlalu. 3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin tidak tercatat. Misalnya, perusahaan mungkin memberikan jasa yang belum ditagihkan langsung kepada pelanggan atau baru akan diperhitungkan dan dicatat di akhir periode akuntansi. Contoh lainnya adalah beban yang sudah harus diperhitungkan sebagai beban padahal belum dibayar. Proses analisis dan pemutakhiran akun di akhir periode akuntansi sebelum laporan keuangan dipersiapkan disebut proses penyesuaian (adjusting process). Ayat jurnal yang memutakhirkan akun di akhir periode akuntansi disebut ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries). Semua ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi paling tidak satu akun neraca dan satu akun laba rugi. Dengan kata lain, ayat jurnal penyesuaian akan selalu mempengaruhi akun pendapatan atau beban dan akun aset dan akun kewajiban (Reeve, 2012).



Akun-akun yang Perlu Disesuaikan Empat jenis akun yang harus disesuaikan adalah: 1. Beban dibayar di muka. 2. Pendapatan dibayar di muka. 3. Pendapatan yang ditangguhkan. 4. Beban yang ditangguhkan. Untuk mengilustrasikan proses penyesuaian terhadap akun-akun tersebut, kita akan melihat kembali contoh transaksi yang diberikan untuk perusahaan Advisaria. Beban dibayar di muka (prepaid expenses) adalah pembayaran di muka untuk beban di masa depan dan dicatat sebagai aset ketika kas dibayarkan. Beban dibayar di muka diakui menjadi beban seiring waktu atau seiring dengan operasi perusahaan. Lihat ilustrasi 1.



uaian untuk Beban Dibayar di Muka



di muka untuk suatu beban. di muka untuk beban di masa yang akan datang dicatat sebagai aset ketika Kas dibayarkan. Transaksi ini dicatat dengan mendebet akun beban dibay



TGL



Keterangan Beban Dibayar di Muka Kas PengaruhPembayaran pada Persamaan bebanAkuntansi: di muka Aset Beban Dibayar di Muka XXX



=



Ket. Post.



Debet XXX



Kredit XXX



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik



Kas XXX an: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk memutakhirkan akun beban dibayar di muka. kun beban dibayar di muka dikredit untuk mengurangi nilai yang dianggap jatuh tempo atau habis manfaatnya, atau telah terpakai dan mendebet a al:



TGL



Keterangan Beban Beban Dibayar di Muka bebanAkuntansi: dibayar di muka PengaruhPenyesuaian pada Persamaan Aset



Beban Dibayar di Muka XXX



1 Ags



=



Ket. Post.



Debet XXX



Kredit XXX



Kewajiban



+



Ekuitas Pemilik (Beban)



Beban XXX



Advisaria membayar premi asuransi untuk satu tahun sebesar Rp12.000.000,-.



Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Asuransi Dibayar di Muka dan mengkredit Kas. Di akhir bulan Desember, hanya Rp1.000.000,-



(Rp12.000.000,- dibagi 12 bulan) dari premi asuransi yang jatuh tempo dan diakui sebagai beban. Sisa Rp11.000.000,- akan menjadi beban pada bulan-bulan selanjutnya. Dengan demikian, nilai Rp1.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian. Jika penyesuaian ini tidak dicatat, laporan keuangan akan salah lapor di mana akun beban dibayar di muka akan kelebihan dan beban tidak tercatat sehingga laba perusahaan seakan-akan lebih tinggi sebesar nilai yang seharusnya disesuaikan. Karena laba tercatat lebih tinggi (overstated), modal pemilik juga menjadi salah karena laba akan meningkatkan modal pemilik. Pendapatan diterima di muka (unearned revenue) adalah pembayaran di muka untuk pendapatan di masa depan dan dicatat sebagai kewajiban ketika kas diterima. Pendapatan dibayar di muka diakui menjadi pendapatan seiring waktu atau seiring dengan pemberian pelayanan kepada pelanggan. Lihat ilustrasi 2. 1 Ags Advisaria mendapat tawaran untuk membuatkan laporan pajak suatu kafe selama satu tahun. Perusahaan tersebut bersedia membayar honor untuk tiga bulan sebagai tanda jadi kesepakatan sebesar Rp6.000.000,-.



ntuk Pendapatan Diterima di Muka



untuk suatu pendapatan. untuk pendapatan di masa yang akan datang dicatat sebagai kewajiban ketika Kas diterima. Transaksi ini dicatat dengan mendebet akun kas dan men



TGL



Keterangan Kas Pendapatan Diterima di Muka Penerimaan pendapatan di muka



Ket. Post.



Debet XXX



Kredit XXX



Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset = Kewajiban + Kas Pendapatan Diterima di Muka XXX XXX



Ekuitas Pemilik



esuaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk memutakhirkan akun pendapatan diterima di muka. sis: Akun pendapatan diterima di muka didebet untuk mengurangi nilai yang diakui sebagai pendapatan karena jasa telah diberikan dan mengkredit Jurnal:



TGL



Keterangan Pendapatan Diterima di Muka Pendapatan Penyesuaian pendapatan diterima di muka



Ket. Post.



Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset



=



Kewajiban + Pendapatan Diterima di Muka XXX



Debet XXX



Kredit XXX



Ekuitas Pemilik (Pendapatan) Pendapatan XXX



Pada tanggal 1 Desember, transaksi ini dicatat dengan mendebet Kas dan mengkredit Honor Diterima di Muka. Di akhir bulan Desember, hanya Rp2.000.000,(Rp6.000.000,- dibagi 3 bulan) dari honor 3 bulan tersebut diakui sebagai pendapatan untuk jasa yang telah diberikan. Sisa Rp4.000.000,- akan diakui sebagai pendapatan pada dua bulan berikutnya. Dengan demikian, nilai Rp2.000.000,- tersebut dicatat sebagai ayat jurnal penyesuaian. Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan diterima di muka tidak dibuat, laporan laba rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan (understated) sebesar jumlah pendapatan yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan. Karena pendapatan kurang dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang lapor. Pendapatan yang ditangguhkan (accrued revenue) adalah pendapatan yang belum dibayar padahal jasa atau barang (pada perusahaan dagang) telah diberikan sehingga harus diakui sebagai pendapatan. Ingat bahwa dengan konsep penandingan, pendapatan diakui dengan menandingkan beban pada periode yang sama. Pada saat jasa diberikan, perusahaan mengeluarkan beban operasi sehingga walaupun pembayaran atas jasa yang diberikan belum diterima, pendapatan harus diakui untuk menandingkan dengan beban operasi tersebut. Lihat ilustrasi 3. 16 Ags Advisaria menghitung honor yang belum diterima atas jasa disain sistem yang sudah diberikan selama paruh bulan Agustus sebesar Rp7.500.000,-. Transaksi ini mengakui pendapatan atas jasa yang telah diberikan namun pembayarannya belum diterima.



aian untuk Pendapatan yang Ditangguhkan



n atau barang dijual namun pembayaran dari pelanggan belum diterima. buat oleh perusahaan untuk jasa yang telah diberikan atau barang yang sudah diserahkan kepada pelanggan (misalnya dalam kondisi penjualan sec



TGL



Keterangan Tidak ada jurnal



Ket. Post.



Debet



Kredit



Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik Tidak terpengaruh karena pendapatan belum dicatat. Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui pendapatan yang ditangguhkan. aset didebet sejumlah pendapatan ditangguhkan yang diakui yaitu pada akun piutang (account receivable) dan akun pendapatan dikredit untuk me



TGL



Keterangan Piutang Usaha Pendapatan Penyesuaian pendapatan yang ditangguhkan



Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset = Piutang Usaha XXX



Kewajiban



Ket. Post.



Debet XXX



Kredit XXX



+ Ekuitas Pemilik (Pendapatan) Pendapatan XXX



Jika jurnal untuk menyesuaikan pendapatan yang ditangguhkan tidak dibuat, laporan laba rugi akan salah lapor karena pendapatan kurang dilaporkan sebesar jumlah pendapatan yang mestinya diakui karena jasa telah diberikan sehingga laba yang dilaporkan lebih rendah (understated). Karena laba kurang dilaporkan, modal pemilik menjadi kurang lapor juga. Beban yang ditangguhkan (accrued expense) adalah beban yang terjadi dan harus diakui namun belum dibayar. Contoh beban yang ditangguhkan antara lain adalah upah pegawai yang telah diakui sebagai beban di akhir periode akuntansi namun belum dibayar karena biasanya pembayaran upah dilakukan pada tanggal tertentu (misalnya awal bulan berikutnya untuk gaji bulan yang telah dilalui). Beban utilitas (listrik, air dan telepon) dan beban pajak biasanya juga merupakan beban yang ditangguhkan karena biasanya beban tersebut dibayar pada bulan atau tanggal yang berada di luar periode akuntansi atau pada periode berikutnya. Lihat ilustrasi 4. 31 Ags Advisaria membayar upah pegawainya setiap dua minggu (untuk 10 hari kerja) sebesar Rp1.000.000,-, yaitu setiap tanggal 14 dan 28 setiap bulan. Tanggal terakhir pembayaran adalah pada 28 Agustus. Upah pegawai dari tanggal 29 hingga 31 Agustus merupakan bagian upah yang akan dibayarkan pada tanggal 14 pada bulan September. Upah pegawai yang diakui sebagai beban periode ini adalah Rp300.000,- (Rp1.000.000,- dibagi 10 hari kerja, berarti per hari Rp100.000,sehingga upah 3 hari adalah Rp300.000,-). Pembayaran kas untuk beban yang ditangguhkan seperti ini biasanya dilakukan pada periode akuntansi berikutnya. Ilustrasi 4. Penyesuaian untuk Beban yang Ditangguhkan



Transaksi: Beban diakui namun belum dicatat. Analisis: Beban diakui tetapi belum dicatat dalam jurnal. Pembayaran kas juga belum dilakukan. Ayat Jurnal: TGL Keterangan Ket. Post. Debet Kredit Tidak ada jurnal Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik Tidak ada pengaruh karena tidak terjadi pencatatan uaian: Penyesuaian akhir periode dibutuhkan untuk mengakui beban ditangguhkan. : Akun beban didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban periode terkait dan akun kewajiban dikredit untuk mencatat hutang untuk pembay rnal: TGL



Keterangan Beban Hutang Penyesuaian beban yang ditangguhkan



Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset =



Ket. Post.



Debet XXX



Kredit XXX



Kewajiban Hutang



+ XXX



Ekuitas Pemilik (Beban) Beban XXX



Jika penyesuaian untuk beban yang ditangguhkan tidak dibuat untuk mengakui beban yang sudah diakui, laporan laba rugi akan salah lapor karena laba yang dilaporkan akan kelebihan (overstated). Karena laba dilaporkan terlalu tinggi, maka modal pemilik juga menjadi salah lapor. Beban dibayar di muka dan pendapatan diterima di muka disebut juga sebagai defferals karena pencatatan atas pengakuan beban atau pendapatan tersebut ditunda pada periode yang akan datang. Pendapatan yang ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan disebut juga sebagai accruals karena pengakuan beban dan pendapatan jenis ini dilakukan pada akhir periode akuntansi. Selain penyesuaian terhadap keempat pos tersebut, penyesuaian juga perlu dilakukan untuk aktiva tetap perusahaan. Aktiva tetap adalah sumber daya berwujud yang sifatnya permanen atau memiliki umur ekonomis yang panjang yang dimiliki dan digunakan oleh suatu usaha. Bisa dikatakan bahwa aktiva tetap merupakan sejenis beban dibayar di muka jangka panjang (Reeve, 2012). Karena masa habis pakainya yang panjang tersebut, pembahasan mengenai penyesuaian aktiva tetap dipisahkan dari beban dibayar di muka. Aktiva tetap seperti kendaraan kantor, digunakan untuk menghasilkan pendapatan seperti halnya perlengkapan kantor tetapi penurunan nilainya tidak kelihatan. Seiring jalannya waktu, kemampuan aktiva tetap untuk memberikan manfaat akan menurun. Penurunan manfaat ini disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation). Semua aktiva tetap, kecuali tanah, akan berkurang manfaatnya atau mengalami depresiasi atau menyusut. Ketika aktiva tetap mengalami penyusutan, nilai yang dianggap susut tersebut diakui sebagai beban secara periodik. Penyusutan secara periodik ini disebut beban penyusutan (depreciation expense). Jurnal penyesuaian yang digunakan untuk mencatat beban penyusutan mirip dengan jurnal penyesuaian untuk penggunaan perlengkapan. Akun beban penyusutan didebet sebesar jumlah yang dianggap susut, akan tetapi akun aktiva tetap tidak dikredit karena laporan posisi keuangan atau neraca tetap harus menyatakan nilai aktiva tetap tersebut sesuai harga belinya dan nilai penyusutan yang sudah diperhitungkan terhadap aktiva tetap tersebut. Oleh sebab itu, akun tambahan dibuat untuk menampung nilai penyusutan masing-masing aktiva tetap, yaitu akun Akumulasi Penyusutan (accummulated depreciation). Akun Akumulasi Penyusutan inilah yang dikredit sebagai penyeimbang beban penyusutan yang didebet. Akun akumulasi penyusutan adalah akun kontra atau akun kontra aktiva yang berfungsi sebagai pengurang nilai aktiva tetap. Saldo normal akun kontra adalah kebalikan dari akun yang dikuranginya. Karena saldo normal akun aktiva tetap adalah saldo debet, maka saldo normal akun akumulasi penyusutan adalah saldo kredit. Berikut contoh akun aktiva tetap dan akun kontra-nya: Akun Aktiva Tetap Tanah Bangunan Peralatan Toko



Akun Kontra Aktiva Tidak ada karena tanah tidak disusutkan Akumulasi Penyusutan-Bangunan Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko



Peralatan Kantor



Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor



Pada contoh Advisaria, dari bagan akun pada Tabel 3, kita melihat bahwa perusahaan tersebut memiliki dua aktiva tetap: tanah dan peralatan kantor. Tanah tidak mengalami penyusutan akan tetapi peralatan kantor perlu disusutkan pada bulan Agustus. Asumsikan bahwa peralatan kantor menyusut sebesar Rp50.000,- selama bulan Agustus. Jurnal penyusutan dibuat dengan mendebet Beban Penyusutan dan menkredit Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor sebesar Rp50.000,-. Pengaruh penyusutan ini ditampilkan pada ilustrasi 5.



n untuk Aktiva Tetap



khir periode dibutuhkan untuk menyusutkan aktiva tetap. utan didebet untuk mengakui diperhitungkannya beban penyusutan periode terkait dan akun akumulasi penyusutan dikredit untuk menampung ak



DebetKredit XXX XXX



Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan Penyesuaian penyusutan aktiva tetap Pengaruh pada Persamaan Akuntansi: Aset Peralatan YYY



=



Kewajiban



+Ekuitas Pemilik (Beban) Beban Penyusutan XXX



Akumulasi Penyusutan XXX



Setelah jurnal penyesuaian untuk penyusutan dicatat dan diposting, saldo akun Peralatan Kantor masih bernilai Rp8.000.000,-. Jumlah ini adalah nilai peralatan kantor pada saat dibeli pada tanggal 4 Agustus. Akun Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor menunjukkan saldo Rp50.000,-. Selisih antara saldo kedua akun tersebut adalah nilai peralatan kantor yang belum disusutkan. Nilai ini disebut nilai buku aktiva (book value of the asset). Nilai buku ini dihitung sebagai berikut: 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐵𝑢𝑘𝑢 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 = 𝐻𝑎𝑟𝑔𝑎 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎 − 𝐴𝑘𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑦𝑢𝑠𝑢𝑡𝑎𝑛 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑣𝑎



Sehingga untuk contoh tersebut, nilai buku dan penyusutan dihitung sebagai berikut: Nilai Buku Peralatan Kantor = Harga Peralatan Kantor – Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp8.000.000 – Rp50.000 Nilai Buku Peralatan Kantor = Rp7.950.000



Perlu diingat bahwa nilai pasar (market value) suatu aktiva tetap tidak sama dengan nilai bukunya. Reeve (2012) menyatakan bahwa nilai buku suatu aktiva merupakan metode pengalokasian (allocation method) yang diterapkan untuk mengalokasikan biaya aktiva tetap menjadi beban selama umur ekonomisnya, bukan metode penghitungan nilai aktiva (valuation method). Masih menurut Reeve, penyusutan tidak mengukur perubahan nilai pasar aktiva yang mungin berubah setiap tahun. Oleh sebab itu, nilai pasar peralatan



kantor perusahaan Advisaria tersebut, misalnya, bisa jadi lebih tinggi atau lebih rendah dari Rp7.950.000,-. Jika beban penyusutan ini tidak dicatat, beban yang dilaporkan pada laba rugi perusahaan akan kurang lapor sehingga laba terlihat lebih tinggi (overstated). Jika laba tidak dinyatakan dengan benar, berarti modal pemilik pun menjadi salah lapor. Ringkasan mengenai macam-macam jurnal penyesuaian berikut pengaruh penyesuaian tersebut, disajikan pada Tabel 7. Tabel 6. Buku Besar dengan Jurnal Penyesuaian Asuransi Dibayar di Muka



No. 15Akumulasi Penyusutan-Peralatan KantorNo. 19



Saldo Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit 1/8 J.1 12.000 12.000 31/8 Penyesuaian J.P 1.000 11.000



Hutang Upah Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit 31/8 Penyesuaian J.P 300



Pendapatan Honor



Saldo Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit 31/8 Penyesuaian J.P 50 50



No. 22Honor Diterima di Muka



Saldo Debet Kredit



300



No. 41Beban Upah



Saldo Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit 16/7 J.1 10.000 10.000 16/8 J.1 5.000 15.000 16/8 J.1 7.500 22.500 31/8 J.1 12.000 34.500 31/8 J.1 8.500 43.000 31/8 Penyesuaian J.P 2.000 45.000



Beban Penyusutan



No. 23



Saldo Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit 1/8 J.1 6.000 6.000 31/8 Penyesuaian J.P 2.000 4.000



No. 51



Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit 28/7 J.1 2.500 14/8 J.1 1.000 28/8 J.1 1.000 31/8 Penyesuaian J.P 300



Saldo Debet Kredit



2.500 3.500 4.500 4.800



No. 53Beban Asuransi



Saldo Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit Debet Kredit 31/8 Penyesuaian J.P 50 50



No. 56



Ket. TGL Keterangan Post. Debet Kredit 31/8 Penyesuaian J.P 1.000



Saldo Debet Kredit



1.000



Akibat transaksi penyesuaian tersebut, terjadi perubahan pada akun-akun terkait setelah jurnal penyesuaian tersebut diposkan ke buku besar. Buku besar akun yang terpengaruh transaksi penyesuaian ditunjukkan pada Tabel 6. Perhatikan bahwa pada Tabel 6, bentuk buku besar yang digunakan adalah buku besar 4 kolom, yaitu buku besar yang menggunakan dua set kolom debet dan kredit. Ringkasan jurnal penyesuaian untuk Advisaria adalah sebagai berikut: TGL Keterangan 31 Ags Beban Asuransi Asuransi Dibayar di Muka 31 Ags Honor Diterima di Muka Pendapatan Honor 31 Ags Beban Upah Hutang Upah 31 Ags Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor



Ket. Post. 56 15 23 41 51 22 53 19



Debet Rp1.000.000,-



Kredit Rp1.000.000,-



Rp2.000.000,Rp2.000.000,Rp300.000,Rp300.000,Rp50.000,Rp50.000,-



Tabel 7. Ringkasan Penyesuaian PENGARUH JIKA PENYESUAIAN TIDAK DILAKUKAN Pada Laporan Laba Pada Laporan Posisi PENYESUAIAN Rugi Keuangan BEBAN DIBAYAR DI MUKA Contoh: Perlengkapan, Asuransi Dibayar di Muka, Sewa Dibayar di Muka Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset overstated Beban dibayar di muka (aset) telah dimanfaatkan, terpengaruh - Kewajiban tidak dikonsumsi atau digunakan dalam operasi - Beban understated terpengaruh perusahaan. - Laba overstated - Ekuitas Pemilik overstated Jurnal: Beban XXX Aset XX X PENDAPATAN DITERIMA DI MUKA Contoh: Sewa Diterima di Muka, Pendapatan Diterima di Muka Alasan penyesuaian: - Pendapatan - Aset tidak Kas atau pembayaran diterima sebelum jasa atau understated terpengaruh barang diberikan sehingga dicatat sebagai kewajiban. - Beban tidak - Kewajiban Sebagian dari jasa atau barang akhirnya diberikan terpengaruh overstated pada periode akuntansi. Jumlah jasa atau barang yang - Laba understated - Ekuitas Pemilik telah diberikan tersebut harus disesuaikan untuk understated diakui sebagai pendapatan. Jurnal: Kewajiban XXX XXX Pendapatan PENDAPATAN DITANGGUHKAN Contoh: Piutang Usaha Alasan penyesuaian: - Pendapatan - Aset understated Jasa telah diberikan atau barang telah dijual kepada understated - Kewajiban tidak pelanggan namun transaksi belum dicatat atau - Beban tidak terpengaruh pembayaran belum diterima. terpengaruh - Ekuitas Pemilik - Laba understated understated Jurnal: Aset XXX XXX Pendapatan BEBAN DITANGGUHKAN Contoh: Hutang Gaji/Upah, Beban Gaji/Upah, Hutang Pajak, Beban Pajak Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset tidak Beban diakui namun belum dicatat atau dibayarkan. terpengaruh terpengaruh Jurnal: - Beban understated - Kewajiban Beban XXX - Laba overstated understated XXX Kewajiban - Ekuitas Pemilik overstated PENYUSUTAN Contoh: angunan/ Peralatan, Akumulasi Penyusutan Bangunan/ Peralatan, Beban Penyusutan Bangunan/ Peralatan Alasan penyesuaian: - Pendapatan tidak - Aset overstated Aktiva tetap akan berkurang nilainya akibat terpengaruh - Kewajiban tidak penggunaan atau dikonsumsi selama kegiatan - Beban understated terpengaruh perusahaan. - Laba overstated - Ekuitas Pemilik Jurnal: overstated Beban XXX XXX Akun Kontra



Perubahan saldo buku besar yang dipengaruhi transaksi penyesuaian dicatat pada Neraca Saldo yang Disesuaikan (adjusted trial balance). Neraca saldo yang disesuaikan untuk Advisaria ditunjukkan pada Tabel 8. Tabel 8. Neraca Saldo yang Disesuaikan Advisaria ADVISARIA Neraca Saldo Disesuaikan 31 Agustus 2014 Saldo Debet 11 12 14 15 17 18 19 21 22 23 31 32 41 51 52 53 54 55 56 59



Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Hutang Usaha Hutang Upah Honor Diterima di Muka Modal Leilani Fatima Penarikan Leilani Fatima Pendapatan Honor Beban Upah Beban Sewa Beban Penyusutan Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Lain-lain



Saldo Kredit



Rp17.800.000,17.000.000,2.100.000,11.000.000,50.000.000,8.000.000,Rp



50.000,4.000.000,300.000,4.000.000,75.000.000,-



4.000.000,45.000.000,4.800.000,10.000.000,50.000,1.250.000,900.000,1.000.000,450.000,Rp128.350.000,-



Rp128.350.000,-



Tahapan selanjutnya adalah menggunakan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan untuk menyusun laporan keuangan. Proses penyusunan laporan keuangan biasanya dilakukan dengan bantuan Neraca Lajur (End-of-Year Spreadsheet) atau kertas kerja. Penyusunan neraca lajur dimulai dengan Neraca Saldo Percobaan kemudian pemosan (posting) jurnal penyesuaian pada kolom Debet dan Kredit kolom Penyesuaian yang menghasilkan angka pada Neraca Saldo yang Disesuaikan. Proses tersebut digambarkan pada Tabel 9 yang merupakan bagian pertama dari neraca lajur. Bagian selanjutnya digambarkan pada Tabel 10. Angka pada neraca lajur disajikan dalam ribuan Rupiah.



Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Laporan keuangan utama pada perusahaan adalah laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan posisi keuangan atau neraca, dan laporan arus kas. Urutan penyusunan laporan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Laporan Laba Rugi yang merupakan ringkasan pendapatan yang diterima perusahaan dan beban yang dikeluarkan perusahaan selama satu periode, misalnya satu bulan atau satu tahun. 2. Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik yang merupakan ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik selama satu periode, misalnya satu bulan atau satu tahun.



3. Laporan Posisi Keuangan atau Neraca yang merupakan rincian aset, kewajiban dan ekuitas pemilik pada tanggal laporan tersebut dibuat, biasanya pada hari penutupan tahun buku atau bulan pencatatan. 4. Laporan Arus Kas yang merupakan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas selama periode waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun. Keempat laporan keuangan tersebut berikut hubungannya akan digambarkan pada Ilustrasi 6. Tabel 9. Neraca Lajur Advisaria, bagian pertama ADVISARIA Neraca Lajur 31 Agustus 2014



Nama Akun Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Kantor Hutang Usaha Honor Diterima di Muka Modal Leilani Fatima Penarikan Leilani Fatima Pendapatan Honor Beban Upah Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-lain Ak. Peny.-Peralatan Kantor Hutang Upah Beban Penyusutan Beban Asuransi



Neraca Saldo Percobaan Debet Kredit 17.800 17.000 2.100 12.000 50.000 8.000 4.000 6.000 75.000 4.000 43.000 4.500 10.000 1.250 900 450 128.000 128.000



Penyesuaian Debet Kredit



1.000



2.000 2.000 300



Neraca Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit 17.800 17.000 2.100 11.000 50.000 8.000 4.000 4.000 75.000 4.000 45.000 4.800 10.000 1.250 900 450



50 300 50 1.000 3.350



3.350



50 300 50 1.000 128.350



128.350



Semua laporan keuangan dijelaskan dengan nama perusahaan, judul laporan keuangan dan tanggal atau periode laporan keuangan tersebut. Data yang disajikan pada laporan laba rugi, lapran perubahan ekuitas dan laporan arus kas adalah untuk satu periode sedangkan data yang disajikan pada laporan posisi keuangan adalah untuk tanggal tertentu. Laporan Laba Rugi (Income Statement) Laporan keuangan pertama yang dibuat adalah Laporan Laba-Rugi (Income Statement) perusahaan. Laporan laba rugi dibuat berdasarkan matching concept, di mana beban- beban yang dikeluarkan selama satu periode dicocokkan dengan pendapatan yang dihasilkan pada periode itu. Nilai lebih total pendapatan dibandingkan beban pada satu periode disebut laba (income, profit atau earnings). Jika total beban melebihi total pendapatan, kelebihan tersebut disebut rugi (loss).



Dalam penggunaan neraca lajur untuk membuat laporan laba rugi, angka yang ada pada akun-akun pendapatan dan akun-akun beban pada Neraca Saldo yang Disesuaikan diteruskan ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Laporan Laba Rugi di dalam Neraca Lajur. Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kolom kredit. Selisih antara jumlah kolom debet dan kredit pada bagian laba-rugi ini menunjukkan apakah perusahaan mengalami kerugian (loss) atau keuntungan (profit atau laba). Jika jumlah kolom debet lebih besar daripada jumlah kolom kredit berarti perusahaan mengalami kerugian. Ingat bahwa kolom debet berisi saldo akun-akun beban berarti beban yang dikeluarkan perusahaan lebih besar daripada pendapatan yang diterima perusahaan. Jika jumlah kolom kredit lebih besar daripada jumlah kolom debet, berarti perusahaan mengalami keuntungan karena berarti pendapatan yang diterima perusahaan lebih besar dibandingkan beban yang dikeluarkan. Letakkan angka selisih pada kolom yang sesuai, yaitu kolom yang jumlahnya lebih kecil. Langkah selanjutnya adalah menjumlahkan kolom debet dan kredit kembali setelah mencatat selisih. Jumlah kolom debet dan kredit sekarang harus sama. Lihat pada Tabel 10. Tabel 10. Neraca Lajur Advisaria, lanjutan ADVISARIA Neraca Lajur 31 Agustus 2014 Neraca Saldo yang Disesuaikan Debet Kredit 17.800 17.000 2.100 11.000 50.000 8.000 4.000 4.000 75.000 4.000 45.000 4.800 10.000 1.250 900 450



Nama Akun Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Kantor Hutang Usaha Honor Diterima di Muka Modal Leilani Fatima Penarikan Leilani Fatima Pendapatan Honor Beban Upah Beban Sewa Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Lain-lain



Laporan Laba Rugi Debet Kredit



Laporan Posisi Keuangan Debet Kredit 17.800 17.000 2.100 11.000 50.000 8.000 4.000 4.000 75.000 4.000



45.000 4.800 10.000 1.250 900 450



Total Ak. Peny.-Peralatan Kantor Hutang Upah Beban Penyusutan Beban Asuransi



50 300 50 1.000 128.350



128.350



50 300 50 1.000 18.450



45.000



109.900



83.350



26.550 45.000



45.000



109.900



26.550 109.900



Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position) Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position) atau Neraca (Balance Sheet) melaporkan jumlah aset atau aktiva, kewajiban dan ekuitas pemilik sampai dengan



tanggal tertentu yang merupakan akhir periode pencatatan. Sisi aset dari suatu laporan posisi keuangan dicantumkan berdasarkan urutan kemudahan set tersebut dikonversi menjadi kas atau uang tunai atau kemudahan penggunaannya dalam operasi perusahaan. Kas biasanya di urutan paling atas, kemudian diikuti oleh piutang (receivables), perlengkapan (supplies), beban dibayar di muka (prepaid expenses), lalu aset lancar lainnya. Urutan berikutnya adalah aset atau aktiva tetap seperti tanah, bangunan dan peralatan. Sisi kewajiban dan ekuitas pemilik menunjukkan kewajiban-kewajiban perusahaan seperti hutang-hutang dan ekuitas pemilik. Nilai ekuitas pemilik yang dinyatakan dalam laporan posisi keuangan adalah saldo akun modal pemilik yang telah ditambah laba atau dikurangi rugi periode tersebut dan dikurangi penarikan yang dilakukan pemilik modal. Laporan keuangan berikutnya yang dihitung dengan menggunakan neraca lajur adalah laporan posisi keuangan. Pindahkan angka pada akun-akun yang tidak dipindahkan pada bagian Laba Rugi, ke kolom Debet dan Kredit pada bagian Neraca atau Posisi Keuangan. Setelah angka-angka tersebut dipindahkan, jumlahkan kolom debet dan kredit. Hitung selisih antara jumlah kolom debet dan kolom kredit. Selisih antara kolom debet dan kredit pada bagian Posisi Keuangan ini menunjukkan kenaikan atau penurunan modal atau ekuitas pemilik. Selisih ini juga harus sama dengan nilai laba atau rugi yang dihitung pada tahapan sebelumnya, yaitu pengisian kolom debet dan kredit bagian Laba Rugi. Ingat bahwa laba akan menaikkan ekuitas pemilik sementara rugi akan menurunkan ekuitas pemilik. Terakhir, sebagaimana yang dilakukan pada bagian Laba Rugi, letakkan selisih tersebut pada kolom yang nilainya lebih kecil lalu jumlahkan kembali kolom debet dan kredit pada bagian posisi keuangan tersebut. Jumlah kolom debet dan kredit harus sama pada bagian akhir ini. Jika tidak berarti telah terjadi kesalahan penjumlahan setelah pemindahan nilai selisih atau terjadi kesalahan perhitungan selisih. Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner’s Equity) Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik (statement of owner’s equity) melaporkan perubahan terhadap ekuitas pemilik selama satu periode. Laporan ini dibuat setelah laporan laba rugi dibuat karena pengaruh laba atau rugi terhadap ekuitas pemilik. Ingat dalam pembahasan persamaan akuntansi, transaksi yang menaikkan ekuitas pemilik adalah tambahan investasi dan laba sementara transaksi yang menurunkan ekuitas pemilik adalah rugi dan penarikan yang dilakukan pemilik. Rincian inilah yang dilaporkan dalam laporan perubahan ekuitas pemilik. Nilai ekuitas pemilik di akhir periode akan diteruskan ke laporan posisi keuangan. Karena itu, laporan perubahan modal sering dipandang sebagai penghubung (connecting link) antara laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan (Reeve, 2012). Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows) Laporan Arus Kas (statement of cash flow) terdiri dari tiga bagian seperti yang ditunjukkan dalam Ilustrasi 6. Bagian tersebut adalah: 1. Arus Kas dari Aktivitas Operasi (cash flows from operating activities) yang



melaporkan ringkasan penerimaan dan pembayaran kas terkait operasi perusahaan.



2. Arus Kas dari Aktivitas Investasi (cash flows from investing activities) yang melaporkan transaksi kas terkait akuisisi dan penjualan aset-aset yang relatif permanen, misalnya pembelian tanah. 3. Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan (cash flows from financing activities) yang melaporkan transaksi kas yang berhubungan dengan investasi kas oleh pemilik, pinjaman, dan penarikan yang dilakukan oleh pemilik. Penjelasan lebih lanjut mengenai laporan arus kas akan dilakukan pada mata kuliah Akuntansi Keuangan.



Jurnal Penutup Setelah jurnal penyesuaian diposkan ke buku besar, informasi yang ada pada buku besar menjadi sesuai dengan informasi yang disajikan dala laporan keuangan. Saldo akunakun yang dilaporkan pada laporan posisi keuangan akan dilanjutkan dari tahun ke tahun. Akun-akun yang saldonya dilanjutkan dari tahun ke tahun seperti ini disebut akun tetap atau akun riil (permanent account atau real account). Akun-akun yang tergolong akun riil antara lain Kas, Piutang Usaha, Peralatan, Akumulasi Penyusutan, Hutang Usaha, dan Modal Pemilik. Saldo akun-akun yang dilaporkan pada laporan laba rugi tidak dilanjutkan dari tahun ke tahun. Begitu pula saldo akun Penarikan yang dilaporkan pada laporan perubahan ekuitas pemilik. Akun-akun tersebut hanya melaporkan jumlah transaksi selama satu periode oleh sebab itu akun-akun tersebut dianggap akun temporer atau akun nominal (temporary account atau nominal account). Karena akun-akun ini hanya terkait transaksi satu periode, saldo akun-akun ini harus nol di awal periode berikutnya. Untuk menjadikan saldo akun-akun ini nol, saldo akun-akun tersebut harus ditransfer ke akunakun riil di akhir periode akuntansi. Jurnal yang dibuat untuk mentransfer saldo akunakun ini disebut jurnal penutup (closing entry). Proses pentransferan saldo ini disebut proses penutupan (closing process) dan disebut juga penutupan buku (closing the books). Proses penutupan dilakukan dalam empat langkah: 1. Saldo akun pendapatan dipindahkan ke akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary). 2. Saldo akun beban dipindahkan ke akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary). 3. Saldo akun Ikhtisar Laba Rugi (Income Summary) yang menunjukkan laba atau rugi periode tersebut dipindahkan ke akun Modal Pemilik. 4. Saldo akun Penarikan dipindahkan ke akun Modal Pemilik. Akun Ikhtisar Laba Rugi adalah akun temporer yang hanya digunakan untuk proses penutupan. Di awal proses penutupan, akun ini tidak memiliki saldo. Selama proses penutupan, akun ini akan didebet dan dikredit dalam jumlah tertentu sehingga di akhir periode akuntansi, akun ini akan kembali memiliki saldo nol.



Ilustrasi 6. Laporan Keuangan Advisaria ADVISARIA Laporan Laba Rugi Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014 (dalam ribuan Rupiah)



Pendapatan Honor Beban-beban: Beban Upah Beban Sewa Beban Penyusutan Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Lain- lain Total beban



45.000 4.800 10.000 50 1.250 900 1.000 450 18.450 26.550



ADVISARIA Laporan Perubahan Ekuitas Pemilik Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014 (dalam ribuan Rupiah) Modal Leilani Fatima, 1 Juli 2014 Investasi pada 1 Juli 2014 Laba bersih periode ini Dikurangi penarikan Kenaikan dalam ekuitas pemilik Modal Leilani Fatima, 31 Agustus 2014



0



75.000 26.550 (4.000)



97.550 97.550



ADVISARIA Laporan Posisi Keuangan 31 Agustus 2014



(dalam ribuan Rupiah) Aset Aset lancar: Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar di Muka Total aset lancar Aset tetap: Tanah Peralatan Ak.Peny.-Peralatan Kantor Total aset tetap Total aset



Kewajiban Kewajiban lancar: Hutang Usaha Hutang Upah Honor Diterima di Muka Total kewajiban



17.800 17.000 2.100 11.000



4.000 300 4.000 8.300



47.900 50.000 8.000 (50)



Ekuitas Pemilik Modal Leilani Fatima



97.550



57.950 105.850 Total kewajiban dan ekuitas pemilik 105.850



ADVISARIA Laporan Arus Kas Untuk Periode yang Berakhir 31 Agustus 2014 (dalam ribuan Rupiah) Arus kas dari aktivitas operasi: Kas diterima dari pelanggan Dikurangi pembayaran beban dan hutang Arus kas bersih dari aktivitas operasi Arus kas dari aktivitas investasi: Pembayaran kas untuk pembelian tanah Arus kas dari aktivitas pendanaan: Kas diterima dari investasi pemilik Dikurangi penarikan oleh pemilik



32.000 35.200 (3.200) (50.000) 75.000 4.000



Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan Arus kas bersih dan saldo kas 31 Agustus 2014



71.000 17.800



Jurnal penutup untuk Advisaria adalah sebagai berikut: TGL Uraian 31 Ags Pendapatan Honor Ikhtisar Laba Rugi 31 Ags Ikhtisar Laba Rugi Beban Upah Beban Sewa Beban Penyusutan Beban Utilitas Beban Perlengkapan Beban Asuransi Beban Lain-lain 31 Ags Ikhtisar Laba Rugi Modal Leilani Fatima 31 Ags Modal Leilani Fatima Penarikan Leilani Fatima



Ket. Post. 41 33 33 51 52 53 54 55 56 59 33 31 31 32



Debet Rp45.000.000,-



Kredit Rp45.000.000,-



Rp18.450.000,Rp 4.800.000,10.000.000,50.000,1.250.000,900.000,1.000.000,450.000,Rp26.550.000,Rp26.550.000,Rp4.000.000,Rp4.000.000,-



Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance) Setelah proses penutupan, jurnal penutup harus diposkan ke buku besar terkait. Seluruh buku besar kemudian akan ditutup. Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah penyusunan Neraca Saldo Setelah Penutupan (post-closing trial balance). Tujuan penyusunan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memastikan bahwa saldo akun- akun berada dalam kondisi berimbang antara jumlah saldo debet dan saldo kredit (balance) untuk periode akuntansi berikutnya. Akun-akun berikut saldonya harus sesuai dengan yang dinyatakan dalam laporan posisi keuangan di akhir periode. Neraca Saldo Setelah Penutupan untuk Advisaria ditampilkan pada Tabel 11. Tabel 11. Neraca Saldo Setelah Penutupan Advisaria ADVISARIA Neraca Saldo Disesuaikan 31 Agustus 2014 11 12 14 15 17 18 19 21 22 23 31



Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Hutang Usaha Hutang Upah Honor Diterima di Muka Modal Leilani Fatima



Saldo Debet Rp17.800.000,17.000.000,2.100.000,11.000.000,50.000.000,8.000.000,-



Saldo Kredit



Rp



Rp105.900.000,-



50.000,4.000.000,300.000,4.000.000,97.550.000,Rp105.900.000,-



Kesimpulan Hal-hal pokok yang dibahas dalam bab ini meliputi: 1. Perusahaan jasa mendapatkan penghasilannya dari pelayanan kepada pelanggan dan laba perusahaan jasa merupakan selisih antara penghasilan yang diterima dan beban yang dikeluarkan untuk operasi perusahaan. 2. Akuntansi berbasis akrual mengharuskan pendapatan dilaporkan pada periode pendapatan tersebut diperoleh dan beban dipadankan dengan pendapatan yang berhubungan dengan pengeluaran beban tersebut. Proses pemutakhiran akun di akhir periode akuntansi disebut proses penyesuaian. Setiap jurnal penyesuaian mempengaruhi akun laba rugi atau akun neraca. Akun-akun yang perlu disesuaikan adalah beban dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, pendapatan yang ditangguhkan dan beban yang ditangguhkan. Akun selanjutnya yang harus disesuaikan adalah aktiva tetap untuk mencatat penyusutan nilainya. 3. Neraca Lajur/worksheet digunakan untuk membantu proses penyusunan laporan keuangan. 4. Laporan Laba Rugi Komprehensif melaporkan pendapatan dan beban selama periode tertentu. Laporan laba rugi dibuat berdasarkan konsep penandingan. 5. Laporan Perubahan Ekuitas melaporkan ringkasan perubahan dalam ekuitas pemilik selama periode tertentu. 6. Laporan Posisi Keuangan melaporkan daftar aset, kewajiban dan ekuitas pemilik pada tanggal tertentu yang merupakan akhir pembukuan atau periode akuntansi. 7. Di akhir periode akuntansi, akun-akun sementara harus dihapus saldonya karena tidak akan dilanjutkan pada periode akuntansi selanjutnya. Jurnal penutupan yang harus dibuat adalah pertama, untuk menutup akun pendapatan ke akun Ikhtisar Laba Rugi, kedua untuk menutup akun-akun beban ke Ikhtisar Laba Rugi, ketiga untuk menutup saldo akun Ikhtisar Laba Rugi ke akun modal pemilik dan keempat untuk menutup akun penarikan ke akun modal pemilik. 8. Neraca saldo setelah penutupan dibuat untuk menunjukkan saldo akun-akun yang tersisa setelah proses penutupan. Saldo akun ini yang akan menjadi saldo awal pada periode akuntansi selanjutnya.



Soal Latihan Latihan 1 Bacalah keterangan mengenai LILLOOET REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.



Pada tanggal 1 Oktober tahun berjalan, Basis Wiratama mendirikan LILLOOET REALESTAT yang melaksanakan transaksi-transaksi berikut selama bulan berjalan: a. Basis Wiratama mentransfer kas dari akun bank pribadi ke akun yang akan digunakan untuk perusahaan sebesar, 25.000. b. Dibeli perlengkapan secara kredit, 2.900. c. Diperoleh komisi penjualan yang diterima tunai, 32.600. d. Dibayar sewa kantor dan peralatan untuk bulan berjalan, 4.500. e. Dibayar hutang kepada kreditor, 1.000. f. Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 2.000. g. Dibayar beban mobil (termasuk sewanya) untuk bulan berjalan sebesar 1.900. dan beban rupa-rupa 1.050. h. Dibayar gaji pegawai kantor, 4.000. i. Ditetapkan bahwa biaya perlengkapan yang terpakai adalah 1.250. Diminta: 1. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan Oktober tersebut berdasarkan judul akun pada Akun T. 2. Lakukan posting ke Akun T. 3. Susunlah neraca saldo per 31 Oktober 2005. 4. Hitunglah jumlah total pendapatan dan total beban, kemudian tentukan laba bersih bulan Oktober.



JURNAL No.



Uraian



Ket.Post.



Debit



Kredit



AKUN T Kas



Perlengkapan



Hutang Usaha



Modal Basis Wiratama



Penarikan Basis Wiratama



Komisi Penjualan



Beban Sewa



Beban Gaji Kantor



Beban Mobil



Beban Perlengkapan



Beban Rupa-rupa



NERACA SALDO



PERHITUNGAN



Latihan 2 Bacalah keterangan mengenai THEONA REALESTAT berikut ini kemudian lakukan perintah 1-4 yang diminta. Angka yang disajikan adalah dalam ribuan Rupiah.



THEONA REALESTAT bertindak selaku agen dalam membeli, menjual, menyewakan, dan mengelola real estat. Saldo-saldo akun pada akhir Maret tahun berjalan adalah sebagai berikut: 11 12 13 14 16 21 22 31 32 41 51 52 53 54 59



Kas Piutang Usaha Asuransi Dibayar Di Muka Perlengkapan Kantor Tanah Hutang Usaha Wesel Bayar Modal Rania Ganeru Penarikan Rania Ganeru Pendapatan Honor Beban Gaji Dan Komisi Beban Sewa Beban Iklan Beban Mobil Beban Rupa-Rupa



28.150 38.750 1.100 1.050 0 11.510 0 29.840 1.000 126.500 84.100 5.500 3.900 2.750 1.550 167.850



167.850



Transaksi berikut dilaksanakan oleh THEONA REALESTAT selama bulan April tahun berjalan: 1 April Dibayar sewa kantor untuk bulan berjalan, 2.500. 3 Dibeli perlengkapan kantor secara kredit, 1.375. 5 Dibayar premi asuransi, 1.650. 7 Diterima kas atas pembayaran hutang klien, 30.200. 15 Dibeli tanah untuk tempat yang akan digunakan di masa yang akan datang seharga 75.000, dibayar tunai 15.000 dan sisanya dibayar dengan wesel bayar. 18 Dibayar hutang kepada kreditor, 7.150. 20 Dikembalikan sebagian dari perlengkapan kantor yang dibeli tanggal 3 April dengan menerima pengembalian penuh atas biayanya, 275. 24 Dibayar beban iklan, 1.550. 27 Ditemukan kesalahan dalam menghitung komisi; diterima kas dari tenaga penjualan (wiraniaga) atas kelebihan pembayaran, 350. 28 Dibayar beban mobil (termasuk sewanya), 715. 29 Dibayar beban rupa-rupa, 215. 30 Dibukukan pendapatan yang dihasilkan dan dikirimkan tagihan kepada klien dalam bulan berjalan, 38.400. 30 Dibayar gaji dan komisi untuk bulan berjalan, 21.500. 30 Ditarik kas untuk keperluan pribadi, 1.500. Diminta: 1. Bukukan saldo setiap akun pada tanggal 1 April dalam kolom yang tepat pada masingmasing buku besar. 2. Buatlah jurnal untuk transaksi selama bulan April. Penjelasan jurnal bisa diabaikan. 3. Lakukan posting ke buku besar. 4. Siapkan neraca saldo dari buku besar pada tanggal 30 April.



JURNAL URAIAN



TANGGAL



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



BUKU BESAR AKUN Kas TGL



NO. AKUN 11 POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Piutang Usaha TGL



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



SALDO



SALDO DEBIT



KREDIT



NO. AKUN 12 KREDIT



AKUN Asuransi Dibayar di Muka TGL



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Perlengkapan Kantor TGL



POS



REF. POST.



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



SALDO



SALDO DEBIT



DEBIT



KREDIT



DEBIT



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Wesel Bayar TGL



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Modal Rania Ganeru TGL



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Penarikan Rania Ganeru TGL



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



SALDO



SALDO



SALDO



SALDO



SALDO DEBIT



POS



POS



NO. AKUN 21 KREDIT



NO. AKUN 22 KREDIT



NO. AKUN 31 KREDIT



NO. AKUN 32



NO. AKUN 41 REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



AKUN Beban Gaji dan Komisi TGL



KREDIT



KREDIT



AKUN Pendapatan Honor TGL



NO. AKUN 14



NO. AKUN 16



AKUN Hutang Usaha TGL



KREDIT



KREDIT



AKUN Tanah TGL



NO. AKUN 13



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



SALDO



SALDO DEBIT



KREDIT



NO. AKUN 51 KREDIT



AKUN Beban Sewa TGL



NO. AKUN 52 POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



POS



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



DEBIT



SALDO



AKUN Beban Iklan TGL



NO. AKUN 53 DEBIT



AKUN Beban Mobil TGL



POS



DEBIT



AKUN Beban Rupa-rupa TGL



KREDIT



POS



NERACA SALDO



REF. POST.



DEBIT



KREDIT



SALDO



SALDO



SALDO DEBIT



KREDIT



NO. AKUN 54 KREDIT



NO. AKUN 59 KREDIT



Latihan 3 Klasifikasikanlah pos-pos di bawah ini sebagai (A) beban ditangguhkan, (B) pendapatan ditangguhkan, (C) beban akrual, atau (D) pendapatan akrual dengan membuat tanda silang pada kotak dengan huruf yang sesuai .



NO.



POS



1



Perlengkapan yang tersisa.



2



Pendapatan yang diterima tetapi belum dilaksanakan.



3



Utilitas terhutang dan belum dibayar. Premi dua tahunan yang sudah dibayar untuk polis 4 asuransi kebakaran. 5 Pendapatan honor tahunan yang dibayar di awal tahun. Pajak terhutang yang dapat dibayar pada periode 6 berikutnya. 7 Gaji terhutang dan belum dibayar. Iuran langganan yang diterima di muka oleh agen 8 pengecer majalah. Biaya pemasangan iklan selama tiga bulan yang telah 9 dibayar penuh 10 Penyusutan mesin.



KLASIFIKASI



A A A



B B B



C C C



D D D



A



B



C



D



A



B



C



D



A



B



C



D



A



B



C



D



A



B



C



D



A



B



C



D



A



B



C



D



Latihan 4 Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang dibutuhkan pada akhir tahun berjalan berdasarkan informasi ini.



Pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir tahun berjalan, data berikut dikumpulkan untuk membantu akuntan membuat ayat jurnal penyesuaian bagi PELESIR, perusahaan yang menyewakan kendaraan: a. Honor akrual sopir yang belum ditagih pada 31 Desember adalah Rp3.750.000,-. b. Saldo akun perlengkapan per 31 Desember adalah Rp3.100.000,-. Perlengkapan yang tersisa pada 31 Desember adalah Rp720.000,-. c. Upah akrual yang belum dibayar pada 31 Desember adalah Rp.1.100.000,-. d. Saldo akun sewa diterima di muka pada 31 Desember adalah Rp4.800.000,- yang merupakan penerimaan uang muka sewa untuk empat bulan pada 1 Desember. e. Penyusutan peralatan kantor pada tahun berjalan adalah Rp2.100.000,-



JURNAL a. b. c. d. e.



Latihan 5 Bacalah informasi mengenai perusahaan DIJAY berikut ini kemudian buatlah ayat-ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan, dan siapkan neraca saldo yang disesuaikan.



Neraca saldo yang disajikan untuk DIJAY pada akhir tahun fiskal adalah sebagai berikut: DiJay Neraca Saldo 31 Desember 2004 Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Peralatan Kantor Hutang Usaha Pendapatan Diterima Di Muka Modal Rama Anom Penarikan Rama Anom Pendapatan Honor Beban Upah Beban Sewa Kantor Beban Sewa Peralatan Beban Utilitas Beban Musik Beban Iklan Beban Perlengkapan Beban Rupa-Rupa



Rp 3.285.000,880.000.535.000.1.680.000.2.500.000.Rp 2.875.000.1.500.000.4.000.000.550.000.4.780.000.910.000.970.000.575.000.380.000.340.000.225.000.90.000.235.000.Rp 13.155.000.-



Rp 13.155.000.-



Data yang diperlukan untuk menentukan penyesuaian periode dua bulanan yang berakhir 31 Desember 2004, adalah sebagai berikut: a. Pada tanggal 3 Desember 2004, DIJAY menandatangani kontrak dengan stasiun radio DPFM untuk menjadi pengisi acara ‘Special Request’ selama tiga bulan mendatang. Kontrak tersebut mensyaratkan DiJay untuk menyediakan DJ selama 40 jam kerja per bulan dengan honor bulanan sebesar Rp500.000,-. Untuk jam kerja yang melebihi 40 jam, maka setiap jamnya akan ditagih ke DPFM sebesar Rp15.000,- per jam. Berdasarkan kontrak tersebut, Rama menerima Rp1.500.000,- dari DPFM sebagai uang muka untuk tiga bulan pertama. Selama bulan Desember, bulan pertama kontrak, DIJAY menyediakan DJ untuk DPFM selama 70 jam. b. Perlengkapan yang tersisa pada 31 Desember 2004 bernilai Rp340.000,-. c. Pada tanggal 1 Desember 2004, DiJay membayar premi sebesar Rp1.680.000,- untuk polis asuransi komprehensif yang mencakup kerugian, pencurian, dan kebakaran. Polis tersebut mencakup periode dua tahun. d. Penyusutan peralatan kantor adalah sebesar Rp45.000,-. e. Upah akrual pada 31 Desember 2004 adalah Rp75.000,-. Akun tambahan yang diperlukan untuk ayat jurnal penyesuaian adalah: Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor Hutang Upah Beban Asuransi Beban Penyusutan



JURNAL PENYESUAIAN TANGGAL



URAIAN



DEBIT



KREDIT



NERACA SALDO DISESUAIKAN DiJay Kertas Kerja Neraca Saldo 31 Desember 2004 (dalam ribuan Rupiah) NAMA AKUN Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar Di Muka Peralatan Kantor Ak. Peny.-Peralatan Kantor Hutang Usaha Hutang Upah Pendapatan Diterima Di Muka Modal Rama Anom Penarikan Rama Anom Pendapatan Honor Beban Upah Beban Asuransi Beban Sewa Kantor Beban Sewa Peralatan Beban Utilitas Beban Musik Beban Iklan Beban Perlengkapan Beban Penyusutan Beban Rupa-Rupa



NERACA SALDO DEBIT



KREDIT



PENYESUAIAN DEBIT



KREDIT



NERACA SALDO DISESUAIKAN DEBIT KREDIT



Latihan 6 Tentukan apakah saldo akun-akun yang terdapat pada kolom Neraca Saldo Disesuaikan di bawah ini diteruskan ke (A) kolom Laporan Laba-Rugi, atau (B) kolom Neraca dengan membuat tanda silang pada kotak yang sesuai NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16



AKUN Hutang Usaha Beban Upah Modal Pemilik Pendapatan Honor Perlengkapan Honor Diterima Di Muka Beban Utilitas Penarikan Pribadi Hutang Upah Piutang Usaha Iklan Dibayar Di Muka Sewa Diterima Di Muka Beban Gaji Beban Asuransi Tanah Pendapatan Lain-Lain



JENIS A A A A A A A A A A A A A A A A



B B B B B B B B B B B B B B B B



Latihan 7 Berikan tanda centang ( saldo setelah penutupan.



) di samping akun-akun di bawah ini yang biasanya terdapat pada neraca



Piutang Usaha Akumulasi Penyusutan Kas Beban Penyusutan Peralatan Modal Arham Ganeru Penarikan Arham Ganeru Pendapatan Honor Perlengkapan Beban Upah Hutang Upah Hutang Usaha



Latihan 8 Berikut adalah bagian neraca lajur dari perusahaan yang dimiliki oleh Khalil Zarfan. Buatlah jurnal penutupan untuk menutup akun pada akhir tahun buku. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah. Zarfan Consultations Neraca Lajur Untuk Tahun yang Berakhir 30 November 2010 Laporan Laba Rugi Debet Kredit Kas Piutang Usaha Perlengkapan Asuransi Dibayar di Muka Peralatan Akumulasi Penyusutan-Peralatan Hutang Usaha Hutang Gaji Honor Diterima di Muka Modal Khalil Zarfan Penarikan Khalil Zarfan Pendapatan Honor Pendapatan Lain-lain Beban Gaji Beban Sewa Beban Perlengkapan Beban Penyusutan-Peralatan Beban Utilitas Beban Perawatan Beban Asuransi Beban Lain-lain Laba Bersih



Laporan Posisi Keuangan Debet Kredit 11.500 47.200 3.500 4.800 175.000 55.200 6.000 1.500 3.000 172.800 30.000



480.000 20.000 375.000 62.500 9.000 5.000 4.400 3.200 2.800 4.600 466.500 33.500 500.000



500.000



272.000



500.000



272.000



238.500 33.500 272.000



JURNAL PENUTUP TGL



Uraian



Ket. Post.



Debet



Kredit



BAB 5 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG



b ini, Anda diharapkan mampu membuat laporan keuangan perusahaan dagang sesuai dengan standar akuntansi yang berla k perusahaan dagang. beli. ncatatan persediaan. perusahaan dagang. uaian perusahaan dagang. work sheet. k Penjualan. angan perusahaan dagang. up untuk perusahaan dagang.



Pendahuluan Operasi perusahaan dagang meliputi pembelian barang dagang, penjualan barang dagang ke pelanggan, dan penerimaan kas dari pelanggan untuk barang yang dijual tersebut. Proses ini dimulai dengan penggunaan kas dan diakhiri dengan penerimaan kas. Kegiatan jual-beli bagi perusahaan dagang lebih sederhana dibandingkan perusahaan manufaktur yang juga memperoleh pendapatan dari barang yang dijual karena barang yang dijual dalam perusahaan dagang adalah barang jadi sedangkan barang yang dijual oleh perusahaan manufaktur adalah barang yang diproduksi oleh perusahaan. Kegiatan dan akuntansi untuk perusahaan manufaktur akan diterangkan pada mata kuliah Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen.



Karakteristik Perusahaan Dagang Sebagaimana yang telah Anda pelajari pada bab-bab sebelumnya, perusahaan jasa mengakui pendapatan ketika perusahaan memberikan pelayanan kepada pelanggan. Perusahaan dagang mendapatkan penghasilan dari penjualan barang kepada pelanggan sehingga pendapatannya diakui ketika terjadi perpindahan barang yang dijual (penjualan) yaitu pada tanggal penjualan. Pertama-tama, perusahaan dagang membeli barang dagangan. Ketika barang dagang ini dijual kepada pelanggan, pendapatan yang



diterima dilaporkan sebagai penjualan (sales). Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli



barang dagang yang telah terjual ini disebut harga pokok penjualan (cost of merchandise sold atau cost of goods sold). Harga pokok penjualan ini menjadi pengurang penjualan untuk menghitung laba kotor (gross profit). Laba kotor ini kemudian dikurangi dengan beban operasi perusahaan untuk memperoleh laba bersih. Barang dagangan yang belum terjual di akhir periode akuntansi disebut persediaan barang dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang dilaporkan pada laporan posisi keuangan sebagai aset. Laporan keuangan perusahaan jasa dan perusahaan dagang memiliki perbedaan, terutama pada laporan laba rugi karena adanya perhitungan harga pokok penjualan. Secara singkat, berikut perbandingan laporan laba rugi antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang: Perusahaan Jasa Pendapatan Beban Operasi Laba Bersih



Perusahaan Dagang XXX XXX XXX



Penjualan Harga Pokok Penjualan Laba Kotor



XXX -XXX XXX



Beban Operasi Laba Bersih



-XXX XXX



Tabel 12. Neraca Awal Indi Shop INDI SHOP Neraca 1 Januari 2016 Dalam ribuan Rupiah Aktiva 111 112 115 116 117 120 123 124 125 126



Kas Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Toko Akumulasi Penyusutan-Peralatan Toko Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan-Peralatan Kantor Total Aktiva



Kewajiban 210 Hutang Dagang 211 Hutang Gaji 212 Sewa Diterima Di Muka 215 Hutang Wesel Total Kewajiban Ekuitas Pemilik 310 Modal Byan Karim Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik



95.000 0 200.000 5.000 15.000 500.000 25.000 0 20.000 0 860.000 0 0 10.000 0 10.000 850.000 860.000



Bahasan dan contoh-contoh selanjutnya untuk perusahaan dagang akan dijelaskan dengan menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop milik Byan Karim yang menjual perlengkapan musik. Byan Karim memulai usahanya pada 1 Januari 2016 dengan modal Rp1.000.000.000,- berupa tanah senilai Rp500.000.000,- dan kas Rp500.000.000,-. Kas



yang ada dibelikan persediaan barang dagang, perlengkapan dan peralatan kantor, peralatan toko serta membayar asuransi (untuk masa pertanggungan 12 bulan). Di awal usahanya, salah satu perusahaan produsen membayar sewa salah satu outlet di Indi Shop untuk menjual alat musik produksinya. Neraca Awal untuk Indi Shop selengkapnya disajikan di Tabel 12. Tabel 13. Bagan Akun Indi Shop Akun Neraca/ Posisi Keuangan 100



200



300



Aset 111 Kas 112 Piutang Dagang 115 Persediaan Barang Dagang 116 Perlengkapan Kantor 117 Asuransi Dibayar di Muka 120 Tanah 123 Peralatan Toko 124 Ak. Peny.-Peralatan Toko 125 Peralatan Kantor 126 Ak. Peny.-Peralatan Kantor Kewajiban 210 Hutang Dagang 211 Hutang Gaji 212 Sewa Diterima di Muka 215 Hutang Wesel Ekuitas Pemilik 310 Modal Byan Karim 311 Penarikan Byan Karim 312 Ikhtisar Laba Rugi



Akun Laba Rugi 400



500



600 700



Pendapatan 410 Penjualan 411 Retur Penjualan dan Potongan Pengembalian 412 Diskon Penjualan Beban-beban 510 Harga Pokok Penjualan 520 Beban Gaji Penjualan 521 Beban Iklan 522 Beban Penyusutan-Peral. Toko 523 Beban Transportasi 529 Beban Penjualan Lain-lain 530 Beban Gaji Kantor 531 Beban Sewa 532 Beban Penyusutan-Peral. Kantor 533 Beban Asuransi 534 Beban Perlengkapan Kantor 535 Beban Kartu Kredit 539 Beban Administrasi Lain-lain Pendapatan Lain-lain 610 Pendapatan Sewa Beban Lain-lain 710 Beban Bunga



Bagan Akun Perusahaan Dagang Bagan akun untuk perusahaan dagang menggambarkan elemen-elemen laporan keuangan untuk perusahaan dagang. Bagan akun Indi Shop digambarkan pada Tabel 13. Perhatikan bahwa akun-akun perusahaan dagang memiliki tambahan akun yang tidak ada pada perusahaan jasa. Pada bagian aset terdapat tambahan akun Persediaan Barang Dagang (merchandise inventory) serta peralatan yang dibedakan antara Peralatan Kantor dan Peralatan Toko. Pada bagian pendapatan, akun pendapatan berupa Penjualan (sales) serta akun tambahan yang berhubungan dengan penjualan seperti Retur Penjualan dan Cadangan Pengembalian (sales return and allowances) serta akun Diskon Penjualan (sales discounts). Pada bagian beban terdapat tambahan akun Harga Pokok Penjualan (cost of merchandise sold) dan Beban Transportasi (delivery expense). Selain itu, pada bagian beban juga biasanya dibedakan antara bebanbeban yang terkait pengeluaran kantor dan pengeluaran toko.



Metode Pencatatan Persediaan Pencatatan dan pelaporan harga pokok penjualan yang diterapkan dalam akuntansi perusahaan dagang adalah: 1. Sistem Persediaan Periodik. Catatan persediaan tidak menunjukkan jumlah persediaan yang tersedian untuk dijual atau jumlah yang terjual selama periode tersebut. Dengan sistem ini, harga pokok penjualan dan nilai persediaan barang dagang ditentukan di akhir periode dengan cara menghitung secara langsung barang yang ada dalam persediaan. 2. Sistem Persediaan Perpetual. Setiap pembelian dan penjualan barang dagang dicatat dalam akun persediaan dan akun harga pokok penjualan. Dengan demikian, nilai persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual dan yang telah terjual akan dicatat secara berkelanjutan atau secara perpetual dalam catatan persediaan. Saat ini, sebagian besar perusahaan dagang menerapkan sistem persediaan perpetual karena semakin banyaknya ragam barang yang dijual dan digunakannya sistem persediaan yang terkomputerisasi.



Transaksi Perusahaan Dagang Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan tetap dicatat dalam jurnal dengan menggunakan aturan debet kredit seperti yang diterapkan pada perusahaan jasa. Perusahaan dagang menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi yang sifatnya berulang, terutama bila pelanggan yang terkait sama. Dalam buku ajar ini, jurnal khusus seperti itu tidak akan dibahas. Contoh-contoh transaksi pada bagian ini akan dijurnal dengan menggunakan sistem persediaan perpetual. Angka yang disajikan pada jurnal dinyatakan dalam ribuan Rupiah. Penjelasan dan contoh pencatatan dengan menggunakan sistem persediaan periodik akan ditambahkan pada bagian akhir bab ini. Transaksi Penjualan Penjualan Tunai. Penjualan barang dagang bisa dilakukan secara tunai. Misalkan pada 3 Januari 2015, Indi Shop menjual barang dagang yang bernilai atau memiliki harga pokok Rp1.200.000,- seharga Rp1.800.000,-. Jurnal pertama dibuat untuk mencatat penjualan tunai kemudian jurnal kedua dibuat untuk mencatat pengurangan persediaan (karena barang dagang telah terjual). Dengan demikian, saldo akun Persediaan Barang Dagang akan menunjukkan nilai persediaan yang tersedia untuk dijual. TGL 3 Jan Kas Penjualan



Uraian



Ket. Post.



Debet 1.800



Kredit 1.800



Untuk mencatat penjualan tunai.



3 Jan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



1.200 1.200



Untuk mencatat harga pokok penjualan



Penjualan yang dilakukan dengan menggunakan kartu kredit pada umumnya dikenakan biaya tambahan sebagai beban administrasi yang dicatat dalam akun tambahan Beban



Kartu Kredit. Beban ini tidak dianggap sebagai nilai penjualan. Misalkan tanggal 31 Januari 2015, Indi Shop membayar beban kartu kredit sebesar Rp48.000,- sehingga jurnal pembayaran beban kartu kredit adalah: TGL Uraian 31 Jan Beban Kartu Kredit Kas



Ket. Post.



Debet



Kredit 48 48



Untuk mencatat pembayaran beban kartu kredit.



Penjualan Kredit. Pada tanggal 12 Januari, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada Sinar Suara yang harga pokoknya Rp280.000,- dengan harga jual Rp510.000,-. Sinar Suara membayar barang yang dibeli ini pada 22 Januari. TGL Uraian 12 Jan Piutang Dagang-Sinar Suara Penjualan



Ket. Post.



Debet 510



Kredit 510



Untuk mencatat penjualan kredit.



12 Jan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



280 280



Untuk mencatat harga pokok penjualan



22 Jan



Kas Piutang Usaha-Sinar Suara



510 510



Untuk mencatat pembayaran dari Sinar Suara



Diskon Penjualan. Syarat penjualan biasanya tertera pada dokumen transaksi seperti tagihan (invoice) yang dikirim penjual kepada pembeli. Syarat yang berhubungan dengan pembayaran tagihan disebut syarat kredit (credit terms). Jika pembayaran diterima pada saat barang diterima, maka disebut transaksi tunai (cash). Ada kalanya penjual memberikan tenggang waktu pembayaran (credit period) kepada pembeli. Pernyataan tenggang waktu pembayaran atau periode kredit tersebut biasanya diawali dengan tanggal penjualan sebagaimana yang tertera pada tagihan. Jika pembayaran jatuh tempo beberapa hari setelah tanggal faktur, misalnya 30 hari, maka syarat kreditnya dinyatakan sebagai net 30 days (periode 30 hari). Syarat pembayaran kredit selama 30 hari ini dinyatakan juga dengan terminologi n/30. Jika pembayaran jatuh tempo pada akhir bulan terjadinya transaksi, misalnya tanggal faktur 15 April sedangkan pembayaran jatuh tempo pada akhir bulan April yaitu tanggal 30 April, maka syarat kredit dinyatakan dengan terminologi n/eom, di mana eom adalah kepanjangan dari end of month. Untuk mendorong pembeli agar melakukan pembayaran hutangnya secepat mungkin atau sebelum akhir periode kredit, penjual sering menawarkan potongan harga atau diskon penjualan. Misalkan penjual menawarkan diskon sebesar 2% jika pembeli membayar tagihan dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur untuk syarat kredit n/30. Terminologi untuk syarat kredit seperti ini adalah:



Persentase diskon, sebesar 2% Periode diskon, 10 hari setelah tanggal faktur



2/10, n/30 Periode kredit, 30 hari



Dalam kondisi ini, jika pembeli membayar tagihan lebih dari 10 hari setelah tanggal faktur, maka dianggap bahwa pembeli tidak menggunakan haknya untuk mendapatkan diskon sebesar 2%. Akan tetapi, jika pembeli membayar tagihan selambat-lambatnya pada hari ke 10 setelah tanggal faktur, pembeli akan mendapatkan diskon 2 persen dari total yang ditagihkan. Diskon penjualan yang diambil pembeli, dicatat sebagai Diskon Penjualan oleh penjual. Pihak manajemen biasanya ingin mengetahui seberapa besar diskon yang telah diberikan kepada pembeli oleh sebab itu, diskon penjualan dicatat pada akun terpisah, yaitu Diskon Penjualan yang merupakan akun kontra (contra account) dari akun Penjualan. Misalkan, pada tanggal 17 Januari, Indi Shop menerima pembayaran piutang dari Aubade untuk transaksi penjualan kredit tanggal 7 Januari berupa penjualan tiga unit gitar akustik seharga Rp15.000.000,- yang harga pokoknya Rp10.000.000,- dengan syarat kredit 2/10, n/30. Karena piutang ini dibayar sebelum periode diskon habis, maka Aubade berhak mendapat diskon sebesar 2%, yaitu Rp300.000,- (Rp15.000.000,- x 2%). Indi Shop mencatat transaksi ini sebagai berikut: TGL Uraian 7 Jan Piutang Dagang-Aubade Penjualan



Ket. Post.



Debet 15.000



Kredit 15.000



Untuk mencatat penjualan kredit.



7 Jan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



10.000 10.000



Untuk mencatat harga pokok penjualan



17 Jan Kas Diskon Penjualan Piutang Dagang-Aubade



14.700 300 15.000



Penerimaan pembayaran piutang dengan diskon 2%



Apabila Aubade membayar piutangnya lewat dari periode diskon, misalnya setelah tanggal 17 Januari, maka Aubade harus membayar piutangnya secara penuh, yaitu Rp15.000.000,- karena tidak mendapatkan diskon penjualan. Retur dan Potongan Pengembalian. Ada kalanya barang yang sudah dijual kepada pembeli dikembalikan oleh pembeli. Transaksi inilah yang dimaksud dengan Retur Penjualan (sales return). Pengembalian barang dagangan bisa disebabkan oleh berbagai hal, antara lain karena pengiriman barang yang berbeda dari yang dipesan, barang yang dikirim tidak sesuai dengan harapan pembeli atau barang yang dikirim



mengalami kerusakan. Pada kondisi tertentu, penjual bisa menawarkan untuk mengurangi harga jual



yang telah disepakati untuk menghindari pengiriman kembali barang yang telah dijual, misalnya karena alasan pengeluaran biaya tambahan untuk pengiriman barang. Jika retur atau potongan penjualan dilakukan terhadap barang yang dijual secara kredit, penjual biasanya membuat memorandum kredit (credit memorandum atau credit memo). Memorandum kredit ini digunakan untuk memberi keterangan mengenai pengurangan piutang pembeli dengan menyatakan jumlah yang dikurangkan dan alasannya. Seperti halnya diskon penjualan, retur dan potongan pengembalian akan mengurangi pendapatan dari penjualan. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, retur penjualan akan menimbulkan ongkos angkut atau beban transportasi tambahan bagi perusahaan, oleh sebab itulah manajer perushaan biasanya ingin mengetahui jumlah retur yang terjadi selama satu periode. Agar jumlah retur selama satu periode bisa diketahui, transaksi retur dan potongan pengembalian ini dicatat dalam akun sendiri yang menjadi akun kontra dari akun Penjualan. Transaksi retur dan potongan penjualan dicatat dengan cara mendebet akun Retur dan Potongan Pengambalian senilai barang yang dikembalikan atau potongan harga yang diberikan, kemudian mengkredit akun Piutang Dagang. Dalam sistem persediaan perpetual, jurnal tambahan harus dibuat untuk mencatat nilai barang yang dikembalikan ke persediaan barang dagang dan pengurangan harga pokok penjualan untuk barang yang dikembalikan tersebut. Jurnal kedua ini dibuat dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Harga Pokok Penjualan. Sebagai contoh, tanggal 8 Januari, PT. Kulintang membeli alat musik senilai Rp20.000.000,- secara kredit, dengan syarat kredit 2/10, n/eom. Pada tanggal 13 Januari, diketahui bahwa sebagian alat musik yang diterima dari Indi Shop tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta sehingga PT. Kulintang memutuskan untuk mengembalikan barang senilai Rp2.250.000,-. Harga pokok barang yang dikembalikan oleh PT. Kulintang tersebut adalah Rp1.400.000,-. Jurnal yang dibuat Indi Shop untuk transaksi ini adalah: TGL Uraian 8 Jan Piutang Dagang-PT. Kulintang Penjualan



Ket. Post.



Debet 20.000



Kredit 20.000



Untuk mencatat penjualan kredit.



8 Jan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



10.000 10.000



Untuk mencatat harga pokok penjualan.



13 Jan Retur dan Potongan Pengembalian Piutang Dagang-PT. Kulintang



2.250 2.250



Pencatatan retur penjualan.



Persediaan Barang Dagang Harga Pokok Penjualan



1.400 1.400



Mencatat pengembalian barang retur ke persediaan.



18 Jan



Kas Diskon Penjualan Piutang Usaha-PT. Kulintang



17.395 355 17.750



Untuk mencatat pembayaran dari PT. Kulintang dikurangi diskon.



Karena transaksi ini, piutang PT. Kulintang berkurang sebesar Rp2.250.000,- sehingga sisa piutang yang masih harus dibayar menjadi Rp17.750.000,-. Pada 18 Januari, PT. Kulintang membayar piutang dikurangi retur dan diskon. Jika barang yang diretur telah dibayar penuh, penjual bisa mengembalikan uang yang telah dibayarkan senilai barang yang diretur atau mengurangi piutang pembeli tersebut yang belum dibayar dari transaksi sebelumnya atau memotong piutang untuk transaksi selanjutnya dengan pembeli tersebut di masa depan. Transaksi Pembelian Pembelian Tunai. Pada tanggal 3 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara tunai dari CV. Bass senilai Rp25.100.000,-. Transaksi ini dijurnal dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan persediaan dan mengkredit akun Kas untuk mencatat pengurangan kas. TGL Uraian 3 Jan Persediaan Barang Dagang Kas



Ket. Post.



Debet 25.100



Kredit 25.100



Untuk mencatat pembelian barang dagang secara tunai dari CV. Bass.



Pembelian Kredit. Pada tanggal 4 Januari, Indi Shop membeli barang dagangan secara kredit dari Metronom senilai Rp9.250.000,- syarat kredit 2/10, n/30. Transaksi ini dijurnal dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang untuk mencatat penambahan persediaan dan mengkredit akun Hutang Dagang untuk mencatat penambahan hutang. TGL Uraian 4 Jan Persediaan Barang Dagang Hutang Dagang-Metronom



Ket. Post.



Debet 9.250



Kredit 9.250



Untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit dari Metronom, 2/10, n/30.



Perlu dicatat bahwa dalam jurnal-jurnal yang dicontohkan pada bab ini, akun Piutang Dagang dan akun Hutang Dagang memiliki tambahan nama perusahaan yang berhubungan dengan transaksi tersebut, yaitu nama perusahaan yang memiliki piutang dan nama perusahaan tempat Indi Shop melakukan pembelian barang dagang. Tambahan nama perusahaan ini bisa berarti bahwa perusahaan memiliki akun tersendiri untuk transaksi penjualan atau pembelian dengan perusahaan tersebut. Pada sistem akuntansi manual dahulu digunakan jurnal khusus untuk pembelian dan penjual dengan tujuan memudahkan pelacakan transaksi yang dilakukan perusahaan dengan pelanggan atau distributor tetapnya. Dengan kemajuan perkembangan teknologi yang berakibat pada munculnya sistem akuntansi yang lebih modern, misalnya dengan adanya program- program akuntansi yang bisa mencatat transaksi pada jurnal khusus seperti itu dalam jurnal umum karena akun-akun dalam bagan akun bisa langsung dipisahkan dengan mudah, fungsi jurnal khusus mulai ditinggalkan. Walaupun perusahaan tidak membuatkan akun piutang atau hutang terpisah untuk masing-masing pelanggan atau



distributor tetapnya, penambahan nama perusahaan pada akun bisa memudahkan dalam melacak transaksi terkait pelanggan dan distributor tersebut. Diskon Pembelian. Pembeli yang membayar piutangnya sebelum periode diskon berakhir akan menerima diskon yang dari sisi penjual dicatat sebagai Diskon Penjualan. Pada bagian ini, diskon yang diterima karena pembayaran hutang dalam periode diskon oleh perusahaan dalam transaksi pembelian barang dagang akan dicontohkan lebih lanjut. Diskon pembelian yang diambil oleh perusahaan dalam pembelian barang dagang akan mengurangi biaya pembelian barang dagang yang berarti menurunkan harga pokok barang dagangan tersebut. Oleh sebab itu, perusahaan akan mengupayakan untuk mengambil diskon tersebut walaupun itu berarti perusahaan harus meminjam uang atau berhutang dengan pihak lain, misalnya bank. Untuk menggambarkan kondisi ini, misalkan Indi Shop membeli barang dagangan dari CV. Alto senilai Rp30.000.000,syarat kredit 2/10, n/30 pada tanggal 12 Februari. Transaksi ini dijurnal: TGL Uraian 12 Feb Persediaan Barang Dagang Hutang Dagang-CV. Alto



Ket. Post.



Debet 30.000



Kredit 30.000



Untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit dari CV. Alto, 2/10, n/30.



Batas akhir periode diskon adalah tanggal 22 Februari, yaitu 10 hari dari tanggal transaksi atau tanggal tagihan 12 Februari. Untuk mendapatkan diskon pembelian tersebut, Indi Shop mempertimbangkan untuk meminjam uang dari bank sebesar Rp29.400.000,- yang merupakan nilai hutang dikurangi diskon pembelian. Jika diasumsikan bahwa bunga pinjaman bank adalah 6% per tahun untuk periode tahun dengan 360 hari maka bunga yang harus dibayar Indi Shop untuk pinjaman Rp29.400.000,- tersebut jika pinjaman tersebut harus dikembalikan pada bulan berikutnya (30 hari dari tanggal pinjaman) adalah Rp453.000,- (Rp29.400.000,- x6% x30/360). Perhitungan penghematan yang diterima oleh Indi Shop jika memutuskan untuk meminjam uang untuk membayar tagihan pada periode diskon adalah sebagai berikut: Diskon pembelian 2% dari Rp30.000.000,Bunga pinjaman bank 6% per tahun (360 hari) periode 30 hari untuk pinjaman sebesar Rp29.400.000,Penghematan yang diterima karena mengambil diskon



Rp600.000,Rp147.000,Rp453.000,-



Jika Indi Shop mengabaikan periode diskon dan membayar tagihan pada 14 Maret (n/30) perusahaan harus membayar Rp30.000.000,-. Berarti, dengan memanfaatkan diskon pembelian sebesar Rp600.000,- Indi Shop hanya perlu membayar Rp29.400.000,-. Walaupun jika Indi Shop meminjam uang dan harus membayar bunga sebesar Rp147.000,- jumlah penghematan yang diterima tetap lebih rendah dibandingkan jika Indi Shop membayar penuh tagihan dari CV. Alto, yaitu Rp453.000,-. Dengan pertimbangan tersebut, Indi Shop memutuskan untuk meminjam



uang dari bank agar bisa membayar tagihan dari CV. Alto pada periode diskon.



Dalam sistem persediaan perpetual, diskon pembelian yang mengurangi harga pokok barang dagangan tersebut dijurnal dengan cara mengkredit akun Persediaan Barang Dagang agar nilai persediaan barang dagang yang dibeli dari CV. Alto tersebut menunjukkan nilai bersih biaya pembelian barang dagang setelah dikurangi diskon. Jurnal yang dibuat: TGL Uraian 22 Feb Kas Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha



Ket. Post.



Debet 29.400



Kredit 29.400



Mencatat pinjaman dari bank 30 hari, bunga 6%.



22 Feb Hutang Dagang-CV. Alto Kas Persediaan Barang Dagang



30.000 29.400 600



Untuk mencatat pembelian barang dagang secara tunai dari CV. Bass.



14 Mar Beban Bunga Hutang Usaha-Bank Tabungan Usaha Kas



147 29.400 29.547



Mencatat pembayaran pinjaman dari bank ditambah bunga.



Retur dan Potongan Pembelian. Seperti halnya retur dan potongan penjualan, perusahaan dapat mengembalikan barang dagangan yang telah dibelinya karena alasan ketidaksesuaian dan kerusakan pada saat barang dagangan yang dibeli tersebut telah diterima. Apabila pada prosedur penjualan, retur dan potongan penjualan ditandai dengan dikeluarkannya memorandum kredit, maka pada prosedur pembelian barang dagangan perusahaan sebagai pembeli mengirimkan memorandum debet (debit memo). Memorandum debet ini memuat nilai yang diusulkan pembeli untuk dikurangkan dari hutangnya serta alasan pengembalian barang atau permohonan pengurangan hutang tersebut. Untuk menggambarkan pengembalian barang dagangan, misalkan pada tanggal 2 Maret, Indi Shop membeli barang dagang senilai Rp50.000.000,- secara kredit dari Soprano, syarat kredit 2/10, n/30. Pada tanggal 4 Maret, barang senilai Rp10.000.000,- yang dibeli secara tunai dari Soprano pada tanggal 28 Februari dikembalikan kepada Soprano karena terjadi kerusakan barang pada saat barang tersebut dikirimkan. Indi Shop memohon pengurangan hutangnya untuk transaksi tanggal 2 Maret sebagai pengganti biaya pengembalian barang dagang tersebut. Tanggal 12 Maret, Indi Shop membayar tagihan untuk transaksi tanggal 2 Maret dikurangi diskon dan retur tersebut. Jurnal yang dibuat oleh Indi Shop adalah sebagai berikut: TGL Uraian 28 Feb Persediaan Barang Dagang Kas Mencatat pembelian barang dagang secara tunai dari Soprano.



2 Mar Persediaan Barang Dagang Hutang Dagang-Soprano



Mencatat pembelian barang dagang secara kredit dari Soprano, 2/10, n/30



Ket. Post.



Debet 20.000



Kredit 20.000



50.000 50.000



TGL Uraian 4 Mar Hutang Dagang-Soprano Persediaan Barang Dagang Mencatat retur barang dagang yang dibeli pada 28 Feb



12 Mar Hutang Dagang-Soprano Kas Persediaan Barang Dagang



Ket. Post.



Debet 10.000



Kredit 10.000



40.000 39.200 800



Mencatat pembayaran sisa hutang pada Soprano dikurangi diskon.



Biaya Transportasi Penjualan dan pembelian barang sering kali melibatkan pengiriman dan ekspedisi (freight) barang. Dokumen penjualan dan pembelian menyebutkan informasi tentang cara pengiriman barang berikut syarat penjualan atau pembelian. Syarat penjualan menerangkan kapan kepemilikan (hak) atas barang dagang yang dijual berpindah tangan dari penjual ke pembeli. Perpindahan hak milik atas barang yang dijual ini juga menentukan apakah penjual atau pembeli yang harus membayar biaya transportasi atau ongkos angkut. Pihak yang membayar biaya transportasi biasanya harus membayar biaya lain yang dikeluarkan terkait pengiriman barang dagang selama proses pengiriman, misalnya biaya asuransi. Walaupun ada bermacam-macam syarat pengiriman yang diakui dalam dunia perdagangan, hanya dua syarat pengiriman yang akan dibahas pada bagian ini, yaitu FOB Shipping Point dan FOB Destination. Yang dimaksud dengan FOB Shipping Point adalah kondisi di mana hak milik atas barang dagang beralih ke pembeli sejak barang dagang keluar dari gudang penjual sehingga biaya transportasi ditanggung oleh pembeli. Pada syarat FOB Destination, biaya transportasi dibayar oleh penjual karena hak milik atas barang dagang baru berpindah tangan ke pembeli bila barang dagang telah sampai ke gudang pembeli. Dalam transaksi pembelian barang dagang dengan sistem persediaan perpetual, biaya transportasi dianggap sebagai penambah nilai persediaan barang dagang sehingga bila biaya transportasi ditanggung oleh pembeli, pencatatannya dilakukan dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Kas jika biaya transportasi tersebut dibayar secara tunai. Ada kalanya penjual membayarkan biaya transportasi walaupun syarat yang disetujui adalah FOB shipping point. Dalam kondisi seperti ini, biasanya penjual menambahkan biaya transportasi atau ongkos angkut yang dibayarkan untuk pengiriman barang kepada pembeli ke jumlah yang terhutang namun tidak dianggap sebagai tambahan nilai penjualan. Untuk itu, pembayaran beban transportasi untuk pembelian yang beban transportasinya dibayarkan oleh penjual, dilakukan dengan mendebet akun Persediaan Barang Dagang dan mengkredit akun Hutang Dagang. Dalam transaksi penjualan, bila syarat yang disetujui adalah FOB destination di mana penjual bertanggung jawab membayar ongkos angkut, maka biaya transportasi yang dibayar secara tunai akan dicatat oleh penjual dengan mendebet akun Beban Transportasi



dan mengkredit akun Kas. Apabila syarat yang disetujui adalah FOB shipping point di mana yang bertanggung jawab membayar beban transportasi adalah pembeli namun ongkos angkut dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual dengan menambahkan beban transportasi tersebut ke dalam faktur, maka penjual menjurnal transaksi ini dengan mendebet akun Piutang Dagang dan mengkredit akun Kas jika ongkos angkut dibayar secara tunai kepada jasa ekspedisi barang. Berikut tambahan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait biaya transportasi yang terjadi pada Indi Shop beserta jurnalnya. Pada 10 April, Indi Shop membeli barang dagang secara kredit dari Toko Melodi senilai Rp9.000.000,- syarat 2/10, n/30 dan FOB shipping point. Biaya transportasi untuk barang yang dibelinya dari Toko Melodi, dibayar secara tunai sebesar Rp500.000,-. Pembelian ini dibayar pada tanggal 20 April. TGL Uraian 10 Apr Persediaan Barang Dagang Hutang Dagang-Toko Melodi



Ket. Post.



Kredit 9.000



Mencatat pembelian barang dagang secara kredit dari Toko Melodi, 2/10, n/30



10 Apr Persediaan Barang Dagang Kas 20 Apr



Debet 9.000



500 500



Mencatat pembayaran biaya transportasi untuk pembelian dari Toko Melodi



Hutang Dagang-Toko Melodi Kas Persediaan Barang Dagang



9.000 8.820 180



Mencatat pembayaran kepada Toko Melodi.



Pada 15 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada PT. Kulintang Rp7.000.000,-, 3/10, n/eom, syarat FOB destination. Harga pokok barang yang dijual Rp4.600.000,-. Indi Shop membayar ongkos angkut untuk pengiriman barang ini secara tunai sebesar Rp320.000,-. PT. Kulintang membayar piutang tersebut pada 25 April. TGL Uraian 15 Apr Piutang Dagang-PT. Kulintang Penjualan



Ket. Post.



Debet 7.000



Kredit 7.000



Mencatat penjualan secara kredit kepada PT. Kulintang, 3/10, n/eom.



15 Apr Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang Mencatat harga pokok barang yang dijual kepada PT. Kulintang



15 Apr Beban Transportasi Kas 25 Apr



Mencatat ongkos angkut barang yang dijual kepada PT. Kulintang



Kas Diskon Penjualan Piutang Dagang-PT. Kulintang



Mencatat pembayaran dari PT. Kulintang dikurangi diskon.



4.600 4.600 320 320 6.790 210 7.000



Tanggal 22 April, Indi Shop menjual barang secara kredit kepada Pentatonix, 2/10, n/30 senilai Rp8.000.000,- syarat FOB shipping point. Sesuai kesepakatan, Indi Shop membayar ongkos angkut untuk pengiriman ini namun beban transportasi Rp250.000,ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang yang dijual Rp3.800.000,-. Pentatonix membayar piutangnya pada 2 Mei. TGL Uraian 22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix Penjualan



Ket. Post.



Mencatat penjualan barang dagang secara kredit kepada Pentatonix, 2/10, n/30.



22 Apr Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



Debet 8.000



Kredit 8.000



3.800 3.800



Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual kepada Pentatonix



22 Apr Piutang Dagang-Pentatonix Kas 2 May



Mencatat ongkos angkut yang dibebankan kepada Pentatonix



Kas Diskon Penjualan Piutang Dagang-Pentatonix



250 250 8.090 160 8.250



Mencatat pembayaran oleh Pentatonix dikurangi diskon.



Pada transaksi ini, total piutang yang harus dibayar oleh Pentatonix menjadi Rp8.250.000,- namun yang diakui sebagai total penjualan adalah Rp8.000.000,- saja karena ongkos angkut tidak dianggap sebagai penambahan nilai penjualan. Oleh sebab itu, diskon hanya diberikan terhadap total penjualan. Ringkasan mengenai syarat pengiriman barang ditunjukkan pada Gambar 4.



FOB Shipping Point



Biaya transportasi ditanggung pembeli. Hak atas barang berpindah Penjual tidak membuat jurnal. Pembeli membuat jurnal: Persediaan Barang Dagang XXX KasXXX



PENJUAL



FOB Destination 



Biaya transportasi ditanggung penjual. Penjual membuat jurnal: Hak atas barang  berpindah Beban Transportasi XXX Kas XXX Pembeli tidak membuat jurnal.



Gambar 4. Syarat Pengiriman



Dengan metode perpetual, transaksi-transaksi yang dicatat dan mempengaruhi akun Persediaan Barang Dagang selengkapnya ditampilkan dalam akun T pada ilustrasi 7. Ilustrasi 7. Pengaruh Transaksi Jual-Beli dengan Metode Perpetual Persediaan Barang Dagang Pembelian barang dagang XXX Diskon pembelian Retur dan potongan pembelian Beban transportasi pembelian barang dagang dengan FOB Shipping point XXX Harga pokok penjualan Barang dagang yang dikembalikan XXX oleh pembeli



XXX XXX XXX



Harga Pokok Penjualan Barang dagang yang dikembalikan XXX oleh pembeli



Harga pokok penjualan



XXX



Pajak Penjualan dan Potongan Harga Pajak Penjualan. Penjualan barang sering kali berhubungan dengan pajak penjualan. Di Indonesia sendiri, seperti Anda mungkin ketahui, Anda dikenakan Pajak Pertambahan Nilai atau PPN. Pajak Pertambahan Nilai atau PPN tersebut bisa ditanggung oleh pembeli atau penjual. Bila ditanggung oleh pembeli, PPN akan dipungut oleh penjual yang kemudian secara berkala, misalnya per tahun, akan dibayarkan ke kantor pajak. Pencatatan pajak penjualan ini dilakukan dengan membuat akun khusus untuk mencatat transaksi terkait pajak penjualan, misalnya akun Pajak Pertambahan Nilai atau akun Pajak Penjualan. Karena pembayaran pajak ini tidak dilakukan secara langsung, berarti akan timbul akun kontra seperti akun Hutang Pajak. Untuk ilustrasi kasus Indi Shop, pada bagan akun belum terdapat akun-akun terkait pembayaran pajak. Oleh sebab itu, contoh transaksi terkait pembayaran pajak berikut ini dianggap tidak berhubungan dengan transaksi keuangan Indi Shop. Misalkan untuk penjualan secara kredit senilai Rp1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10% yang dipungut dari pembeli, harga pokok barang yang dijual Rp600.000,- dicatat oleh penjual sebagai berikut: TGL Apr Piutang Dagang Penjualan PPN



Uraian



Ket. Post.



Debet 1.100



Kredit 1.000 100



Mencatat penjualan barang dagang secara kredit dengan PPN 10%.



Apr Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



600 600



Mencatat harga pokok barang dagang yang dijual.



Jun PPN Kas Mencatat pembayaran PPN.



600 600



Potongan Harga. Pembelian maupun penjualan juga ada kalanya mendapat pemotongan harga atau diskon yang bukan merupakan akibat dari pembayaran hutangpiutang pada periode diskon. Jika terjadi pemotongan harga, misalkan karena promo tertentu, penjualan atau pembelian dicatat sesuai harga yang dibayarkan, yaitu setelah memperhitungkan pemotongan harga tersebut. Pemotongan harga atau diskon ini tidak dicatat dalam akun terpisah. PENTATONIX (Penjual)



KULINTANG (Pembeli)



1 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp10.000.000,- syarat FOB Shipping point, n/eom. Harga pokok barang Rp6.000.000,-. Piutang Usaha-Kulintang 10.000 Persediaan Barang Dagang 10.000 Penjualan 10.000 Hutang Usaha-Pentatonix 10.000 Harga Pokok Penjualan 6.000 Persediaan Barang Dagang 6.000 4 Mei. Kulintang membayar ongkos angkut Rp200.000,- untuk pembelian 1 Mei dari Pentatonix. Tidak ada jurnal. Persediaan Barang Dagang 200 Kas 200 5 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp8.000.000,- syarat FOB Destination, n/45. Harga pokok barang Rp5.500.000,-. Piutang Usaha-Kulintang 8.000 Persediaan Barang Dagang 8.000 Penjualan 8.000 Hutang Usaha-Pentatonix 8.000 Harga Pokok Penjualan 5.500 Persediaan Barang Dagang 5.500 5 Mei. Pentatonix membayar ongkos angkut Rp150.000,- untuk penjualan kepada Kulintang. Beban Transportasi 150 Tidak ada jurnal. Kas 150 8 Mei. Pentatonix mengeluarkan memo kredit Rp1.000.000,- untuk barang yang dikembalikan oleh Kulintang secara kredit pada 5 Mei. Harga pokok barang Rp650.000,-. Retur dan Potongan Penjualan 1.000 Hutang Usaha-Pentatonix 1.000 Piutang Usaha-Kulintang 1.000 Persediaan Barang Dagang 1.000 Persediaan Barang Dagang 650 Harga Pokok Penjualan 650 15 Mei. Pentatonix menerima pembayaran dari Kulintang untuk pembelian pada 5 Mei. Kas 7.000 Hutang Usaha-Pentatonix 7.000 Piutang Usaha-Kulintang 7.000 Kas 7.000 16 Mei. Pentatonix menjual barang secara kredit kepada Kulintang Rp15.000.000,- syarat FOB Shipping point, 2/10, n/30. Pentatonix membayar ongkos angkut Rp750.000 yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok barang Rp1.000.000,-. Piutang Usaha-Kulintang 15.000 Persediaan Barang Dagang 15.750 Penjualan 15.000 Hutang Usaha-Pentatonix 15.750 Piutang Usaha-Kulintang 750 Kas 750 Harga Pokok Penjualan 10.000 Persediaan Barang Dagang 10.000 26 Mei. Pentatonix menerima pembayaran dari Kulintang untuk pembelian pada 16 Mei dikurangi diskon 2%. Kas 15.450 Hutang Usaha-Pentatonix 15.750 300 Persediaan Barang Dagang Diskon Penjualan 300 Piutang Usaha-Kulintang 15.750 Kas 15.450



Sebelum meneruskan ke penyelesaian siklus akuntansi dan laporan keuangan untuk perusahaan dagang, kita lihat ringkasan transaksi penjualan dan pembelian dengan sistem perpetual dari sisi penjual dan pembeli agar Anda bisa membandingkan pencatatan transaksi dari sisi penjual dan pembeli. Ilustrasi transaksi akan



menggunakan kegiatan



jual-beli yang dilakukan oleh Pentatonix yang menjadi penjual dan Kulintang yang menjadi pembeli. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah.



Proses Penyesuaian Proses penyesuaian untuk perusahaan dagang tetap mengacu pada konsep penandingan sebagaimana yang dilakukan pada perusahaan jasa. Hal-hal yang perlu disesuaikan juga meliputi beban dibayar di muka, pendapatan dibayar di muka, pendapatan yang ditangguhkan, beban yang ditangguhkan dan penyusutan aktiva tetap. Perbedaannya terletak pada tambahan komponen penyesuaian terhadap jumlah persediaan barang dagang. Dalam sistem persediaan perpetual, akun Persediaan Barang Dagang senantiasa dipengaruhi oleh transaksi pembelian dan penjualan sehingga saldonya setiap saat mencerminkan nilai persediaan barang dagang yang tersedia untuk dijual. Perlu diingat bahwa pengurangan daan penambahan akun Persediaan Barang Dagang ini terjadi karena transaksi yang tidak secara langsung mengurangi atau menambah jumlah unit barang dagang karena penambahan atau pengurangan tersebut terjadi akibat pencatatan beban transportasi atau ongkos angkut yang dianggap menambah nilai persediaan barang dagang dan pencatatan diskon pembelian yang dianggap mengurangi nilai persediaan barang dagang. Di akhir periode akuntansi, seringkali ditemukan adanya perbedaan antara nilai persediaan barang dagang dari perhitungan fisik barang dagang dengan nilai yang tercatat dalam saldo akun Persediaan Barang Dagang. Perbedaan ini bisa disebabkan oleh kesalahan pencatatan, misalnya tidak diperhitungkannya beban transportasi atau diskon pembelian. Bila saldo akun Persediaan Barang Dagang lebih besar daripada nilai hasil perhitungan fisik barang dagang, kemungkinan barang dagang telah dicuri baik oleh pelanggan atau pegawai perusahaan. Kekurangan nilai aktual barang dagang dibandingkan saldo akun Persediaan Barang Dagang ini disebut inventory shrinkage/inventory shortage atau penyusutan persediaan (Reeve, 2012). Misalnya, pada kasus Indi Shop, diketahui data berikut di akhir periode pembukuan pada 30 Juni 2016: Saldo akun Persediaan Barang Dagang Rp303.790.000,Nilai aktual perhitungan fisik persediaan barang dagang 302.000.000,Penyusutan persediaan Rp 1.790.000,Karena terdapat selisih antara saldo akun Persediaan Barang Dagang dengan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, di mana nilai persediaan yang ada lebih sedikit, berarti terdapat penyusutan persediaan sebesar Rp1.790.000,-. Apabila dari data pendukung jurnal umum sudah dipastikan bahwa tidak ada diskon pembelian yang lupa dicatat atau beban transportasi yang kelebihan dicatat, maka kemungkinan persediaan barang dagang senilai itu telah hilang. Penyusutan persediaan ini dijurnal dengan mendebet akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Persediaan Barang



Dagang.



TGL Uraian 30 Jun Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang



Ket. Post.



Debet 1.790



Kredit 1.790



Mencatat penyusutan persediaan.



Setelah jurnal penyesuaian ini dibuat, nilai persediaan barang dagang pada buku besar cocok dengan nilai fisiknya di akhir periode. Perbedaan nilai semacam ini tidak bisa sepenuhnya dihindari dan dianggap sebagai beban yang normal terjadi dalam suatu perusahaan (Reeve, 2012). Akan tetapi, jika selisih antara nilai persediaan fisik dan saldo buku besar terlalu jauh, perlu dibuatkan laporan tersendiri agar bisa ditelusuri penyebab terjadinya selisih dan ditindaklanjuti seperlunya. Tabel 14. Bagian Neraca lajur Indi Shop INDI SHOP Neraca Lajur Untuk periode yang berakhir 30 Juni 2017 Dalam ribuan Rupiah



No. Akun 111 112 115 116 117 120 123 124 125 126 210 211 212 215 310 311 410 411 412 510 520 521 522 523 529 530 531 532 533 534 535 539 610 710



Nama Akun Kas Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Di Muka Tanah Peralatan Toko Ak. Peny.-Peralatan Toko Peralatan Kantor Ak. Peny.-Peralatan Kantor Hutang Dagang Hutang Gaji Sewa Diterima Di Muka Hutang Wesel Modal Byan Karim Penarikan Byan Karim Penjualan Ret. Penjualan&Pot.Pengembalian Diskon Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peral. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peral. Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Pendapatan Sewa Beban Bunga



NSSP Debet Kredit 113.610 0 7.000 0 302.000 0 1.200 0 7.500 0 500.000 0 25.000 0 0 1.250 20.000 0 0 2.000 0 9.250 0 3.600 0 5.002 0 0 0 1.000.000 5.000 0 0 52.310 2.250 0 815 0 30.270 0 14.400 0 1.200 0 1.250 0 320 0 2.500 0 7.200 0 15.000 0 2.000 0 7.500 0 6.200 0 48 0 6.000 0 0 4.998 147 0 1.078.410 1.078.410



Laba Rugi Debet Kredit 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.250 815 30.270 14.400 1.200 1.250 320 2.500 7.200 15.000 2.000 7.500 6.200 48 6.000 0 147 97.100 0 97.100



Posisi Keuangan Debet Kredit



0 113.610 0 0 7.000 0 0 302.000 0 0 1.200 0 0 7.500 0 0 500.000 0 0 25.000 0 0 0 1.250 0 20.000 0 0 0 2.000 0 0 9.250 0 0 3.600 0 0 5.002 0 0 0 0 0 1.000.000 0 5.000 0 52.310 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.998 0 0 0 0 0 57.308 981.310 1.021.102 39.792 39.792 0 97.100 1.021.102 1.021.102



Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Laporan keuangan yang dibuat oleh perusahaan dagang, seperti halnya perusahaan jasa, terdiri dari laporan laba-rugi (income statement), laporan perubahan ekuitas (statement of owner’s equity), neraca atau laporan posisi keuangan (statement of financial position), laporan arus kas (statement of cash flow) dan catatan atas laporan keuangan. Pembahasan mengenai laporan arus kas dan catatan atas laporan arus kas akan dilakukan pada mata kuliah Akuntansi Keuangan. Perbedaan pokok laporan keuangan antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang terletak pada laporan laba-rugi akibat adanya perbedaan jenis pendapatan yang berhubungan dengan tambahan perhitungan untuk harga pokok penjualan. Bahasan mengenai laporan keuangan perusahaan dagang akan menggunakan transaksi dari Indi Shop dengan mengasumsikan bahwa selain transaksi penjualan dan pembelian yang dicontohkan pada bahasan sebelumnya, perusahaan juga melakukan transaksi lainnya hingga periode pembukuan berakhir pada 30 Juni 2016 seperti pembelian perlengkapan, pembayaran beban-beban operasi serta transaksi penyesuaian. Neraca saldo setelah penyesuaian, Laba-rugi dan Neraca yang diperoleh dari neraca lajur Indi Shop per tanggal 30 Juni 2016 disajikan pada Tabel 14. Harga Pokok Penjualan Dari ilustrasi transaksi yang terjadi pada Indi Shop, diketahui bahwa pada periode ini, saldo akun Harga Pokok Penjualan pada akhir periode pembukuan 30 Juni 2016 adalah Rp30.270.000,-. Harga pokok penjualan adalah harga pokok dari barang dagang yang dijual kepada pelanggan yang terdiri dari biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mendapatkan barang dagang dan mempersiapkannya hingga siap dijual seperti nilai pembelian dan beban transportasi yang dibayar untuk mengirim barang dagangan yang dibeli. Perlu diingat bahwa nilai harga pokok penjualan ini akan berbeda jika perusahaan menggunakan sistem persediaan periodik dan sistem persediaan perpetual. Dalam sistem persediaan perpetual, nilai Harga Pokok Penjualan disajikan dalam satu baris karena selama periode pencatatan, akun ini terus-menerus terpengaruh akibat transaksi jual-beli. Pelaporan dan perhitungan harga pokok penjualan dengan sistem persediaan periodik akan ditunjukkan pada bagian akhir bab ini. Laporan Laba Rugi Komprehensif Laporan laba rugi untuk perusahaan dagang bisa disajikan dengan dua format: singlestep income statement dan multiple-step income statement. Dengan format single-step, laporan laba rugi perusahaan dagang disajikan mirip dengan laporan laba rugi perusahaan jasa di mana semua jenis pendapatan dilaporkan dalam bagian pertama kemudian dikurangi semua jenis beban sehingga diperoleh perhitungan laba atau rugi bersih. Laporan laba rugi Indi Shop dengan format single-step disajikan pada Tabel 15.



Tabel 15. Laporan Laba Rugi Single Step Indi Shop INDI SHOP Laporan Laba Rugi Untuk periode yang berakhir 30 Juni 2016 Pendapatan: Penjualan Bersih Pendapatan Sewa Total pendapatan Beban-beban: Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peralatan. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Beban Bunga Total beban operasi Rugi Bersih



Rp49.245.000,4.998.000,Rp54.243.000,Rp30.270.000,14.400.000,1.200.000,1.250.000,320.000,2.500.000,7.200.000,15.000.000,2.000.000,7.500.000,6.200.000,48.000,6.000.000,147.000,Rp97.100.000,(Rp39.792.000,-)



Format lain laporan laba rugi untuk perusahaan dagang adalah multiple-step atau bertahap di mana angka-angka pendapatan dan beban disajikan dalam bagian-bagian. Bagian pertama adalah Pendapatan dari Penjualan (revenue from sales) yang merupakan perhitungan penjualan bersih. Penjualan Bersih (net sales) dihitung dengan mengurangkan nilai Retur dan Potongan Pengembalian serta Diskon Penjualan dari nilai Penjualan. Bagian kedua adalah perhitungan Laba Kotor (gross profit) yang didapat dari Penjualan Bersih dari bagian pertama dikurangi Harga Pokok Penjualan. Bagian selanjutnya menghitung Pendapatan dari Operasi (income from operations) yang mengurangkan beban-beban operasi dari laba kotor. Beban operasi pada bagian ini seringkali diklasifikasi berdasarkan peruntukan beban tersebut, yaitu: beban penjualan (selling expenses) dan beban administrasi (administrative expenses). Beban-beban yang tergolong beban penjualan adalah beban yang berhubungan langsung dengan penjualan barang dagang seperti gaji bagian penjualan, beban perlengkapan toko, penyusutan peralatan toko, beban iklan dan beban transportasi. Beban-beban yang tergolong beban administrasi adalah beban yang bersifat umum bagi perusahaan, biasanya berkaitan dengan pengeluaran kantor seperti gaji pegawai kantor, penyusutan peralatan kantor, beban perlengkapan kantor. Bagian terakhir dari laporan laba rugi multiple-step ini adalah Pendapatan dan Beban Lain-lain (other income and expense). Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari sumber selain kegiatan utama perusahaan. Contoh pendapatan lain-lain ini meliputi Pendapatan Sewa, Pendapatan Bunga dan keuntungan dari penjualan aktiva tetap. Beban lain-lain adalah beban yang tidak bisa ditelusuri secara langsung ke



kegiatan normal perusahaan. Contoh beban lain-lain ini antara lain Beban Bunga dan kerugian akibat penjualan aktiva tetap. Jumlah pendapatan dan beban lain-lain ini langsung dijumlahkan dengan mengurangkan beban lain-lain dari pendapatan lain-lain. Jumlah yang diperoleh menjadi penambah terhadap pendapatan dari operasi untuk menghitung laba bersih. Bila jumlah beban lain-lain lebih besar dari pendapatan lainlain, maka akan menjadi pengurang terhadap pendapatan dari operasi. Laporan laba rugi Indi Shop dengan format bertahap ditampilkan pada Tabel 16. Tabel 16. Laporan Laba Rugi Bertahap Indi Shop INDI SHOP Laporan Laba Rugi Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016 Pendapatan dari Penjualan: Penjualan Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Diskon Penjualan Penjualan bersih Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Operasi: Beban penjualan: Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peralatan. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Total beban penjualan Beban administrasi: Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Total beban administrasi Total beban operasi Pendapatan dari Operasi Pendapatan dan Beban Lain-lain Pendapatan Sewa Beban Bunga Rugi Bersih



Rp52.310.000,Rp2.250.000,815.000,-



3.065.000,Rp49.245.000,30.270.000,Rp18.975.000,-



Rp14.400.000,1.200.000,1.250.000,320.000,2.500.000,Rp19.670.000,Rp7.200.000,15.000.000,2.000.000,7.500.000,6.200.000,48.000,6.000.000,43.948.000,63.618.000,(Rp44.643.000,-) Rp4.998.000,(147.000,-)



Rp4.851.000,(Rp39.792.000,-)



Tabel 17. Laporan Perubahan Ekuitas untuk Indi Shop INDI SHOP Laporan Perubahan Ekuitas 30 Juni 2016 Modal Byan Karim, 1 Januari 2016 Rugi bersih periode ini Dikurang penarikan Penurunan dalam ekuitas pemilik Modal Byan Karim, 30 Juni 2016



Rp1.000.000.000,Rp39.792.000,5.000.000,(Rp44.792.000,-) Rp955.208.000,-



Laporan Perubahan Ekuitas Laporan perubahan ekuitas untuk perusahaan dagang sama penyajiannya dengan laporan perubahan ekuitas untuk perusahaan jasa. Laporan ini menunjukkan kenaikan atau penurunan ekuitas akibat adanya laba atau rugi serta penarikan. Laporan perubahan ekuitas untuk Indi Shop ditampilkan pada Tabel 17. Laporan Posisi Keuangan Laporan posisi keuangan atau neraca untuk perusahaan dagang juga serupa dengan laporan posisi keuangan untuk perusahaan jasa. Pada bab sebelumnya, laporan posisi keuangan disajikan dengan format akun (account form) yang bentuknya mirip dengan akun T di mana sisi kiri laporan menunjukkan Aktiva sedangkan sisi kanan menunjukkan Kewajiban dan Ekuitas Pemilik. Pada bab ini, laporan posisi keuangan untuk Indi Shop akan disajikan dengan format yang berbeda, yaitu format laporan (report form). Dengan bentuk laporan, Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas Pemilik diurutkan dari atas ke bawah. Lihat Tabel 18. Tabel 18. Laporan Posisi Keuangan untuk Indi Shop INDI SHOP Laporan Posisi Keuangan 30 Juni 2016 AKTIVA Aktiva lancar: Kas Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar Di Muka Total aktiva lancar Aktiva tetap: Tanah Peralatan Toko Dikurang Ak. Peny.-Peralatan Toko Peralatan Kantor Dikurang Ak. Peny.-Peralatan Kantor Total aktiva tetap Total Aktiva KEWAJIBAN Kewajiban lancar: Hutang Dagang Hutang Gaji Sewa Diterima Di Muka Total kewajiban lancar Kewajiban jangka panjang: Hutang Wesel Total Kewajiban EKUITAS PEMILIK Modal Byan Karim Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik



Rp113.610.000,7.000.000,302.000.000,1.200.000,7.500.000,Rp431.310.000,Rp500.000.000,Rp25.000.000,1.250.000,Rp20.000.000,2.000.000,-



23.750.000,18.000.000,541.750.000,Rp973.060.000,-



Rp9.250.000,3.600.000,5.002.000,Rp17.852.000,0 Rp17.852.000,955.208.000,Rp973.060.000,-



Jurnal Penutup Jurnal penutup untuk perusahaan dagang mirip dengan jurnal penutup pada perusahaan jasa. Empat jurnal penutup yang harus dibuat untuk perusahaan dagang adalah: 1. Menutup akun-akun pendapatan dengan mendebet akun Penjualan dan Pendapatan Sewa dan mengkredit akun Ikhtisar Laba Rugi. 2. Menutup akun-akun beban dengan mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun-akun beban, termasuk akun Retur dan Potongan Pengembalian, Diskon Penjualan, dan Harga Pokok Penjualan. 3. Menutup laba atau rugi periode ini dengan:  Mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkredit akun Modal Pemilik jika terjadi laba.  Mendebet akun Modal Pemilik dan mengkredit akun Iktisar Laba Rugi jika terjadi rugi. 4. Menutup akun Penarikan Modal dengan mendebet akun Modal Pemilik dan mengkredit akun Penarikan Pemilik. Jurnal penutup untuk Indi Shop adalah sebagai berikut (angka dalam ribuan Rupiah): TGL Uraian 30 Jun Penjualan Pendapatan Sewa Ikhtisar Laba Rugi 30 Jun Ikhtisar Laba Rugi Retur Penjualan&Potongan Pengembalian Diskon Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peral. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peral. Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Beban Bunga 30 Jun Modal Byan Karim Ikhtisar Laba Rugi 30 Jun Modal Byan Karim Penarikan Byan Karim



Ket. Post.



Debet 52.310 4.998



Kredit 57.308



97.100 2.250 815 30.270 14.400 1.200 1.250 320 2.500 7.200 15.000 2.000 7.500 6.200 48 6.000 147 39.792 39.792 5.000 5.000



Sistem Persediaan Periodik Pada bagian ini, penjelasan dan contoh akan diberikan untuk transaksi yang dicatat dengan sistem persediaan periodik. Dalam praktek, perusahaan yang masih menggunakan sistem persediaan periodik biasanya merupakan perusahaan dagang skala kecil yang jumlah dan jenis barang dagang yang dijualnya tidak banyak. Transaksi jualbeli yang terjadi juga tidak terlalu banyak sehingga masih memungkinkan dilakukan perhitungan



fisik persediaan (stock opname) secara berkala. Perusahaan yang menggunakan sistem periodik juga biasanya masih melakukan pencatatat secara manual. Masih dengan menggunakan ilustrasi perusahaan Indi Shop, mulai dari bagan akun hingga laporan keuangan akan disajikan dengan sistem persediaan periodik. Tabel 19. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode Periodik Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Pembelian Dikurang Retur dan Potongan Pembelian Diskon Pembelian Pembelian bersih Ditambah Ongkos Angkut Harga pokok barang yang dibeli Barang dagang tersedia untuk dijual Dikurang Persediaan Barang Dagang, 30 Juni 2016 Harga Pokok Penjualan



Rp200.000.000,Rp143.350.000,Rp10.000.000,1.580.000,-



(11.580.000,-) Rp131.770.000,500.000,132.270.000,Rp332.270.000,302.000.000,Rp30.270.000,-



Perhitungan Harga Pokok Penjualan dengan Metode Periodik Pada sistem persediaan periodik, transaksi penjualan dicatat dengan cara yang sama dengan sistem persediaan perpetual tetapi pencatatan harga pokok penjualan tidak dicatat pada tanggal terjadinya penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan di akhir periode dengan perhitungan tersendiri yang ditunjukkan pada Tabel 19. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah. Tabel 20. Bagan Akun Indi Shop (Metode Periodik) Akun Neraca/ Posisi Keuangan 100



200



300



Aset 111 Kas 112 Piutang Dagang 115 Persediaan Barang Dagang 116 Perlengkapan Kantor 117 Asuransi Dibayar di Muka 120 Tanah 123 Peralatan Toko 124 Ak. Peny.-Peralatan Toko 125 Peralatan Kantor 126 Ak. Peny.-Peralatan Kantor Kewajiban 210 Hutang Dagang 211 Hutang Gaji 212 Sewa Diterima di Muka 215 Hutang Wesel Ekuitas Pemilik 310 Modal Byan Karim 311 Penarikan Byan Karim 312 Ikhtisar Laba Rugi



Akun Laba Rugi 400



500



600 700



Pendapatan 410 Penjualan 411 Retur Penjualan dan Potongan Pengembalian 412 Diskon Penjualan Beban-beban 510 Pembelian 511 Retur dan Potongan Pembelian 512 Diskon Pembelian 513 Ongkos Angkut 520 Beban Gaji Penjualan 521 Beban Iklan 522 Beban Penyusutan-Peral. Toko 523 Beban Transportasi 529 Beban Penjualan Lain-lain 530 Beban Gaji Kantor 531 Beban Sewa 532 Beban Penyusutan-Peral. Kantor 533 Beban Asuransi 534 Beban Perlengkapan Kantor 535 Beban Kartu Kredit 539 Beban Administrasi Lain-lain Pendapatan Lain-lain 610 Pendapatan Sewa Beban Lain-lain 710 Beban Bunga



Bagan Akun dengan Metode Periodik Bagan akun Indi Shop yang disesuaikan dengan sistem persediaan periodik dapat dilihat pada Tabel 20. Perhatikan tambahan akun yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang dipertebal. Ilustrasi 8. Perbandingan Jurnal Metode Periodik dan Metode Perpetual Sistem Persediaan Periodik Sistem Persediaan Perpetual 2 Mei. Membeli persediaan barang dagang secara kredit, 1/10, n/30 senilai Rp80.000.000,-. Pembelian 80.000 Persediaan Barang Dagang 80.000 Hutang Dagang 80.000 Hutang Dagang 80.000 6 Mei. Mengembalikan barang dagang yang dibeli secara kredit pada tanggal 2 Mei senilai Rp20.000.000,-. Hutang Dagang 20.000 Hutang Dagang 20.000 Retur dan Potongan Pembelian 20.000 Persediaan Barang Dagang 20.000 12 Mei. Membayar barang dagang yang dibeli pada 2 Mei dikurangi retur dan diskon. Hutang Dagang 60.000 Hutang Dagang 60.000 Kas 59.400 Kas 59.400 Diskon Pembelian 600 Persediaan Barang Dagang 600 16 Mei. Menjual barang dagang secara kredit, 2/10, n/30 senilai Rp15.000.000,-. Harga pokok barang yang dijual Rp9.000.000,-. Piutang Dagang 15.000 Piutang Dagang 15.000 Penjualan 15.000 Penjualan 15.000 Harga Pokok Penjualan 9.000 Persediaan Barang Dagang 9.000 20 Mei. Menerima pengembalian barang dagang yang dijual pada 16 Mei senilai Rp5.000.000,-. Harga pokok barang yang dikembalikan Rp3.500.000,-. Retur Penjualan&Pot. 5.000 Retur Penjualan&Pot. 5.000 Pengembalian Pengembalian Piutang Dagang 5.000 Piutang Dagang 5.000 Persediaan Barang Dagang 3.500 Harga Pokok Penjualan 3.500 24 Mei. Membeli persediaan barang dagang secara kredit, 2/15, n/30 syarat FOB shipping point senilai Rp25.000.000,- dengan ongkos angkut Rp1.000.000,- yang ditambahkan ke faktur. Pembelian 25.000 Persediaan Barang Dagang 25.500 Ongkos Angkut 500 Hutang Dagang 25.500 Hutang Dagang 25.500 26 Mei. Menerima pembayaran atas penjualan pada 16 Mei dikurangi retur dan diskon. Kas 9.800 Kas 9.800 Diskon Penjualan 200 Diskon Penjualan 200 Piutang Dagang 10.000 Piutang Dagang 10.000 28 Mei. Menjual barang dagang secara tunai senilai Rp20.000.000,-. Harga pokok barang yang dijual Rp16.000.000,-. Kas 20.000 Kas 20.000 Penjualan 20.000 Penjualan 20.000 Harga Pokok Penjualan 16.000 Persediaan Barang Dagang 16.000



Transaksi Jual Beli dengan Metode Periodik Pada sistem persediaan periodik, pembelian persediaan barang dagang tidak dicatat pada akun Persediaan Barang Dagang. Pembelian barang dagang dicatat dalam akun Pembelian. Transaksi pembelian dicatat sebagaimana mencatat transaksi penjualan sehingga timbul akun tambahan seperti Retur dan Potongan Pembelian untuk mencatat pengembalian barang dagang yang dibeli dan pemotongan harga akibat pengembalian



barang dagang yang dibeli, dan akun Diskon Pembelian untuk mencatat diskon yang diperoleh karena membayar hutang pembelian barang dagang pada periode diskon. Beban transportasi yang dikeluarkan untuk membeli barang dagangan juga dicatat dalam akun tersendiri yaitu Ongkos Angkut. Akun Harga Pokok Penjualan tidak ada dalam sistem persediaan periodik. Penjualan barang dagang juga tidak dicatat dalam akun Persediaan Barang Dagang sehingga tidak tersedia jumlah persediaan yang tersedia untuk dijual setiap saat seperti halnya sistem persediaan perpetual. Pada akhir periode, perhitungan fisik atas persediaan barang dagang dilakukan untuk menentukan harga pokok penjualan. Akun tambahan dalam sistem persediaan periodik beserta saldo normal dan pengaruhnya terhadap harga pokok pembelian barang dagang adalah sebagai berikut:



Pembelian Diskon Pembelian Retur dan Potongan Pembelian Ongkos Angkut



Bertambah di Sisi Debet Kredit Kredit Debet



Saldo Normal Debet Kredit Kredit Debet



Pengaruh terhadap Harga Pokok Pembelian Menambah Mengurangi Mengurangi Menambah



Perbandingan jurnal transaksi jual-beli dengan dua metode persediaan disajikan pada ilustrasi 8. Transaksi yang dicontohkan tidak termasuk dalam transaksi Indi Shop dari contoh sebelumnya, oleh karena itu, jurnal penutup pada bagian akhir bahasan metode periodik ini tidak akan terpengaruh oleh transaksi pada ilustrasi 8. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah. Proses Penyesuaian dengan Metode Periodik Proses penyesuaian untuk sistem persediaan periodik sama dengan sistem persediaan perpetual kecuali untuk penyesuaian penyusutan persediaan. Dalam kedua metode, penentuan nilai persediaan barang dagang di akhir periode dilakukan dengan menghitung persediaan secara fisik. Akun Persediaan Barang Dagang tidak terpengaruh oleh transaksi jual-beli dalam sistem persediaan periodik. Nilai persediaan barang dagang baru diperhitungkan pada saat menghitung harga pokok penjualan (lihat Tabel 19) di mana persediaan barang dagang di awal periode merupakan hasil perhitungan fisik periode sebelumnya sedangkan persediaan barang dagang di akhir periode merupakan hasil perhitungan fisik periode sekarang. Oleh sebab itu, perbedaan antara nilai fisik persediaan dengan nilai persediaan yang tercatat tidak bisa ditentukan. Menurut Reeves (2012), inilah salah satu kelemahan metode periodik. Dengan demikian, pada sistem persediaan periodik, penyesuaian untuk mencatat penyusutan persediaan tidak dibuat. Laporan Keuangan dengan Metode Periodik Laporan keuangan dengan sistem persediaan periodik sama dengan laporn keuangan dengan sistem perpetual. Perbedaaannya hanya terletak pada akun sebagaimana yang terdaftar dalam bagan akun.



Tabel 21. Laporan Laba Rugi Bertahap Indi Shop Metode Periodik



INDI SHOP Laporan Laba Rugi Untuk periode yang berakhir pada 30 Juni 2016 Pendapatan dari Penjualan: Penjualan Dikurang: Retur dan Potongan Pengembalian Diskon Penjualan Penjualan bersih Harga Pokok Penjualan: Persediaan Barang Dagang, 1 Januari 2016 Pembelian Dikurang Retur dan Potongan Pembelian Diskon Pembelian Pembelian bersih Ditambah Ongkos Angkut Harga pokok barang yang dibeli Barang dagang tersedia untuk dijual Dikurang Pers. Barang Dagang, 30 Juni 2016 Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Operasi: Beban penjualan: Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peralatan. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Total beban penjualan Beban administrasi: Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Total beban administrasi Total beban operasi Pendapatan dari Operasi Pendapatan dan Beban Lain-lain Pendapatan Sewa Beban Bunga Rugi Bersih



Rp52.310.000,Rp2.250.000,815.000,-



3.065.000,Rp49.245.000,Rp200.000.000,-



Rp143.350.000,(10.000.000,-) (1.580.000,-) Rp131.770.000,500.000,132.270.000,Rp332.270.000,(302.000.000,-) (30.270.000,-) Rp18.975.000,Rp14.400.000,1.200.000,1.250.000,320.000,2.500.000,Rp19.670.000,Rp7.200.000,15.000.000,2.000.000,7.500.000,6.200.000,48.000,6.000.000,43.948.000,63.618.000,(Rp44.643.000,-) Rp4.998.000,(147.000,-)



Rp4.851.000,(Rp39.792.000,-)



Laporan laba rugi dengan sistem persediaan periodik yang dibuat dengan format multiple- step dapat memasukkan perhitungan harga pokok penjualan seperti yang ditampilkan pada Tabel 19. Laporan laba rugi multiple-step dengan sistem persediaan periodik disajikan pada Tabel 21. Jurnal Penutupan dengan Metode Periodik Perbedaan jurnal penutupan pada sistem persediaan periodik terletak pada penutupan akun-akun beban pada akun Ikhtisar Laba Rugi. Akun Harga Pokok Penjualan yang tidak ada pada sistem persediaan periodik digantikan dengan akun Pembelian, Diskon



Pembelian, Retur dan Potongan Pembelian dan Ongkos Angkut. Keempat jenis akun yang perlu ditutup juga sama dengan perusahaan jasa dan perusahaan dagang dengan sistem persediaan perpetual, yaitu: 1. Akun-akun pendapatan, persediaan barang dagang awal, retur dan potongan pembelian dan diskon pembelian yang ditutup ke akun Ikhtisar Laba Rugi. 2. Akun-akun beban, persediaan barang dagang akhir, pembelian dan ongkos angkut yang ditutup ke akun Ikhtisar Laba Rugi. 3. Laba atau rugi yang ditutup ke Modal Pemilik. 4. Akun penarikan pemilik yang ditutup ke akun Modal Pemilik. Jurnal penutupan untuk Indi Shop yang menggunakan sistem persediaan periodik ditunjukkan di bawah ini. Akun yang dipertebal adalah tambahan akun dalam sistem persediaan periodik. Angka disajikan dalam ribuan Rupiah. TGL Uraian 30 Jun Persediaan Barang Dagang Penjualan Pendapatan Sewa Retur dan Potongan Pembelian Diskon Pembelian Ikhtisar Laba Rugi 30 Jun Ikhtisar Laba Rugi Retur Penjualan&Potongan Pengembalian Diskon Penjualan Persediaan Barang Dagang Pembelian Ongkos Angkut Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peral. Toko Beban Transportasi Beban Penjualan Lain-lain Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peral. Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Kartu Kredit Beban Administrasi Lain-lain Beban Bunga 30 Jun Modal Byan Karim Ikhtisar Laba Rugi 30 Jun Modal Byan Karim Penarikan Byan Karim



Ket. Post.



Debet 302.000 52.310 4.998 10.000 1.580



Kredit



370.888 410.680 2.250 815 200.000 143.350 500 14.400 1.200 1.250 320 2.500 7.200 15.000 2.000 7.500 6.200 48 6.000 147 39.792 39.792 5.000



Kesimpulan Pada bab ini, Anda telah mempelajari bahwa: 1. Perusahaan dagang membeli barang untuk dijual kembali kepada pelanggan. Pendapatan pada laporan keuangan perusahaan dagang dilaporkan sebagai Penjualan. Harga pokok penjualan diperhitungkan sebagai pengurang dari penjualan



5.000



2.



3.



4.



5.



untuk mendapatkan laba kotor. Beban operasi dikurangkan dari laba kotor untuk mendapatkan laba bersih. Transaksi jual-beli dalam perusahaan dagang dipengaruhi oleh: syarat kredit menentukan apakah penjualan atau pembelian kredit mendapatkan opsi diskon dan syarat pengiriman yang menentukan perpindahan hak milik atas barang yang dikirim sehingga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas bebanbeban yang timbul terkait pengiriman barang dagang. Terdapat dua metode atau sistem yang digunakan perusahaan dagang yang membedakan perlakuan perusahaan terhadap pencatatat persediaan barang dagangnya, yaitu metode perpetual dan metode periodik. Kedua metode ini juga memiliki cara yang berbeda untuk mencatat transaksi jual-beli dalam perusahaan dagang. Perbedaan metode ini juga menentukan cara melaporkan dan menghitung harga pokok penjualan serta menyusun jurnal penutup karena adanya perbedaan akun dan cara pencatatan transaksi dalam akun-akun tersebut. Selain kelima hal yang perlu disesuaikan sebagaimana yang telah dijelaskan pada bagian perusahaan jasa, penyesuaian pada perusahaan dagang meliputi penyesuaian untuk jumlah persediaan perusahaan yang nilai fisiknya bisa lebih kecil atau lebih besar daripada nilai yang tercatat pada akun Persediaan. Laporan keuangan perusahaan dagang berbeda dengan perusahaan jasa karena adanya tambahan akun persediaan barang dagang yang dilaporkan dalam neraca atau laporan posisi keuangan dan timbulnya perhitungan harga pokok penjualan pada laporan laba-rugi.



Soal Latihan Latihan 1 Tentukan nilai yang hilang dari data yang diambil dari laporan laba rugi perusahaan dagang berikut ini. Sertakan perhitungannya pada bagian yang disediakan.



Penjualan Retur Penjualan&Potongan Pengembalian



$5,750



$9,000



$4,000



g.



$20



c.



$150



$100



Diskon Penjualan



$430



$80



e.



$400



Penjualan Bersih



a.



$8,000



$3,650



h.



$2,300



d.



f.



$4,000



b.



$4,000



$2,000



$1,000



Harga Pokok Penjualan Laba Kotor Perhitungan-perhitungan: a.



b.



c.



d.



e.



f.



g.



h.



Latihan 2 Toko Sentral menjual perlengkapan rumah tangga dengan sistem perpetual untuk mencatat transaksinya. Buatlah laporan laba rugi bertahap berdasarkan saldo akhir akun-akun perusahaan di akhir periode pembukuan 31 Desember 2015. Angka dalam ribuan Rupiah. Beban Administrasi Bangunan Kas Harga Pokok Penjualan Beban Bunga Persediaan Barang Dagang Hutang Usaha Perlengkapan Kantor



246.000 1.200.000 98.000 1.640.000 18.000 227.000 213.000 20.000



Modal Natyana Indira Penarikan Natyana Indira Hutang Gaji Penjualan Diskon Penjualan Retur Penjualan&Pot. Pengembalian Beban Penjualan Perlengkapan Toko



933.000 40.000 75.000 3.000.000 32.000 86.000 560.000 54.000



Latihan 3 Bacalah keterangan mengenai Butler Company berikut ini, lalu buatlah laporan laba-rugi bertahap, laporan ekuitas pemilik dan laporan posisi keuangan bentuk akun pada bagian yang telah disediakan. Angka pada soal disajikan dalam ribuan Rupiah.



Butler Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan perpetual. Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2013 (kecuali dinyatakan lain) adalah sebagai berikut: Kas Piutang Usaha Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar di Muka Peralatan Kantor Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor Peralatan Toko Ak. Penyusutan-Peralatan Toko Hutang Usaha Hutang Gaji Sewa Diterima di Muka Modal John Butler Penarikan John Butler Penjualan



36.500 62.000 100.000 1.600 6.800 54.000 10.800 107.500 48.600 38.000 2.000 30.000 150.000 60.000 1.300.000



Retur dan Potongan Penjualan Diskon Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Penjualan Beban Iklan Beban Penyusutan-Peralatan Toko Beban Penjualan Rupa-rupa Beban Gaji Kantor Beban Sewa Beban Penyusutan-Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Administrasi Rupa-rupa Pendapatan Sewa Beban Bunga



BUTLER COMPANY LAPORAN LABARUGI



UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013



19.000 11.000 870.000 110.000 28.300 4.600 1.100 51.000 22.150 9.000 12.750 900 1.200 5.000 15.000



BUTLER COMPANY LAPORAN EKUITAS PEMILIK UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 JULI 2013



BUTLER COMPANY LAPORAN POSISI KEUANGAN 31 JULI 2013 (dalam ribuan Rupiah)



Latihan 4 Berikut adalah transaksi yang terjadi antara Sycamore Company dan Bonita Company selama bulan November. Buatlah jurnal untuk transaksi-transaksi tersebut berdasarkan sudut pandang Sycamore Company sebagai penjual dan Bonita Company sebagai pembeli pada tabel yang disediakan. Sajikan angka pada jurnal dalam ribuan Rupiah. 2 8 8 12 12 23 24 26 30



TGL



Nov Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp16.000.000 dengan syarat FOB shipping point, 2/10, n/30. Sycamore membayar ongkos angkut Rp375.000 yang ditambahkan ke faktur. Harga pokok penjualan barang adalah Rp10.000.000. Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp24.750.000 dengan syarat FOB destination, 1/15, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp14.850.000. Sycamore Company membayar ongkos angkut Rp640.000 untuk pengiriman barang yang dijual kepada Bonita Company pada tanggal 8 November. Bonita Company mengembalikan barang yang dibeli secara kredit dari Sycamore pada tanggal 8 November senilai Rp5.750.000. Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp3.000.000. Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 2 November, dikurangi diskon. Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli pada 8 November, dikurangi diskon dan retur tanggal 12 November. Sycamore Company menjual barang secara kredit kepada Bonita Company senilai Rp13.200.000 dengan syarat FOB shipping point, n/eom. Harga pokok penjualan barang adalah Rp8.000.000. Bonita Company membayar ongkos angkut Rp290.000 untuk pembelian dari Sycamore Company pada 24 November. Bonita Company membayar Sycamore Company untuk barang yang dibeli secara kredit pada 24 November. SYCAMORE COMPANY



Dr



Cr



BONITA COMPANY



Dr



Cr



Latihan 5 Ganeru Company adalah sebuah perusahaan dagang yang menggunakan sistem persediaan perpetual. Buatlah ayat jurnal untuk transaksi bulan Juli lalu poskan ayat jurnal tersebut ke buku besar umum dan buatlah ayat jurnal penyesuaian untuk periode tersebut. Siapkan neraca lajur untuk tahun fiskal yang berakhir tanggal 31 Juli kemudian buatlah laporan laba-rugi bertahap, laporan ekuitas pemilik dan laporan posisi keuangan bentuk akun. Terakhir, buatlah ayat jurnal penutup. Saldo-saldo akun perusahaan pada tanggal 1 Juli 2015 (kecuali dinyatakan lain) adalah sebagai berikut (dalam ribuan Rupiah): 110 Kas 200.000 410 Penjualan 900.000 112 Piutang Usaha 400.000 411 Retur Penjualan 15.000 115 Persediaan Barang Dagang 300.000 412 Diskon Penjualan 7.000 116 Perlengkapan Toko 5.000 510 Harga Pokok Penjualan 500.000 117 Perlengkapan Kantor 3.000 520 Beban Gaji Penjualan 75.000 118 Asuransi Dibayar di Muka 10.000 521 Beban Iklan 25.000 123 Peralatan Toko 150.000 522 Beban Penyusutan-Peralatan Toko 124 Ak. Penyusutan-Peralatan Toko 40.000 523 Beban Perlengkapan Toko 125 Peralatan Kantor 50.000 524 Beban Kartu Kredit 5.000 126 Ak. Penyusutan-Peralatan Kantor 15.000 530 Beban Gaji Kantor 45.000 210 Hutang Usaha 65.000 531 Beban Sewa 25.000 211 Hutang Gaji - 532 Beban Penyusutan-Peralatan Kantor 212 Sewa Diterima di Muka 11.000 533 Beban Asuransi 310 Modal Immarham Ganeru 841.000 534 Beban Perlengkapan Kantor 311 Penarikan Immarham Ganeru 40.000 535 Beban Administrasi Rupa-rupa 2.000 312 Ikhtisar Laba-Rugi - 610 Pendapatan Sewa 710 Beban Bunga 15.000 Selama bulan Juli, bulan terakhir dari tahun fiskal, dilakukan transaksi sebagai berikut: 3 Juli Dibeli barang dagang secara kredit dari Floyd Co., Rp40.000.000,-, syarat FOB shipping point, 2/10, n/30, dengan biaya transportasi dibayar di muka oleh Floyd Co. sebesar Rp1.000.000,- yang ditambahkan ke faktur. 5 Dibeli barang dagang secara kredit dari Kramer Co., Rp90.000.000,-, syarat FOB destination, 1/10, n/30. 6 Dijual barang dagang secara kredit kepada Howell Co., Rp40.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-. 8 Dibeli perlengkapan kantor secara tunai, Rp1.000.000,10 Dikembalikan barang dagang yang dibeli tanggal 5 Juli dari Kramer Co., Rp10.000,000,-. 13 Dibayar hutang kepada Floyd Co. atas pembelian 3 Juli, dikurangi diskon. 14 Dibeli barang dagang secara tunai, Rp11.000.000,-. 15 Dibayar kepada Kramer Co., atas hutang untuk pembelian 5 Juli, dikurangi retur 10 Juli dan diskon. 16 Diterima kas dari Howell Co.untuk pembayaran piutang dari penjualan tanggal 6 Juli dikurangi diskon. 19 Dijual barang dagang dengan kartu kredit non bank dan dilaporkan tagihan sebesar Rp30.000.000,- Harga pokok penjualan adalah Rp10.000.000,-. 22 Dijual barang dagang secara kredit kepada Comer Co., Rp45.000,000,-,syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan adalah Rp15.000.000,-. 24 Dijual barang dagang secara tunai, Rp50.000.000,-. Harga pokok penjualan adalah Rp20.000.000,25 Diterima barang dagang yang dikembalikan oleh Comer Co., dari penjualan 22 Juli, Rp20.000.000,- Harga pokok barang yang dikembalikan adalah Rp5.000.000,-. 31 Diterima kas dari perusahaan kartu kredit untuk kartu kredit non bank atas penjualan 19 Juli dikurangi service fee Rp1.000.000,-. Data yang diperlukan untuk penyesuaian 31 Juli adalah sebagai berikut: - Persediaan berdasarkan perhitungan fisik 31 Juli, Rp 380.000.000,- Asuransi yang terpakai sepanjang tahun, Rp7.000.000,- Perlengkapan yang ada pada tanggal 31 Juli terdiri dari Perlengkapan Toko, Rp2.000.000,- dan Perlengkapan kantor, Rp1.000.000,- Penyusutan selama satu tahun terdiri dari Peralatan Toko, Rp8.000.000,- dan Peralatan Kantor, Rp4.000.000,- Hutang Gaji 31 Juli terdiri dari Gaji Penjualan Rp4.000.000,- dan Gaji Kantor Rp1.000.000,- Sewa diterima di muka 31 Juli yang diakui sebagai pendapatan adalah Rp1.000.000,-



JURNAL TGL



KETERANGAN



REF POST



DEBET



KREDIT



TGL



KETERANGAN



REF POST



DEBET



KREDIT



Buku Besar KAS



PERS. BARANG DAGANG



HUTANG USAHA



110



PIUTANG USAHA



112



PERLENG. KANTOR



117



PENJUALAN



410



HARGA POKOK PENJUALAN



510



BEBAN KARTU KREDIT



524



115



210



RETUR PENJUALAN



411



DISKON PENJUALAN



412



Ganeru Company Neraca Lajur Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015 (dalam ribuan Rupiah)



Nama Akun



Neraca Saldo Debet Kredit



Penyesuaian Debet Kredit



Neraca Saldo Disesuaikan Debet Kredit



Laba Rugi Debet Kredit



Kas Piutang Usaha Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Toko Perlengkapan Kantor Asuransi Dibayar di Muka Peralatan Toko Ak. Peny.-Peralatan Toko Peralatan Kantor Ak. Peny.-Peralatan Kantor Hutang Usaha Hutang Gaji Sewa Diterima di Muka Modal Immarham Ganeru Penarikan Immarham Ganeru Penjualan Retur Penjualan Diskon Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Gaji Penjualan Beban Iklan B. Peny.-Peralatan Toko Beban Perlengkapan Toko Beban Kartu Kredit Beban Gaji Kantor Beban Sewa B. Peny.-Peralatan Kantor Beban Asuransi Beban Perlengkapan Kantor Beban Administrasi Rupa-rupa Pendapatan Sewa Beban Bunga



Ganeru Company Laporan Ekuitas Pemilik Untuk Tahun yang Berakhir 31 Juli 2015



Neraca Debet Kredit



Ganeru Company Laporan Posisi Keuangan 31 Juli 2015



Ganeru Company Laporan Laba-rugi Untuk tahun yang Berakhir 31 Juli 2015



Latihan 6 Buatlah perhitungan harga pokok penjualan untuk periode pembukuan yang berakhir 31 Desember 2016 dari data yang diperoleh dari Heatwave sebuah perusahaan yang menjual peralatan elektronik yang menggunakan sistem persediaan periodik. Hitung juga laba kotor perusahaan pada periode ini.



Persediaan Barang Dagang, awal Persediaan Barang Dagang, akhir Pembelian Retur dan Potongan Pembelian Diskon Pembelian Penjualan Ongkos Angkut Perhitungan Harga Pokok Penjualan



Laba Kotor Periode



Rp250.000.000,Rp325.000.000,Rp2.100.000.000,Rp50.000.000,Rp39.000.000,Rp3.250.000.000,Rp12.500.000,-



Latihan 7 Buatlah jurnal untuk transaksi jual-beli selama bulan September dari Toko Sederhana berikut ini. Toko Sederhana menggunakan sistem persediaan periodik.



2 Sep 5 6 12 14 14 29



TGL



Membeli persediaan barang dagang secara kredit senilai Rp2.400.000,- syarat kredit 2/10, n/30, FOB shipping point. Membayar ongkos angkut secara tunai sebesar Rp150.000,- untuk pembelian tanggal 2 September. Mengembalikan barang dagang yang dibeli pada tanggal 2 September senilai Rp400.000,-. Membayar hutang atas pembelian barang dagang tanggal 2 September, dikurangi retur dan diskon pembelian. Menjual barang dagang secara kredit senilai Rp3.500.000,- syarat kredit 1/15, n/eom, FOB destination. Harga pokok barang yang dijual Rp1.100.000,-. Membayar beban transportasi secara tunai sebesar Rp80.000,- untuk mengirim barang yang dijual pada tanggal 12 September. Menerima pembayaran untuk barang yang dijual pada tanggal 14 September dikurangi diskon penjualan. Uraian



Debet



Kredit



Latihan 8 Buatlah jurnal penutup dari akun-akun beserta saldo akhir setelah penyesuaian pada periode yang berakhir 30 Juni 2015 untuk PT. Roda Jaya yang menjual ban mobil. PT. Roda Jaya menggunakan sistem persediaan periodik.



Beban Administrasi Beban Penyusutan Ongkos Angkut Persediaan Barang Dagang, awal Persediaan Barang Dagang, akhir Beban Lain-lain Pembelian Diskon Pembelian Retur dan Potongan Pembelian Penarikan Ari Lampung Beban Gaji Penjualan Diskon Penjualan Retur Penjualan dan Potongan Pengembalian TGL



Uraian



Rp35.000.000,Rp15.000.000,Rp2.000.000,Rp450.000.000,Rp375.000.000,Rp29.000.000,Rp800.000.000,Rp42.000.000,Rp18.000.000,Rp20.000.000,Rp275.000.000,Rp2.700.000.000,Rp60.000.000,Rp30.000.000,Debet



Kredit



DAFTAR PUSTAKA McIntosh, Kathy A. (n.d). Accounting Cycle for Service Companies vs. Merchandising Companies. Diakses dari http://smallbusiness.chron.com/accounting-cycle-service-companies-vsmerchandising-companies-20128.html pada tanggal 3 Februari 2017. Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E. (1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 1. Jakarta: Erlangga. Niswonger, Rollin C., Warren, Carl S., Reeve, James M., dan Fess, Phillip E. (1999). Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19, Jilid 2. Jakarta: Erlangga. Reeve, James M., Warren, Carl S., dan Duchac, Jonathan E. (2012). Accounting Principles Using Excel for Success, 2e. International Edition: SouthWestern Cengage Learning. Service Industry. (n.d). Diakses dari http://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/servicecompany pada tanggal 3 Februari 2017. S.R., Soemarso. (2009). Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi 5, Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.