Analisa Jabatan Pengelola Disiplin Pegawai [PDF]

Citation preview

ANALISA JABATAN Pengelola Disiplin Pegawai orang yang ditunjuk untuk mengelola data kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Kerja : Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV 4. Kedudukan dalam



: Pengelola Disiplin Pegawai :::: Sekretaris : Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Struktur Organisasi SEKRETARIS SEKRETARIS



KASUBBAG KASUBBAG PERENCANAAN, TI PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN DAN PELAPORAN



KASUBBAG KASUBBAG KEPEGAWAIAN, KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA LAKSANA



KASUBBAG KASUBBAG UMUM DAN UMUM DAN KEUANGAN KEUANGAN



KELOMPOK JABATAN PELAKSANA : KELOMPOK JABATAN PELAKSANA : BENDAHARA BENDAHARA ANALIS PERENCANAAN ANGGARAN ANALIS PERENCANAAN ANGGARAN ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI PENGOLAH DATA PNBP PENGOLAH DATA PNBP



5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang disiplin pegawai berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.



6. Uraian Tugas 1



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data kehadiran setiap hari agar terlaksananya pola pembinaan pegawai Mengelola aplikasi Finger Print Mengelola aplikasi Komdanas Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi seluruh SKP pegawai Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan pedoman dan aturan yang berlaku Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab yang ada untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan



7. Bahan Kerja No 1.



Bahan Kerja Administrasi pegawai



2.



Rencana kerja



3.



Jadwal kerja



4. 5. 6.



Tugas Tugas Tugas



7. 8.



Tugas Bahan laporan



9.



Disposisi pimpinan



Penggunaan Dalam Tugas Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data kehadiran Mengelola aplikasi Finger Print Mengelola aplikasi Komdanas Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi seluruh SKP pegawai Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan



8. Perangkat/Alat Kerja No



Perangkat Kerja



Digunakan Untuk Tugas 2



1.



SOP



2.



SOP



3.



SOP



4. 5. 6.



Aplikasi Finger Print Aplikasi Komdanas SOP



7. 8.



SOP PC dan Printer



9.



Disposisi pimpinan



Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data kehadiran Mengelola aplikasi Finger Print Mengelola aplikasi Komdanas Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi seluruh SKP pegawai Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan



9. Hasil Kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8. 10.



Hasil Kerja Data absensi pegawai Data absensi pegawai Data absensi pegawai Daftar kehadiran pegawai dari aplikasi finger print Data absensi pegawai SKP seluruh pegawai Laporan LHKPN dan LHASN Laporan Tugas lain



Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan



10. Tanggung Jawab a. Keakuratan data absensi pegawai b. Kelancaran dalam penyusunan daftar kehadiran pegawai c. Keberlangsungan program kerja kegiatan pada pengelolaan disiplin pegawai d. Keterwujudan koordinasi antar sub bagian terkait e. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana 11. Wewenang a. Melaksanakan kegiatan pada sub bagian kepegawaian b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar staf dan unit kerja terkait c. Melaksanakan program pada sub bagian kepegawaian 3



12. Korelasi Jabatan No 1.



Jabatan



Unit Kerja/Instansi Pengadilan Agama Metro



Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Pejabat terkait



Pengadilan Agama Metro



Sekretaris



2. 3.



Unit Kerja Lainnya Pengadilan Agama Metro



Dalam Hal Pertanggungjawaban dalam pelaksanaan tugas dan koordinasi Koordinasi dan Informasi Koordinasi



13. Kondisi Lingkungan Kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Faktor Didalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada



14. Resiko Bahaya No 1. 2.



Fisik / Mental Ginjal, Ambeien Mata iritasi



3.



Kelelahan fisik



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat / Gol Ruang b. Pendidikan c. Kursus /Diklat 1. Penjenjangan 2. Teknis d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan Kerja



Penyebab Banyak duduk Kerja yang terus menerus menatap layar komputer Kerja yang memerlukan konsentrasi dan ketelitian yang tinggi : Pengatur (II/c) : Diploma III : : : Diklat Pengelola Disiplin Pegawai : : Undang-undang kepegawaian Standar Operasional Prosedur 4



f. Keterampilan Kerja g. Bakat Kerja 1. G : Intelegensi 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian 4. F : Kecekatan jari h. Temperamen Kerja 1. D 2. M 3. R 4. S i. Minat Kerja 1. 1.a 2. 1.b 3. 3.a 4. 5.b Upaya Fisik 1. Duduk 2. Berbicara 3. Berdiri 4. Berjalan k. Kondisi Fisik 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi Badan 4. Berat Badan 5. Postur Badan 6. Penampilan l. Fungsi Pekerja a. D.2 b. D.3 c. O.6 d. O.8



: Pengoprasian komputer dan pembukuan : Kemampuan belajar secara umum : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel : Kemampuan menggerakkan jari dan terampil : Kemampuan menerima tanggung jawab : Kemampuan mengambil keputusan : Kemampuan menyesuaikan diri : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat : Kegiatan yang berhubungan dengan benda & objek : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data : Kegiatan yang bersifat konkrit dan teratur : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses



j.



: 50% : 20% : 10% : 20% : Pria/Wanita : : : : Normal : Rapi : Menganalisis data : Menyusun data : Berbicara : Menerima Instruksi



16. Prestasi Kerja yang diharapkan : No



Satuan Hasil



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian



5



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan



240 Dokumen 12 Kegiatan 240 Dokumen 240 Kegiatan 240 Kegiatan 33 Dokumen 20 Dokumen 12 Dokumen 220 Kegiatan



28800 1440 28800 6000 14400 990 1200 1440 9900



17. Butir Informasi Lain : Tidak ada Atasan Langsung Sekretaris



H. BUNYAMIN, S.Ag NIP. 19680401 199203 1 004



Metro, 24 September 2019 Dibuat Oleh, Kasubbag Kepegawaian dan Ortala



H. RUSBANI, S.H.



NIP. 19650704 198703 1 001



6