ANALISA SWOT PT Vitapharm [PDF]

Citation preview

TUGAS MANAJEMEN STRATEGIK ANALISA SWOT PT. VITAPHARM VIVA COSMETICS



A.   GAMBARAB UMUM 1.      Sejarah PT. Vitapharm berdiri pada tahun 1962 di Surabaya dan salah satu pendirinya adalah seorang ahli farmasi bernama Dr. Tio Tiongho. PT. Vitapharm lahir sebagai perusahaan farmasi dengan nama PT. General Indonesian Producing Centre. PT. Vitapharm sempat berganti nama beberapa kali hingga nama yang sekarang ini. Perusahaan ini memproduksi produk-produk perawatan dan kecantikan yang sesuai untuk daerah tropis. Untuk meningkatkan kualitas kerja dan mutu dari perusahaan, PT. Vitapharm telah mengantongi sertifikat CPKB (Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik) sebagai bukti akan kualitas produk yang mereka produksi untuk pembuatan cream, lipstick, dan liquid pada tahun 2008, serta powder dan compact powder pada tahun 2009. Tidak dapat dipungkiri bahwa kualitas dari produk PT. Vitapharm terjamin mutunya karena melewati beberapa tahap quality control, analisa dan mikrobiologi yang ketat guna mempertahankan kualitas dari produk. PT. Vitapharm menggunakan mesin-mesin berteknologi canggih, tidak lupa mereka juga memperdayakan warga sekitar untuk turut ambil bagian menjadi sumber daya manusia yang berpengaruh besar dalam proses produksi. Pekerja-pekerja tersebut telah melewati masa training sehingga kinerja dan jaminan dalam mereka bekerja dapat dipertanggungjawabkan. Hingga kini, PT. Vitapharm telah menyerap ratusan tenaga kerja. PT. Vitapharm juga ramah lingkungan karena mereka mengelola limbah yang ada sehingga tidak membahayakan lingkungan sekitar. Hal ini meningkatkan kualitas dari perusahaan tersebut. 2.      Visi dan Misi P.T VITAPHARM ( VIVA COSMETIC) a.    Visi



Menjadi perusahaan kosmetik tropis terkemuka dan produknya dipercaya oleh masyarakat global. b.   Misi       Bekerjasama dengan penelitian dan pengolahan bahan dasar kosmetik, sehingga mampu menghasilkan produk-produk kosmetik yang mempunyai keunggulan kompetitif dan berkhasiat untuk membagi dampak negatif dari iklim serta mengikuti perkembangan gaya hidup.       Mengembangkan kemampuan dan motivasi karyawan untuk:       Menghasilkan produk berkualitas       Menggalang kemitraan dengan pihak-pihak yang seiring dengan visi perusahaan       Memelihara kesinambungan usahac.Menyediakan produk jasa perawatan dan informasi kosmetik yang sesuai, mudah terjangkau bagi wanita dan mereka yang ingin memiliki wajah dan kulit tubuh yang terawat baikd. Ikut memelihara lingkungan dengan mematuhi ketentuanketentuan yang berlaku. 3.      Tujuan perusahaan : Menciptakan dan memproduksi produk yang bermutu dan berkualitas 4.      Kegiatan pencapaian a.       Inovasi dan Produk Baru b.      Rekor Dunia MURI c.       Kegiatan Sosial d.      Website e.       Beauty Center



B.    Strategi yang dipergunakan oleh perusahaan : Viva Cosmetic memproduksi kosmetik yang formulanya disesuaikan dengan kondisi kulit iklim tropis di Indonesia. Viva Cosmetic hadir dalam berbagai ragam jenis kosmetik sesuai dengan keinginan dan kebutuhan wanita indonesia. C.   PRODUK 1.   Viva Cosmetics Ini adalah sederet produk pertama yang diluncurkan oleh PT. Vitapharm sejak awal berdirinya perusahaan ini. Viva Cosmetics memproduksi banyak produk dan tiap produknya memiliki varian yang cukup beragam. Viva Cosmetics menyediakan produk perawatan dan kecantikan tubuh dari ujung rambut hingga ujung kaki dan tiap produk tersebut memiliki beberapa macam jenis yang disesuaikan dengan kondisi fisik penggunanya.



2.      Viva Queen Viva Queen adalah sederetan produk perawatan dan kecantikan yang didesain untuk memenuhi kebutuhan wanita dengan desain elegan dan mewah. Dengan dominasi warna emas pada kemasan produknya, Viva Queen membidik pasar wanita karir



3.      Red-A Target utama Red-A adalah para remaja putri yang aktif . Produk yang ditawarkan juga disesuaikan dengan kebutuhan remaja dari segi fungsi hingga pemilihan diferensiasi warna untuk make-up.



4.      Viva White



Viva White merupakan produk pencerah kulit . Produk-produk Viva White terfokus pada produk untuk mencerahkan kulit namun tetap cocok untuk daerah tropis. Jenis yang diluncurkan adalah produk-produk perawatan kulit seperti facial wash maupun beberapa jenis lotion.



D.      KELEBIHAN DAN KELEMAHAN 1.         Analisa Porter 5 Force Analisa strategi kompetitif Porter dilakukan untuk menentukan dan menganlisa suatu industri sebagai suatu kesatuan dan untuk memperkirakan masa depan industrinya. Analisa dilakukan terdiri dari lima faktor utama, yaitu ancaman para pendatang baru, ancaman dari produk pengganti, ancaman dari pesaing, kekuatan tawar menawar pemasok, dan kekuatan tawar menawar pembeli. Ancaman Para Pendatang Baru Persaingan didunia industri kosmetik semakin marak. Semakin maraknya kosmetik dari luar negeri yang masuk dan bermunculan di Indonesia. Otomatis mereka adalah pendatang baru yang bisa menjadi pesaing bagi Viva Cosmetic. Tetapi hal ini tidak membuat Viva Cosmetic tenggelam dalam persaingan. Tetapi semakin berusaha untuk berinovasi kedepannya dengan



menciptakan produk-produk baru yang lebih variatif lebih beragam, disesuaikan dengan tren dunia kosmetik saat ini. Ancaman dari produk pengganti Viva cosmetic sangat terkenal dengan produk pembersih wajah 2 langkahnya. Yaitu : Susu Pembersih dan Face tonicnya. Seiring majunya perkembangan jaman. Kemudian muncul pembersih wajah 1 langkah dimana antara pembersih wajah dan facetonicnya menjadi satu kemasan (menjadi satu formula). Untuk segi praktis dalam pemakaian , disini Viva cosmetic juga memproduksi pembersih 1 langkah untuk menyesuaikan tren kosmetik saat itu. Disini ancaman produk pengganti sangat terlihat , tetapi pada kenyataaanya konsumen memilih kosmetik untuk pembersih wajah sesuai dengan keinginan dan kebutuhan kulit masing-masing. Sehingga ancaman produk pengganti ini dinilai tidaklah terlalu tinggi Ancaman Dari Pesaing Ancaman dari pesaing merupakan suatu jal yang patut diwaspadai oleh perusahaan, dimana kita dapat lihat bahwa tingkat persaingan pada industri ini cukup tinggi. Tingkat persaingan yang cukup tinggi ini disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain: b.         Majunya ilmu pengetahuan dan teknologi Majunya perkembangan jaman, diiringi majunya teknologi .Sehingga banyak industri kosmetik yang memproduksi kosmetik dengan berbagai macam kriteria. Terutama untuk masalah mencegah penuaan dini, untuk meregenerasi kulit. Membuat industri ksometik berlomba-lomba membuat kosmetik dengan harga yang beragam dan segera memberikan efek yang diinginkan. Apabila perusahaan tidak mengikuti perkembangan zaman dan tren maka perusahaan akan tertinggal c.          Meningkatkan jumlah pesaing Banyak industri kosmetik yang bermunculan yang menawarkan berbagai macam produk baru dengan harga yang kompetitif. Membuat daya saing semakin tinggi. Membuat konsumen semakin mudah untuk memilih kosmetik sesuai keinginan dan kebutuhannya. Kekuatan Tawar Menawar Produksi P.T Vitapharm merupakan satu-satunya pabrik yang memproduksi kosmetik, semua row material, proses produksi dilakukan di satu tempat yaitu :Surabaya. Kemudian hasil produk nya yang berupa kosmetik disitribusikan oleh P.T Moga Djaja. Jadi Tidak adanya ancaman dari kekuatan tawar menawar pemasok merupakan suatu keunggulan untuk P.T Vitapaharm Kekuatan Tawar Menawar Pembeli Untuk saat ini dari hasil survei menyatakan bahwa produk pembersih 2 langkah merek Viva merupakan TOP Brand. Terbukti berkali-kali memenangkan Best Brand Award dari majalah SWA. Untuk produk pembersih, alas bedak (liquid foundatiom),hand & Body lotion, lipstik. Telah menjadi TOP BRAnd disini bisa disimpulkan bahwa banyak produk pembersih wajah beredar di pasaran, Tetapi produk Viva Cosmetic tetap menjadi pilihan konsumen Indonesia. Bahkan Baru-baru ini pada tahun 2008 Produk Pensil alis VIVA mendapatkan penghargaan Best Produk dari Majalah BAZZAR. Dimana produk pensil alis VIVA menjadi produk yang paling laris, paling dicari oleh konsumen. Karena konsumen percaya dari tahun ke tahun Viva Cosmetic semakin menjaga kualitas produknya. Meskipun banyak produk sejenis



yang bermunculan dipasaran. Tetapi Produk Viva kosmetik yang tetap mengutamakan Kualitas dan Mutu produknya dan Harga yang terjangkau disertai adanya Sertifikasi dari BPOm dan juga Sertifikasi HALAL dari MUI membuat produk VIVA kosmetik selalu menjadi Produk pilihan Konsumen. STRATEGI TINGKAT UNIT BISNIS Untuk menentukan Strategi Tingkat Unit Bisnis PT. Vitapharm dapat disimpulkan melalui letak posisi kuadran yang berdasarkan pada diagram Matriks SWOT diatas yang terletak pada Kuadran I yang jenis strategi Unit Bisnisnya dapat digambarkan pada Matriks Strategi BisnisUmum sebagai berikut:  Maka yang dapat saya simpulkan berdasarkan Matriks diatas bahwa perusahaan PT. Vitapharm terletak pada Kuadran I yang cenderung lebih cocok menggunakan Strategi Diversifikasi Kosentrik (Concentric Diversification) yakni dengan menambah produk baru yang saling berhubungan untuk pasar yang sama dengan harga yang lebih kompetitif. Dengan adanya produk baru tersebut diharapkan mampu meningkatkan penjualan produk yang sudah ada. Untuk pembahasan Strategi yang digunakan adalah seperti berikut ini: Prioritas 1 Menekan Biaya Produksi Strategi Bisnis Unit : a.       Penggunaan Biaya alokasi sesuai yang telah ditentukan b.      Penghematan energi Output            : Penurunan biaya operasional Outcame         : Meningkatkan keuntungan perusahaan Impact            :Kesejahteraan karyawan meningkat Prioritas 2 Menciptakan produk baru dengan harga yang terjangkau Strategi Bisnis unit : Menciptakan produk baru dengan harga yang terjangkau Faktor penentu keberhasilan : a.       Adanya Riset & pengembangan produk b.      Pemasaran produk c.       Harga yang kompetitif Out put           : Memasarkan produk baru yang berbeda Outcame         : Meningkatnya volume penjualan Impact            : Memperluas distribusi produk, meningkatkan laba perusahaan Tabel analisa persaingan produk Viva Cosmetic & Produk Sariayu 4P Viva Sariayu Keterangan PRODUCT Unggul – Formula produk dibuat sesuai kondisi kulit wajah didaerah tropis (indonesia) PRICE Unggul – Harga lebih terjangkau dan



Action plan Menambah macam variant produk Low Cost high Impact



PLACE



UngguL



–



PROMOTION



–



Unggul



kompetitif Menguasai pasar segmen bawah dan menengah Intensifikasi Iklan yang sering muncul dan menarik



Tabel Analisa produk pengganti P.T Vitapharm dengan Produk pengganti 4P Pembersih Pembersih Keterangan Wajah 2 Wajah 1 langkah LAngkah ( All in One) Produk – Unggul dari segi Meningkatkan Praktis promosi supaya pemakaiannya tidak kalah dan kemasan bersaing lebih menarik Price



Lebih Murah



Place



Unggul. Lebih disukai lebih banyak dibeli konsumen



Promotion



Unggul



Lebih Mahal –



–



Harga lebih terjangkau Meningkatkan promosi untuk lebih memeprkenalkan produk pembersih all ini one Penetrasi pasar



Melakukan penetrasi pasar untuk segmen pasar yang baru Lebih mengefektifkan iklan baik media cetak dan elektronik



Action Plan Menambah varian produk pembersih 2 langkah dan membuat kemasan lebih menarik Low cost High Impact Mengefektifkan melalui iklan & peragaan Beauty class



Mengefektifkan melalui iklan



IDENTIFIKASI SWOT 1.      Strength (kekuatan) a.       Produk Viva memiliki banyak variant produk kecantikan yang lengkap selain produk bedak. b.      Bedak viva banyak jenisnya dan memiliki tingkatan warna kulit. c.       Viva merupakan salah satu merek yang terkenal di kalangan masyarakat menengah ke bawah dengan harga terjangakau. d.      Produk Viva diakui dan mendapat penghargaan Top Brand Award 2010. e.       Penyebarluasan produk sampai pada pelosok daerah dan memiliki mitra yang luas dalam penyebaran produknya, sehingga produk Viva mudah di dapatkan



f.        Kegiatan kampanye produk yang terus menerus dan dapat ditemui dengan mudah dan Viva terkenal dengan kosmetik untuk kulit tropis. 2.      Weakness (kelemahan) a.       Lambannya inovasi Viva dibandingkan pesaing modern lainnya. b.      Kemasan produk viva sudah modern tapi desain dan bentuknya terlihat kaku dan kurang menarik. c.       Produk pembersih wajah Viva lebih terkenal daripada bedak atau maskernya. d.      Bedak Viva tidak memiliki banyak fungsi selain merias wajah. 3.      Opportunity (peluang) a.       Dengan beragam jenisnya viva dapat terus memperluas inovasi produk yang lebih banyak. b.      Viva dapat dengan mudah memperluas pasar dengan jalur distribusi pada toko-toko yang semakin banyak. 4.      Threat (Ancaman) a.       Viva memiliki persaingan yang ketat dengan produk lain yang lebih modern dan menarik. b.      Beragam inovasi dari produk modern yang semakin berkembang dan cepat E.    REKOMENDASI Untuk memperbaiki kelemahan yang ada di PT.Vitapharm manajemen SDM harus membenahi antara lain sebagai berikut : 1.      Menciptakan poduk baru dengan harga yang terjangkau sesuai kebutuhan masyarakat asia 2.      Meng update kemasan produk yang lebih fleksibel dan modern 3.      Harga yang kompetitif menginggat pesaing P.T Vitapharm yang banyak 4.      Memperluas distribusi produk dan memasarkan produk dengan cara yang berbeda 5.      PT VITAPHARM Distributor diharapkan untuk lebih agresif dalam memgkomunikasikan produk brand VIVA agar perusahaan dapat mencapai konsumen atau pelanggan sebanyakbanyaknya melalui berbagai event atau acara yang diadakan, media komunikasi langsung serta media elektronik jika dibutukan agar perusaahan selaku Distributor dinilai sangat baik dalam promosi produk. 6.      Dalam Menjaga Kredibilitas perusahaan PT VITAPHARM dapat menjaga hubungan baik dengan pelanggan, terutama dalam pembelian produk agar lebih dperhatikan sikap pembelian mereka. 7.      Pemasaran strategis yang dilaksanakan perusahaan sebaiknya mengkondisikan dengan perubahan dalam lingkup pasar. Karna konsumen pada dasarnya tertarik akan sesuatu yang baru dan berbeda. Dengan memperbaiki kelemahan dan meng update poduk-produk yang baru maka bisa diprediksikan PT.Vitapharm akan mengungguli pesaing-pesaing bisnisnya.