Analisis Beban Kerja [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1. 2.



NAMA JABATAN KODE JABATAN



: :



3.



UNIT KERJA



:



a. b. c. d.



JPT Utama JPT Madya JPT Pratama Administrator



: : : :



e.



Pengawas



:



f.



Pelaksana



:



g.



Fungsional



4.



IKTISAR JABATAN



5.



KUALIFIKASI JABATAN



: :



a. Pendidikan Formal



:



b. Pendidikan dan Pelatihan



:



c. Pengalaman Kerja



:



Sekretaris Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi Kepala Dinas Kepala Bidang Penanaman Modal Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian 1. Kasubag Umum dan Kepegawaian 2. Kasubag Keuangan 3. Kasubag Perencanaan dan Evaluasi 1. Pengadministrasi Umum 2. Pengadministrasi Sarana dan Prasarana 3. Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor 4. Pengelola Kepegawaian 5. Analis Tata Usaha (Fungsi Kehumasan) 6. Pengadministrasi Keuangan 7. Bendahara 8. Verifikator Keuangan 9. Penyusun Laporan Keuangan 10. Pengadministrasi Perencanaan dan Program 11. Pengolah Data Sistem Informasi Pelaksanaan Anggaran 12. Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Melakukan urusan kesekretariatan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi serta menyiapkan laporan yang bersifat kesekretariatan S1 Ekonomi (Manajemen / Akutansi); S1 Ilmu Administrasi Negara; S1 Ilmu Pemerintahan; S1 Ilmu Hukum S1 yang relevan Diklat Kepemimpinan Tingkat III; Diutamakan telah mengikuti pendidikan dan pelatihan teknis AKIP; MMT; Diklat Manajemen Pembangunan Daerah; Diklat Peningkatan Kemampuan Manajemen Perencanaan Regional; Analisis Kebijakan. Memiliki keahlian dan pengetahuan sesuai dengan bidang tugas untuk Kepala Badan sesuai Kompetensi Dasar dan Kompetensi Bidang Standar Kompetensi Jabatan Struktural Pegawai Negeri Sipil. 1. Pernah atau sedang menduduki jabatan satu tingkat dibawahnya; 2. Memiliki keahlian, pengetahuan dan pengalaman (kompetensi) sesuai dengan bidang tugasnya; 3. Telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan penjenjangan (Diklatpim Tingkat II) 4. Telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan teknis kedinasan yang menunjang dengan bidang tugasnya 5. Belum pernah dikenakan tindakan hukuman disiplin tingkat sedang dan berat dalam 5 (lima) tahun terakhir



6. Semua unsur penilaian prestasi kerja (DP-3) sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir 7. Jenis kelamin pria dan wanita 8. Lulus ujian jabatan 6.



TUGAS POKOK



:



NO



URAIAN TUGAS



HASIL KERJA



1.



Penyusunan rencana dan program kerja Sekretariat Pelayanan administratif kepada unit organisasi di lingkungan dinas Pengkajian dan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Pengkajian dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kerja Dinas Pembinaan kesejahteraan pegawai di lingkungan dinas Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama di bidang tugasnya Pelaporan hasil pelaksanaan tugas Pembinaan, pengendalian dan pengawasan pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan dan evaluasi Pengkajian bahan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi dan evaluasi di bidang kesekretariatan Pengkoordinasian tugas bidang di lingkungan dinas Pembinaan organisasi dan tatalaksana di lingkungan dinas Penyelenggaraan pelayanan publik di lingkungan dinas Pelaksanaan



Dokumen



2.



3



4.



5.



6.



7. 8.



9.



10. 11.



12. 13.



JUMLAH HASIL



WAKTU PENYELESAIAN (JAM)



WAKTU EFEKTIF



KEBUTUHAN PEGAWAI



1



16



1250



0,0128



2600



650



1



8



1



4



12



48



1.250



0.0384



12



48



1.250



0.0384



12



48



1.250



0.0384



12



48



1.250



0.0384



4



16



1.250



0.0128



12



48



1.250



0.0384



12



48



1.250



0.0384



8000



266.67



1.250



0.213



12



48



1.250



0.0384



Surat 1.250



0.52



Dokumen 1.250



0.0064



Laporan 1.250



0.0032



Kegiatan



Kegiatan



Laporan Kegiatan



Kegiatan



Kegiatan Kegiatan



Dokumen Kegiatan



monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas 14. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kegiatan 12 sesuai dengan tugas dan fungsinya JUMLAH JUMLAH PEGAWAI Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan. 7.



48



1.250



0.0384



1344,67



1,075 1



HASIL KERJA : 1.) Rencana kegiatan Sekretariat 2.) Data urusan Sekretariat pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi 3.) Hasil penelaahan data urusan Sekretariat di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi 4.) Laporan pelaksanaan kegiatan Sekretariat



8.



BAHAN KERJA : NO



9.



BAHAN KERJA atau



PENGGUNAAN DALAM TUGAS disposisi



Dipergunakan sebagai pedoman / acuan kerjadalam pelaksanaan tugas harian, mingguan, dan bulanan



1



Surat perintah pimpinan



2



Peraturan terkait



3



Surat dinas masuk dan keluar



Dipergunakan sebagai melaksanakan tugas



4



Proposal



Dipergunakan sebagai masukan dan usulan dalam memberikan keputusan



5



Kerangka Acuan Kerja



Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas



6



Data instansi atau unit yang menjadi mitra dalam pelaksanaan tugas



Digunakan sebagai bahan pelaksanaan tugas



perundang-undangan



Dipergunakan sebagai kajian atau kegiatan



dasar



pelaksanaan



pedoman



dalam



PERANGKAT KERJA : NO



PERANGKAT KERJA



PENGGUNAAN UNTUK TUGAS



1



Komputer



Untuk mengetik dan mengolah data



2



Printer



3



Internet



Untuk mencetak file Untuk pencarian bahan referensi, komunikasi melalui email



4



Telepon



5



ATK



6



Kendaraan



7



Media cetak dan elektronik



Untuk berkomunikasi dengan pegawai yang ada di internal kantor maupun dengan pihak luar Untuk mendukung kelancaran tugas Untuk mendukung kelancaran transportasi kegiatan dinas Dipergunakan sebagai filterisasi informasi yang akan dijadikan sebagai bahan untuk konsumsi publik



10. TANGGUNG JAWAB : NO 1. 2. 3. 4.



URAIAN Keakuratan rencana kegiatan Sekretariat Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu KabupatenSukabumi; Ketepatan dan keakuratan hasil penelaahan data pengolahan data kesekretariatan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi; Kelengkapan data pengolahan data kesekretariatan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Sukabumi, dan Tersusunnya laporan kegiatan Sekretariat.



11. WEWENANG : NO 1 2 3 4 5 6 7



URAIAN Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pejabat di bawahnya Menilai kinerja pejabat di bawahnya Menandatangani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalamrangka pencapaian kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada atasan Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan



12. KORELASI JABATAN : NO



NAMA JABATAN



UNIT KERJA/INSTANSI



DALAM HAL Untuk menerima perintah/disposisi dan melaporan hasil pelaksanaan tugas



1



Pejabat Lebih Tinggi



Sekda, Kepala Dinas



2



Pejabat Yang Lebih Tinggi Internal Dinas



Kepala Dinas,



Koordinasi dan Konsultasi



3



Pejabat Lebih Eksternal Dinas



Kepala Dinas,



Koordinasi dan Konsultasi



4



Pejabat yang kedudukannya sama / se-level Internal Dinas



Kepala Bidang



Koordinasi dan Konsultasi



5



Pejabat yang kedudukannya sama / se-level eksternal Dinas



Kepala Bagian, Kepala Bagian, Kabag Tata Usaha, Camat, Sekretaris



Koordinasi dan Konsultasi



6



Pejabat Instansi yang relevan



Instansi Lain



Koordinasi dan Konsultasi



Tinggi



Lain



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO



ASPEK



FAKTOR



1



Tempat Kerja



Dalam ruangan tertutup



2



Suhu



Sejuk



3



Udara



Kering dan lembab



4



Keadaan Ruangan



Cukup luas



5



Letak



Datar



6



Penerangan



Memadai



7



Suara



Tenang



8



Keadaan tempat kerja



Bersih, rapih



9



Getaran



Tidak ada



14. RISIKO BAHAYA : NO 1 2



NAMA RESIKO Sakit pinggang



PENYEBAB Terlalu sering duduk



Pandangan kabur



Terlalu sering terkena radiasi komputer



15. SYARAT JABATAN : a.



Keterampilan Kerja



:



Menyusun, Mengolah, Menganalisis, dan Melaksanakan Kegiatan, Mengetik, Mengoperasikan komputer, Mengirim email, dan Berbicara di depan umum



b.



Bakat Kerja



:



Intelegensia (G) Bakat Verbal (V) Bakat Numerik (N) Bakat Pandang Ruang (S) Bakat Penerapan Bentuk (P) Bakat Ketelitian (Q) Kecekatan jari (F)



c.



Temperamen Kerja



:



d.



Minat Kerja



:



e.



Upaya Fisik



:



Directing Control Planning (DCP) Feeling-Idea-Fact (FIF) Influencing (INFLU) Sensory & Judgmental Creteria (SJC) Measurable and Verifiable Creteria (MVC) Dealing with People (DEFL) Repetitive and Continuous (REPCON) Performing Under Stress (PUS) Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS) Variety and Changing Conditions (VARCH) Investigatif Sosial Kewirausahaan Berdiri Berjalan Duduk



f.



Kondisi Fisik



:



g.



Fungsi Pekerjaan



:



1) Jenis Kelamin : 2) Umur : 3) Tinggi Badan : 4) Berat Badan : 5) Postur Badan : 6) Penampilan : Memadukan data (D0) Mengkoordinasi data (D1) Menganalisis data (D2) Membandingkan data (D6) Menasehati (O0) Berunding (O1) Mengajar (O2) Menyelia (O3) Berbicara member tanda (O6) Melayani orang (O7)



Laki-laki / Perempuan 45 tahun Proporsional Proporsional Proporsional Rapi, bersih



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :



Penyusunan rencana dan program kerja Sekretariat Pelayanan administratif kepada unit organisasi di lingkungan dinas Pengkajian dan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Pengkajian dan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kerja Dinas Pembinaan kesejahteraan pegawai di lingkungan dinas Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama di bidang tugasnya Pelaporan hasil pelaksanaan tugas



1 2600



Dokumen Surat



Waktu Yang Diperlukan (Menit) 960 Menit 39000 Menit



1



Dokumen



480 Menit



1



Laporan



240 Menit



12



Kegiatan



2880 menit



12



Kegiatan



2880 Menit



12



Laporan



2880 Menit



12



Kegiatan



2880 Menit



8



Pembinaan, pengendalian dan pengawasan pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan, perencanaan dan evaluasi



9



Pengkajian bahan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi dan evaluasi di bidang kesekretariatan



4



Kegiatan



960 Menit



Pengkoordinasian tugas bidang di lingkungan dinas Pembinaan organisasi dan tatalaksana di lingkungan dinas Penyelenggaraan pelayanan publik di lingkungan dinas Pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya



12 12



Kegiatan Kegiatan



2880 Menit 2880 Menit



No 1 2 3 4 5 6 7



10 11 12 13 14



Hasil Kerja



Jumlah Satuan



8000



Sukabumi,



Dokumen



16000 Menit



12



Kegiatan



2880 Menit



12



Dokumen



2880 Menit



…..………………… 2020



Mengetahui Atasan Langsung, Kepala DPMPTSP



Sekretaris,



ZAINUL S, SE., M.Si. NIP. 19630717 198503 1 016



H. KOMARUDIN, SE., M.Si. NIP. 19680103 199603 1 004



17. KELAS JABATAN : 12c