Analisis Jabatan Kepala Puskesmas [PDF]

Citation preview

1. Nama Jabatan : Kepala Puskesmas Jetis 1 2. Kode Jabatan : 11.658.363 3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan - - UPT Dinas Kesehatan - - - UPT Puskesmas Jetis I 4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin Pelaksanaan tugas dan fungsi UPT sesuai ketentuan perundangundangan yang berlaku untuk terselenggaranya pembangunan kesehatan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya 5. Uraian Tugas : Uraian Tugas Mengelola puskesmas



Uraian Kegiatan Menyusun Rencana Kegiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Bulanan



Hasil Kerja Parameter Prestasi POA Bulanan



Standar



Waktu Standar



Jumlah Hasil Pekerjaan



12



12 kali / tahun 180



3 jam



Menyusun Rencana POA Kegaiatan Puskesmas Triwulan (Lokakarya Mini) Triwulanan



Jumlah Hasil Pekerjaan



4



4 kali / tahun



180



3 jam



Menyusun Rencana Kegaiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) Tahunan



POA Tahunan



Jumlah Hasil Pekerjaan



1



1 kali / tahun



1080



3 hari



Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada staf



Koordinasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



287



setiap hari kerja



15



Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral desa



Notulen



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



4



4 kali / tahun



120



Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral kecamatan



Notulen



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



12 kali / tahun 120



Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral kabupaten



Notulen



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



48



48 kali / tahun 180



Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral propinsi



Notulen



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



6



6 kali / tahun



240



Mengikuti rapat koordinasi dengan lintas sektoral swasta



Notulen



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



6



6 kali / tahun



180



Melakukan pengawasan/ monitoring dan evaluasi pengelolaan keuangan



Monitoring



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



12 kali / tahun 120



Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Pustu, Pos Puskesling, Polindes, Posyandu dan di Masyarakat



Supervisi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



24



24 kali / tahun 60



Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan mingguan



Laporan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



48



48 kali / tahun 30



Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan bulanan



Laporan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



12 kali / tahun 500



Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 3 bulanan



Laporan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



4



4 kali / tahun



10



Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan 6 bulanann



Laporan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



2



2 kali / tahun



20



Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan laporan tahunan



Laporan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



1



1 kali / tahun



240



Pembinaan pegawai



Pembinaan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



12



12 kali / tahun 30



Menilai kinerja bawahan



DP3



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



1



1 kali / tahun



480



Alih info kepada jajaran dibawahnya



Informasi



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



4



4 kali / tahun



120



Menangani komplain dari masyarakat



Kepuasan pelanggan



Tugas per Tugas Dalam Jabatan



6



Menyesuaikan 240



Memberikan bimbingan kepada mahasiswa praktek/



Bimbingan



Tugas per Tugas



24



24 kali / tahun 30



penelitian Membuat laporan SPM



Dalam Jabatan Laporan



Jumlah Hasil Pekerjaan



12



12 kali / tahun 30



Total Waktu :



6.



7.



8.



9.



* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun) * Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit) * Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit) Obyek/Sasaran Pekerjaan : o Masyarakat Umum o Pegawai Negeri Sipil o Program dan Kegiatan Kantor o Barang/Aset o Surat / Dokumen Kantor o Uang dan Surat Berharga Bahan Kerja : o Surat Masuk o Data-data terkait Perangkat/Alat Kerja : o Komputer dan perangkatnya o Koneksi Internet o Scanner o Kendaraan Dinas o LCD Proyektor o Alat Komunikasi o Kamera o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait o Peraturan-peraturan terkait o ATK (Alat Tulis Kantor) o Mesin faximile Tanggung Jawab : 1. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelayanan Upaya Kesehatan Wajib yaitu : Upaya Promosi Kesehatan, Upaya Kesehatan Lingkungan, Upaya Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana, Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat, Upaya Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular dan Pengobatan termasuk pelayanan gawat darurat . 2. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi Upaya Kesehatan Pengembangan yaitu : Upaya Kesehatan



358



Sekolah, Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat, Upaya Kesehatan Kerja, Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut, Upaya kesehatan Jiwa, Upaya Kesehatan Mata, Upaya kesehatan Usia Lanjut, dan Upaya Pembinaan Pengobatan Tradisional, serta Upaya Kesehatan Penunjang Laboratorium dan Farmasi 3. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas serta pemantauan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 4. Membina dan menegakkan kedisiplinan dan ketaatan terhadap UndangUndang. Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah, serta Kebijaksanaan Dinas Kesehatan Kabupaten. 5. Mengupayakan peningkatan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan petugas Puskesmas dalam bidang masing-masing 6. Menyelenggarakan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas. 7. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian. 8. Menyelenggarakan Standar Pelayanan Minimal pada Upaya Kesehata di Puskesmas 9. Menyusun Rencana Kegiatan Puskesmas (Lokakarya Mini) (Bulana, Triwulanan, Tahunan) 10. Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan instansi lain (lintas sektoral: desa, kecamatan, kabupaten, propinsi, swasta) 11. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan, tahunan) 12. Memberikan alih informasi kepada jajaran dibawahnya 13. Menangani komplain dari masyarakat 14. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa praktek atau penelitian



1 Wewenang : 0. 1. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas serta pemantauan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten 2. Membina dan menegakkan kedisiplinan dan ketaatan terhadap UndangUndang. Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah, serta Kebijaksanaan Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai dengan pp 53 tahun 2010 3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian. 4. Menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan (laporan mingguan, bulanan,



3 bulanan, 6 bulanan, tahunan) 1 Korelasi Jabatan : 1. Atasan langsung untuk Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ogan menerima perintah/disposisi Komering Ulu Sekretaris Dinas Kesehatan dan melaporkan hasil Kab. Ogan Komering Ulu pelaksanaan tugas Pejabat yang lebih tinggi di Camat Lubuk Raja Sekretaris Kecamatan unit kerja lain untuk Lubuk Raja Kepala Bidang di Dinas koordinasi Kesehatan Ogan Komering Ulu Pejabat yang setingkat untuk Danramil Kecamatan Lubuk Raja Kapolsek koordinasi dan kerjasama Kecamatan Lubuk Raja Kepala KUA dalam pelaksanaan tugas Kecammatan Lubuk Raja Kasie di Kecamatan Lubuk Raja UPT PPD Kecamatan Lubuk Raja Kepala Puskesmas se Kab. Ogan Komering Ulu Bawahan langsung untuk Kepala Subbag Tata Usaha Puskesmas menyelia, membimbing dan Lubuk Raja Pejabat Fungsional dan mengarahkan pelaksanaan Tertentu Puskesmas Lubuk Raja tugas Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas



PLKB Kecamatan Lubuk Raja Penyuluh Pertanian Kepala Desa di wilayah kerja puskesmas Batumarta II Kepala Dusun di wilayah kerja puskesmas Batumarta II



Pihak lain/Masyarakat Kader Kesehatan BP/RB Swasta Umum/Swasta Dokter/Bidan Praktek Swasta Rumah Sakit Swasta Institusi Pendidikan di wilayah kerja Puskesmas Batumarta II 1 Kondisi Lingkungan Kerja : 2. A. Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) B. Suhu C. Udara D. Keadaan Ruang E. Letak Berdasarkan Wilayah Lantai



: : 75 : 25 : Sedang/Cukup : Sedang : Sempit : : Urban : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat



1 3.



1 4.



F. Penerangan : Terang G. Suara : Sedang H. Keadaan Tempat Kerja : Steril I. Getaran : Rendah Resiko Bahaya : A. Fisik : o Penularan penyakit B. Mental : o Stres Syarat Jabatan : A. Pangkat/Gol. : III/c (Penata) Ruang B. Pendidikan : Jenjang Minimal : S-1/D IV Jurusan : o Kedokteran o Kedokteran Gigi o Kesehatan Masyarakat o Gizi o Ilmu Keperawatan o Ilmu Kebidanan o Farmasi C. Kursus/Diklat : Kepemimpinan : o Diklat Pim Tingkat IV Fungsional : o Tidak Dipersyaratkan Teknis : o Diklat Manajemen Kinerja o Diklat Pelayanan Prima o Kepemimpinan - Diklat Teknis Motivasi o Kepemimpinan - Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi o Kepemimpinan - Diklat Teknis Pengambilan Keputusan o Kepemimpinan - Diklat Teknis Negoisasi o Kepemimpinan - Diklat Teknis Komunikasi o Kepemimpinan - Diklat Teknis Koordinasi Kerja o Kepemimpinan - Diklat Teknis Team Building o Diklat Teknis Perencanaan Sistem Informasi Manajemen D. Pengalaman Kerja : bekerja sebagai pegawai negeri sipil E. Pengetahuan Kerja : Memiliki pengetahuan tentang manajemen



puskesmas dan fasilitator pusat kesehatan desa F. Keterampilan Kerja : mempunyai kemampuan memimpin,mengambil keputusan, negoisasu komunikasi,negoisasi, koordinasi, pengolahan data. G. Bakat Kerja : o G : Inteligensia o V : Bakat Verbal o N : Numerik o P : Penerapan Bentuk o Q : Ketelitian o F : Kecekatan Jari H. Tempramen Kerja : o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi o T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu o V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri I. Minat Kerja : a. I (Investigatif) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain: Melakukan Penelitian o Membutuhkan kemampuan matematis o Membutuhkan analisis kritis o Melakukan kegiatan brainstorming (penciptaan ide/konsep) o Penyelesaian masalah-masalah abstrak o Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis o Tugas-tugas ilmiah o Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi b. S (Sosial) o



Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti : Menjalin hubungan dengan orang lain o Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial o Memiliki tujuan yang sifatnya idealis o Berhubungan dengan Klien/Masyarakat o Mengajar/Berkomunikasi secara intens o Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim o Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial o Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan c. C (Konvensional) o



Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : Administratif / tugas dasar organisasi o Mengelola arsip o Menjalankan sistem atau rutinitas o Menyusun pembukuan/akuntansi o Mengikuti kebijakan atau prosedur o Kegiatan yang berhubungan dengan angka o Pelaporan yang rinci o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur J. Upaya Fisik : o Berdiri o Berjalan o Duduk o Mengangkat o Membawa o Mendorong o Menarik o Menunduk o Berlutut o Membungkuk o Menjangkau o Memegang o Bekerja Dengan Jari o Meraba o Berbicara o Mendengar o Melihat o Ketajaman Jarak Jauh o Ketajaman Jarak Dekat o Pengamatan Secara Mendalam o



Penyesuaian Lensa Mata o Melihat Berbagai Warna o Melihat Luas K. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan Umur : Antara Usia 30 tahun sampai dengan 56 tahun Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan Penampilan : Tidak Dipersyaratkan L. Fungsi Pekerja : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : o D0 = Memadukan Data o D1 = Mengkoordinasikan Data o D2 = Menganalisis Data o D3 = Menyusun Data o D4 = Menghitung Data o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : o O0 = Menasehati o O1 = Berunding o O2 = Mengajar o O3 = Menyelia o O4 = Menghibur o O5 = Mempengaruhi o O6 = Berbicara-Memberi Tanda o O7 = Melayani Orang o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : o