Uraian Jabatan Kepala Puskesmas [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1 . 2 . 3 .



4 .



Nama Jabatan Kode Jabatan



: Kepala Puskesmas :



Unit Organisasi Eselon II : Dinas Kesehatan Eselon III : Eselon IV : Kepala Puskesmas Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :



Kepala Dinas Kesehatan



Kepala Puskesmas



Kepala UPTD Ifal



Kepala UPTD Labkesda



5 .



Ikhtisar Jabatan



: Memimpin dan melaksanakan pembangunan berwawasan kesehatan pada wilayah kerja di tingkat kecamatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program kesehatan



6 .



Uraian Tugas



:



a. Merencanakan kegiatan pembangunan berwawasan kesehatan berdasarkan tugas dan fungsi puskesmas berdasarkan ketentuan peraturan perundangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas. Tahapan : 1) Menyusun kegiatan rencana strategis, bulanan dan tahunan 2) Mendapatkan persetujuan dari atasan atas usulan rencana kegiatan bulanan dan tahunan. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok puskesmas Tahapan : Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



161



1) Menginventarisir kagiatan/pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 2) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 3) Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan puskesmas setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. Tahapan : 1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan. 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.



d.



e.



f.



g.



3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala dinas untuk menentukan solusi terbaik. 4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. Memeriksa hasil pekerjaan bawahan berdasarkan hasil kerja untuk mengetahui adanya kesalahan atau kekeliruan serta upaya penyempurnaannya. Tahapan : 1) Melihat hasil kerja bawahan. 2) Membandingkan hasil kerja dengan perintah yang diberikan. 3) Mengevaluasi hasil kerja. Mengevaluasi pelaksanaan tugas diwilayah kerja puskesmas sesuai target program dan SOP untuk mengetahui capaian program dan pelaksanaan kegiatan. Tahapan : 1) Menghimpun capaian program dan pekerjaan yang dilaksanakan bawahan. 2) Menganalisa dan memeriksa hasil cakupan program dan kegiatan pekerjaan apakah sudah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 3) Melakukan tindak lanjut hasil kegiatan sesuai dengan hasil yang dicapai serta melakukan perbaikan atau meningkatkan hasil capaian untuk pelaksanaan selanjutnya. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala dinas kesehatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan. 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan. 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas. 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan. 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis Tahapan : 1) Mempelajari tugas. 2) Menjalankan tugas.



Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



162



3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7 Bahan Kerja : . No Bahan Kerja 1. Rencana kegiatan puskesmas 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Penggunaan Dalam Tugas Penyusunan rencana kegiatan puskesmas Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan Uraian tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan PWS dan monev pencapaian Pemantauan pelaksanaan program kegiatan puskesmas Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan puskesmas Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pencapaian program kegiatan puskesmas Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain



8 Perangkat/Alat Kerja : . No Perangkat Kerja 1. Rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas 2. Target pencapaian dan sasaran 3. 4. 5. 6. 7. 9. No 1. 2. 3. 4.



Digunakan Untuk Tugas Menyusun rencana program kegiatan pokok puskesmas Membagi tugas kepada bawahan SOP, uraian tugas, juknis dan Membimbing pelaksanaan juklak tugas bawahan PWS, lembaran cheklist dan Menyiapkan bahan lembaran monitoring program pemantauan kegiatan puskesmas SOP, uraian tugas, Juknis dan Melaksanakan evaluasi Juklak kegiatan puskesmas SOP, juknis dan juklak Melaksanakan analisis pencapaian program kegiatan puskesmas Surat perintah tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain



Hasil Kerja



: Hasil Kerja Rencana kegiatan Puskesmas Pembagian tugas Bimbingan pelaksanaan tugas Laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan



Satuan Hasil Rencana Kegiatan Kegiatan Dokumen



Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



163



9. Hasil Kerja : 5. Evaluasi pelaksanaan tugas Kegiatan 6. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen 7. Melaksanakan tugas kedinasan Kegiatan lain 10 Tanggung Jawab : . a. Keakuratan data. b. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas sesuai jadwal. c. Kelengkapan peralatan kerja. d. Keakuratan laporan. e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan. f. Kesesuaian antara rencana dengan pelaksanaan Puskesmas.



kegiatan



11 Wewenang : . a. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai. b. Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan c. Menetapkan prosedur kerja



12 . N o 1. 2. 3. 5.



Korelasi Jabatan : Jabatan Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris Kepala bidang dan seksi Eselon III dan IV 1 Kondisi Lingkungan 3. N Aspek o 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan



Unit Kerja/Instansi Dinas Kesehatan Sekretariat Dinas Kesehatan SKPD terkait



Dalam Hal Atasan langsung Koordinasi Koordinasi Koordinasi



Kerja : Faktor Dalam ruangan Normal Sejuk Cukup Datar Terang



Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



164



1 Kondisi Lingkungan 3. 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran 1 Resiko 4. Bahaya N o



Kerja : Tidak Bising/tenang Bersih Tidak ada getaran



: Fisik / Mental



Penyebab



Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini.



15 Syarat : . Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan



c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis



d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja



-



: Terendah Penata (III/c), tertinggi Penata Tk. I (III/d) : Minimal D3 dan diutamakan lulusan Strata 1 (S1) yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi jabatan. : : PIM IV : Memilki sertifikat diklat teknis fungsional yang memiliki korelasi dengan jabatan yang disandangya dan/atau pernah mengikuti kursus atau pelatihan yang berkaitann dengan kedokteran, kesehatan dan gizi, kesehatan masyarakat, kimia, farmasi dan/atau pelatihan lainnya. : Staf pada UPTD Puskesmas ± 2 tahun. : Kepemimpinan dan pengelolaan Pusat Kesehatan Masyarakat. :



g. Bakat Kerja : 1) G intelegensia 2) V bakat verbal 3) N bakat numerik 4) Q bakat ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan 2) I : Kemampuan 3) M : Kemampuan 4) P : Kemampuan



memimpin mempengaruhi mengambil keputusan berhubungan dengan orang lain



Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



165



5)



i.



j.



k.



l.



R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan yang berulang dan terusMenerus Minat Kerja : 1) 1b (Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi dan data) 2) 2a (Menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang) 3) 3a (Menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur) Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : 3) Tinggi Badan : 4) Berat Badan : 5) Postur Badan : 6) Penampilan : Fungsi Pekerjaan : 1) D2 : Menganalisa data 2) O6 : Berbicara (informasi)



16 Prestasi Kerja yang diharapkan : . N Jumlah Hasil Satuan Hasil o (Dalam 1 Tahun) 1. Rencana kegiatan 1 Rencana Puskesmas 2. Pembagian tugas 12 Kegiatan 3. Bimbingan pelaksanaan 12 Kegiatan tugas 4. Laporan hasil pelaksanaan 12 Dokumen tugas bawahan 5. Evaluasi pelaksanaan tugas 12 Kegiatan 6. Laporan pelaksanaan tugas 12 Dokumen 7. Melaksanakan tugas 4 Kegiatan kedinasan lain 17 Butir Informasi Lain .



Waktu Penyelesaian 300 menit 1.440 menit 1.440 menit 1.440 menit 1.440 menit 1.440 menit 240 menit



:



Analisis Jabatan Dinas Kesehatan Kabupaten Solok Tahun 2013



166