URAIAN JABATAN [PDF]

Citation preview

URAIAN JABATAN I. IDENTIFIKASI JABATAN   Nama Jabatan Unit Kerja / Fungsi Lokasi Direktorat Atasan Langsung Tanggal dikeluarkan II. FUNGSI JABATAN



 



 



     



Sr. OfficerCash & Bank Finance Korporat Keuangan & Manajemen Risiko Ast. Man.Cash & BankManagement Supervision 9 Juni 2021  



 



 



Disetujui oleh



  Vp Finance    



 



Melaksanakan Pencatatan dan Pengarsipan dokumen, surat masuk dan keluar, Memberi dan mencatatat nomor surat agar teridentifikasi, serta mendistribusikan surat fungsiCash & Bank III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR N0 1



TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB



   



 



 



HASIL AKHIR YANG DIHARAPKAN



Melakasanakan pencatatan, penomoran dan pengarsipan surat-surat yang masuk dan keluar dari internal, Unit Usaha maupun eksternal.



Adanya pengelolaan surat masuk, membuat dan mengirim surat keluar dengan cepat dan tepat tujuan dan mampu melaksanakan pengadaan dokumen yang dibutuhkan di fungsi Cash & Bank dengan cepat



2



Melaksanakan input surat dan menyeleksi surat-surat yang akan diberikan ke fungsi terkait.



Adanya catatan surat masuk yang terseleksi sesuai perioritas



3



Membantu mendokumentasikan Cash Flow secara periodik



4



Melaksanakan filling sistem (Pengarsipan Adanya dokumentasi Cash & Bank yang rapi surat) dan dokumen Cash & Bank dan mudah dapatkan apabila dibutuhkan



5



Membantu dalam kegiatan rekonsiliasi dan kontrol atas transaksi pendapatan dan pengeluaran operasional. Melaksanakan relasi dengan bank (Bank Relation). Memberikan laporan rutin dan khusus(harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan) kepada Manager Treasury & Financingmengenai pengelolaan Administrasi di Cash & Bank Mengikuti pelatihan-pelatihan yang ditugaskan



6 7



8



laporan Akurasi laporan dan ketepatan waktu laporan cash flow



- Laporan transaksi operasional yang valid. - Efektifitas Pengendalian keuangan operasional



Efektifitas Bank Relation Tersedianya laporan rutin setiap proses di Cash & BankKepada Manager Treasury & Financing Meningkatnya Kompetensi pekerja sesuai kebutuhan Perusahaan



N0 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 9. Melaksanakan dukungan pengelolaan HSSE, terutama terkait dengan administrasi HSSE Risk Management, Budaya HSSE dan peralatan/fasilitas HSSE.



10



Melaksanakan Tugas-tugas lainnya dari atasan untuk kepentingan Perusahaan



11



Dalam Melaksanakan tugas dan tanggung jawab mengikuti Ketentuan, Pedoman dan Standar Operating Prosedur yang berlaku di PT Pertamina Bina Medika IHC.



12



HASIL AKHIR YANG DIHARAPKAN - Efektifitas pelaksanaan program HSSE (peserta/pemateri pertemuan HSSE, pelaporan unsafe act & unsafe condition) - Tersedianya Risk Register HSSE dan efektifitas pelaksanaan mitigasi risiko HSSE - Terlaksananya penanggulangan keadaan darurat dan upaya pemulihan setelah keadaan darurat. Keterlibatan di dalam team Hasil Pekerjaan Sesuai dengan standard yang telah ditetapkan. Tingkat kepatuhan terhadap regulasi .



Mematuhi prinsip-prinsip dasar integritas perusahaan serta prinsip-prinsip GCG yang dimuat dalam Pedoman Tata Kelola Perusahaan PT Pertamina Bina Medika IHC.



IV. KEWENANGAN No



KEWENANGAN



Berwenang dalam membantu pelaksanaan aktivitas Mengelola cash forecasting dan working capital jangka pendek.



V. KOORDINASI INTERNAL PIHAK INTERNAL



 



 



    AKTIVITAS



 



Manager Treasury & Financing



Berkoordinasi dalam hal pengusulan kebijakan, pengelolaan Cash Management & Bank Supervision.



Ast. Man Cash & Bank Management Supervision Fungsi-fungsi lain di Korporat



Berkordinasi dalam dokumentasi dan administrasi mengenai Cash & Bank



VI. RELASI EKSTERNAL N PIHAK EKSTERNAL O



pelaporan



Melaksanakan kegiatan rekonsiliasi dan kontrol atas transaksi pendapatan dan pengeluaran operasional  



 



 



   



 



AKTIVITAS



1



Bank



Berkoordinasi terkait Pengelolaan relasi dengan Bank



2



Pihak ke tiga



Penyelesaian transaksi Keuangan



3



VII. DIMENSI



    FINANCIAL Anggaran Biaya Operasional : Sesuai RKAP



 



   



  NON FINANCIAL



Personil Langsung : - orang Tidak Langsung : - orang Tidak Langsung (Outsourcing) : - orang Jumlah : - orang



VIII. PERSYARATAN JABATAN 1 PENDIDIKAN & PENGALAMAN KERJA



2  



  3 -



Pendidikan S1 Akutansi Keuangan Pengalaman kerja minimal 4 tahun di bidang Keuangan



KOMPETENSI Kompetensi Teknis - Memiliki pengetahuan dengan baik alur proses tagihan dan penerimaan pd periode tertentu. - Memahami sistem dan prosedur proses transaksi pencatatan pembelian barang - Memiliki kemampuan Operation, People, Time dan Risk Mgt. - Mampu berkomunikasi dlm bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik. - Mampu mengoperasikan computer, menguasai MS. Office beserta aplikasinya



Kompetensi Perilaku - Building Business Partnership = Membangun Hubungan Bisnis - Building Trust = Membangun Keyakinan - Strategic Leadership = Kepemimpinan Strategis - Commercial Acumen = Fokus pada keuntungan perusahaan



KURSUS, LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTIN Pelatihan Mandatory Manajemen Strategi Perusahaan Manajemen Corporate Culture Manajemen SDM Manajemen Keuangan Manajemen Pemasaran Effektive Leadership Program-program pelatihan safety & Fire Protection, Program-program Enviromental, Occupational, occupational health dan program security corporate dalam kegiatan operasional antara lain Pelatihan yang terkait dengan HSSE (Hand Hygiene, BHD, Penggunaan APAR



pelatihan Khusus Company Strategic Planning Industrial Relation Conflict Resolution Leading With Emotional Intelligence Effective Supervisory Management Key Performance Indicators Management for Proffesional Secretary Time Management Report Writing



IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI SK Direksi Pertamedika IHC No Kpts 0748/A00000/2021-S8 tgl 9 Juni 2021



STRUALAM STRUKTUR