![Anjab Dan ABK Promkes [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/anjab-dan-abk-promkes.jpg)
9 0 283 KB
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan
: Penyuluh Kesehatan Ahli
Unit Kerja
: Puskesmas Simpang Baru
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan penyuluh Kesehatan di wilayah kerja puskesmas __________________________________________________________________________________
NO
1
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAI AN (Menit)
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE)
2
3
4
5
6
BEBAN KERJA PEGAWAI YANG (Kunjungan/Tahun, DIBUTUHKAN Frekuensi Pertahun )
7
KETERANGAN
8
UTAMA 1 2
Mengikuti Pelatihan gizi Mempersiapkan Pelayanan Gizi (alat dan bahan)
kegiatan kegiatan
80 10
72,000 6,000
1 12
0.001 0.020
3
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka menyusun rencana tahunan;
Laporan
120
72,000
3
0.005
4
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3 bulanan;
Laporan
120
18,000
2
0.013
5
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana bulanan;
Laporan
120
6,000
7
0.140
6
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana harian;
Laporan
30
300
1
0.100
7
Mengumpulkan data dan literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang gizi, makanan dan dietetik;
Laporan
30
6,000
1
0.005
8
Mengumpulkan data daIam rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik;
Laporan
30
6,000
1
0.005
9
Mengumpulkan data daIam rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik;
Laporan
30
6,000
1
0.005
10
Mengumpulkan data untuk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan dietetik secara sekunder;
Laporan
30
6,000
1
0.005
11
Mengumpulkan data anak balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;
Kegiatan
30
6,000
4
0.020
kelurahan
12
Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita;
Laporan
120
6,000
30
0.600
cluster
13
Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan bagi anak sekolah SD;
Laporan
120
6,000
10
0.200
SD yang ada
14
Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan;
Laporan
120
72,000
1
0.002
15
Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja;
Orang
10
72,000
20
0.003
kunjungan bumil
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAI AN (Menit)
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE)
1
2
3
4
5
kegiatan
10
6,000
16
Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan;
17
Melakukan anamnese diet klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan);
Orang
10
18
Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi klien;
Orang
19
Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien;
Orang
20
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur;
21 22
BEBAN KERJA PEGAWAI YANG (Kunjungan/Tahun, DIBUTUHKAN Frekuensi Pertahun )
6
7
KETERANGAN
8
6
0.010
posbindu, puskesmas, prolanis
72,000
225
0.031
kunjungan pozi
10
72,000
225
0.031
kunjungan pozi
10
72,000
225
0.031
kunjungan pozi
Laporan
10
72,000
12
0.002
kunjungan pozi
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT;
Laporan
10
6,000
12
0.020
Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA;
Laporan
10
6,000
12
0.020
23
Mencatat dan melaporkan anamnese diet;
Laporan
10
6,000
12
0.020
24
Menyediakan kapsul vitamin A;
Laporan
60
36,000
116
0.193
25
Menyediakan preparat besi;
Laporan
60
6,000
12
0.120
26
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran, status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimbang, jumlah balita yang naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu;
Laporan
120
72,000
12
0.020
27
Memantau kegiatan PMT Balita, PMT Bumil
Laporan
60
72,000
12
0.010
28
Memantau pengunaan garam (survey) tingkat RT/ Kelurahan
Laporan
60
72,000
4
0.003
kelurahan
posyandu dibina, penyuluhan
jumlah posyandu x 2
Tambahan 1
Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
kegiatan
180
72,000
70
0.175
2
Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
kegiatan
120
72,000
2
0.003
3
Menjadi anggota organisasi profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
kegiatan
60
72,000
1
0.001
4
Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis;
kegiatan
30
72,000
25
0.010
JUMLAH
1.8256
Jumlah Nutritonis
BLUD PUSKESMAS SIMPANG BARU Jl. KAMBOJA NO.100 Telepon : ( 0761 ) 8415976
e-mail : [email protected] KECAMATAN TAMPAN PEKANBARU INFORMASI JABATAN
FUNGSIONAL TERTENTU
1
Nama Jabatan
:
Penyuluh Kesahatan Ahli
2
Unit Kerja
:
3 4
Ikhtisar Jabatan Uraian Tugas
: :
Puskesmas Simpang Baru Melaksanakan penyuluhan Kesehatan di wilayah kerja puskesmas
N0 1
URAIAN TUGAS Membuat perencanaan penyuluhan kesehatan, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait.
2
Koordinasi Kegiatan Posyandu.
3
Telaah kemandirian Posyandu
4
Monitoring dan evaluasi kegiatan
5
Kegiatan penyuluhan kesehatan
6
Pendataan PHBS
7
Pengelolaan data PHBS 3 Kelurahan
8
Melakukan pembinaan kader 3 Kelurahan.
9
Rapat Koordinasi di Dinas Kesehatan
10
Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan promkes.
11
Mengikuti seminar, workshop, pelatihan
5
Bahan Kerja Data terkait Surat/ dokumen Catatan Harian
6
Perangkat Kerja/ Alat Kerja Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Kendaraan Dinas LCD Proyektor
Alat Komunikasi Kamera Standart Operatiaon Prosedur (SOP) terkait ATK (Alat Tulis Kantor) Perangkat Sound System 7
Hasil Kerja Laporan (harian, bulan, triwulan, semester, tahunan) Laporan Hasil Kegiatan Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumentasi
8
Tanggung Jawab Penyuluh kesehatan masyarakat/promosi kesehatan
9
Wewenang Melakukan kegiatan penyuluhan kesehatan masyarakat/ promosi kesehatan secara profesional
10
Korelasi Jabatan Atasan Langsung untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pejabat lain yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan bekerjasama dalam pelaksanaan tugas Pihak lain/ Masyarakat Umum/ Swasta
Kapus Kasie PMS Dinkes Kota Pekanbaru YAKMI SD, SMP,SMU , Kecamatan, Kelurahan , PKK
11 1
2 3 4 5 6 7 8 9
Kondisi Lingkungan Kerja Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) Suhu Udara Keadaan Ruang Letak berdasarkan wilayah Lantai Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran
12 1 2
Resiko Bahaya Fisik Mental
: :
Tidak ada Tidak ada
13 1 2
Syarat Jabatan Pangkat/ Gol Ruang Pendidikan
: :
II/c/ Pengatur DIII
3 4 5 6
Kursus/ Diklat Kepemimpinan Fungsional Teknis Pengalaman Kerja
: : : :
Diklat Prajabatan, Diklat Jabatan Fungsional Penyuluhan Kesehatan tidak dipersyaratkan tidak dipersyaratkan Peyuluhan Kesehatan
7
Pengetahuan Kerja
:
Program- program Kesehatan Masyarakat
8
Keterampilan Kerja
:
Berbicara didepan umum Mengopesinalkan komputer
9
Bakat Kerja
:
G (intelegensia) ,V (Bakat Verbal) N ( Numerik) , Q (Ketelitian), K(Kondisi Motor)
10
Tempramen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaanpekerjaan, mempengaruhi orang lain dalam pendapat sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
:
Sosial
11
Minat Kerja
: : : : : : : : : : :
40 60 Sedang/ Cukup Sedang Semua satu lantai Terang Semua kondisi Bersih dan Rapi Rendah
Pekerjaaan -pekerjaan yang meliputi kegiatan seperti: Menjalin hubungan dengan orang lain Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/ sosoal Memiliki tujuan yang sifatnya idealis Behubungan dengan Klien/ Mayarakat Mengajar/ berkomunikasi secara intens Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim Aktifitas yang membutuhkan keterampilan sosial Pekerjaaan konsultasi/ konseling atau pembinaan 12 13
Upaya Fisik Kondisi Fisik Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan
:
Berdiri, Berjalan, Berbicara
: : : : : :
Laki-laki/ Perempuan antara 20 tahun sampai 58 tahun tidak dipersyaratkan tidak dipersyaratkan tidak dipersyaratkan tidak dipersyaratkan
14
Fungsi Pekerja
:
D2 (menganalisis data) , D3 (Menyusun data), D4 (Menghitung data)
15
Prestasi Kerja yang diharapkan Dokumen - dokumen dalam satu tahun
16
Butir Informasi Lainnya
Mengetahui Atasan Langsung
Pekanbaru, 03 April 2016 Yang membuat
dr. UVIRDA NIP 19760907 200604 2 014
RELI SUGIANTI,SKM NIP 19720906 199302 2 001
DINAS KESEHATAN KOTA PEKANBARU
UPTD PUSKESMAS HARAPAN RAYA Jl. Imam Munandar No. 40 Tangkerang Selatan Kec. Bukit Raya Kota Pekanbaru Telp. (0761) 26326 INFORMASI JABATAN
FUNGSIONAL TERTENTU
1 2
Nama Jabatan Unit Kerja
: :
Nutritionis Puskesmas Puskesmas Harapan Raya
3 4
Ikhtisar Jabatan Uraian Tugas
: :
Melaksanakan pelayanan gizi masyarakat dan klinis di wilayah kerja puskesmas
N0 1
URAIAN TUGAS Membuat perencanaan kegiatan program Gizi, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait.
2
Melaksanakan kegiatan dalam rangka UPGK (Usaha Perbaikan Gizi Keluarga), mengkoordinir kegiatan penimbangan dan penyuluhan gizi di posyandu.
3 4
Melaksanakan pendataan sasaran dan distribusi Vitamin A, kapsul Yodiol dan tablet besi (Fe). Melaksanakan PSG (Pemantauan Status Gizi).
5
Bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral melaksanakan SKPG (Sistem Kewaspadaan Pangan dan Gizi).
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Melaksanakan pemantauan garam beryodium. Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP. Melaksanakan konseling Gizi di klinik Gizi maupun di Posyandu. Membina Gizi Institusi (pondok pesantren, panti asuhan , Sekolah dll). Distribusi kapsul Vit A Melakukan pelacakan balita gizi buruk. Menyediakan dan distribusi makanan tambahan pada balita dengan status gizi buruk. makanan tambahan pada balita dan bumil dengan status gizi buruk. Menyediakan dan distribusi makanan tambahan pada bumil dengan status gizi buruk Melaksanakan penimbangan dan pengukuran tinggi badan pada anak TK Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program gizi. Mengikuti seminar, workshop, pelatihan
5
Bahan Kerja Data Klien Surat/ dokumen Catatan Harian
6
Perangkat Kerja/ Alat Kerja Alat Antropomentri ATK SOP Komputer dan perangkatnya Kendaraan
7
Hasil Kerja Laporan (harian, bulan, triwulan, semester, tahunan) Laporan Hasil Kegiatan Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumentasi
8
Tanggung Jawab Mengembangkan, membina dan menyelenggarakan pelayanan gizi yang optimal Melaksanakana tugas sesuai SOP Menjaga kerahasiaan data klien Menjaga kebersihan dan perlengkapan kerja
9
Wewenang Melatih kader berkaitan dibidang gizi, makanan dan dietetik Menetukan Status Gizi Menetapkan Diagnosa Gizi Memberikan Intervensi Gizi
10
Korelasi Jabatan Atasan Langsung untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Pejabat lain yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk koordinasi Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan bekerjasama dalam pelaksanaan tugas Pihak lain/ Masyarakat Umum/ Swasta
11
2 3 4 5 6 7 8 9
Kondisi Lingkungan Kerja Tempat Kerja Dalam Ruangan (%) Luar Ruangan (%) Suhu Udara Keadaan Ruang Letak berdasarkan wilayah Lantai Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran
1 2
Resiko Bahaya Fisik Mental
1
12
13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 14
15
: : : : : : : : : : :
: :
Kapus Kasie Gizi DKK Persagi Prasekolah, SD, SMP, Kelompok Prolanis, Tim Gizi Buruk, Kecamatan, Kelurahan , PKK
50 50 Sedang/ Cukup Sedang Semua satu lantai Terang Semua kondisi Bersih dan Rapi Rendah
Tidak ada Tidak ada
Syarat Jabatan Pangkat/ Gol Ruang : II/c/ Pengatur Pendidikan : DIII Gizi Kursus/ Diklat : Diklat Prajabatan, Diklat Jabatan Fungsional Nutritionis, Kepemimpinan : tidak dipersyaratkan Fungsional Teknis : tidak dipersyaratkan Pengalaman Kerja : Praktek Kerja Lapangan Pengetahuan Kerja : Sesuai Ijazah Keterampilan Kerja : Mengikuti Workshop, Pelatihan Gizi Bakat Kerja : G (intelegensia) , N (numerical Aptitude/ Numerik)) , Q (Clerical Preception) Tempramen Kerja : M, R Minat Kerja : Sosial dan Realistik Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Berbicara Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan Umur : antara 20 tahun sampai 58 tahun Tinggi Badan : tidak dipersyaratkan Berat Badan : tidak dipersyaratkan Postur Badan : tidak dipersyaratkan Penampilan : tidak dipersyaratkan Fungsi Pekerja : D2 (menganalisis data) , 07 (melayani orang) , B7 (memegang) Prestasi Kerja yang diharapkan Dokumen - dokumen dalam satu tahun Butir Informasi Lainnya
Mengetahui Atasan Langsung
Pekanbaru, 10 April 2017 Yang membuat
dr. INDA WATI, M.KL NIP 19730209 200701 2 002
NANA YULIA, S.Gz NIP 19820710 200501 2 006
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan
: Penyuluh Kesehatan Ahli
Unit Kerja
: Puskesmas Simpang Baru
Ikhtisar Jabatan
: Melaksanakan penyuluh kesehatan di wilyah kerja puskesmas __________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAI AN (Menit)
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE)
2
3
4
5
6
1
BEBAN KERJA PEGAWAI YANG (Kunjungan/Tahun, DIBUTUHKAN Frekuensi Pertahun )
7
KETERANGAN
8
UTAMA 1 2
Mengikuti Pelatihan Promkes Menyusun kerangka Acuan identifikasi potensi wilayah
kegiatan kegiatan
80 120
72,000 6,000
1 12
0.001 0.240
3
Melakukan tabulasi dan pengolahan data
Laporan
120
72,000
3
0.005
4
Menyusun rencana strategi penyuluhan
Laporan
120
18,000
2
0.013
5
Membuat rancanagan media penyuluhan
Laporan
120
6,000
8
0.160
6
Melaksanakan uji coba penyuluhan
Laporan
30
300
4
0.400
7
Melakukan persiapan evaluasi penyuluhan dengan kerangka acuan yang telah di buat
Laporan
30
6,000
1
0.005
8
Melaksanakan evaluas ipenyuluhan dengan media Audio visual
Laporan
30
6,000
1
0.005
9
Melakukan kerja sama lintas program/ lintas sektor
Laporan
30
6,000
20
0.100
Melakukan evaluasi hasil penyuluhan
Laporan
30
6,000
20
0.100
kegiatan
180
72,000
5
0.013
kegiatan
120
72,000
2
0.003
kegiatan
60
72,000
1
0.001
kegiatan
30
72,000
25
0.010
10
Tambahan 1 2 3 4
Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang promosi kesehatan. Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang promosi kesehatan. Menjadi anggota organisasi profesi di bidang promosi kesehatan Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Penyuluh Kesehatan;
posyandu dibina, penyuluhan
Jumlah promkes
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAI AN (Menit)
WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE)
1
2
3
4
5
JUMLAH
BEBAN KERJA PEGAWAI YANG (Kunjungan/Tahun, DIBUTUHKAN Frekuensi Pertahun )
6
7
KETERANGAN
8 1.0565
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR LAJUR URUT
URAIAN
1
2
1
1
Cukup jelas
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
5
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
6
6
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
5
3
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6) Waktu Kerja Efektif (Kolom 5) 8
8
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : ________________________________
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
HASIL ABK
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
1
2
3
4
5
Keterangan : 1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III 2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja 3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan 4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai 5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
: Operator Komputer : Kasubbag Program : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
NO
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1
2
3
4
5
6
7
1
Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen kegiatan administratif di lingkungan Subbag Program
15 menit
300 menit
5
0.250
2
Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala atau sesuai jadwal
120 menit
72000 menit
4
0.007
3
Mengelola jaringan komputer baik lokal Kegiatan maupun internet
6000 menit
72000 menit
2
0.167
4
Menyusun laporan kegiatan secara berkala
Laporan
150 menit
6000 menit
1
0.025
5
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
Kegiatan
15 menit
300 menit
3
0.150
Kegiatan
1 JUMLAH
0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
CONTOH 1 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN
2.
UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
NO.
URAIAN TUGAS
1
2
1.
2.
3
4
5
6
7
- Menyiapkan bahan kerja
Kegiatan
15
1500
1
0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan
Laporan
60
1500
1
0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan
Laporan
15
1500
1
0.0100
Kegiatan
60
1500
5
0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan
Laporan
60
6000
2
0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada
Kegiatan
60
6000
2
0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas kepada pimpinan
Laporan
30
1500
1
0.0200
- Menyusun list penggunaan ruang rapat
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna
Kegiatan
30
1500
2
0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas
Kegiatan
10
1500
2
0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala
Kegiatan
60
1500
2
0.0800
laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada - Membuat pimpinan
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)
Kegiatan
120
1500
1
0.0800
- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman
Kegiatan
60
300
1
0.2000
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinan
Laporan
10
1500
2
0.0133
- Membuat susunan acara upacara bendera
Susunan Acara
60
72000
1
0.0008
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan
Laporan
30
72000
1
0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi
Kegiatan
60
72000
1
0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara bendera
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan
Laporan
15
72000
1
0.0002
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air
Kegiatan
30
6000
1
0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan
Kegiatan
15
6000
1
0.0025
Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga
Melakukan pengelolaan kendaraan dinas - Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
3.
4.
5
6
WAKTU WAKTU PEGAWAI SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN (MENIT) (MENIT)
Melakukan pengaturan ruangan rapat
Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman
Melaksanakan pengaturan upacara bendera
Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
KET
8
JUMLAH PEMBULATAN
0.8981 1
CONTOH 2 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2.
UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3.
IKHTISAR JABATAN : -
Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa
WAKTU WAKTU PEGAWAI PENYELE- KERJA BEBAN YANG SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN (MENIT) (MENIT)
NO.
URAIAN TUGAS
SATUAN HASIL
1
2
3
4
5
6
7
Kegiatan
15
300
1
0.0500
- Membuat surat penawaran harga barang kepada perusahaan/rekanan
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
Kegiatan
120
300
1
0.4000
- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran data
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Dokumen
30
300
1
0.1000
- Membuat Berita Acara Pembayaran
Dokumen
30
300
1
0.1000
Dokumen
30
6000
1
0.0050
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen dan jasa
30
6000
1
0.0050
1
Menyusun rencana kegiatan harian - Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan jasa
2
3
Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan
Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan - Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa
4
Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi keuangan - Membukukan barang yang dibeli
Kegiatan
30
300
1
0.1000
- Membuat nomor barang
Kegiatan
30
300
1
0.1000
JUMLAH
1.0600
PEMBULATAN
1
KET
8
CONTOH REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO
NAMA JABATAN
1
2
JUMLAH PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/ KEKURANGAN JABATAN 3
4
5
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A - Pengolah Data Formasi
2
1
1
- Penganalisis Formasi Pegawai
-
1
(1)
- Pengolah Data Formasi
-
1
(1)
- Penganalisis Formasi Pegawai
2
1
1
- Penyusun Perencanaan Formasi
1
-
1
- Sekretaris
1
1
-
- Pengadministrasi Data Formasi
1
2
(1)
- Caraka
1
-
1
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Operator Komputer
1
-
1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
-
1
(1)
-
1
(1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai - Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai - Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai - Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
NO
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
37
38
39 40 41 42
1 2 3 4 5 6
JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUT Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan
URAIAN TUGAS
2 UTAMA
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka menyusun rencana tahunan; Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3 bulanan; Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana bulanan; Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana harian; Mengumpulkan data dan literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang gizi, makanan dan dietetik; Mengumpulkan data daIam rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik; Mengumpulkan data daIam rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik; Mengumpulkan data untuk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan dietetik secara sekunder; Mengumpulkan data anak balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak balita dengan status gizi kurang; Mengumpulkan data makanan kelompok sasaran setempat untuk penilaian mutu gizi, makanan dan dietetik; Memeriksa dan menerima bahan materi, pangan, peraIatan dan sarana pelayanan gizi, makanan dan dietetik; Menyimpan bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana kegiatan pelayanan gizi, makanan dan dietetik; Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana diruang penyimpanan sarana harian (Rawat Inap dan Rumah Sakit)
Menyalurkan bahan, materi pangan, peralatan, dan sarana sesuai permintaan unit atau wilayah kerja secara harian/mingguan; (Rawat Inap dan Rumah Sakit) Memeriksa ruang penyimpanan makanan, secara harian (tiap 10 harian); (Rawat Inap dan Rumah Sakit) Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita; Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan bagi anak sekolah SD; Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan; Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja; Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan; Melakukan anamnese diet klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan); Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi klien; Melakukan perhitungan kandungan gizi makanan klien; Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur; Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran IMT; Mencatat dan melaporkan atas hasil pengukuran LILA; Mencatat dan melaporkan anamnese diet; Menyediakan makanan tambahan untuk balita atau penyuluhan gizi; Menyediakan makanan biasa tambahan; Menyediakan kapsul vitamin A; Menyediakan kapsul yodium; Menyediakan preparat besi; Menyediakan obat gizi; Melakukan pencatatan harian, penyediaan makanan biasa; Melakukan pencatatan harian, penyediaan diet sederhana; Memantau diet klien selama dirawat; Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran, status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimbang, jumlah balita yang naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu; Memantau kegiatan PMT Balita, anak sekolah dan Bumil meliputi sasaran, status gizi dan SKDN terhadap macam/jumlah PMT;
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan masyarakat secara bulanan; Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian; Memantau penggunaan bahan makanan secara harian; Memantau penggunaan bahan makanan secara mingguan /sepuluh harian. Tambahan Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait; Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait; Menjadi anggota organisasi profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait; Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis; Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya; Mendapat penghargaan/tanda jasa JUMLAH
ERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : NUTRITIONIS PELAKSANA : PUSKESMAS (RAWAT INAP) : DIII GIZI, Golongan (II.c- II.d) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
SATUAN HASIL
3
WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
4
5
6
7
Laporan
60 Menit
1
#VALUE!
Laporan
60 Menit
1
#VALUE!
Laporan
30 Menit
1
#VALUE!
Laporan
30 Menit
1
#VALUE!
Laporan
15 Menit
1
#VALUE!
Laporan
15 Menit
1
#VALUE!
Laporan
15 Menit
1
#VALUE!
Laporan
30 Menit
Laporan
15 Menit
Laporan Laporan Laporan Laporan
Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Orang Laporan Orang Orang Orang Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan
1
-
Laporan
1
-
Laporan
1
-
Laporan
1
-
Laporan
1
-
Laporan
1
-
Laporan
1
-
Sertifikat Sertifikat KTA SK Ijazah Sertifikat
#VALUE!
__________________ __________________
KETERANGAN
8
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet
Mengumpulkan data gizi, makanan dan dietet
Mengumpulkan data dan literatur dalam rang
Mengumpulkan data daIam rangka menyusun
Mengumpulkan data daIam rangka menyusun
Mengumpulkan data untuk pengamatan masa
Mengumpulkan data anak balita, bumil dan b
Mengumpulkan data makanan kelompok sasa
Memeriksa dan menerima bahan materi, pang
Menyimpan bahan, materi, pangan, peralatan
Mencatat dan melaporkan bahan, materi, pan
Menyalurkan bahan, materi pangan, peralatan
Memeriksa ruang penyimpanan makanan, sec
Melakukan pengukuran Tinggi Badan (TB), Be
Melakukan pengukuran TB, BB, umur di unit
Melakukan pengukuran TB, BB, unsur di unit Melakukan pengukuran Lingkar Lengan Atas Melakukan pengukuran Indeks Massa Tubuh
Melakukan anamnese diet klien (food frekwens
Melakukan recall, makanan 24 jam lewat bagi
Melakukan perhitungan kandungan gizi maka
Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku
Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku
Mencatat dan melaporkan atas hasil penguku Mencatat dan melaporkan anamnese diet;
Menyediakan makanan tambahan untuk balit Menyediakan makanan biasa tambahan; Menyediakan kapsul vitamin A; Menyediakan kapsul yodium; Menyediakan preparat besi; Menyediakan obat gizi;
Melakukan pencatatan harian, penyediaan ma
Melakukan pencatatan harian, penyediaan die Memantau diet klien selama dirawat;
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umu
Memantau kegiatan PMT Balita, anak sekolah
Memantau kegiatan pengukuran BB, TB, umu
Memantau pelayanan penyelenggaraan diet di
Memantau penggunaan bahan makanan secar
Memantau penggunaan bahan makanan secar
Mengajar atau melatih yang berkaitan dengan
Mengikuti kegiatan seminar/lokakarya dalam
Menjadi anggota organisasi profesi di bidang g
Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsion Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya; Mendapat penghargaan/tanda jasa
makanan dan dietetik serta penunjangnya daIam rangka menyusun rencana tahunan;
makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana 3 bulanan; makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana bulanan; makanan dan dietetik serta penunjangnya dalam rangka menyusun rencana harian; literatur dalam rangka menyusun juklak/juknis di bidang gizi, makanan dan dietetik;
am rangka menyusun pedoman gizi, makanan dan dietetik;
am rangka menyusun standar gizi, makanan dan dietetik;
uk pengamatan masaIah dibidang gizi, makanan dan dietetik secara sekunder;
k balita, bumil dan buteki untuk pemberian makanan tambahan, penyuluhan dan pemulihan pada anak
kanan kelompok sasaran setempat untuk penilaian mutu gizi, makanan dan dietetik;
a bahan materi, pangan, peraIatan dan sarana pelayanan gizi, makanan dan dietetik;
ri, pangan, peralatan dan sarana kegiatan pelayanan gizi, makanan dan dietetik;
n bahan, materi, pangan, peralatan dan sarana diruang penyimpanan sarana harian (Rawat Inap dan Ru
eri pangan, peralatan, dan sarana sesuai permintaan unit atau wilayah kerja secara harian/mingguan; (
panan makanan, secara harian (tiap 10 harian); (Rawat Inap dan Rumah Sakit)
Tinggi Badan (TB), Beran Badan (BB), umur di unit atau wilayah kerja secara bulanan bagi anak balita;
TB, BB, umur di unit atau wilayah kerja secara 4 bulanan bagi anak sekolah SD;
TB, BB, unsur di unit atau wilayah kerja sesuai kebutuhan;
Lingkar Lengan Atas (LILA) di unit atau wilayah kerja;
ndeks Massa Tubuh (IMT) pada orang dewasa di unit/wilayah kerja sesuai kebutuhan;
t klien (food frekwensi dan rata-rata contoh hidangan);
an 24 jam lewat bagi klien;
kandungan gizi makanan klien;
n atas hasil pengukuran BB, TB, dan Umur;
n atas hasil pengukuran IMT;
n atas hasil pengukuran LILA;
n anamnese diet;
ambahan untuk balita atau penyuluhan gizi;
iasa tambahan;
arian, penyediaan makanan biasa;
arian, penyediaan diet sederhana;
ma dirawat;
ukuran BB, TB, umur di tingkat desa meliputi sasaran, status gizi dan SKDN (jumlah balita yang ada/
Balita, anak sekolah dan Bumil meliputi sasaran, status gizi dan SKDN terhadap macam/jumlah PMT;
ukuran BB, TB, umur di Rumah Sakit (RS) dan masyarakat secara bulanan;
nyelenggaraan diet di RS dan institusi lain secara harian;
bahan makanan secara harian;
bahan makanan secara mingguan /sepuluh harian.
ng berkaitan dengan bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
nar/lokakarya dalam bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait;
si profesi di bidang gizi, makanan dan dietetik serta kesehatan terkait; d. Menjadi anggota Tim Penilai J
ilai Jabatan Fungsional Nutrisionis; naan lainnya;
anda jasa
mulihan pada anak balita dengan status gizi kurang;
Rawat Inap dan Rumah Sakit)
arian/mingguan; (Rawat Inap dan Rumah Sakit)
bagi anak balita;
h balita yang ada/ terdaftar, jumlah balita yang memiliki Kartu Menuju Sehat, jumlah balita yang ditimb
am/jumlah PMT;
ggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Nutrisionis; e. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya; f. Mendapa
h balita yang ditimbang, jumlah balita yang naik timbangannya) secara bulanan pada posyandu;
innya; f. Mendapat penghargaan/tanda jasa
posyandu;
