Anjab Kabid Perpustakaan [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.



Nama Jabatan



: Kabid Perpustakaan



2.



Kode Jabatan



:-



3.



Unit Organisasi a. Eselon I b. Eselon II c. Eselon III d. Eselon IV



: : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan : :



4.



Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Kepala Dinas



Kelompok Jabatan Fungsional



Sekretaris Dinas



Kabid Kearsipan



Kabid Perpustakaan



Kasi Pengelolaan Arsip Dinamis



Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan



Kasubbag Perencanaan dan Keuangan



Kasi Pengelolaan Arsip Statis



Kasi Layanan dan Pengembangan Koleksi



Kasubbag Umum dan Kepegawaian



5.



Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan perumusan rencana, pengkoordinasian, pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi pengelolaan perpustakaan, pelestarian koleksi daerah dan naskah kuno.



6.



Uraian Tugas : a. Menyusun rencana operasional di lingkungan bidang perpustakaan berdasarkan program kerja bidang perpustakaan



serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; (TM) 1) 2) 3) 4)



Menelaah program kerja unit eselon II; Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja.



b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan bidang Perpustakaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung



jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; (TM) 1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan bidang perpustakaan sesuai dengan peraturan



dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (TM)



[1]



1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman tugas kepada bawahan. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang perpustakaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan



prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; (TM) 1) 2) 3) 4)



Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. e. Merumuskan program kegiatan bidang perpustakaan ; 1) Menyusun program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan; 2) Menyusun program pengelolaan kekayaan budaya f. Memantau pelaksanaan program dan kegiatan di bidang perpustakaan serta mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan.; 1) Menentukan jadwal pelaksnaan monev; 2) Melaksanakan jadwal monev; 3) Mengidentifikasi permasalahan yang muncul; 4) Menetapkan solusi dari permasalahan yang muncul. g. Merumuskan kegiatan kepustakawan lainnya .; 1) Memantau pelaksanaan kegiatan lainnya ( kegiatan fasilitasi komunitas, kegiatan promosi melalui medsos dan layanan TIK); 2) Mengkoordinir tersedianya jaringan dan aplikasi layanan perpustakaan ( hardware dan software).



h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang perpustakaan.. dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (TM) 1) 2) 3) 4) i.



Menentukan jadwal evaluasi berkala; Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.



Menyusun laporan pelaksanaan tugas dibidang Perpustakaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM) 1) 2) 3) 4)



Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; Mereview konsep laporan; Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; Memfinalisasi laporan.



j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) 2) 3) 4) 7.



Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.



Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. Program Unit Eselon II 2. Beban Kerja Unit 3. SOTK dan Rencana Operasional 4. SOTK dan Rencana Operasional 5. Renstra, RKPD, Renja, UU, PP ,Perda, Perbup, SE 6. Renstra, RKPD, Renja, UU, PP, Perda, Perbup ,SE surat masuk, surat tugas dan disposisi, usulan, kritik dan saran masyarakat 7. Renstra, RKPD, Renja, UU, PP, Perda, Perbup, SE



Digunakan dalam tugas Penyusunan Rencana Operasional Bidang Pendistribusian tugas kepada bawahan Pemberian Petunjuk dan Arahan Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan Penyusunan rencana kegiatan bidang Perpustakaan Penyusunan RKPD Pelaksanaan kegiatan



[2]



8. 9. 10. 8.



9.



Laporan Kegiatan Bawahan Laporan Hasil Kegiatan Instruksi Pimpinan



Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain



Perangkat/Alat Kerja : No Alat Kerja 1. SOP dan Petunjuk Teknis 2. SOTK (Tupoksi) 3. Kerangka Acuan Kerja 4. Kerangka Acuan Kerja 5. SK 6. RKA/ DPA/ DPAP 7. Surat Dinas 8. Rencana Operasional Bagian/Bidang 9. SOP,SPP dan Petunjuk Teknis 10. Surat Perintah dan Peraturan terkait



Digunakan dalam tugas Menyusun Rencana Operasional Bidang Mendistribusikan Tugas Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas Menyelia Pelaksanaan Tugas Menyusunan rencana kegiatan bidang Perpustakaan Menyusun pelaksanakan kegiatan bidang Perpustakaan Melaksanakan kegiatan bidang Perpustakaan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas Membuat Laporan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain



Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1. Rencana Operasional Bidang Perpustakaan 2. Jadwal dan Pembagian Tugas 3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 5. Data Perpustakaan ( Pengunjung, koleksi sarpras dll) 6. Bantuan buku untuk Perpusdes, peningkatan layanan perpusdes, 7. Peningkatan jumlah kunjungan perpustakaan 8. 9. 10.



Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain



Satuan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Jumlah buku Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



10. Tanggung Jawab : a. Kelancaran Kegiatan Operasional di lingkungan bidang Perustakaan; b. Melaporkan hasil kegiatan dilingkungan bidang Perpustakaan. 11. Wewenang : a. Mengarahkan kegiatan di bidang Perpustakaan.; b. Menyelesaikan permasalahan yang muncul di bidang perpustakaan; c. Mengevaluasi semua kegiatan di bidang perpustakakan; d. Melaporkan kegiatan bidang perpustakaan secara berkala.



12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1. Kepala 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



:



Kabid Perpustakaan Bidang Perpustakaan/Kepala Perpusnas Camat Kades Masyarakat/pengelola/penggiat literasi Disdik Kabupaten Kepala UPTD



Unit Kerja/Instansi BKPPD



Dalam Hal Angka kredit pustakawan



Disarpus Prov Jateng Perpusnas RI



Koordinasi program kerja bidang Kerjasama Program



Kecamatan Desa Masyarakat



Koordinasi dan dukungan program Koordinasi dan dukungan program Koordinasi dan dukungan program



Dinas Pendidikan UPTD Disdik



Koordinasi dan dukungan program Koordinasi dan dukungan program



[3]



9. 10.



Kepala SMP/SMA/SMK Kabid



SMP/SMA/SMK Dispermdes P3A



13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat kerja 9. Getaran



:



14. Resiko Bahaya No Bahaya Fisik/Mental 1. -



:



Koordinasi dan dukungan program Koordinasi dan dukungan program



Keterangan Di dalam ruangan 24 Sirkulasi baik Luas Rata Cukup Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas, komputer, server dan internet Tidak ada



Penyebab -



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a b. Pendidikan : S1 c. Diklat 1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III 2) Teknis :  Diklat manajemen perpustakaan.;  Diklat Pelayanan Prima ( SOP,SPP ) d. Pengalaman Kerja : 1) Bekerja dibidang Perpustakaan minimal 2 tahun; 2) Telah mengikuti Diklat Teknis Manajemen Perpustakawanan. e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai perkembangan kegiatan kepustakaan; 2) Menguasai manajemen perpustakaan; 3) Mampu mengkoordinir pekerjaan bawahan. f. Keterampilan Kerja : 1) Menguasai komputer; 2) Mengerti sistem Teknologi dalam layanan perpustakaan; 3) Menguasai diri yang baik dalam melakukan relasi dengan pemustaka / masyarakat. g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) Q: Ketelitian h. Temperamen : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. 3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. i. Minat Kerja : 1) Kegiatan Kepustakawanan;



[4]



j.



k.



l.



2) Kegiatan pemberdayaan perpusdes/masyarakat; 3) Kegiatan formasi perpustakaan; 4) Kegiatan Kemitraan Layanan Masyarakat; 5) Perkembangan Tehnologi. Upaya Fisik : 1) Latihan budaya SSS ( senyum, sapa, salam ); 2) Melaksanakan senam dan permainan untuk pemustaka; 3) Pelatihan bercerita untuk pemustaka; 4) Melatih berpenampilan rapih dan menarik; 5) Melatih advokasi untuk dukungan kegiatan perpustakaan. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : rapi Fungsi Pekerjaan : 1) Data : Data base perpustakaan umum/khusus 2) Orang : Bintek perpustakaan umum/khusus 3) Benda : Data Aset perpustakaan umum/khusus



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Hasil Kerja Rencana Operasional Bidang Jadwal dan Pembagian Tugas Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Laporan kegiatan Laporan kegiatan Laporan kegiatan Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain



17. Butir Informasi Lain



Waktu penyelesaian (menit) 800 660 810 210 660 46200 540 120 150 50



Volume (setahun) 6 6 27 8 4 4 4 6 6 5



: -



[5]



[6]