ANJAB Penata Laporan Keuangan [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1.



Nama Jabatan : Penata Laporan Keuangan



2.



Kode Jabatan



:–



3.



Unit Kerja



: Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau



4.



Eselon I



: Sekretaris Daerah



Eselon II



: Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga



Eselon III



: Sekretaris



Eselon IV



: Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Sekretaris



Kasubbag Perencanaan dan Keuangan



Analis Perencanaan , Evaluasi dan Pelaporan



5.



Pengelola Bahan Perencanaan



Bendahar a



Pengadministrasi Keuangan



Penata Laporan Keuangan



Verifikator Laporan Keuangan



Ikhtisar Jabatan -



Melaksanakan tugas, menerima dan mempelajari serta menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal.



6.



Uraian Tugas a. Menerima dan memeriksa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut. Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2) Menerima laporan keuangan dari bendahara. 3) Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan laporan keuangan.



1



2



b. Mempelajari laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan. Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan. 2) Menganalisis laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan. 3) Membuat kesimpulan hasil analisis. c. Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang diharapkan. Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku. 2) Mempelajari laporan keuangan. d. Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan. Tahapan : 1) Mengidentifikasi kendala yang dihadapi 2) Mengkonsultasikan kendala dengan pihak terkait 3) Mencari solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi e.



Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen.surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. 2) Menyiapkan map folder, kotak arsip dan rak arsip. 3) Menyimpan arsip.



f.



Mengevaluasi



pelaksanaan



penataan



laporan



keuangan



dengan



cara



membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan laporan keuangan sebagai bahan perbaikan selanjutnya. Tahapan : 1) Mempelajari laporan keuangan. 2) Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan. 3) Mendiskusikan penataan laporan keuangan. 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan penataan laporan keuangan.



3



g.



Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai bahan lampiran dalam laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas



h.



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas



7.



Bahan Kerja No 1.



Bahan Kerja Laporan keuangan



Penggunaan Dalam Tugas Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan



2.



Laporan keuangan



Pembelajaran laporan keuangan



3.



Laporan keuangan



Penataan laporan keuangan



4.



Laporan keuangan



Pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan



5.



Dokumen



Pendokumentasian data/bahan/surat



6.



Rencana dan realisasi kegiatan



Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan



8.



7.



Rencana dan realisasi kegiatan



Pelaporan pelaksanaan kegiatan



8.



SOP dan Jukni



Pelaksanaan tugas lain-lain



Perangkat/Alat Kerja No 1.



Perangkat/Alat Kerja Juknis dan Peraturan



Digunakan untuk Tugas Menerima dan memeriksa laporan keuangan



2.



Juknis dan Peraturan



Mempelajari laporan keuangan



3.



Juknis



Menata laporan keuangan



4.



SOP dan Juknis



Mengkonsultasikan kendala proses



4



penataan laporan keuangan 5.



Juknis dan Peraturan



Mendokumentasikan data/bahan/surat



6.



Rencana kegiatan



Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan



7.



Rencana kegiatan



Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan



8. 9.



SOP/Juknis/Peraturan



Hasil Kerja No



10.



Melaksanakan tugas lain-lain



Hasil Kerja



Satuan Hasil



1.



Realisasi penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan



Dokumen



2.



Realisasi pembelajaran laporan keuangan



Dokumen



3.



Realisasi penataan laporan keuangan



Dokumen



4.



Realisasi pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan



Dokumen



5.



Realisasi pendokumentasian data/bahan/surat



Dokumen



6.



Realisasi pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan



Dokumen



7.



Realisasi pelaporan pelaksanaan kegitatan



Laporan



8.



Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain



Laporan



Tanggung Jawab a. Kebenaran dan keakuratan penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan b. Kebenaran dan keakuratan pembelajaran laporan keuangan c. Kebenaran dan keakuratan penataan laporan keuangan d. Kebenaran dan keakuratan pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan e. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian data/bahan/surat f. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan g. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan h. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain



11.



Wewenang a. Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia



5



c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dibagian keuangan 12.



Korelasi Jabatan No 1.



Jabatan



Unit Kerja/ Instansi



Sekretaris



Dinas Kepemudaan



Dalam Hal Konsultasi dan arahan



dan Olahraga 2.



Kasubbag



Dinas Kepemudaan



Perencanaan dan



dan Olahraga



- Meminta arahan dan bimbingan



Keuangan



- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas



3.



Penata Laporan



Dinas Kepemudaan



Kerja sama dan



Keuangan



dan Olahraga



koordinasi



13. Kondisi Lingkungan Kerja N



Aspek



o



14.



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin dengan perubahan



3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan Ruangan



Cukup



5.



Letak



Datar



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih



9.



Getaran



-



Resiko Bahaya N



Fisik / Mental



o 1. 15.



Faktor



Penyebab



–



Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III a b. Pendidikan



: S1 bidang Akuntansi / Manajemen / Ekonomi



c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan



: Prajabatan



2) Teknis



: Diklat Pengelolaan Laporan Keuangan



6



Diklat Penyusunan Laporan Keuangan Daerah d. Pengalaman kerja



: minimal 1 tahun dibagian keuangan



e. Pengetahuan kerja 1) Juklak dan Juknis Penyusunan Laporan Keuangan 2) Peraturan-peraturan



tentang



pengelolaan



keuangan,



administrasi



perkantoran f.



Keterampilan kerja



:



1) Mengopersikan komputer. 2) Menyusun konsep. g. Bakat Kerja : 1) Intelegensia. 2) Verbal. 3) Numerik. 4) Ketelitian. h. Temperamen Kerja 1) Kegiatan berulang-ulang 2) Pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat dan rinci i.



Minat Kerja 1) Berhubungan dengan komunikasi data 2) Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur



j.



Upaya Fisik 1) Duduk; 2) Berdiri; 3) Berjalan.



k. Kondisi Fisik



l.



1) Jenis Kelamin



: Pria / Wanita



2) Umur



: –



3) Tinggi badan



: –



4) Berat badan



: –



5) Postur badan



: –



6) Penampilan



: –



Fungsi Pekerja 1) D.1 : Mengkoordinasikan 2) D.2 : Menyusun data 3) D.4 : Menghitung 4) O.8 : Menerima instruksi



7



16.



Prestasi Kerja yang Diharapkan Jumlah Hasil No



Satuan Hasil



(Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian



1.



Dokumen



20



500



2.



Dokumen



20



570



3.



Dokumen



20



550



4.



Dokumen



4



600



5.



Dokumen



20



540



6.



Dokumen



20



520



7.



Laporan



20



580



8.



Laporan



8



620



17. Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Tanjungpinang,



2021



Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Kepulauan Riau,



YUZET, S.Pd. M.M NIP. 19660424 198609 1 001