FORM ANJAB Penyusun Laporan Keuangan [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1.



Nama Jabatan :Peyusun Laporan Keuangan



2.



Kode Jabatan :-



3.



Unit Kerja



:



Eselon I



: Sekjen Kemenag RI



Eselon II



:Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jateng



Eselon III



: Kepala Kankemenag Kab. Pati



Eselon IV



: Kepala Subbag Tata Usaha



4.



Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Kepala Kantor Kemenag Kepala Subbag Tata Usaha Penyusun Laporan Keuangan



5.



Ikhtisar Jabatan Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek kerja di bidang laporan keuangan



6.



Uraian Tugas 6.1 Tugas Pokok a. Melakukan pengujian dan pembayaran atas pengajuan pembayaran kepada yang berhak menerima, setelah mendapat persetujuan dari Kuasa Pengguna Anggaran, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. b. Menolak pengajuan pembayaran yang tidak memenuhi persyaratan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Mencatat seluruh penerimaan panjar yang diterima dari bendahara pengeluaran dan mencatat seluruh pengeluaran berdasarkan tanda bukti pengeluaran yang sah, secara tertib dan teratur ke dalam Buku Kas Umum Kegiatan dan buku-buku 1



pembantu serta buku-buku dan register lainnya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran serta dokumen lainnya secara tertib dan teratur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. e. Mempertanggungjawabkan atas seluruh pengeluaran yang diurusnya baik secara formal maupun material kepada Pengguna Anggaran melalui Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlakudan tupoksi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaantugas. f. Menyimpan sisa kas yang dikelolanya di rekening giro/rekening tabungan pada bank yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaantugas. g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis. 7



BAHAN KERJA No



8



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1.



Berkas dan data



Pelaksanaan pengujian dan pembayaran



2



Berkas dan data



Penolakan pengajuan pembayaran yang tidak memenuhi persyaratan



3



Berkas dan data



Pencatatan seluruh penerimaan panjar



4



Berkas dan data



Pendokumentasian seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran



5



Berkas dan data



Pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)



6



Berkas dan data



Pertanggungjawaban atas seluruh pengeluaran



7



Berkas dan data



Penyimpanan sisa kas



8



Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya



PERANGKAT KERJA No



Perangkat Kerja



1.



SOP dan SOTK



Digunakan Untuk Tugas Melakukan pengujian dan pembayaran



2



2



SOP dan SOTK



Menolak pengajuan pembayaran yang tidak memenuhi persyaratan



3



SOP dan SOTK



Mencatat seluruh penerimaan panjar



4



SOP dan SOTK



Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran Melaksanaan kegiatan



9



5



SOP dan SOTK



Membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ)



6



SOP dan SOTK



Mempertanggungjawabkan atas seluruh pengeluaran



7



SOP dan SOTK



Menyimpan sisakas



8



Surat Perintah



Melaksanakan tugas lainnya



HASIL KERJA



No



Hasil Kerja1)



Satuan Hasil 2)



Waktu Yang Diperlukan Persatuan Hasil (Menit)



1.



Persetujuan pengajuan pembayaran



Berkas



60



2



Penolakan pengajuan pembayaran



Berkas



60



3



Administrasi keuangan



Berkas



300



4



Dokumentasi bukti penerimaan dan pengeluaran



Berkas



60



5



Surat Pertanggungjawaban (SPJ)



Berkas



60



6



Laporan pertanggungjawaban pengeluaran



Berkas



60



7



Laporan kas keuangan



Berkas



120



8



Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya



Laporan



600



10 TANGGUNG JAWAB 1) Kelancaran pelaksanaan kegiatan 2) Kebenaran pembukuan dan SPJ serta ketepatan pengelolaan keuangan 3) Keamanan uang, data dan informasi 4) Kebenaran sistem pelaporan 5) Keakuratan dan ketepatan bahan penyusunan data keuangan; 3



11 WEWENANG 1) Meminta bukti-bukti pengeluaran keuangan kepada pihak terkait sesuai dengan penugasan; 2) Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur 3) Meminta kelengkapan pelaksanaan kegiatanuntuk SPJ 4) Membuat pelaporan dan SPJ keuangan 5) Memberikan informasi dan masukan pada atasan 12 KORELASI JABATAN NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



1



KepalaSubbag TU



Kantor Kementerian Agama



Konsultasi, Petunjuk kerja, Instruksi, dan laporan



2



BMN



Kantor Kementerian Agama



Petunjuk kerja, hasil kerja dan laporan



3



Perencana



Kantor Kementerian Agama



Petunjuk kerja, hasil kerja dan laporan



4



Bendahara



Kantor Kementerian Agama



Petunjuk kerja, hasil kerja dan laporan



5



Kasi vera



KPPN Pati



Menerima perintah



13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9



ASPEK Tempat kerja Suhu Sirkulasi Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran



FAKTOR Dalam Ruangan Dingindenganperubahan Cukup Cukup Luas Strategis Terang Tidak bising Nyaman Tidak Ada



14 RESIKO BAHAYA NO



FISIK / MENTAL



PENYEBAB 4



1



Kondisi leher (kaku/kelelahan) Kondisi pinggang (sakit/ kelelahan)



2 3



Mata (lelah)



Konsentrasi saat membaca dan mengerjakan laporan keuangan Banyak duduk saat melaksanakan pekerjaan. Konsentrasi saat menelaah laporan keuangan dengan angka-angka



15 SYARAT JABATAN 1) Pangkat/Gol. Ruang



: Penata Muda (III/a)



2) Pendidikan



: S1 Akuntansi



3) Kursus/Diklat



: Prajabatan /bimbingan teknis SIMDA Keuangan



4) PengalamanKerja



: Pengolah data keuangan



5) PengetahuanKerja



: Juklak dan juknis administrasi keuangan



6) KeterampilanKerja



: Mengoperasikan komputer, mengolah data, membuat laporan



16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN No



Hasil Kerja



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian Satuan Kerja



Total



1



Menghitung Kekurangan pembayaran belanja pegawai



120 Berkas



60



7200



2



Berita Acara Rekonsiliasi



12 Berkas



60



7200



3



Dokumentasi bukti laporan keuangan



120 Berkas



60



7200



4



Laporan pertanggungjawaban Laporan Keuangan



120 Berkas



60



7200



5



Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya



600 Laporan



600



1440 0



TOTAL WAKTU YANG DIPERLUKAN SATU TAHUN



7200 0



17 BUTIR INFORMASI LAIN …………………………………………….. .............................................................................................................



5



Pati, November2021 Mengetahui Atasan Langsung



Kepala Kankemenag Kab. Pati



SUHARTO, S.Sy NIP.197106182005011003



Drs. H. Ali Arifin, MM. NIP.196505151994031005



6