Anjab-Penyusun Bahan Pembinaan [PDF]

Citation preview

ANALISIS JABATAN



1.



IDENTITAS JABATAN 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5



KODE JABATAN NAMA JABATAN NAMA UNIT KERJA INSTANSI NAMA JABATAN LANGSUNG



: : : ATASAN :



1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS)



2.



PENYUSUN BAHAN PEMBINAAN KANWIL KEMENAG PROV. SULBAR KEMENTERIAN AGAMA KEPALA SEKSI URUSAN AGAMA ISLAM DAN PEMBINAAN SYARIAH Kab. / Kota : MAMUJU Provinsi : SULAWESI BARAT



KEDUDUKAN JABATAN



KEPALA BIDANG BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM



KEPALA SEKSI URUSAN AGAMA ISLAM DAN PEMBINAAN SYARIAH



JABATAN PELAKSANA



3.



JABATAN PELAKSANA



PENYUSUN BAHAN PEMBINAAN



JABATAN PELASANA



JABATAN PELAKSANA



TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 3. 1 TUGAS POKOK Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan objek kerja serta mengkaji, menyusun, mendiskusikan Penyusunan Bahan Pembinaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.



3. 2



FUNGSI 3.2.1. 3.2.2.



4.



Penyiapan bahan Penyusunan Bahan Pembinaan; Menghimpun data Bahan Pembinaan.



TUJUAN JABATAN 4.1. diwujudkannya rencana Penyusunan Bahan Pembinaan; dan 4.2. diwujudkannya pelaksanaan Penyusunan Bahan Pembinaan.



5.



URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN 5.1. Menerima dan memeriksa Bahan Pembinaan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.1.1. Menerima berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.1.2. Mengumpulkan berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.1.3. Memeriksa berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.1.4. Mengumpulkan bahan-bahan/data lain yang diperlukan. 5.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan Penyusunan bahan Pembinaan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; 5.2.1. Mengumpulkan berkas/data/bahan peraturan-peraturan serta informasi tentang Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.2.2. Menghimpun bahan, data dan informasi Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.2.3. Mengklasifikasi berkas/data/bahan serta informasi tentang Bahan Pembinaan; 5.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan Pembinaan keagamaan sesuai prosedur dalam rangka Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.3.1. Mempelajari dan mengkaji berkas/data/bahan peraturan-peraturan tentang Penyusunan Bahan Pembinaan. 5.3.2. Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait tentang Pembinaan; 5.3.3. Menyiapkan bahan bimbingan sosialisasi Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.3.4. Melakukan pengkajian tentang Penyusunan Standar pelayanan Pembinaan keagamaan. 5.4. Menyusun konsep Pembinaan Keagamaan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; 5.4.1. Meyiapkan bahan pembuatan konsep Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.4.2. Membuat konsep dalam Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.4.3. Melakukan pengurusan administrasi tentang Bahan Pembinaan Keagamaan. 5.5. Mendiskusikan konsep Pembinaan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan Penyusunan Bahan Pembinaan; 5.5.1. Membuat konsep Pembinaan Keagamaan; 5.5.2. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung; 5.5.3. Memfinalisasi konsep Pembinaan Keagamaan; dan 5.5.4. Menyampaikan konsep Pembinaan Keagamaan kepada pimpinan Instansi. 5.6. Menyusun kembali hasil Pembinaan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi Penyusunan Bahan Pembinaan. 5.6.1. Menyusun konsep Pembinaan Keagamaan yang telah didiskusikan dengan atasan langsung; 5.6.2. Menyampaikan Laporan Penyusunan Bahan Pembinaan kepada pimpinan Instansi 5.7. Mengevaluasi proses Penyusunan Bahan Pembinaan sesuai prosedur sebagai bahan



perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; 5.7.1. Membuat bahan evaluasi tentang Penyusunan Bahan Pembinaan 5.7.2. Melakukan evaluasi terkait Penyusunan Bahan Pembinaan 5.7.3. Menyusun kembali Bahan Pembinaan sesuai sasaran yang ingin di capai 5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan 5.8.1. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 5.9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. 5.9.1. Mempelajari tugas; 5.9.2. Menjalankan tugas; dan 5.9.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 6



BAHAN KERJA 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5



7



PERALATAN KERJA 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7



8



Perangkat komputer/laptop; Printer; LCD Proyektor; Peralatan tulis; Meja; Kursi; Almari.



HASIL KERJA 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8



9



Data/bahan peraturan perundang-undangan terkait Bahan Pembinaan; Keagamaan Juknis dan disposisi pimpinan; Surat dan disposisi pimpinan; Rencana dan Realisasi kegiatan; dan SOP dan Juknis.



Tersedianya data/bahan peraturan perundang-undangan terkait Keagamaan ; Tersedianya instrumen pengolahan bahan Pembinaan Keagamaan; Tersedianya bahan Penyusunan Pembinaan Keagamaan; Terlaporkannya proses dan hasil pelaksanaan tugas Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya; Dokumentasi surat; Terukurnya tingkat prestasi kerja oleh atasan; dan Terlaksananya Tugas kedinasan lain.



Pembinaan



WEWENANG 9.1 Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa persoalan terkait Pembinaan Keagamaan; 9.2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia; dan 9.3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Bidang Bimbingan Masyarakat Islam.



10 TANGGUNGJAWAB 10.1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;



10.2 Keakuratan data; 10.3 Ketepatan hasil analisa; 11



DIMENSI JABATAN 11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dan penataan Standar Pelayanan Minimum dan Standar Operasional Prosedur meliputi: 11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan SPM; dan 11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan SOP. 11.2



Dimensi finansial, meliputi: 11.2.1. DIPA Bidang Bimbingan Masyarakat Islam; dan 11.2.2. Surat Kuasa Pengguna Anggaran.



12 HUBUNGAN KERJA 12.1 Kabid Bimbingan Masyarakat Islam Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat; 12.2 Kepala seksi Urusan Agama Islam dan Pembinaan Syariah Bidang Bimas Islam Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat; 12.3 Pejabat Pelaksana Kankemenag Kabupaten/Kota; dan 12.4 Para pejabat pelaksana 13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN 13.1. Pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi; dan 13.2. Pekerjaan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi; 13.2. Terbatasnya sarana, prasarana dan SDM yang kurang mendukung 14 RESIKO BAHAYA Terkena radiasi Komputer, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan Jantung, Ginjal, Gangguan pencernaan, dll. 15 SYARAT JABATAN 15.1 Pangkat/Golongan : Penata Muda-III/a 15.2 Pendidikan Formal Minimal : S1 Jurusan : Pendidikan / Manajemen / Keagamaan Pendidikan/Pelatihan Khusus :Pengalaman Kerja Minimal :15.3 Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani 15.4 Persyaratan Umur : 15.6.1 Minimal : tahun; 15.6.2 Maksimal : tahun. 15.5 Persyaratan Kompetensi: 15.7.1 Attitude/Sikap : kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu mengendalikan emosi; 15.7.2 Knowledge/Pengetahuan : Peraturan-peraturan bidang keagamaan, administrasi perkantoran, dan Peraturan-peraturan tentang pembinaan keagamaan; 15.7.3 Technical Skill/Keahlian : mampu berkomunikasi dengan baik, mampu menulis laporan dengan baik, dan mampu mengoperasikan komputer.



Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Barat



DR. H. M. MUFLIH BACHYT FATTAH, M.M NIP. 196704211992031001