Aplikasi Membuat Database Siswa DI Excel [PDF]

Citation preview

Aplikasi Membuat Database Siswa DI Excel



Ini link download aplikasinya Aplikasi Database Siswa Macro Excel Aplikasi data dan profil siswa



Panduan Aplikasi Data Base Siswa dengan Excel Bagi rekan-rekan pecinta Excel saya share nih sebuah aplikasi data base untuk siswa. Ok. inilah screenshoot dari aplikasi data base siswa tersebut



Cara menggunakan Aplikasi Data Base Siswa dengan Excel ini adalah 1. Buka File Aplikasi Data Base Siswa Excel V.1.2 kemudian akan muncul security



warming macro



2. Klik tombol Options seperti gambar yang dilingkari diatas maka akan muncul securuty alert - macro silakan pilih options Enable the content dan klik OK



3. Jika selesai klik menu "Coba Aplikasi" maka Anda akan melihat input data aplikasi data base siswa seperti terlihat pada gambar di bawah



4. Masukan data NIS (Nomor Induk Siswa), Nama Siswa, Jenis Kelamin, dan Kelas jika selesai klik tombol tambah data maka akan secara otomatis data siswa yang di input di Form Data Siswa akan masuk ke tabel data siswa di Excel. 5. Jika ingin menutup Form Input Data Siswa silakan klik tombol "Tutup Program" Panduan Aplikasi Data Base Siswa dengan Excel lihatlah screen shoot dari aplikasinya



Dari tampilan aplikasi diatas sangat sederhana sekali hanya dengan memasukan NIS maka akan terlihat nama dan profil siswa secara otomatis dan ini terjadi karena data yang diambil adalah database siswa yang telah dimasukan tersebut.



Bagaimana cara membuat Aplikasi Data dan Profil Siswa ini ? Aplikasi ini terdiri dari 3 buah sheet yang pertama adalah Sheet Aplikasi, yang kedua adalah Sheet DB, dan yang ketiga adalah Sheet DATA. Untuk membuatnya silakan ikuti langkahlangkah berikut: 1. Buatlah desain pada Sheet 1 seperti gambar berikut ini kemudian beri nama pada sheet1 dengan cara merename menjadi "Aplikasi"



2. Langkah berikutnya silakan klik pada Sheet 2 dan buat tabel database siswa yang terdiri dari NIS, Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Orangtua, dan Alamat. Kira-kira seperti terlihat pada gambar berikut ini kemudian rename nama sheet menjadi "DB" untuk mengganti nama sheet silakan lihat pada artikel Cara mengganti nama sheet.



3. Pada sheet 3 buatlah data sekolah untuk memasukan nama sekolah kira-kira seperti



gambar berikut 4. Langkah berikutnya adalah membuat 3 buah tombol dengan menggunakan Shapes yang terdiri dari tombol Aplikasi, tombol, Database, dan tombol Data Utama. Ketiga tombol tersebut dibuatkan link yang mengarah kepada masing-masing sheet. Untuk cara membuat link di Excel silakan lihat di artikel saya yang lain.



5. Langkah berikutnya adalah membuat rumus pada sheet aplikasi agar nama siswa otomatis muncul sesuai dengan database siswa yang dibuat pada cell E5 dengan menggunakan formula =IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$B$310,2,FALSE))



6. Langkah ke-6 adalah membuat rumus untuk menampilkan profil siswa secara otomatis ketika memasukan NIS. Untuk membuat hal tersbut tulislah tumus di cell E6 dengan formula =IF(ISBLANK(E4),"",E5&" adalah siswa "&DATA!A3&" tempat lahir di "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,4,FALSE)&" tanggal "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,5,FALSE)&", jenis kelamin "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,3,FALSE)&", anak dari "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,6,FALSE)&" bertempat tinggal di "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,7,FALSE)))))))



7. Langkah terakhir simpailah hasil pekerjaan Anda jangan sampai keburu mati lampu, nanti harus diulang lagi... Oke, cukup sekian bagaimana cara membuat aplikasi data dan profil siswa menggunakan Excel tanpa Macro. Semoga Anda bisa dan mengerti apa yang saya uraikan diatas. Atau jika Anda tidak paham dengan tutorial diatas silakan download File Excel dari aplikasi data siswa yang sudah saya buat ini