Aplikasi Pengolah Kata [PDF]

Citation preview

Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) Pengertian Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah laporan, artikel, brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain.  Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Macam-macam / Contoh Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata. Macam-mcam / Contoh aplikasi pengolah kata diantaranya :  OpenOffice.org Writer,  Notepad,  Wordpad,  Microsoft Word,  Google Docs,  Word Star,  Word Online (Office Online) Fungsi Aplikasi Pengolah Kata Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen, berikut ini merupakan fungsi Aplikasi Pengolah Kata seperti :naskah laporan, proposal, artikel, kolom koran, mail merge, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, word art, smart art , tabel dan sebagainya.



Microsoft word Microsoft word adalah salah satu dari  beberapa program aplikasi pengelolahan kata yang terdapat dalam program aplikasi mikrosoft office,yang mulai di kembangkan sejak tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Mikrosoft word di kembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama di dunia yaitu corporation.Microsoft word banyak di gunakan dalam pembuatan laporan dan surat menyurat.hal ini banyak kita jumpai di kantor kantor dan swasta. Dan dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll. Fungsi Microsoft Word  Untuk Pembuatan Dokumen  Untuk Pengeditan Dokumen   Untuk Alat Keluaran Dokumen (output) Dengan menggunakan Microsoft word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel ataupun gambar,seperti untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal ataupun teks lainnya. Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan). Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.



Manfaat Microsoft Word 1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata 2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan 3. Penggunaan Lebih Flexibel 4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word



Tampilan Microsoft Word 12 bagian tampilan yang Microsoft Office beserta fungsinya. 1.



Workspace (Lembar Kerja) Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja. 2. Ribbon Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word. Ribbon Microsoft Word Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu: O Menu File Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file. OMenu Home Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya. O Menu Insert Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya. O Menu Design Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.



O Menu Layout Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya. O Menu References Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya. O Menu Mailings Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat. O Menu Review Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya. O Menu View Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya. 3.



Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.



4.



Title Bar Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".



5.



Kontrol Jendela (Window Management) Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close. Kontrol Jendela Microsoft Word O Ribbon Display Options Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon. O Minimize Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar O Restore-Down Maximize Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (  Maximize) dan mengecilkan tampilan (  Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word. O Close Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.



6.



Tab Management Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.



7.



Scroll Bar Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu: O Horizontal Scroll Bar Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.



O Vertical Scroll Bar Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah. 8. Ruler Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler. O Horizontal Ruler Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar. O Vertical Ruler Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak. 9.



Status Bar Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.



10.



Page View Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja



11.



Account & Share Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.



12.



Text Cursor (Caret) Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.



Ciri – Ciri Narasi :  Menurut Gorys Keraf · Menonjolkan unsur perbuatan atau tindakan. · Dirangkai dalam urutan waktu. · Berusaha menjawab pertanyaan “apa yang terjadi?” · Ada konfiks. Ciri – Ciri Argumentasi : ·  Menjelaskan pendapat agar pembaca yakin. ·  Memerlukan fakta untuk pembuktian berupa gambar/grafik, dan lain-lain. · Menggali sumber ide dari pengamatan, pengalaman, dan penelitian. · Penutup berisi kesimpulan. Ciri – Ciri Deskripsi : ·  Melukiskan atau menggambarkan suatu objek tertentu ·  Bertujuan untuk menciptakan kesan atau pengalaman pada diri pembaca  agar seolah-olah mereka melihat, merasakan, mengalami atau mendengar, sendiri suatu objek yang  dideskripsikan ·  Sifat penulisannya objektif karena selalu mengambil objek tertentu, yang dapat berupa  tempat, manusia, dan hal yang dipersonifikasikan ·  Penulisannya dapat menggunakan cara atau metode realistis (objektif), impresionistis (subjektif), atau sikap penulis Paragraf adalah kesatuan pikiran yang mengungkapkan ide pokok yang berbentuk dalam rangkaian kalimat yang berkaitan dengan bentuk (kohesi) dan makna (koherensi). A. Paragraf Narasi –> Menceritakan atau mengisahkan suatu kejadian atau peristiwa sehingga tampak seolah-olah pembaca mengalami sendiri peristiwa itu. B. Paragraf Deskripsi –> Menggambarkan sesuatu (objek) secara terperinci atau mendetil sehingga tampak seolah-olah pembaca melihat, mendengar, dan merasakannya sendiri. C. Paragraf Eksposisi –> Menjelaskan atau memaparkan tentang sesuatu dengan tujuan member informasi (menambah wawasan). D. Paragraf Argumentasi –> mengungkapkan ide, gagasan, atau pendapat penulis dengan disertai bukti dan fakta



E. Paragraf Persuasi –> karangan yang bertujuan untuk meyakinkan dan membujuk seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki penulis.