Bab 3 (Lingkungan Organisasi Dan Lingkungan Alam) [PDF]

Citation preview

MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN LINGKUNGAN ORGANISASI DAN LINGKUNGAN ALAM



ANGGOTA KELOMPOK : 1. Fitriana Uswatun Nisa



(20.0101.0100)



2. Muhammad Hurairah



(20.0101.0102)



3. Resti Siti Maryam



(20.0101.0103)



4. Emilia Nurdiyanti



(20.0101.0104)



5. Dinda Aulia Rahma



(20.0101.0107)



6. Nisrina Zayyana Q.A



(20.0101.0108)



7. Famila Zidda



(20.0101.0109)



8. Tessa Nokia



(20.0101.0110)



9. Andi Achmad Ramadhan



(20.0101.0111)



10. Arif Bilal Al- Amin



(20.0101.0113



PROGAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG i



KATA PENGANTAR



Puji syukur



kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan



karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Lingkungan Organisasi dan Lingkungan Alam”. Penulisan makalah ini dilakukan dalam rangka memenuhi tugas membuat makalah tentang Lingkungan Organisasi dan Lingkungan Alam dalam manajemen. Dan juga berterimakasih pada Bapak/ Ibu Dosen mata kuliah Dasar-Dasar Manajemen yang telah memberikan tugas kepada kami. Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita, kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh, sebab itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari Bapak/ Ibu demi perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.



Magelang, 26 September 2020



ii



DAFTAR ISI



Halaman judul....................................................................................................................i Kata Pengantar .................................................................................................................ii Daftar Isi...........................................................................................................................iii Bab I Pendahuluan A. Latar Belakang Masalah........................................................................................1 B. Rumusan Masalah..................................................................................................1 C. Manfaat..................................................................................................................1 Bab II Pembahasan............................................................................................................2 Bab III Penutup A. Kesimpulan............................................................................................................7 B. Saran......................................................................................................................7



iii



BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah



Organisasi adalah sekumpulan orang atau kelompok untuk mencapai sutau tujuan tertentu dengan cara tertentu dan aturan tertentu. Secara umum tujuan dari pada organisasi adalah untuk mencapai tujuan individu yang dilaksanakan dengan cara berkelompok.Setiap jenis organisasi ini mempunyai tujuan dan mekanisme yang berbeda-beda. Dalam pembahasan organisasi tidak lepas pada masalah lingkungan yang dihadapi oleh seorang manajer. Perbedaan dan kondisi lingkungan akan berpengaruh terhadap konsep dan teknik serta keputusan yang akan diambil. Sebagai seorang manajer tidak harus hanya memperhatikan lingkungan usahanya atau intern saja, namun juga harus bisa mengantisipasi lingkungan di luar perusahaan atau ekstern. Untuk mencapai tujuan orgaisasi tidak lepas dari lingkungan ekstern yang terjadi, apalagi bagi organisasi atau perusahaan yang menghasilkan barang-barang yang dibutuhkan oleh konsumen. Oleh karena itu manajer harus memperhatikan dan mempertimbangkan unsur-unsur serta kekuatan-kekuatan lingkungan ekstern dalam setiap kegiatan manajemen. B. Rumusan Masalah 1. Apa itu Lingkungan Organisasi ? 2. Apa itu Lingkungan Alam? C.



Manfaat 1. Mengetahui Apa Definisi Lingkungan Organisasi ? 2. Untuk Mengetahui Apa Elemen Dari Lingkungan Organisasi ? 3. Mengetahui Apa Faktor yang mempengaruhi lingkungan organisasi ? 4. Mengetahui Bagaimana hubungan antara organisasi dan lingkungan ?



1



BAB II PEMBAHASAN A. LINGKUNGAN ORGANISASI Lingkungan organisasi adalah elemen-elemen yang berada diluar organisasi tersebut dan secara potensial mempengaruhi kinerja organisasi. Organisasi mengambil input (bahan baku, uang, tenaga kerja dan energi) dari lingkungan eksternal, melakukan transformasi menjadi produk atau jasa, dan megirimkan kembali ke lingkungan eksternal sebagai output. Lingkungan eksternal yaitu semua elemen diluar suatu organisasi yang relevan untuk operasinya. dibagi menjadi 2 yaitu: 1. Elemen dari lingkungan tindakan langsung Lingkungan tindakan langsung terdiri oleh pihak yang berkepentingan-individual atau kelompok yang langsung atau tidak langsung dipengaruhi oleh cara sebuah organisasi mengejar



sasarannya.



Lingkungan



tindakan



langsung



terdiri



dari



pihak



berkepentingan baik eksternal maupun internal. Pihak yang berkepentingan eksternal: a) Pemasok Setiap organisasi membeli input (bahan baku, jasa, energi, peralatan, dan tenaga kerja) dari lingkungan dan menggunakannya untuk menghasilkan output. Apa yang diambil organisasi dari lingkungan dan apa yang dikerjakan dengan apa yang dibawa masuk aka menentukan mutu dan harga produk akhirnya. Oleh karena itu organisasi tergantung pada pemasok material dan tenaga kerja untuk mengambil keuntungan yang lebih rendah daripada pemasok yang lain. b) Pelanggan Pelanggan menukarkan sumber daya yang dimiliki yaitu uang dengan produk atau jasa. Konsumen disini selain bisa berbentuk lembaga seperti rumah sakit, sekolah, atau lembaga pemerintah, juga bisa merupakan individu-individu c) Pemerintah d) Kelompok khusus Kelompok orang yang mengoraganisasikan menggunakan proses politik untuk memajukan posisi mereka dalam isu tertentu seperti aborsi dan pembatasan senjata api. e) Lembaga Konsumen f) Serikat Pekerja 2



Ketika sebuah organisasi membutuhkan penambahan anggota serikat kerja mereka akan menggunakan berbagai cara untuk mencari pekerja yang mempunyai ketrampilan dan pengalaman yang sesuai. Setelah suatu organisasi menemukan yang sesuai maka serikat kerja dan manajer akan terlibat dalam tawar menawar kolektif, yaitu proses negosiasi dan melaksanakan perjanjian seperti upah, kondisi kerja, jam kerja, dan sebagainya. g) Media Aktivitas ekonomi dan bisnis yang diliput oleh media akan dapat mempengaruhi banyak orang karena sekarang peliputan komunikasi massa dapat semakin luas, canggih, berkisar dari laporan berita umum sampai artikel khusus bahkan hingga hasil penelitian secara mendalam. Sehingga banyak dari manajer menyadari bahwa dengan komunikasi yang canggih dapat mempengaruhi suatu organisasi. h) Lembaga Keuangan i) Kelompok Pihak Yang Berkepentingan Pihak yang berkepentingan internal a) Karyawan Semakin berkembangnya organisasi maka karyawan dituntut untuk lebih meningkatkan ketrampilan dan kemampuannya. Adakalanya suatu posisi dalam organisasi



menghendaki



seperti programer komputer



klasifikasi mensyaratkan



pendidikan



karyawanya



untuk



tertentu, menguasai



software terbaru. b) Pemegang saham dan dewan direksi Pada sebuah perusahaan publik yang besar, pemegang saham memiliki kemampuan untuk mempengaruhi pengambilan keputusan melalui hak pemberian suara pada rapat umum pemegang saham. Kerangka kerja pihak yang berkepentingan yang dapat mepengaruhi berbagai organisasi : a) Jaringan dan koalisi Sebuah jaringan hubungan yang komplek menghubungkan pihak yang berkepentigan satu dengan yang lain. b) Peran ganda Seseorang mungkin harus menyeimbangkan peran dan nilai yang saling bertengtangan ketika mereka bekerja untuk sebuah organisasi,menggunakan 3



produknya,memiliki saham perusahaan,serta hidup dan berkeluarga didekat perusahaan. c) Peran khusus manajemen Manajemen bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan. 2. Elemen tindakan tidak langsung Komponen tindakan tidak langsung dari lingkungan eksternal mempengaruhi organisasi dengan 2 cara: a) kekuatan dapat mendekte formasi suatu kelompok yang akhirnya menjadi pihak yang berkepentingan b) Elemen tindakan tidak langsung menciptakan iklim-teknologi yng berubah cepat,penumbuhan atau penurunan ekonomi,perubahan dalam sikap terhadap kerja-tempat organisasi berada dan tempat organisasi memberikan respon. Faktor yang mempengaruhi organisasi : a) Variabel sosial berbagai faktor seperti demografik,gaya hidup dan nilai-nilai sosial yang dapat mempengaruhi suatu organisasi dari lingkungan eksternalnya. b) Variabel ekonomi kondisi ekonomi pada umumnya dan kecenderungan yang mungkin merupakan faktor dalam aktivitas sebuah organisasi. c) Variabel politik berbagai faktor yang mungkin mempengaruhi aktivitas suatu organisasi sebagai hasil dadi proses atau iklim politik. d) Variabel teknologi perkembangan baru dalam produk atau proses,disamping kemajuan dalam ilmu pengetahuan yang dapat mempengaruhi aktivitas organisasi. B. LINGKUNGAN ALAM 1. Kepedulian lingkungan masa kini a) Polusi Polusi adalah masuknya atau dimasukkannya makhluk hidup, zat, energi, atau komponen lain kedalam lingkungan hidup oleh kegiatan manusia. b) Perubahan iklim



4



perubahan iklim yang dipengaruhi oleh tindak-tanduk manusia seperti pemanasan global. c) Menipisnya ozon Penipisan lapisan ozon yang disebabkan oleh CFC menyebabkan lapisan bumi menjadi tipis, radiasi ultraviolet yang merusak akan menyebabkan bertambahnya kanker kulit. d) Isu global yang lain Isu global yang lain seperti biodiversitas, cadangan air bersih menipis dan keamanan makanan menurun. 2. Kerangka pemikiran mengenai lingkungan alam a) Kerangka kerja biaya dan pendapatan Organisasi mengambil bahan baku dan menghasilkan produk serta jasa. Bila biaya untuk menghasilkan output lebih besar daripada kesediaan pelanggan membayar harga, maka organisasi tidak dapat menghasilkan laba yang cukup untuk membiayai keberadaan bisnisnya. Model biaya dan pendapatan adalah pendekatan tradisional pada pemikiran mengenai penyelesaian lingkungan yang megatakan peraturan lingkungan yang diusulkan harus diimplementasikan bila manfaat potensial lebih besar dari biaya potensial. b) Kerangka Kerja pembangunan berkesinambungan Dasar pemikiran dari kerangka kerja ini amat sederhana: bergabung dengan aktivitas organisasi yang dapat bertahan untuk periode jangka panjang atau memperbarui secara otomatis. 3. Penghijauan Organisasi Penghijauan organisasi adalah salah satu cara untuk berpikir bagaimana organisasi dapat mulai menerapkan pembangunan berkesinammbungan pada keputusan individual dengan melihat seberapa jauh pihak yang berkepentingan peduli mengenai lingkungan alam. a) sikap legal organisasi dapat mengadopsi sikap bahwa mereka akan mematuhi undang-undang, peraturan, dan ketentuan mengenai lingkungan secara sukarela dan tanpa ancaman hukuman. b) sikap pasar organisasi dapat mengadopsi sikap bahwa mereka akan memberikan respon pada pilihan lingkungan dari pelanggan mereka. 5



c) sikap pihak yang berkepentingan sikap ini mengambil sikap pasar satu langkah lebih jauh untuk menyertakan jawaban kepada berbagai kelompok pihak yang berkepentingan atas isu lingkungan. Mmperhatikan material yang dapat didaur ulang dalam kemasan konsumen, mendidik karyawan mengenai isu lingkungan, berpartisipasi dalam usaha masyarakat untuk membersihkan lingkungan dan menghimbau investor yang ingin mengeinvestasikan dalam perusahaan yang hijau merupakan bagian dari siakp pihak yang berkepentingan. d) Sikap Hijau Tua Beberapa organisasi mulai mencoba mengadopsi nilai-nilai lingkungan yang memberitahu bahwa kita seharusnya hidup dengan cara yang lebih bersahabat dengan lingkungan. kita tidak boleh mengeksploitasi sumber daya bumi untuk kepentingan diri sendiri dan pasti tidak dalam cara yang tidak dapat diperbarui, tidak menjamin usaha berkesinambungan. 4. Mengelola Lingkungan Organisasi dan Lingkungan Alam Berapa organisasi telah mengambil peran aktif dalam mempromosikan kesadaran lingkungan. Sebagian menejer memilih hanya mengikuti persyaratan legal, sementara yang lain bertindak jauh untuk menyatakan nila-nilai lingkungan lewat produk dan pemasaran produk. Manajer terutama di tingkat atas harus memonitor lingkungan eksternal dan mencoba meramaikan perubahan yang akan mempengaruhi organisasi. Mereka harus menggunakan perencanaan strategis dan desain menyesuaikan diri dengan lingkungan.



6



organisasi



untuk



BAB III PENUTUP



A. KESIMPULAN Kegiatan evaluasi memang dibutuhkan dalam suatu organisasi guna menilai, mengumpulkan informasi bagaimana system, proses, cara dalam organisasi telah dikerjakan dengan baik atau belum oleh masing-masing anggota terhadap kebijakan yang telah ditentukan. Fungsi evaluasi sangat penting dalam manajemen karena evaluasi seperti yang diketahui dari arti dari Evaluasi adalah proses penilaian. Penilaian ini bisa menjadi netral, positif atau negatif atau merupakan gabungan dari keduanya. Saat sesuatu dievaluasi biasanya orang yang mengevaluasi mengambil keputusan tentang nilai atau manfaatnya. Penilaian harus dikembangkan bersama perencanaan suatu program. Penilaian pada kegiatan evaluasi dilakukan pada komponen input, proses dan input. Penilaian selalu terkait dengan proses pengambilan keputusan.



B. SARAN Meskipun penulis menginginkan kesempurnaan dalam penyusunan makalah ini tetapi kenyataannya masih banyak kekurangan yang perlu penulis perbaiki. Hal ini dikarenakan masih minimnya pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sangat penulis harapkan untuk perbaikan ke depannya.



7