Bab I Makalah Aplikasi Presentasi [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN



1. Latar Belakang Presentasi merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam kehidupan dunia ilmu. Kegiatan presentasi itu bermanfaat untuk penyebaran informasi ilmiah,baik



informasi



penelitian



dengan



mempergunakan



rujukan



yang



terpercaya, maupun informasi pengetahuan penerapan yang bersifat ilmiah popular. Presentasi seperti itu lebih banyak berlaku pada dunia kampus yang dilakukan oleh mahasiswa yang sedang menjalani kuliah. Para mahasiswa tersebut selalu berhubungan dengan dunia penelitian dan pencarian data yang memerlukan presentasi. Oleh sebab itu, presentasi bagi mahasiswa merupakan kebutuhan pokok. Mahasiswa perlu melatih diri dalam melakukan presentasi itu agar mereka mampu menyusun bahasan presentasi dengan bantuan teknologi informasi, mampu menyajikannnya, dan mampu pula merevisinya berdasarkan umpan balik dari peserta. Keterampilan berbahasa mencakup empat komponen



dasar ,yaitu



menyimak, berbicara, membaca, dan menulis. Keempat keterampilan ini diperoleh secara bertahap dan teratur serta berhubungan satu sama lain. Meskipun keterampilan berbicara ini telah diperoleh oleh setiap orang ketika masa kanakkanak, kebutuhan mahasiswa akan kemampuan berbicara tak dapat diabaikan begitu saja. Presentasi dapat disejajarkan dengan berbicara. Kebutuhan mahasiswa akan berbicara lebih berorientasi kepada proses penyajian lisan atau presentasi sebagai wadah penyampaian suatu gagasan. Kemahiran dalam presentasi bukan hanya menuntut penggunaan bahasa yang baik dan lancar melainkan juga menghendaki persyaratan-persyaratan lain, misalnya: kebenaran, ketenangan sikap, kesanggupan mengadakan reaksi yang cepat dan tepat, kesanggupan menampilkan gagasan-gagasannya secara lancar dan teratur, serta ketidakkakuan dan ketidakcanggungan gerak. Seiring dengan perkembangan bahwa presentasi itu sudah menjadi salah satu kebutuhan mahasiswa. Alasannya bahwa di samping mahasiswa harus mampu mengungkapkan pikiran, gagasan, dan sikap ilmiahnya ke dalam berbagai bentuk karya ilmiah yang berkualitas, juga 1



mereka harus mampu menyajikan karya ilmiah yang ditulisnya di depan forum sesuai dengan kriteria penyajian yang baik. 2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumusan beberapa permasalahan yang menjadi pembahasan pada makalah ini yaitu : 1) Apa pengertian presentasi ? 2) Apa tujuan dari presentasi ? 3) Macam-macam alat bantu peraga dalam presentasi 4) Fungsi alat bantu peraga dalam presentasi 5) Maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga dalam presentasi 3. Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini adalah : 1) Sebagai pelengkap tugas bahasa Indonesia dalam mata kuliah “Berbicara 1” 2) Memberikan serta menambah pengetahuan kita tentang presentasi 3) Memberikan serta menambah pengetahuan kita tentang macam-macam alat bantu peraga presentasi, fungsi, serta maksud dan tujuan penggunaan alat bantu peraga dalam presentasi



2



BAB II PEMBAHASAN



1. Pengertian Presentasi Presentasi adalah penyajian karya tulis atau ilmiah seseorang di depan forum



undangan/peserta



atau



suatu



kegiatan



berbicara



di



depan



publik/audiens/hadirin, dalam rangka mengajukan suatu ide untuk mendapatkan pemahaman/kesepakatan bersama. Kehadiaran undangan atau peserta bermanfaat untuk mengikuti presentasi tersebut secara aktif dengan lisan dalam jangka waktu yang tersedia. Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa hal yang perlu diperhitungkan. Kiat yang dimaksudkan itu adalah hal-hal sebagai berikut : 1) Menarik minat dan perhatian peserta 2) Mengarahkan perhatian peserta 3) Mempertahankan minat dan perhatian peserta 4) Menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan 5) Menjaga etika atau kode etik presentasi 2. Tujuan Presentasi Adapun tujuan dari presentasi adalah: 1) Menginformasikan Presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah persepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut. 2) Meyakinkan Presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan.



3



3) Membujuk Presentasi secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi atau tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan. 4) Menginspirasi Presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi dan memotivasi orang atau para audiens. 5) Menghibur Presentasi yang berusaha untuk memberi kesenangan pada orang melalui informasi yang diberikan. 3. Macam-Macam Alat Bantu Peraga dalam Presentasi Penggunaan alat bantu dalam melakukan presentasi merupakan salah satu bagian yang paling penting dan dapat menunjang keberhasilan sebuah presentasi. Melakukan presentasi dengan bantuan alat bantu peraga Audio Visual (AV) sudah menjadi hal biasa. Dengan AV, pembicara dapat memberikan keterangan lebih luas, tepat, dan mudah dicerna oleh pendengarnya. Dengan demikian, presentasi akan menjadi lebih menarik dan hidup. Namun sayangnya, banyak presentasi dengan bantuan AV yang tidak menarik dan cenderung membosankan karena penyajiannya kurang baik dan juga pembicara tidak memahami kaidah-kaidah presentasi AV dengan benar. Alat bantu peraga dalam presentasi yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : 1) Alat Bantu Audio. Contohnya : Mic, Speaker/sound system 2) Alat Bantu Visual Contohnya: handout, papan tulis, Flip charts, Transparansi/kertas tembus cahaya, Slide, dan LCD (Liquid Crystal Display) atau infocus (multimedia) 4. Maksud dan Tujuan dari Penggunaan Alat Bantu Peraga dalam Presentasi Adapun maksud dan tujuan dari penggunaan alat bantu peraga dalam presentasi adalah sebagai berikut :



4



1) Membantu agar audience dapat lebih mudah mengerti dan memahami apa 2) 3) 4) 5)



yang disampaikan Memperkuat pesan yang disampaikan Menjadikan presentasi tersebut lebih mudah diingat Mengilustrasikan pesan yang disampaikan sehungga menjadi lebih efektif Membuat presentasi menjadi lebih menarik.



5. Fungsi dari Penggunaan Alat Bantu Peraga dalam Presentasi Jika membicarakan fungsi dari penggunaan alat bantu peraga dalam presentasi, maka kita harus melihat fungsi dari masing-masing alat bantu peraga yang telah disebutkan diatas. Untuk alat bantu audio, seperti mic dan speaker/sound system, jelas berfungsi untuk memperjelas atau memperkeras suara pembicara/pemberi presentasi kepada audience. Sedangkan untuk alat bantu peraga secara visual, memiliki fungsinya masing-masing, yaitu : 1) Handout Handout merupakan lembaran kertas yang berisi ringkasan, kerangka, abstrak, laporan tertulis atau materi tambahan seperti tabel dan grafik. Handout dapat digunakan untuk mengingat pembicaraan dan ide-ide presentasi, juga dijadikan referensi dalam mengikuti presentasi.



2) Papan tulis Papan tulis digunakan dalam kelompok kecil peserta, untuk menguraikan ide sambil berbicara dengan tetap mamandang audiens.



3) Flip charts Flip charts adalah lembaran kertas yang ditempelkan pada sebuah papan penyangga. Alat bantu ini digunakan untuk menjelaskan pokok presentasi yang merupakan garis besar ikhtisar seperti grafik atau diagram dengan menuliskan langsung pada kertas dengan spidol aneka warna.



4) Transparansi/kertas tembus cahaya Transparansi/kertas tembus cahaya banyak digunakan pada presentasi bisnis dan akademis untuk menyajikan berbagai ilustrasi dengan overhead projector (OHP). Transparansi dapat dibuat di atas plastik khusus dengan spidol,



5



fotokopi, atau printout komputer. Informasi dalam satu lembar jangan terlalu rumit.



5) Slide Slide dapat menampilkan informasi dalam bentuk foto tanpa harus banyak dikomentari. Menggunakan slide perlu dibantu oleh operator yang mampu mengkoordinir antara slide dan pembicaraan. Juga perlu diperiksa apakah alat dapat digunakan dengan baik.



6) LCD (Liquid Crystal Display) atau infocus (multimedia) LCD (Liquid Crystal Display) atau infocus (multimedia) adalah media iformasi dengan teknologi tinggi yang diatur dari komputer. Dengan alat ini informasi dalam bentuk apapun dapat disampaikan dengan lengkap, lebihlebih dengan menggunakan fasilitas hyperlink yang dapat dikonfigurasikan dengan program power point. Sekarang, setiap presenter dituntut terampil membuat dan menggunakan teknik ini dalam setiap presentasi.



6



BAB III PENUTUP



1.



Kesimpulan Presentasi adalah penyajian karya tulis atau ilmiah seseorang di depan forum



undangan/peserta



atau



suatu



kegiatan



berbicara



di



depan



publik/audiens/hadirin, dalam rangka mengajukan suatu ide untuk mendapatkan pemahaman/kesepakatan bersama. Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu lewat suara, gambar, dan bahasa tubuh. Agar sebuah pesan dalam komunikasi bisa tersampaikan dengan baik, ada 3 komponen penting yang terkait, yaitu pemberi pesan (komunikator), media yang digunakan, dan penerima pesan (audiens). Kemampuan berbicara atau presentasi dengan baik di depan publik adalah sebuah keniscayaan yang tidak dapat dihindari. Penggunaan alat bantu dalam melakukan presentasi merupakan salah satu bagian yang paling penting dan dapat menunjang keberhasilan sebuah presentasi. Melakukan presentasi dengan bantuan alat bantu peraga Audio Visual (AV) sudah menjadi hal biasa. Alat bantu peraga dalam presentasi yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : 1) Alat Bantu Audio. Contohnya : Mic, Speaker/sound system 2) Alat Bantu Visual Contohnya: handout, papan tulis, Flip charts, Transparansi/kertas tembus cahaya, Slide, dan LCD (Liquid Crystal Display) atau infocus (multimedia) Maksud dan tujuan dari penggunaan alat bantu peraga dalam presentasi adalah sebagai berikut : 1) Membantu agar audience dapat lebih mudah mengerti dan memahami apa



2.



yang disampaikan 2) Memperkuat pesan yang disampaikan 3) Menjadikan presentasi tersebut lebih mudah diingat 4) Mengilustrasikan pesan yang disampaikan sehungga menjadi lebih efektif 5) Membuat presentasi menjadi lebih menarik. Saran



7



Penggunaan alat bantu peraga dalam sebuah presentasi memang sangat membantu. Namun, untuk memberikan sebuah presentasi yang baik kepada audience, sebaiknya kita juga harus memahami aspek-aspek ataupun kaidahkaidah presentasi yang baik, seperti misalnya materi presentasi yang kita kuasai, suara yang jelas, sikap percaya diri, dan sebagainya.



DAFTAR PUSTAKA 8



Agus Hakim. 2011. Alat Pendukung Presentasi. (Online) Diakses pada tanggal 10 Agustus 2015. http://belajar-presentasi.blogspot.com/2011/08/teknik-presentasi-teknikpresentasi.html Bella Septiana, dkk. 2013. Makalah Bahasa Indonesia “Presentasi”. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sriwijaya. (Online) Diakses pada tanggal 10 Agustus 2015. http://ristyramazani.blogspot.com/2013/10/makalah-bahasa-indonesiapresentasi.html Dias P. 2013. Media Presentasi. (Online) Diakses pada tanggal 10 Agustus 2015. http://dyiideetalkscommunications.blogspot.com/2013/05/mediapresentasi.html Fitri Nashri Ashari. 2013. Presentasi. (Online) Diakses pada tanggal 10 Agustus 2015. http://fith-fitri.blogspot.com/2013/04/presentasi.html Indah Kuswardani. 2013. Pengertian Presentasi, Wawancara, Negosiasi dan Konsultasi (PWNA). (Online) Diakses pada tanggal 10 Agustus 2015. http://indaharitonangfakultaspertanianunpad.blogspot.com/2013/05/pengertian-presentasiwawancara.html



9