10 0 751 KB
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
BAB I PENDAHULUAN
I.1. LATAR BELAKANG Lomba dayung perahu naga yang diselanggarakan oleh Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya merupakan lanjutan acara dari tahun sebelumnya, yang di adakan di Taman Prestasi Surabaya. Lomba dayung perahu naga sendiri merupakan salah satu lomba dayung tradisional yang di naungi oleh instansi pemerintahan dibawah persatuan olah raga dayung seluruh indonesia (PODSI). Lomba dayung ini sebagai ajang mengasah kemampuan setiap atlet yang ada di Surabaya baik yang dinaungi oleh perguruan tinggi, sekolah menengah atas, ataupun perkumpulan atau kelompok dayung.
I.2. MANFAAT DAN TUJUAN 1. Sebagai sarana mengasah kemampuan atlet. 2. Memberikan potensi pada siswa SMA dan Mahasiswa dalam bidang olahraga air. 3. Sebagai sarana pembinaan atlet - atlet dayung . 4. Sebagai sarana berkumpulnya atlet - atlet dayung.
1
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
BAB II ISI II.1
NAMA KEGIATAN
II.2
TEMA KEGIATAN “PERLOMBAAN DAYUNG”
II.3
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan pada,
“LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA PPNS 2014”
Hari / Tanggal
: Sabtu / 13 September 2014
Waktu
: Terlampir
Tempat
: Terlampir
Target
: 20 tim (12 Tim dari surabaya dan 8 tim dari mojokerto,malang Dan pasuruan).
II.4
SASARAN - Siswa SMA/SMK Se-Surabaya, perguruan tinggi, dan klub dayung. - Umum non POLRI - TNI
II.5
SUSUNAN PANITIA Terlampir
II.6
SUSUNAN ACARA Terlampir
II.7
JOB DESCRIPTION Terlampir
II.8
ANGGARAN DANA Terlampir
II.9
PERLENGKAPAN KEGIATAN Terlampir
II.11 SURAT PERIJINAN Terlampir
2
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
BAB III PENUTUP Demikianlah proposal ini kami sampaikan, sebagai gambaran umum tentang acara yang akan kami selenggarakan. Kami menyadari kegiatan ini tidak dapat berlangsung dengan baik dan lancar tanpa adanya dukungan dan bantuan dari POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA serta kerja sama yang baik dari semua pihak. Akhirnya tiada kata yang dapat kami ucapkan selain mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak PPNS dan seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan partisipasi aktif dalam menyukseskan kegiatan LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014.
3
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
LEMBAR PENGESAHAN Surabaya, 13 September 2014
“Panitia DAYUNG PERAHU NAGA”
Ketua Umum
Ketua Pelaksana,
Ir. Gaguk Suhardjito, MM NIP. 196101141987011001
Anugrah Agung W NRP. 6312030031
Pembantu Direktur III,
Projek Priyonggo, ST.,MT. NIP 196106161988031002
Tembusan : 1. Pembantu Direktur II 2. BAUK
4
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Lampiran I SUSUNAN PANITIA “DAYUNG PERAHU NAGA” Pelindung Pembina Panitia Pengarah/Pendamping : Ketua Sekretaris Acara
: Plt. Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Ir. Eko Julianto ,M.Sc,.MRINA ( XL) : Pembantu Direktur III Projek Priyonggo, ST., MT ( XL) : Ir. Gaguk Suhardjito, MM (XL) : Denny Dermawan ( XL) : Arie Indarto (XL) Riddho Pahlevi Wachi (XL) Karim (XL) Dika (XL)
Panita Pelaksana Lomba Dayung Perahu : Ketua Pelaksana : Anugrah Agung Wibowo Sekretaris : Citra (L) Koordinator Pelaksana : Rahmad (XL) Daftar Ulang
: Jeny (L) wiwit (M) Fiki Finaya Lubis (L)
Checklist
: Faisal Ar-rifqi(L) Waqid (L)
Pembantu Starter
: Huda (L)
Dokumentasi di perahu
: Adi Utomo (XL)
Penambat Perahu
: Adit (XL) Adi Juli (XL) Budi (XL)
Perlengkapan
(XL)
(XL)
: Gumilang (L) Ali Jubaidi (XL) Dayat (XL) 5
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Dokumentasi
: Damar Akhlis Fandi (XL) Hasan(XL) Abdi(M)
Konsumsi
: fitriana(XL) arimbi (L) Rully fanny(XL)
Pembantu Finish
: Bayu (XL)
Keamanan
: sukron (XL) Billi (XL) Fano (XL)
Eo Tim
: Wahyu ( mojokerto) (XL) Dany Mahening( malang ) (XL) Dido ( sidoarjo) (XL) Betha (pasuruan) (XL)
Perizinan Dan Publikasi
: Andre (XL) Deny Prastiyo (XL) Rexsy Virgiawan P (XL)
XL
26
L
8
M
2
(XL) (XL)
-------------- 36
6
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Lampiran II SUSUNAN ACARA 1. Sabtu, 13 September 2014
No
Waktu
Acara
Keterangan
Pembukaan Acara LOMBA DAYUNG
1.
07.00 - 07.30
2.
07.30 - 08.00
Regristasi peserta
3.
08.00 – 12.00
Perlombaan
4.
12.00 – 13.00
ISHOMA
5.
13.00 - selesai
Perlombaan
PERAHU NAGA PPNS 2014
Lampiran III JOB DESCRIPTION
Ketua Pelaksana Memimpin dan bertanggungjawab dalam kegiatan LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA PPNS 2014 dari awal acara sampai selesai.
Sekretaris Menyiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi dan kesekretariatan serta dalam pengajuan proposal.
Koordinator Lapangan Mengatur jalannya acara selama kegiatan DAYUNG PERAHU NAGA PPNS 2014 dari awal acara sampai selesai. 7
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Lampiran IV ANGGARAN DANA I. PENGELUARAN Panitia PPNS 1 Air Mineral 2 Konsumsi 3x 3 Kaos Panitia 4 Snack Total Panitia Komunitas Dayung 1 Air Mineral 2 Konsumsi 2X 3 Kaos Panitia 4 Snack Total
Publikasi dan Dokumentasi 1 Kamera 2 Handy Cam 3 CD HandyCam 3 Back drop Photo 2 x 5 m Spanduk 1 m x 6 m Finish 4 dan Start 5 Spanduk Acara 2 x 6 m
10 Dos 50 Buah 50 Buah 50 Buah
PPNS @Rp 10.000,Rp 80.000,Rp 5.000,-
5 Dos 20 Buah 20 Buah 20 Buah
Rp 1.500.000,Rp 4.000.000,Rp 250.000,Rp 5.750.000,-
PPNS @ Rp 10.000,Rp 80.000,Rp 5.000,-
Rp 400.000,Rp 1.600.000,Rp 100.000,Rp 2.100.000,-
1 Buah
PPNS
3 Buah
PPNS
12 Buah 2 Buah
Rp 30.000,Rp 200.000,-
Rp Rp
360.000,400.000,-
2 Buah
Rp 120.000,-
Rp
240.000,-
2 Buah
Rp 200.000,-
Rp
400.000,-
Total
Rp 1.400.000,-
8
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Hadiah Lomba 1 2 3 4
Juara 1 Juara 2 Juara 3 Harapan 1
Rp 4.000.000,Rp 3.000.000,Rp 2.000.000,Rp 1.000.000,-
Total
Rp 4.000.000,Rp 3.000.000,Rp 2.000.000,Rp 1.000.000,Rp 10.000.000,-
Konsumsi Peserta saat di lapangan 1 Air Minum 2 Konsumsi perhari 3 Snack Total
22 Dus 320 Peserta 320 Peserta
PPNS Rp 10.000 Rp 6.400.000,Rp 5.000 Rp 1.600.000,Rp 8.000.000,-
Konsumsi Peserta saat di mess 1 Air Minum 2 Konsumsi Total
Kesehatan Alat bantu pernafasan 1 - Oksigen - Oxycan Obat- obatan - Balsem (counterpain) 2 - Obat merah - Dll 3 Ice Box 4 Tandu 5 Lain-lain Total
6x@ Dus 140 Peserta
40 Dus 5 x@Rp 10.000
PPNS Rp 7.000.000,Rp 7.000.000,-
Rp 2.150.000,Rp 65.000,-
Rp 2.150.000,Rp 650.000,-
1 Buah
Rp 300.000,-
Rp
300.000,-
1 Buah
Rp
Rp
75.000,-
PPNS
PPNS Rp 300.000,-
1 tabung 10 kaleng
75.000,-
PPNS Rp 300.000,Rp 3.475.000,-
Technical Meeting 1 Air Minum 2 Konsumsi
3 Dus 50 Peserta
PPNS Rp 500.000,-
Rp 10.000
Total
Rp 500.000,-
9
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
Kesekretariatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Sound system Meja White Board Toa HT Lampu sorot Kabel Roll Printer Kursi Gabus untuk Juara Kertas A4 70 gr Pulpen Tinta Printer Warna Map Plastik Staples Isi Staples ID Card Trophy Kertas Sertifikat Kertas foto Selotip Lem Bensin perahu
1 set 10 Buah 2 Buah 3 Buah 6 Buah 5 Buah 4 Buah 2 Buah 30 Buah 4 Buah 4 Rim 2 Pack 1 set 30 Buah 1 Buah 2 Buah 50 Buah 4 Buah 1 pack 3 pack 6 buah 2 Buah 160 Liter
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
4.000,35.000,30.000,150.000,4.000,10.000,2.000,3.000,250.000,-
Rp Rp Rp Rp
20.000,3.000,3.000,6.500,-
PPNS PPNS PPNS PPNS PPNS PPNS PPNS PPNS PPNS Rp 16.000,Rp 140.000,Rp 60.000,Rp 150.000,Rp 120.000,Rp 10.000,Rp 4.000,Rp 150.000,Rp 1.000.000,Rp 50.000,Rp 60.000,Rp 18.000,Rp 6.000,Rp 1.040.000,-
Rp
50.000,-
Rp
100.000,-
Rp
100.000,-
24 Oli 2 tak
2 Liter
25 Tinta Hitam
1 set
26 Bendera Start
1 Buah
Rp
75.000,-
Rp
75.000,-
27 Bendera Finish
1 Buah
Rp
75.000,-
Rp
75.000,-
28 Spidol Besar
1 Pak
Rp
40.000,-
Rp
40.000,-
29 Pulsa
1 ls
Rp 500.000,-
Rp
500.000,-
30 Print jadwal A0
2 buah
Rp
25.000,-
Rp
50.000,-
31 Lampu hologen
3 buah
Rp 200.000,-
Rp
600.000,-
32 Genset 40 KVA
1 buah
Rp 4.000.000,-
Rp
4.000.000,-
33 Tenda Joglo
6 buah
Rp 500.000,-
Rp
1.800.000,-
10
LOMBA DAYUNG PERAHU NAGA POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2014 Jl. Teknik Kimia Kampus PPNS ITS Sukolilo- Surabaya JawaTimur 60111
34 Tenda 4x6
1 buah
Rp
750.000,-
Rp
750.000,-
35 Kursi lipat
200 buah
Rp 1.500.000,-
Rp
1.500.000,-
36 Honor Pelatih Dayung
1 ls
Rp 3.000.000,-
Rp
3.000.000,-
37 Honor Petugas Linmas
5 orang
Rp
200.000,-
Rp
1.000.000,-
38 Honor Satpol PP
5 orang
Rp 200.000,-
Rp
1.000.000,-
39 Honor nakhoda perahu Honor Petugas UPTD 40 Taman Prestasi
2 orang
Rp 500.000,-
Rp
1.000.000,-
5 orang
Rp
200.000,-
Rp
1.000.000,-
41 Honor Polisi
5 orang
Rp
200.000,-
Rp
1.000.000,-
42 Perijinan Pengganti PAD Kapal 43 Wisata
1 ls
Rp 2.000.000,-
Rp
2.000.000,-
1 ls
Rp 3.000.000,-
Rp
3.000.000,-
44 Bensin Panitia
100 Liter
Rp
6.500,-
Rp
650.000,-
45 Dishub
5 orang
Rp
200.000,-
Rp
1.000.000,-
Rp
500.000,-
46 Lain-Lain Total
Rp 27.564.000,-
Total Biaya Keseluruhan Pelaksanaan Lomba Dayung 1 2 3 4 5 6 6 7 8
Panitia PPNS Panitia Komunitas Dayung Publikasi dan Dokumentasi Hadiah Konsumsi Peserta saat di lapangan Konsumsi peserta saat di mess Kesehatan Technical Meeting Kesekretariatan Total
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
5.750.000,2.100.000,1.400.000,10.000.000,8.000.000,7.000.000,3.475.000,500.000,27.564.000,65.789.000,-
11