6 0 542 KB
BAB III PERANCANGAN SISTEM
A. Sekilas Tempat PKL 1. Sejarah Tempat PKL Pt. Lion Parcel adalah salah satu bagian dari lion Group. Lion parcel mengembangkan visi untuk mengembangkan lini usaha lion group dibigang industry logistic dengan membangun percepatan pertumbuhan ekonomi diseluruh wilayah Indonesia melalui konsep “ Just In Time Air distribution” Lion parcel berkomitmen membantu usaha kecil menegah (UKM) di daerah untuk mendistribusikan produk-produk ke seluruh Indonesia. Dengan hadirnya lion parcel diharapkan menjadi solusi bagi ukm untuk memasarkan produknya. Lion parcel sediri berdiri pada tanggal 14 februari 2013 bergerak dibidang jasa kurir yang melayani pengririman domestic dan internasional dukungan dan jaringan infrastruktur lion group sebagai salah satu maskapi penerbangan terbesar di Indonesia menjadi kekuatan lion parcel .pengiriman paket dan dokumen menggunakan maskapai lion group seperti lion air, wings air, dan batik air, dengan system door to door.
45
46
2. Visi dan Misi a. Visi Menjadikan perusahan penyedi jasa pengiriman, transportasi dan distribusi terkemuka dalam lingkungan nasional dan internasional. b. Misi 1. Lion parcel bertekat memberikan pelayanan pengiriman barang yang integritas dan kepastian dengan jaringan outlet yang terbesarhingga ke daerah pelosok nusantara. 2. Lion parcel aka menambahkan agen baru samapi tahun2016 dan sekaran telah memiliki 82 buah perwakilan utama dan 3000 agen penjuala. c. Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel Pt. Lion Parcel memiliki Struktur Organisasi yang terdiri atas: 1. PIMPINAN 2. ADMINISTRASI 3. KEUANGAN 4. KURIR/PETUGAS
47
Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel
PIMPINAN LALU ANGGUN PUTRA ANGGA S.E
KEUANGAN
ADMINISTRASI
EKA DARMAWATI A.MD
NISWATUN JAMILAH A.MD
KURIR RANGGA PRASETIO
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pt. Lion Parcel
48
B. Sistem Berjalan (Sistem Lama)
Gambar 3.2 Sistem Berjalan (Sistem Lama) Keterangan : 1. Pelanggan memberikan data pengiriman dan pembayaran kepada bagin Admin
49
2. Admin menerima data pengiriman dan pembayaran lalu admin memerikasa kembali kelengkapan data pengiriman yang diserakan oleh pelanggan 3. Setelah memeriksa kelengkapan data pengiriman admin membuat daftar pengiriman dengan dua ragkap. Rangkap 1 untuk arsip dan rangak kedua untuk kurir. 4. Kurir mengambil daftar pengiriman di bangian admin dan kurir mencatat pengiriman sesuai tujuan. 5. Kurir menbuat daftar pengiriman barang yang sudah terkirim sesuai tujuan dan menyerahkan kembali kebagian admin. 6. Admin membuat laporang pengiriman barang dengan dua rangkap. Rengkap 1 untuk pimpinan dan rangkap kedua untuk dijadikan arsip. 7. Admin memebuat Laporan transaksi pengiriman dengan dua rangkap. Rangap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk arsip dan rangap 3 untuk pimpinan 8. Admin mencetak kwitansi pengiriman 9. Pelanggan memerima kwitansi pembayaran
50
C. Sistem Alternatif (Baru)
Gambar 3.3 Sistem Alternatif (Sistem Baru) Keterangan : 1. Pelanggan memberikan data pengiriman dan pembayaran kepada bagin Admin
51
2. Admin menerima data pengiriman dan pembayaran lalu admin memerikasa kembali kelengkapan data pengiriman yang diserakan oleh pelanggan 3. Setelah memeriksa kelengkapan data pengiriman admin menginput data pengiriman kedalam system data bases dan membuat daftar pengiriman dengan dua ragkap. Rangkap 1 untuk arsip dan rangakap kedua untuk kurir. 4. Kurir mengambil daftar pengiriman di bangian admin dan kurir mencatat pengiriman sesuai tujuan. 5. Kurir menbuat daftar pengiriman barang yang sudah terkirim sesuai tujuan dan menyerahkan kembali kebagian admin. 6. Pelanggan melakukan pembayaran. 7. Admin mencetak laporan pengiriman menjadi tiga rangkap. Rangap satu untuk pimpinan dan rangkap untuk admin. 8. Admin mencetak laporan transaksi pengiriman menjadi tiga rangkap. Rangap satu untuk pelanggan. rangkap dua untuk admin. rangap tiga untuk pimpinan. 9. Admin mencetak kwitansi pembayaran. 10. Pelanggan menerima kwitansi pembayaran.
52
D. Data Flow Diagram (DFD) 1. Diagram Konteks
Gambar 3.4 Diagram Konteks 2. Diagram Level Satu
53
Gambar 3.6 DFD Level 1 1. Diagram Level 1 Detail Cetak Laporan
Gambar 3.7 Detail Cetak Laporan
54
E. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.7 ERD F. Normalisasi Normalisasi
merupakan
teknik
analisis
data
yang
mengorganisasikan atribut-atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang non-redundant, stabil, dan fleksible. Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses insert, update, delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut. Bentuk dari normalisasi penerimaan siswa baru adalah sebagai berikut :
55
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Entity) Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal No_transaksi Berat Jumlah_barang Jenis_barang Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Biaya Biaya_lain diskon Jumlah biaya Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman kembalian
56
2. Bentuk Normal Pertama (First Normal Form/1NF) Tabel 3.2 Bentuk Normal Pertama Tabel_transaksi
Tabel_pekiriman
Id_transaksi Berat Jumlah_paket Biaya_barang Jenis_paket Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Id_kota Biaya_pengiriman Biaya_lain diskon Jumlah biaya
Id_pengiriman Tgl_kirim Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Nama_kota kelas Nama_petugas No_petugas
Keterangan : * Primary key
Tabel_petugas Id_petugas Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas
Tabel_kota Id_kota Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman
57
3.
Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/3NF) Tabel 3.4 Bentuk Normal Ketiga Tabel_petugas
Tabel_pengiriman
Tabel_transaksi
Id_petugas* Nama_petugas Alamat_petugas No_petugas
Id_pengiriman* Tgl_pengiriman Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Nama_kota Biaya_pengiriman kelas Nama_petugas No_petugas Id_prtugas** Id_kota**
Id_transaksi* Berat Jumlah_paket Jenis_paket Nama_pengirim Alamat_pengirim Nama_penerima Alamat_penerima Id_kota Biaya Biaya_lain Jumlah biaya Id_pengiriman** Id_prtugas** Id_kota**
Table_kota Id_kota* Nama_kota Daftar_harga Biaya_pengiriman
Keterangan : * Primary Key ** Foreign Key G. Struktur Database Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan di simpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Untuk membuat suatu program terlebih dahulu harus merancang file database, karena hal ini merupakan langkah awal dalam menyusun sebuah program. Berikut desain database untuk Sistem Informasi Pengiriman paket dan dokumen :
58
1. Tabel transaksi Tabel 3.5 Tabel transaksi Field
Type
Size
Key
Id_transaksi
Text
10
Primary Key
berat
date
25
Jumlah_paket
Text
25
Biaya_barang
text
30
Biaya_barang
Text
30
Jenis_paket
Text
25
Nama_pengirim
Text
2
Alamat_pengirirm
Text
2
Nama_penerima
text
30
Alamat_penerima
Text
10
Id_kota
Text
20
Biaya_pengiriman
text
30
Biaya_kirim
date
15
Biaya_lain
Text
6
diskon
text
20
Jumlah_biaya
Text
20
kembalian
text
30
59
2. Tabel_kirim Tabel 3.6 Tabel _pengiriman Field
Type
Size Key
Id_pengiriman
Text
10
Tanggal_kirim
Date/time
10
Nama_pengirim
Text
25
Alamat_pengirim
text
30
Nama_penerima
text
30
Alamat_penerima
text
20
nama_kota
Text
15
kelas
Text
15
Nama_petugas
text
20
No_petugas
text
20
Primary Key
3. Tabel kota Tabel 3.7 Tabel kota Field
Type
Size
Key
Id_kota
Text
10
Primary Key
Nama_kota
Text
10
Daftar_harga
text
20
Biaya_pengiriman text
20
60
4. Tabel petugas Tabel 3.8 Tabel petugas Field
Type
Size
Key
Id_petugs
Text
10
Primary Key
Nama_petugas
Text
10
Alamat_petugas
Text
25
No_petugas
Text
12
H. Arsitektur Program (Struktur Program) Log in Menu utama
HOME
Data master
laporan
Data transaksi Data petugas
Laporan pengiriman Laporan transaksi
keluar
Laporan pengiriman pengiriman Laporan trasaksi
Laporan Siswa Baru
Data kota
Gambar 3.8 Arsitektur Program
Data pengiriman
I.
cetak
Desain Interface Gambar. 3.8 Struktur Program
Kwitansi pengiriman
61
I.
Desain Interfac 1. Desain Form LOGIN
a. Login
USERNAME PASSWORD
LOGIN
CANCEL
Gambar 3.9 Form Login
b. Menu Utama Pada desain interface Sistem Informasi Pengiriman Paket dan Pokum mempunyai form menu utama. Form menu utama terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah
Home, Data
Master, Cetak dan Keluar. Berikut tampilan form menu utama. Menu utama Home
Data
laporan
cetak
keluar
SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN PAKET DAN DOKUMEN PADA PT. LION PARCEL
Gambar 3.10 Form Menu
62
Dibawah ini adalah beberapa sub menu utama diantaranya sebagai berikut c. Form Data Paket FORM DATA TRANSAKSI DATA TRANSAKSI Data pelanggan
Nama_pengirim
id_transaksi
biaya_pengiriman
Alamat_pengirim
berat
biaya lain
Nama_penerima
jumlah_barang
diskon
Alamat_penerima
jenis_barang
julanh_biaya
Id_kota
kembalian
SIMPAN
UBAH
BATAL
HAPUS
CARI
CETAK
Gambar 3.11 Form Data Transaksi
d. Form Data Petugas Form_Petugas DATA PETUGAS Id_petugas
SIMPA
KEMBALI
Nama_petugas
NBATAL
cari
Alamat_petugas
HAPUS
No_petugas
UBAH
Gambar 3.12 Form Data Petugas
63
e. Form Data Kota Form_Data_Kota
DATA KOTA ID_KOTA NAMA_KOTA DAFTAR_HARGA BIAYA_PENGIRIMAN HAPUS
SIMPA
BATAL
CARI
UBAH
KEMBAL ILI
N
Gambar 3.13 Form Data Kota f. Form Data Pengiriman Form Data_Kirim DATA PENGIRIMAN Id_Pengiriman
SIMPAN
Tgl_kirim
UBAH
Id_transaksi
HAPUS
nama_kota
BATAL
biya_pengiriman Id_petugas
Gambar 3.14 Form Data pengiriman
KEMBALI CARI
64
g. Form Laporan pengiriman F_Laporan pengiriman Laporan pengiriman
Gambar 3.15 Form Laporan pengiriman
h. Form Laporan transaksi pengiriman F_Laporan transaksi pengiriman Laporan transaksi pengiriman
Gambar 3.16 Form Laporan transaksi pengiriman i.
Form Keluar Informasi X Yakin Ingin Keluar dari Aplikasi …? Yes
No
Gambar 3.17 Form Keluar
65
2. Desain Output a. Kwitansi pembayaran PT. LION PARCEL Alamat : Jln dasan agung No 1 muhajirin Mataram Kwitansi No Daftar Ulang No Seleksi Tahun Ajaran Nama NIS Jenis_kelamin Alamat Tgl_bayar Jumlah Uang Jumlah Bayar Kembali
: : : : : : : : : : :
Petugas
Penerima
(Umaiyah S. Sos )
(
)
Gambar 3.18 Kwitansi pembayaran b. Laporan pengiriman PT. LION PARCEL Alamat : Jln. Dasan agung No 1 Muhajirin Mataram Laporan laporan pengiriman Id_pengi
Nama
Alamat
Nama
Alamt
Nama
riman
pengirim
pengirim
penerima
penerima
kota
kelas
Nama
No
petugas
petugas
Gambar 3.21 Laporan Siswa Baru
Pimpinan Gambar 3.19 Laporan pengiriman (Lalu Anggun Putra Angga S.E )
66
c. Laporan transaksi pengiriman PT.LION PARCEL Alamat : Jln Dasan Agung No 1 Muhajirin Mataram Laporan transaksi pengiriman Id_trans aksi
berat
Jumlah_ barang
Jenis_b arang
Biaya_ barang
Id_ kota
Biaya_pe Jumlah ngiriman biaya
kembali an
Pimpinan (Lalu Anggun Putra Angga S.E)
Gambar 3.20 Laporan transaksi pengiriman